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書(shū)信格式
開(kāi)放分類： 格式、書(shū)信、注意、要點(diǎn)
例文：（“_”表示空格）
敬愛(ài)的XX(或親愛(ài)的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬禮！
———————————————————————（學(xué)校）
———————————————————————（班級(jí)）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手寫(xiě)書(shū)信，在寫(xiě)完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫(xiě)時(shí)用）
＿＿（內(nèi)容）
1.書(shū)信格式
2.收信人的輩分和寫(xiě)信的口氣
3.寫(xiě)信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫(xiě)信目的和立場(chǎng)
6.寫(xiě)信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書(shū)信寫(xiě)作格式
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1．稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2．正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
文言書(shū)信格式舉要
稱謂后附提稱語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)
河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席
、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱語(yǔ)列表如下：
這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱語(yǔ)約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父
母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱
語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古
以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德
韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義
，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“
勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意
分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套
。
慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間
，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信，可用“
芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其
夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生
共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱
。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫(xiě)信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也常互用。撰
，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。
啟辭 啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng)
屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū)
信中還常可以看到，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者 寫(xiě)信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于
致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所
寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍?shū)函通用。
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實(shí)事的書(shū)信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示
，井所賜物。惠書(shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。
數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜
出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得
手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，
因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉
，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸
念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日
久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已
先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
其實(shí)，寫(xiě)信也是寫(xiě)文章，此類啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變
萬(wàn)化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫(xiě)信，習(xí)
慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫(xiě)似的。先向
收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了
。
正文 信的正文，即寫(xiě)信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書(shū)信的主體。正文從信箋的
第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)
始書(shū)寫(xiě)。書(shū)信的內(nèi)容各不相同，寫(xiě)法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般
說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的
事情。正文寫(xiě)好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫(xiě)在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇?
白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫(xiě)上“又及”或
“再啟”字樣。
結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊
式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書(shū)簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用
。這里不妨臚列若干，供參考。
書(shū)短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書(shū)不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。
請(qǐng)對(duì)方回信：
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。
敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及
時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。
告訴對(duì)方不用勞神回信：
謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：
辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。
上述陋見(jiàn)，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿見(jiàn)笑。
請(qǐng)人應(yīng)允：
所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱
。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。
祝辭 祝辭，就是書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“
即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“
祝你”等詞，緊接正文末尾書(shū)寫(xiě)；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行
，頂格書(shū)寫(xiě)。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫(xiě)起，不必分拆成兩
部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此
致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書(shū)寫(xiě)，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書(shū)
寫(xiě)。頂格書(shū)寫(xiě)的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見(jiàn)祝辭：
書(shū)信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：
專此，致 專此，祝 專此即請(qǐng) 專此布達(dá)，即頌 專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)
一般書(shū)信，用于平輩、友朋之間：
即頌 即請(qǐng) 順效 順祝
或?yàn)椋?
此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候
或?yàn)椋?
祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候
對(duì)尊長(zhǎng)，可選用：
恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌
平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：
恭頌 恭請(qǐng) 恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事：
謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對(duì)晚輩：
此詢 順祝 即問(wèn) 祝(你)愿(你)盼 望
對(duì)祖父，頌祝；
起居永福
對(duì)父母輩，頌祝：
金安 福安
對(duì)尊長(zhǎng)：
康安 鈞安 崇安 履福 頤安
對(duì)女長(zhǎng)輩：
慈安 懿安 坤安 玉安
平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：
春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首，可賀：
新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快
常時(shí)可頌：
近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安
當(dāng)日可達(dá)之信，頌：
晨安 早安 午安 晚安 刻安
對(duì)女性可頌：
淑安 妝安 閫安
對(duì)未婚女子，頌：
閨安
對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：
侍安 侍祉
對(duì)晚輩后生，祝愿：
學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉
祝收信人全家：
闊府康泰 全家幸福
祝收信人夫婦：
雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者，道：
喜安 慶祺
賀新婚者：
燕安 燕喜
賀生子者：
麟安
對(duì)家居者，頌：
潭安 潭祺 潭祉
對(duì)行旅者：
客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè)
唁喪，請(qǐng)候：
禮安 孝履
問(wèn)病，祝頌：
早日康復(fù) 痊安
對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：
否極泰來(lái)
對(duì)知識(shí)界，可泛頌：
文安 道安 研安 文祺 雅祺
對(duì)編輯：
編?kù)?編安
對(duì)寫(xiě)作者：
著祺 撰安 筆健
對(duì)教師：
教祺 教安 誨安
對(duì)軍界：
勛扯 戎安
對(duì)政界
政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺
對(duì)工商實(shí)業(yè)界：
籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順
遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金
古時(shí)書(shū)信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以
，書(shū)信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去
。還有，信一開(kāi)頭就稱“你好”的，如果信末再寫(xiě)祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注
意避免。
署名 署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫(xiě)信人姓名。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親
屬友人的，可只寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄
、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫(xiě)在名字的左上方
。
署名的后面，可加寫(xiě)啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對(duì)尊長(zhǎng)：
叩 叩上 叩稟 敬稟
對(duì)平輩：
上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對(duì)晚輩：
字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面，寫(xiě)上撰信的年月日，也可把日期寫(xiě)在下一行署名的右下
方。另外，還可以在日期之后，寫(xiě)上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、
“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類。
附候或致意 如寫(xiě)信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上
這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可
加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類。
[編輯本段]一、書(shū)信概述
我國(guó)歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會(huì)產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫(xiě)作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。
書(shū)信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書(shū)。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽(yáng)氣極於上，陰信萌乎下”（揚(yáng)雄：《太玄經(jīng)·應(yīng)》）；另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過(guò)郵差郵遞的書(shū)信，以及近年出現(xiàn)的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語(yǔ)言文字向特定對(duì)象傳遞信息和進(jìn)行思想感情交流的信，一是有運(yùn)用文字述說(shuō)事情原委和表達(dá)自己思想感情的能力；二是具備相應(yīng)的書(shū)寫(xiě)工具；三是有人進(jìn)行傳遞。親筆給親戚朋友寫(xiě)信，不僅可以傳達(dá)自己的思想感情，而且能給受信人以“見(jiàn)字如面”的親切感；科技不斷進(jìn)步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報(bào)、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預(yù)見(jiàn)，未來(lái)電子郵件這一新興的手段會(huì)被越來(lái)越多的人運(yùn)用。隨著社會(huì)的發(fā)展，人與社會(huì)的關(guān)系也在進(jìn)行重新建構(gòu)，書(shū)信的運(yùn)用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個(gè)新的發(fā)展動(dòng)向便是原先私函類中因?yàn)閭€(gè)人需要而向政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、知名學(xué)者等個(gè)人所發(fā)的事務(wù)性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個(gè)人公文。
另外，在古代書(shū)信作為主要的通信來(lái)源，它不僅僅傳達(dá)著國(guó)與國(guó)的文化交流，同時(shí)也傳遞著人們思想的情懷（對(duì)家鄉(xiāng)父老、對(duì)愛(ài)人、對(duì)朋友...）。還起到了報(bào)平安的深層含義。
此外
[編輯本段]二、書(shū)信定義
書(shū)信是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚慕浑H、交流思想的工具。有什么話要說(shuō)，就可以直截了當(dāng)?shù)貙?xiě)出來(lái)，寄給對(duì)方。它迅速、靈活、方便。遠(yuǎn)隔兩地的人，都可以用郵寄書(shū)信的方法對(duì)話、談心、商量事情。
書(shū)信是人們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、生活以及社會(huì)交往中廣泛使用的應(yīng)用文書(shū)。在現(xiàn)實(shí)生活中，人與人交往中越來(lái)越密切。人們除了通過(guò)面談、電話、電子郵件聯(lián)系外，以文字為依托的日常書(shū)信。
（相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)《應(yīng)用寫(xiě)作》雜志1991年第1期《論毛澤東書(shū)信寫(xiě)作風(fēng)范》和2005年第4期《從一則函的修改看函與常用書(shū)信的區(qū)別》。）
[編輯本段]三、書(shū)信的構(gòu)成
書(shū)信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。
箋文即寫(xiě)在信箋上的文字，也就是寄信人對(duì)收信人的招呼、問(wèn)候、對(duì)話、祝頌等等。箋文是書(shū)信內(nèi)容的主體，書(shū)信的繁簡(jiǎn)、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。
封文即寫(xiě)在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫(xiě)給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來(lái)，寄往哪里去；萬(wàn)一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書(shū)信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫(xiě)好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。
[編輯本段]四、書(shū)信的分類與格式
書(shū)信分為一般書(shū)信和專用書(shū)信兩大類。一般書(shū)信主要有家庭成員之間的家書(shū)類書(shū)信，朋友和同事之間的問(wèn)候類書(shū)信、請(qǐng)托類書(shū)信、規(guī)勸類書(shū)信、借貸類書(shū)信、慶賀類書(shū)信等。這類書(shū)信多用于個(gè)人和個(gè)人之間。專用書(shū)信主要有表?yè)P(yáng)信、感謝信、邀請(qǐng)信等。這類書(shū)信多用于單位與人、單位與單位之間。
一般書(shū)信由信封和信瓤?jī)刹糠纸M成。信封是顯示于外的東西，信瓤則是信的正文。
（一）信封的書(shū)寫(xiě)格式
信封分為豎式信封與橫式信封兩種。現(xiàn)在所通用的則是橫式信封。
信封上應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)下列內(nèi)容：
郵政編碼 中國(guó)國(guó)內(nèi)，除臺(tái)灣省外，已經(jīng)開(kāi)始使用統(tǒng)一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用來(lái)表示郵局和它的投遞區(qū)域的專用代號(hào)。目前的郵政編碼由6位數(shù)字組成。例如吉林省長(zhǎng)春市第五中學(xué)的郵編是130061。書(shū)寫(xiě)郵政編碼時(shí)要注意，信封正面左上方空格內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發(fā)信人所在地的郵政編碼。
收信人的詳細(xì)地址 寄往城市家庭的，要具體寫(xiě)上收信人所在的省（市、自治區(qū)）、市（縣）、城區(qū)、路、街（弄）和門牌號(hào)碼，如果是高層建筑，還應(yīng)寫(xiě)上室號(hào)。寄往農(nóng)村家庭的，則要寫(xiě)出省、縣、鄉(xiāng)、村甚至街。寄往收信人工作單位的，不僅要寫(xiě)上收信人詳細(xì)地址，還應(yīng)寫(xiě)明單位全稱和具體部門。書(shū)寫(xiě)地址時(shí)，可在一行內(nèi)寫(xiě)完，也可分兩行寫(xiě)出。在大地名和小地名、地名和號(hào)碼之間，都應(yīng)空開(kāi)一個(gè)字的位置。
收信人姓名 姓名要寫(xiě)完，不能省略。常見(jiàn)的錯(cuò)誤寫(xiě)法如：“老王”、“小楊”、“董事長(zhǎng)”。在收信人姓名后面空兩個(gè)字的距離，寫(xiě)上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫(xiě)。千萬(wàn)注意的是，信封上不要使用寫(xiě)信人對(duì)收信人的親屬稱謂，這是因?yàn)樾欧庵饕墙o投遞員看的，如寫(xiě)上“×××伯父收”、“××爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必須寫(xiě)在信封上，因?yàn)楫?dāng)由于某種原因這封信不能寄達(dá)收信人時(shí)，郵局必須以此點(diǎn)信息退還所寄信件。“本市王寄”、“內(nèi)詳”之類做法絕不可取。
上述情況，主要針對(duì)郵政信件。如是托人捎帶的信件，則應(yīng)該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫(xiě)上“請(qǐng)交”、“面交”、“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫(xiě)出收信人的地址。寫(xiě)信人的地址一般也省略，只寫(xiě)“××托”、“×××拜托”即可。有時(shí)，為了表示對(duì)捎信人的尊重與信任，或信件的內(nèi)容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口為好。
（二）信瓤的書(shū)寫(xiě)格式
信瓤是書(shū)信的內(nèi)頁(yè)，一般分為開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、附信等幾部分。
1.開(kāi)頭。開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱呼，要單獨(dú)成行，頂格書(shū)寫(xiě)，表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號(hào)，以示領(lǐng)起下文。
平時(shí)對(duì)收信人如何稱呼，信上也如何稱呼。寫(xiě)給長(zhǎng)輩的，按長(zhǎng)輩稱呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；寫(xiě)給平輩的，比自己年長(zhǎng)的稱“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，稱“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接稱呼名字；寫(xiě)給晚輩的，可以直接寫(xiě)名字。
2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問(wèn)、回答，敘述的內(nèi)容，都在這里表述。
正文要另起一行，空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)分段，它包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：
（1）單獨(dú)成行，空兩格寫(xiě)起。向收信人表示問(wèn)候。
（2）另起一段，空兩格寫(xiě)起。說(shuō)明何時(shí)收到對(duì)方來(lái)信，表示謝意；或者詢問(wèn)對(duì)方情況，表示關(guān)懷。總之，應(yīng)首先談對(duì)方的事情。
（3）談自己的事情。每一件事都要分段寫(xiě)，使對(duì)方一目了然。回答對(duì)方的問(wèn)題要有針對(duì)性，有的放矢。
（4） 可寫(xiě)有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項(xiàng)。
3．結(jié)尾。一般是寫(xiě)表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1） 在寫(xiě)完正文之后，緊接著寫(xiě)“此致”，另起一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2） 不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格，寫(xiě)“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4.署名。是書(shū)信的最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如第、妹等。后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。名字后邊，或在名字的下一行右下方，寫(xiě)上發(fā)信的年、月、日，以便于收信人查考。
5.附言。有四種情況：
（1）附告詳細(xì)地址。初次通信或?qū)懶湃说牡刂酚凶儎?dòng)，應(yīng)把通訊處或詳細(xì)地址通知對(duì)方。
（2）托帶問(wèn)候的話。如“請(qǐng)代問(wèn)嬸子好”。有的是別人托寫(xiě)信人代向收信人問(wèn)候，如“姐姐附筆問(wèn)安”。
（3）附件說(shuō)明。信中附有照片、票據(jù)等，要加以說(shuō)明。
（4）附加的話。信寫(xiě)完以后，發(fā)現(xiàn)還有內(nèi)容要補(bǔ)充，可以加在后面。為醒目起見(jiàn)，常見(jiàn)“另”、“又”或“還有”開(kāi)頭。或先寫(xiě)附加內(nèi)容，最后注明“又及”或“某某（寫(xiě)信人的名字）又及”作為結(jié)束。
[編輯本段]五、寫(xiě)作基本要求
由于書(shū)信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式，因此在撰寫(xiě)書(shū)信時(shí)，態(tài)度要誠(chéng)懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語(yǔ)言要得體，書(shū)寫(xiě)要工整。這樣才能使實(shí)現(xiàn)交際的目的。
書(shū)信要用毛筆黑、或藍(lán)色水筆、圓珠筆寫(xiě)。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫(xiě)，這會(huì)讓對(duì)方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
（1）稱呼、問(wèn)候用語(yǔ)及信中語(yǔ)氣、措詞要符合寫(xiě)信人的身份。
（2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重點(diǎn)，力求寫(xiě)的充實(shí)、圓滿、簡(jiǎn)短。
六.書(shū)信的5個(gè)主要部分
般書(shū)信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。
（1）稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱呼，在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信，稱呼就寫(xiě)“爸爸”；寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫(xiě)“*老師”、“**同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱呼后面要加冒號(hào)（：），表示下面有話要說(shuō)。
（2）正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格，通常先寫(xiě)問(wèn)候的話。如果是回信，先要寫(xiě)明來(lái)信收到，并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫(xiě)的事情較多，可以分段寫(xiě)，一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。
（3）結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫(xiě)信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況，寫(xiě)上表示祝愿，勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫(xiě)。
（4）署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字，署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
（5）日期。可以寫(xiě)在署名的后面，也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最報(bào)寫(xiě)清年月日，以便查考。
此外，如果信已經(jīng)寫(xiě)完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時(shí)，在信的后面還可以補(bǔ)寫(xiě)。但是在補(bǔ)寫(xiě)的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。
信寫(xiě)好了，要寄出去，還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫(xiě)收信人的姓名；下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼
國(guó)際通用信封的格式和寫(xiě)法寄往國(guó)外的書(shū)信信封寫(xiě)作與國(guó)內(nèi)的有所不同，除須用寄往國(guó)家的文字書(shū)寫(xiě)（也可用英文、法文書(shū)寫(xiě)）外，格式的明顯區(qū)別是：信封左上方依次寫(xiě)發(fā)信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國(guó)名（這三項(xiàng)內(nèi)容也可寫(xiě)在信封背面的上半部）；右下方依次寫(xiě)收信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國(guó)名；右上角貼郵票。還必須強(qiáng)調(diào)指出的是，寄往國(guó)外的信，必須寫(xiě)明收信人和寄信人的國(guó)家、地區(qū)、城市、街道名稱和門牌號(hào)碼。下面這個(gè)信封是用英文寫(xiě)的。
From:Ou Ruilin
The South Industrial School
Hongqi Ave. Ganzhou 貼郵
票處
P.R.China
TO:Mr.Zhong Shi
268 Christie Street
Toronto,Ontario.M6H3C1
Canada
[編輯本段]英語(yǔ)書(shū)信信封和書(shū)信內(nèi)容格式
英語(yǔ)信件的種類比較多，有一般信件，邀請(qǐng)信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書(shū)寫(xiě)英語(yǔ)信件要注意下面幾點(diǎn)：
（一） 英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)、書(shū)寫(xiě)款式及要求
1．書(shū)信結(jié)構(gòu)
英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：
1）信封（envelope）。英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處，如下：
2）信頭 (heading)，即寫(xiě)發(fā)信人的地址和日期（右上角）。
3）信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫(xiě)收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 稱呼 (salutation)，即寫(xiě)對(duì)收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：
注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
6）信尾客套語(yǔ) (complimentary close)，即寫(xiě)信人在信的右（或左）下角，寫(xiě)上表示自己對(duì)收
信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名。
除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。證明”應(yīng)寫(xiě)為Enc…Certificate；（2）再啟 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。
2．書(shū)寫(xiě)款式
英語(yǔ)書(shū)信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，
可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。
以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
A: 齊頭式信件款式：
（ 范文 1。 ）
注：用齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。
齊頭式信件款式：
（范文 2。）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式書(shū)寫(xiě)信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開(kāi)頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫(xiě)在右下方。朋友之間寫(xiě)信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見(jiàn)后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件書(shū)寫(xiě)要求：
寫(xiě)英語(yǔ)信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書(shū)寫(xiě)，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。
（二）各類常用信件
1）感謝信
2）祝賀信
3）邀請(qǐng)信
4）一般信件
5）商業(yè)信件
6）求學(xué)信
7）出國(guó)留學(xué)推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )
隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫(xiě)給對(duì)方某某人的，開(kāi)頭用 Dear… ，如果是寫(xiě)給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開(kāi)頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,
樓上我不抄
[思路分析]
你好
[解題過(guò)程]
書(shū)信，是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常使用的一種應(yīng)用文。可同學(xué)們?cè)趯?xiě)信時(shí)，卻常常對(duì)書(shū)信的格式掌握不住。那么，寫(xiě)信時(shí)，在格式上我們應(yīng)當(dāng)注意些什么呢？
一般的書(shū)信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱呼、問(wèn)候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期。下面分別說(shuō)說(shuō)它們?cè)诟袷缴系囊蟆?
（1）稱呼
寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。
（2）問(wèn)候語(yǔ)
問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
（3）正文
正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
（4）祝頌語(yǔ)
祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。另外，在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。
（5）署名
寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期
發(fā)信的日期可寫(xiě)在具名的后邊，也可以另起一行。
信的格式如下例所示。
小英同學(xué)
你好！
徐州分別已經(jīng)快有一年了，咱們班學(xué)雷鋒小組的成員都非常想念你。
前幾天，我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時(shí)候，她老人家還在念叨你呢！（以下正文內(nèi)容省略）
我們都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬禮
同學(xué) 王 萍
樓下不準(zhǔn)抄
書(shū)信就是把要說(shuō)的話寫(xiě)下來(lái)，給指定的對(duì)象（親戚、朋友等）看，因而，寫(xiě)書(shū)信語(yǔ)言要樸實(shí)、自然，說(shuō)話要親切、得體，要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對(duì)方。
書(shū)信有固定格式。書(shū)信一般包括稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分。
一、稱呼：要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系來(lái)決定。例文的作者是寫(xiě)給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。
小學(xué)生與收信人的關(guān)系大體可分為兩種：自己與長(zhǎng)輩，自己與平輩。如果是長(zhǎng)輩親屬，只寫(xiě)稱謂即可，如“姑媽” 、“舅舅”等，不必寫(xiě)姓氏；如果不是親屬，則應(yīng)在稱呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間，一般要在稱呼前加上姓名或名字，如“趙孟彤同學(xué)”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語(yǔ)，表達(dá)自己對(duì)收信人的某種感情。
稱呼是書(shū)信的開(kāi)頭，要頂格寫(xiě)。稱呼后面要加冒號(hào)。
二、問(wèn)候語(yǔ)：如果收信人是長(zhǎng)輩，可以寫(xiě)“您好”；或“身體好嗎”等；如果收信人是平輩，可以寫(xiě)“你好”；如果收信人不是一個(gè)人，一般寫(xiě)“你們好”或“大家好”，不可以寫(xiě)“您們好”（“您”后面不能加“們”）。
問(wèn)候語(yǔ)另起一行，空兩格寫(xiě)。
三、正文：這是書(shū)信的主要部分，要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫(xiě)下來(lái)，要寫(xiě)出真情實(shí)感。如果要說(shuō)的事情不止一件，應(yīng)每件事寫(xiě)一段。書(shū)信不要使用華麗的詞語(yǔ)，更不能言不由衷。
正文可以緊接問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)。
四、祝愿語(yǔ)：正文寫(xiě)完后，通常要向?qū)Ψ奖硎局戮椿蜃８！Ａ砥鹨恍校諆筛駥?xiě)“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學(xué)之間，祝愿語(yǔ)可以寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”之類的內(nèi)容。
五、署名：在信紙的右下方寫(xiě)上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學(xué)生崔琳”、“侄兒宏洋”等。
六、日期：把寫(xiě)信的具體時(shí)間寫(xiě)在署名的正下方，應(yīng)寫(xiě)清年月日（不寫(xiě)年份是錯(cuò)誤的），以備收信人日后查閱。
寫(xiě)完信，填寫(xiě)好信封，貼足郵票，就可以寄出了。
（例 文）
小溪姐姐：
你好！
現(xiàn)在已經(jīng)到了冬季，咱們的家鄉(xiāng)又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽(tīng)媽媽說(shuō)，你下個(gè)月就要回國(guó)了，到時(shí)請(qǐng)你一定到我家來(lái)，好嗎？
我還在繪畫(huà)班學(xué)習(xí)呢。前幾天，我的一幅畫(huà)在“中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書(shū)法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學(xué)校爭(zhēng)了光。頒獎(jiǎng)會(huì)上，校長(zhǎng)親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。
我每天都要拉小提琴，老師說(shuō)我還行，有進(jìn)步。我現(xiàn)在已對(duì)小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。
以上說(shuō)的是我的成績(jī)。我還有些不足之處，比如說(shuō)英語(yǔ)，我的口語(yǔ)總是不好。如果你下個(gè)月能回來(lái)，好好教教我那該多好啊！好了，就談到這吧。盼你早點(diǎn)回來(lái)。
此致
敬禮
你的表弟：張釗
2002年11月29日
書(shū)信就是把要說(shuō)的話寫(xiě)下來(lái)，給指定的對(duì)象（親戚、朋友等）看，因而，寫(xiě)書(shū)信語(yǔ)言要樸實(shí)、自然，說(shuō)話要親切、得體，要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對(duì)方。
書(shū)信有固定格式。書(shū)信一般包括稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分。
一、稱呼：要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系來(lái)決定。例文的作者是寫(xiě)給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。
小學(xué)生與收信人的關(guān)系大體可分為兩種：自己與長(zhǎng)輩，自己與平輩。如果是長(zhǎng)輩親屬，只寫(xiě)稱謂即可，如“姑媽” 、“舅舅”等，不必寫(xiě)姓氏；如果不是親屬，則應(yīng)在稱呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間，一般要在稱呼前加上姓名或名字，如“趙孟彤同學(xué)”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語(yǔ)，表達(dá)自己對(duì)收信人的某種感情。
稱呼是書(shū)信的開(kāi)頭，要頂格寫(xiě)。稱呼后面要加冒號(hào)。
二、問(wèn)候語(yǔ)：如果收信人是長(zhǎng)輩，可以寫(xiě)“您好”；或“身體好嗎”等；如果收信人是平輩，可以寫(xiě)“你好”；如果收信人不是一個(gè)人，一般寫(xiě)“你們好”或“大家好”，不可以寫(xiě)“您們好”（“您”后面不能加“們”）。
問(wèn)候語(yǔ)另起一行，空兩格寫(xiě)。
三、正文：這是書(shū)信的主要部分，要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫(xiě)下來(lái)，要寫(xiě)出真情實(shí)感。如果要說(shuō)的事情不止一件，應(yīng)每件事寫(xiě)一段。書(shū)信不要使用華麗的詞語(yǔ)，更不能言不由衷。
正文可以緊接問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)。
四、祝愿語(yǔ)：正文寫(xiě)完后，通常要向?qū)Ψ奖硎局戮椿蜃８！Ａ砥鹨恍校諆筛駥?xiě)“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學(xué)之間，祝愿語(yǔ)可以寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”之類的內(nèi)容。
五、署名：在信紙的右下方寫(xiě)上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學(xué)生崔琳”、“侄兒宏洋”等。
六、日期：把寫(xiě)信的具體時(shí)間寫(xiě)在署名的正下方，應(yīng)寫(xiě)清年月日（不寫(xiě)年份是錯(cuò)誤的），以備收信人日后查閱。
寫(xiě)完信，填寫(xiě)好信封，貼足郵票，就可以寄出了。
（例 文）
xxxx：
你好！
現(xiàn)在已經(jīng)到了冬季，咱們的家鄉(xiāng)又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽(tīng)媽媽說(shuō)，你下個(gè)月就要回國(guó)了，到時(shí)請(qǐng)你一定到我家來(lái)，好嗎？
我還在繪畫(huà)班學(xué)習(xí)呢。前幾天，我的一幅畫(huà)在“中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書(shū)法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學(xué)校爭(zhēng)了光。頒獎(jiǎng)會(huì)上，校長(zhǎng)親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。
我每天都要拉小提琴，老師說(shuō)我還行，有進(jìn)步。我現(xiàn)在已對(duì)小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。
以上說(shuō)的是我的成績(jī)。我還有些不足之處，比如說(shuō)英語(yǔ)，我的口語(yǔ)總是不好。如果你下個(gè)月能回來(lái)，好好教教我那該多好啊！好了，就談到這吧。盼你早點(diǎn)回來(lái)。
此致
敬禮
你的xx：xx
xxxx年xx月xx日
寇陶17193239976： 信和信封的格式,有誰(shuí)知道??? -
袁州區(qū)齒輪： ______ 信的格式: XX的XX: 你好!(空兩格)...
寇陶17193239976： 書(shū)信的格式..急用..要完美的
袁州區(qū)齒輪： ______ 書(shū)信,是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常使用的一種應(yīng)用文.可同學(xué)們?cè)趯?xiě)信時(shí),卻常常對(duì)書(shū)信的格式掌握不住.那么,寫(xiě)信時(shí),在格式上我們應(yīng)當(dāng)注意些什么呢?一般的書(shū)信由六個(gè)部分構(gòu)成.這六個(gè)部分是:稱呼、問(wèn)候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期....
寇陶17193239976： 寫(xiě)信的格式!急急急
袁州區(qū)齒輪： ______ Dear Ken, How are you ?I heard that you usually play computer games very late at night.I think it's bad for your health.You are teenager,you need enough sleep to keep fit.But you go to bed too late and next day have to get up early.That's tired. You ...
寇陶17193239976： 書(shū)信的格式是什么樣 -
袁州區(qū)齒輪： ______ 格式介紹①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等.②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”③正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě).④祝頌語(yǔ):以最一般的“此致”、“敬禮”為例.“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě).“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě).后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度.⑤署名和日期:寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè).最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒***、父***、你的朋友***等.再下一行寫(xiě)日期.如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜.
寇陶17193239976： 書(shū)信的格式是怎么樣的? -
袁州區(qū)齒輪： ______ ①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等. ②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等.獨(dú)立成段,不可直接接下文.否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了. ③正文.這是信的主體,可以分為...
寇陶17193239976： 書(shū)信的格式? -
袁州區(qū)齒輪： ______ 書(shū)信就是把要說(shuō)的話寫(xiě)下來(lái),給指定的對(duì)象(親戚、朋友等)看,因而,寫(xiě)書(shū)信語(yǔ)言要樸實(shí)、自然,說(shuō)話要親切、得體,要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對(duì)方. 書(shū)信有固定格式.書(shū)信一般包括稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分. ...
寇陶17193239976： 書(shū)信格式? -
袁州區(qū)齒輪： ______ 書(shū)信一般由稱謂、問(wèn)候語(yǔ)、正文、結(jié)尾、署名、日期所構(gòu)成. 我們以劉星給強(qiáng)強(qiáng)的一封信為例作簡(jiǎn)單講析. 1 .稱謂 在首行頂格的位置寫(xiě)稱謂,后加冒號(hào). 為了表示尊敬、親切,可在稱謂前加上“尊敬的”或“親愛(ài)的”等詞.這由寫(xiě)信人與收...
寇陶17193239976： 書(shū)信的格式 -
袁州區(qū)齒輪： ______ XX:你好! □□xxxxxxxxx,xxxxxxxx. □□xxxxxxxxxxx. □□此致 敬禮! □□……□□□XXX □□……□□年月日 備注:□為空格,□□為空兩格,□□……□□為右對(duì)齊
寇陶17193239976： 寫(xiě)信的格式是什么樣的阿``急``` -
袁州區(qū)齒輪： ______ (左頂格)樓主:(空兩格) 你好.寫(xiě)信還是很重要的一件事,希望這封信能有所幫助. (空兩格) 此致 (左頂格)敬禮! 朋友:某某(右頂格) 某年某月某日(右頂格) 信封上這樣寫(xiě):123456(對(duì)方郵編)(寫(xiě)在信封的方框里) (左頂格)某省某市某單位(對(duì)方詳細(xì)地址) 某某某 收(居中,用較大的字寫(xiě)) 某省某市某單位(自己?jiǎn)挝辉敿?xì)地址)(右頂格) 567890(自己郵編)(右頂格,信封上有方框的話寫(xiě)在方框里) 這是個(gè)最簡(jiǎn)單的中文信件的例子,寄出前要認(rèn)真檢查雙方的地址和郵政編碼(上面的數(shù)字只是個(gè)例子,具體是多少要根據(jù)實(shí)際地址查對(duì)),及對(duì)方姓名,注意使用郵局的標(biāo)準(zhǔn)信封,不要自制.
寇陶17193239976： 寫(xiě)信的格式是什麼樣的? -
袁州區(qū)齒輪： ______ (左頂格)樓主: (空兩格) 你好.寫(xiě)信還是很重要的一件事,希望這封信能有所幫助. (空兩格) 此致 (左頂格)敬禮! 朋友:某某(右頂格) 某年某月某日(右頂格) 信封上這樣寫(xiě): 123456(對(duì)方郵編)(寫(xiě)在信封的方框里) (左頂格)某省某市某單位(對(duì)方詳細(xì)地址) 某某某 收(居中,用較大的字寫(xiě)) 某省某市某單位(自己?jiǎn)挝辉敿?xì)地址)(右頂格) 567890(自己郵編)(右頂格,信封上有方框的話寫(xiě)在方框里) 這是個(gè)最簡(jiǎn)單的中文信件的例子,寄出前要認(rèn)真檢查雙方的地址和郵政編碼(上面的數(shù)字只是個(gè)例子,具體是多少要根據(jù)實(shí)際地址查對(duì)),及對(duì)方姓名,注意使用郵局的標(biāo)準(zhǔn)信封,不要自制.
開(kāi)放分類： 格式、書(shū)信、注意、要點(diǎn)
例文：（“_”表示空格）
敬愛(ài)的XX(或親愛(ài)的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬禮！
———————————————————————（學(xué)校）
———————————————————————（班級(jí)）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手寫(xiě)書(shū)信，在寫(xiě)完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫(xiě)時(shí)用）
＿＿（內(nèi)容）
1.書(shū)信格式
2.收信人的輩分和寫(xiě)信的口氣
3.寫(xiě)信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫(xiě)信目的和立場(chǎng)
6.寫(xiě)信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書(shū)信寫(xiě)作格式
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1．稱呼
也稱“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2．正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
文言書(shū)信格式舉要
稱謂后附提稱語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)
河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席
、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱語(yǔ)列表如下：
這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱語(yǔ)約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父
母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱
語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古
以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德
韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義
，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“
勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意
分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套
。
慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間
，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信，可用“
芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其
夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生
共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱
。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫(xiě)信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也常互用。撰
，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。
啟辭 啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng)
屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū)
信中還常可以看到，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者 寫(xiě)信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于
致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所
寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍?shū)函通用。
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實(shí)事的書(shū)信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示
，井所賜物。惠書(shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。
數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜
出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得
手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，
因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉
，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸
念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日
久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已
先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
其實(shí)，寫(xiě)信也是寫(xiě)文章，此類啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變
萬(wàn)化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫(xiě)信，習(xí)
慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫(xiě)似的。先向
收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了
。
正文 信的正文，即寫(xiě)信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書(shū)信的主體。正文從信箋的
第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)
始書(shū)寫(xiě)。書(shū)信的內(nèi)容各不相同，寫(xiě)法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般
說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的
事情。正文寫(xiě)好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫(xiě)在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇?
白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫(xiě)上“又及”或
“再啟”字樣。
結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊
式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書(shū)簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用
。這里不妨臚列若干，供參考。
書(shū)短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書(shū)不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。
請(qǐng)對(duì)方回信：
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。
敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及
時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。
告訴對(duì)方不用勞神回信：
謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：
辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。
上述陋見(jiàn)，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿見(jiàn)笑。
請(qǐng)人應(yīng)允：
所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱
。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。
祝辭 祝辭，就是書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“
即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“
祝你”等詞，緊接正文末尾書(shū)寫(xiě)；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行
，頂格書(shū)寫(xiě)。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫(xiě)起，不必分拆成兩
部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此
致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書(shū)寫(xiě)，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書(shū)
寫(xiě)。頂格書(shū)寫(xiě)的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見(jiàn)祝辭：
書(shū)信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：
專此，致 專此，祝 專此即請(qǐng) 專此布達(dá)，即頌 專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)
一般書(shū)信，用于平輩、友朋之間：
即頌 即請(qǐng) 順效 順祝
或?yàn)椋?
此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候
或?yàn)椋?
祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候
對(duì)尊長(zhǎng)，可選用：
恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌
平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：
恭頌 恭請(qǐng) 恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事：
謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對(duì)晚輩：
此詢 順祝 即問(wèn) 祝(你)愿(你)盼 望
對(duì)祖父，頌祝；
起居永福
對(duì)父母輩，頌祝：
金安 福安
對(duì)尊長(zhǎng)：
康安 鈞安 崇安 履福 頤安
對(duì)女長(zhǎng)輩：
慈安 懿安 坤安 玉安
平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：
春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首，可賀：
新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快
常時(shí)可頌：
近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安
當(dāng)日可達(dá)之信，頌：
晨安 早安 午安 晚安 刻安
對(duì)女性可頌：
淑安 妝安 閫安
對(duì)未婚女子，頌：
閨安
對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：
侍安 侍祉
對(duì)晚輩后生，祝愿：
學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉
祝收信人全家：
闊府康泰 全家幸福
祝收信人夫婦：
雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者，道：
喜安 慶祺
賀新婚者：
燕安 燕喜
賀生子者：
麟安
對(duì)家居者，頌：
潭安 潭祺 潭祉
對(duì)行旅者：
客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè)
唁喪，請(qǐng)候：
禮安 孝履
問(wèn)病，祝頌：
早日康復(fù) 痊安
對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：
否極泰來(lái)
對(duì)知識(shí)界，可泛頌：
文安 道安 研安 文祺 雅祺
對(duì)編輯：
編?kù)?編安
對(duì)寫(xiě)作者：
著祺 撰安 筆健
對(duì)教師：
教祺 教安 誨安
對(duì)軍界：
勛扯 戎安
對(duì)政界
政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺
對(duì)工商實(shí)業(yè)界：
籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順
遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金
古時(shí)書(shū)信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以
，書(shū)信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去
。還有，信一開(kāi)頭就稱“你好”的，如果信末再寫(xiě)祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注
意避免。
署名 署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫(xiě)信人姓名。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親
屬友人的，可只寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄
、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫(xiě)在名字的左上方
。
署名的后面，可加寫(xiě)啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對(duì)尊長(zhǎng)：
叩 叩上 叩稟 敬稟
對(duì)平輩：
上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對(duì)晚輩：
字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面，寫(xiě)上撰信的年月日，也可把日期寫(xiě)在下一行署名的右下
方。另外，還可以在日期之后，寫(xiě)上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、
“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類。
附候或致意 如寫(xiě)信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上
這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可
加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類。
[編輯本段]一、書(shū)信概述
我國(guó)歷史文化悠久，是有名的禮儀之邦，人們的社會(huì)產(chǎn)交往和思想感情交流，大多通過(guò)一定的禮儀形式和一定的文化活動(dòng)方式來(lái)進(jìn)行。在實(shí)際生活中，每個(gè)人都經(jīng)常使用到一系列的應(yīng)用文，如傳統(tǒng)的書(shū)信、名片、柬貼、啟事、題詩(shī)題詞、對(duì)對(duì)聯(lián)等，現(xiàn)代的如電報(bào)、傳真、特快專遞、電子郵件等。這些應(yīng)用寫(xiě)作包含著豐富的禮儀內(nèi)容，具有中華民族濃厚的文化色彩。
書(shū)信是一種向特定對(duì)象傳遞信息、交流思想感情的應(yīng)用文書(shū)。“信”在古文中有音訊、消息之義，如“陽(yáng)氣極於上，陰信萌乎下”（揚(yáng)雄：《太玄經(jīng)·應(yīng)》）；另外，“信”也有托人所傳之言可信的意思，不論是托人捎的口信，還是通過(guò)郵差郵遞的書(shū)信，以及近年出現(xiàn)的郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等都具有這種含義。用語(yǔ)言文字向特定對(duì)象傳遞信息和進(jìn)行思想感情交流的信，一是有運(yùn)用文字述說(shuō)事情原委和表達(dá)自己思想感情的能力；二是具備相應(yīng)的書(shū)寫(xiě)工具；三是有人進(jìn)行傳遞。親筆給親戚朋友寫(xiě)信，不僅可以傳達(dá)自己的思想感情，而且能給受信人以“見(jiàn)字如面”的親切感；科技不斷進(jìn)步，又相繼出現(xiàn)了電話、電報(bào)、郵寄錄音帶、錄像帶、電子郵件等交流信息的手段，可以預(yù)見(jiàn)，未來(lái)電子郵件這一新興的手段會(huì)被越來(lái)越多的人運(yùn)用。隨著社會(huì)的發(fā)展，人與社會(huì)的關(guān)系也在進(jìn)行重新建構(gòu)，書(shū)信的運(yùn)用除傳統(tǒng)用法，即公函私函之外，一個(gè)新的發(fā)展動(dòng)向便是原先私函類中因?yàn)閭€(gè)人需要而向政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、知名學(xué)者等個(gè)人所發(fā)的事務(wù)性的信件，這一類信件的使用量逐漸增多，值得注意。我們將其稱為個(gè)人公文。
另外，在古代書(shū)信作為主要的通信來(lái)源，它不僅僅傳達(dá)著國(guó)與國(guó)的文化交流，同時(shí)也傳遞著人們思想的情懷（對(duì)家鄉(xiāng)父老、對(duì)愛(ài)人、對(duì)朋友...）。還起到了報(bào)平安的深層含義。
此外
[編輯本段]二、書(shū)信定義
書(shū)信是人們?nèi)粘Ｉ睢⒐ぷ髦胁豢扇鄙俚慕浑H、交流思想的工具。有什么話要說(shuō)，就可以直截了當(dāng)?shù)貙?xiě)出來(lái)，寄給對(duì)方。它迅速、靈活、方便。遠(yuǎn)隔兩地的人，都可以用郵寄書(shū)信的方法對(duì)話、談心、商量事情。
書(shū)信是人們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、生活以及社會(huì)交往中廣泛使用的應(yīng)用文書(shū)。在現(xiàn)實(shí)生活中，人與人交往中越來(lái)越密切。人們除了通過(guò)面談、電話、電子郵件聯(lián)系外，以文字為依托的日常書(shū)信。
（相關(guān)內(nèi)容見(jiàn)《應(yīng)用寫(xiě)作》雜志1991年第1期《論毛澤東書(shū)信寫(xiě)作風(fēng)范》和2005年第4期《從一則函的修改看函與常用書(shū)信的區(qū)別》。）
[編輯本段]三、書(shū)信的構(gòu)成
書(shū)信由箋文及封文兩部分構(gòu)成。
箋文即寫(xiě)在信箋上的文字，也就是寄信人對(duì)收信人的招呼、問(wèn)候、對(duì)話、祝頌等等。箋文是書(shū)信內(nèi)容的主體，書(shū)信的繁簡(jiǎn)、俗雅及至其他方面的風(fēng)格特征，幾乎都由內(nèi)容主體決定。
封文即寫(xiě)在信封上的文字，也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是寫(xiě)給郵遞人員看的，使郵遞人員知道信從哪里來(lái)，寄往哪里去；萬(wàn)一投遞找不到收信人，還能將信退給寄信人。完整的書(shū)信應(yīng)該是箋文封文俱全，并且將箋文裝入寫(xiě)好封文的信封內(nèi)，然后將口封好付寄的。
[編輯本段]四、書(shū)信的分類與格式
書(shū)信分為一般書(shū)信和專用書(shū)信兩大類。一般書(shū)信主要有家庭成員之間的家書(shū)類書(shū)信，朋友和同事之間的問(wèn)候類書(shū)信、請(qǐng)托類書(shū)信、規(guī)勸類書(shū)信、借貸類書(shū)信、慶賀類書(shū)信等。這類書(shū)信多用于個(gè)人和個(gè)人之間。專用書(shū)信主要有表?yè)P(yáng)信、感謝信、邀請(qǐng)信等。這類書(shū)信多用于單位與人、單位與單位之間。
一般書(shū)信由信封和信瓤?jī)刹糠纸M成。信封是顯示于外的東西，信瓤則是信的正文。
（一）信封的書(shū)寫(xiě)格式
信封分為豎式信封與橫式信封兩種。現(xiàn)在所通用的則是橫式信封。
信封上應(yīng)準(zhǔn)確填寫(xiě)下列內(nèi)容：
郵政編碼 中國(guó)國(guó)內(nèi)，除臺(tái)灣省外，已經(jīng)開(kāi)始使用統(tǒng)一的郵政編碼。郵政編碼是由阿拉伯?dāng)?shù)字組成，用來(lái)表示郵局和它的投遞區(qū)域的專用代號(hào)。目前的郵政編碼由6位數(shù)字組成。例如吉林省長(zhǎng)春市第五中學(xué)的郵編是130061。書(shū)寫(xiě)郵政編碼時(shí)要注意，信封正面左上方空格內(nèi)應(yīng)填寫(xiě)收信人所在地郵政編碼，而右下方的空格則是發(fā)信人所在地的郵政編碼。
收信人的詳細(xì)地址 寄往城市家庭的，要具體寫(xiě)上收信人所在的省（市、自治區(qū)）、市（縣）、城區(qū)、路、街（弄）和門牌號(hào)碼，如果是高層建筑，還應(yīng)寫(xiě)上室號(hào)。寄往農(nóng)村家庭的，則要寫(xiě)出省、縣、鄉(xiāng)、村甚至街。寄往收信人工作單位的，不僅要寫(xiě)上收信人詳細(xì)地址，還應(yīng)寫(xiě)明單位全稱和具體部門。書(shū)寫(xiě)地址時(shí)，可在一行內(nèi)寫(xiě)完，也可分兩行寫(xiě)出。在大地名和小地名、地名和號(hào)碼之間，都應(yīng)空開(kāi)一個(gè)字的位置。
收信人姓名 姓名要寫(xiě)完，不能省略。常見(jiàn)的錯(cuò)誤寫(xiě)法如：“老王”、“小楊”、“董事長(zhǎng)”。在收信人姓名后面空兩個(gè)字的距離，寫(xiě)上“同志”、“先生”、“小姐”等字樣，也可以不寫(xiě)。千萬(wàn)注意的是，信封上不要使用寫(xiě)信人對(duì)收信人的親屬稱謂，這是因?yàn)樾欧庵饕墙o投遞員看的，如寫(xiě)上“×××伯父收”、“××爺爺收”等就有可能引起投遞員的不悅。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必須寫(xiě)在信封上，因?yàn)楫?dāng)由于某種原因這封信不能寄達(dá)收信人時(shí)，郵局必須以此點(diǎn)信息退還所寄信件。“本市王寄”、“內(nèi)詳”之類做法絕不可取。
上述情況，主要針對(duì)郵政信件。如是托人捎帶的信件，則應(yīng)該在信封上方偏左的地方，視具體情況，寫(xiě)上“請(qǐng)交”、“面交”、“煩交”等字樣。如捎信人熟悉收信人的地址，則不必寫(xiě)出收信人的地址。寫(xiě)信人的地址一般也省略，只寫(xiě)“××托”、“×××拜托”即可。有時(shí)，為了表示對(duì)捎信人的尊重與信任，或信件的內(nèi)容一般，不涉及公私秘密者，信封以不封口為好。
（二）信瓤的書(shū)寫(xiě)格式
信瓤是書(shū)信的內(nèi)頁(yè)，一般分為開(kāi)頭、正文、結(jié)尾、署名、附信等幾部分。
1.開(kāi)頭。開(kāi)頭寫(xiě)收信人的稱呼，要單獨(dú)成行，頂格書(shū)寫(xiě)，表示尊重和禮貌。稱呼之后加上冒號(hào)，以示領(lǐng)起下文。
平時(shí)對(duì)收信人如何稱呼，信上也如何稱呼。寫(xiě)給長(zhǎng)輩的，按長(zhǎng)輩稱呼，如“祖父”、“伯父”、“伯母”等；寫(xiě)給平輩的，比自己年長(zhǎng)的稱“哥哥”、“姐姐”等，比自己年幼的，稱“弟弟”、“妹妹”等，也可以直接稱呼名字；寫(xiě)給晚輩的，可以直接寫(xiě)名字。
2. 正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問(wèn)、回答，敘述的內(nèi)容，都在這里表述。
正文要另起一行，空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行時(shí)頂格。根據(jù)內(nèi)容可適當(dāng)分段，它包括以下幾個(gè)方面內(nèi)容：
（1）單獨(dú)成行，空兩格寫(xiě)起。向收信人表示問(wèn)候。
（2）另起一段，空兩格寫(xiě)起。說(shuō)明何時(shí)收到對(duì)方來(lái)信，表示謝意；或者詢問(wèn)對(duì)方情況，表示關(guān)懷。總之，應(yīng)首先談對(duì)方的事情。
（3）談自己的事情。每一件事都要分段寫(xiě)，使對(duì)方一目了然。回答對(duì)方的問(wèn)題要有針對(duì)性，有的放矢。
（4） 可寫(xiě)有何希望、要求或希望再聯(lián)系的事項(xiàng)。
3．結(jié)尾。一般是寫(xiě)表示祝愿或敬意的話。普通的信多用“祝你健康”
、“此致”、“敬禮”之類的話。祝愿的話可因人、因具體情況選擇適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1） 在寫(xiě)完正文之后，緊接著寫(xiě)“此致”，另起一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2） 不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格，寫(xiě)“敬禮”、“健康”、“安好”等詞。一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4.署名。是書(shū)信的最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親屬、朋友的，可加上自己的稱呼，如第、妹等。后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。名字后邊，或在名字的下一行右下方，寫(xiě)上發(fā)信的年、月、日，以便于收信人查考。
5.附言。有四種情況：
（1）附告詳細(xì)地址。初次通信或?qū)懶湃说牡刂酚凶儎?dòng)，應(yīng)把通訊處或詳細(xì)地址通知對(duì)方。
（2）托帶問(wèn)候的話。如“請(qǐng)代問(wèn)嬸子好”。有的是別人托寫(xiě)信人代向收信人問(wèn)候，如“姐姐附筆問(wèn)安”。
（3）附件說(shuō)明。信中附有照片、票據(jù)等，要加以說(shuō)明。
（4）附加的話。信寫(xiě)完以后，發(fā)現(xiàn)還有內(nèi)容要補(bǔ)充，可以加在后面。為醒目起見(jiàn)，常見(jiàn)“另”、“又”或“還有”開(kāi)頭。或先寫(xiě)附加內(nèi)容，最后注明“又及”或“某某（寫(xiě)信人的名字）又及”作為結(jié)束。
[編輯本段]五、寫(xiě)作基本要求
由于書(shū)信是人類借助文字交流思想感情、互通信息或聯(lián)系各種事務(wù)的一種方式，因此在撰寫(xiě)書(shū)信時(shí)，態(tài)度要誠(chéng)懇，意想要鮮明，敘述要清楚，內(nèi)容要具體，語(yǔ)言要得體，書(shū)寫(xiě)要工整。這樣才能使實(shí)現(xiàn)交際的目的。
書(shū)信要用毛筆黑、或藍(lán)色水筆、圓珠筆寫(xiě)。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫(xiě)，這會(huì)讓對(duì)方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。
（1）稱呼、問(wèn)候用語(yǔ)及信中語(yǔ)氣、措詞要符合寫(xiě)信人的身份。
（2）要考慮收信人的文化水平及經(jīng)歷，使收信人看得懂信。
（3）要抓住重點(diǎn)，力求寫(xiě)的充實(shí)、圓滿、簡(jiǎn)短。
六.書(shū)信的5個(gè)主要部分
般書(shū)信可分為稱呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分，每個(gè)部分都有一定的格式。
（1）稱呼。根據(jù)自己和收信人的關(guān)系，平時(shí)怎么稱呼，在信中就怎么寫(xiě)。如給爸爸寫(xiě)信，稱呼就寫(xiě)“爸爸”；寫(xiě)信給老師、同學(xué)的信，稱呼就寫(xiě)“*老師”、“**同學(xué)”。稱呼要從第一行頂格寫(xiě)起。稱呼后面要加冒號(hào)（：），表示下面有話要說(shuō)。
（2）正文。這是信的主要部分。寫(xiě)信人要說(shuō)的話都寫(xiě)在這里。正文的開(kāi)頭空兩格，通常先寫(xiě)問(wèn)候的話。如果是回信，先要寫(xiě)明來(lái)信收到，并對(duì)來(lái)信中提及的問(wèn)題或要求辦理的事情作出回答。如果寫(xiě)的事情較多，可以分段寫(xiě)，一件事情寫(xiě)一段。每段起行空兩格，轉(zhuǎn)折頂格。
（3）結(jié)尾。結(jié)尾可根據(jù)寫(xiě)信人跟隨收信人的關(guān)系和具體情況，寫(xiě)上表示祝愿，勉勵(lì)或敬意的祝頌語(yǔ)。如“此致敬禮”、“祝你健康”等等。祝愿語(yǔ)一般分兩行寫(xiě)。以“此致敬禮”為例，“此致”可以緊接正文之后寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)，“敬禮”則一定要另起一行頂格寫(xiě)。
（4）署名。在結(jié)尾的再下一行的后半行寫(xiě)自己的名字，署名的前面也可以寫(xiě)上跟隨對(duì)方相應(yīng)的稱呼，如“兒”、“弟”、“學(xué)生”等等。
（5）日期。可以寫(xiě)在署名的后面，也可以寫(xiě)在署名下一行的后半行。最報(bào)寫(xiě)清年月日，以便查考。
此外，如果信已經(jīng)寫(xiě)完，又發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，或某件事敘述不夠全面時(shí)，在信的后面還可以補(bǔ)寫(xiě)。但是在補(bǔ)寫(xiě)的話前面要加上“還有”、“另外”、“再”；或在后面加上“又及”等字樣。
信寫(xiě)好了，要寄出去，還必須要有信封。現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)信封是橫寫(xiě)的。信封上面寫(xiě)懼人的郵政編碼、收信人地址；中間寫(xiě)收信人的姓名；下面寫(xiě)寄信人的地址、姓氏及郵政編碼
國(guó)際通用信封的格式和寫(xiě)法寄往國(guó)外的書(shū)信信封寫(xiě)作與國(guó)內(nèi)的有所不同，除須用寄往國(guó)家的文字書(shū)寫(xiě)（也可用英文、法文書(shū)寫(xiě)）外，格式的明顯區(qū)別是：信封左上方依次寫(xiě)發(fā)信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國(guó)名（這三項(xiàng)內(nèi)容也可寫(xiě)在信封背面的上半部）；右下方依次寫(xiě)收信人的姓名、地址（包括郵政編碼）、國(guó)名；右上角貼郵票。還必須強(qiáng)調(diào)指出的是，寄往國(guó)外的信，必須寫(xiě)明收信人和寄信人的國(guó)家、地區(qū)、城市、街道名稱和門牌號(hào)碼。下面這個(gè)信封是用英文寫(xiě)的。
From:Ou Ruilin
The South Industrial School
Hongqi Ave. Ganzhou 貼郵
票處
P.R.China
TO:Mr.Zhong Shi
268 Christie Street
Toronto,Ontario.M6H3C1
Canada
[編輯本段]英語(yǔ)書(shū)信信封和書(shū)信內(nèi)容格式
英語(yǔ)信件的種類比較多，有一般信件，邀請(qǐng)信，推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書(shū)寫(xiě)英語(yǔ)信件要注意下面幾點(diǎn)：
（一） 英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)、書(shū)寫(xiě)款式及要求
1．書(shū)信結(jié)構(gòu)
英語(yǔ)書(shū)信結(jié)構(gòu)一般有以下幾個(gè)部分組成：
1）信封（envelope）。英語(yǔ)的信封和中文的一樣，有三部分組成，即發(fā)信人地址、收信人地址和郵票。只不過(guò)英語(yǔ)信封的格式除了郵票所貼的位置（信封的右上角）和中文的一樣外，英語(yǔ)信封上要寫(xiě)的發(fā)信人和收信人的地址和中文的大不一樣。發(fā)信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封的左上角，收信人的地址應(yīng)寫(xiě)在信封偏中右偏下處，如下：
2）信頭 (heading)，即寫(xiě)發(fā)信人的地址和日期（右上角）。
3）信內(nèi)姓名地址 (inside address)，即寫(xiě)收信人的姓名和地址（左上角）。
4） 稱呼 (salutation)，即寫(xiě)對(duì)收信人的尊稱（一般用Dear Mr. … ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss…,; Dear John,; Dear Professor Smith,等）。稱呼直接寫(xiě)在收信人地址的正下方，中間空一至二行。稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)一般只能用逗號(hào)。以上信頭、信內(nèi)姓名和地址三部分的結(jié)構(gòu)如下：
注：如果是相當(dāng)熟悉和隨便的朋友之間，因?yàn)楸舜硕贾缹?duì)方的地址，故信頭和信內(nèi)的地址常常省略。
5）正文 (body)，即信件內(nèi)的主要內(nèi)容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。
6）信尾客套語(yǔ) (complimentary close)，即寫(xiě)信人在信的右（或左）下角，寫(xiě)上表示自己對(duì)收
信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly
yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。
7）信尾簽名 (signature)，即親筆簽上寫(xiě)信人自己的姓名。如果是用打字機(jī)或電腦寫(xiě)的信，在寫(xiě)信人簽名的上方，同樣應(yīng)該打上寫(xiě)信人的姓名。
除以上七個(gè)部分外，有時(shí)一些英語(yǔ)書(shū)信還包括：（1）附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。證明”應(yīng)寫(xiě)為Enc…Certificate；（2）再啟 (Postscript)，以P.S. 表示；（3）抄送件(Carbon Copy to…)，以c.c. 表示，說(shuō)明一式多份抄送其他有關(guān)人員。這些都是次要的補(bǔ)充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事務(wù)信件中應(yīng)避免使用，以免造成寫(xiě)信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商貿(mào)信函中。
2．書(shū)寫(xiě)款式
英語(yǔ)書(shū)信的款式一般有兩種：齊頭式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齊頭式常常在商貿(mào)、官方以及一些正式的信件中使用，以顯示信件內(nèi)容的嚴(yán)肅性，真實(shí)性，
可靠性。而折衷式則顯的比較隨便，主要用于家人、朋友、私人之間來(lái)往的信件。如果兩人之間不是第一次通信，相互比較了解，可以省略信內(nèi)的雙方地址。
以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。
A: 齊頭式信件款式：
（ 范文 1。 ）
注：用齊頭式信件寫(xiě)信，其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空
格，但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫(xiě)在左下方，這是最常用也是最正式的。另外也可以寫(xiě)在右下方，這種形式則表示寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。
齊頭式信件款式：
（范文 2。）
B: 折衷式信件款式：
用折衷式書(shū)寫(xiě)信件，其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個(gè)單詞必須在Dear稱呼的直接下面。以后每段開(kāi)頭都要與第一段第一個(gè)字對(duì)齊。信尾的客套話和簽名都寫(xiě)在右下方。朋友之間寫(xiě)信一般都使用折衷式，而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見(jiàn)后面的一些信件。
以下是一封折衷式信件。
3．信件書(shū)寫(xiě)要求：
寫(xiě)英語(yǔ)信件一般可以使用打字機(jī)、電腦，朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆，但不宜用鉛筆。不管你用什么形式書(shū)寫(xiě)，一些重要的信件，簽名處必須用深藍(lán)色或黑色墨水筆簽名。
（二）各類常用信件
1）感謝信
2）祝賀信
3）邀請(qǐng)信
4）一般信件
5）商業(yè)信件
6）求學(xué)信
7）出國(guó)留學(xué)推薦信 ( Recommendation Letter for Studying Abroad )
隨著我國(guó)出國(guó)留學(xué)生日年增多一般，大部分學(xué)生需要在出國(guó)前讓自己的老師、導(dǎo)師或領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)一份出國(guó)推薦信，從而可以在信中告知對(duì)方學(xué)校申請(qǐng)人的學(xué)歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫(xiě)給對(duì)方某某人的，開(kāi)頭用 Dear… ，如果是寫(xiě)給對(duì)方單位或?qū)W校的，則開(kāi)頭可以用To whom it may concern, 或To Whom It May Concern,
樓上我不抄
[思路分析]
你好
[解題過(guò)程]
書(shū)信，是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常使用的一種應(yīng)用文。可同學(xué)們?cè)趯?xiě)信時(shí)，卻常常對(duì)書(shū)信的格式掌握不住。那么，寫(xiě)信時(shí)，在格式上我們應(yīng)當(dāng)注意些什么呢？
一般的書(shū)信由六個(gè)部分構(gòu)成。這六個(gè)部分是：稱呼、問(wèn)候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期。下面分別說(shuō)說(shuō)它們?cè)诟袷缴系囊蟆?
（1）稱呼
寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話要說(shuō)。
（2）問(wèn)候語(yǔ)
問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
（3）正文
正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
（4）祝頌語(yǔ)
祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行，空兩格寫(xiě)。另外，在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí)，一般要另起一行頂格寫(xiě)。
（5）署名
寫(xiě)完信之后，在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學(xué)”、“好友”，“弟”“妹”等。
（6）日期
發(fā)信的日期可寫(xiě)在具名的后邊，也可以另起一行。
信的格式如下例所示。
小英同學(xué)
你好！
徐州分別已經(jīng)快有一年了，咱們班學(xué)雷鋒小組的成員都非常想念你。
前幾天，我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時(shí)候，她老人家還在念叨你呢！（以下正文內(nèi)容省略）
我們都希望你能趁假期回徐州一趟。
此致
敬禮
同學(xué) 王 萍
樓下不準(zhǔn)抄
書(shū)信就是把要說(shuō)的話寫(xiě)下來(lái)，給指定的對(duì)象（親戚、朋友等）看，因而，寫(xiě)書(shū)信語(yǔ)言要樸實(shí)、自然，說(shuō)話要親切、得體，要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對(duì)方。
書(shū)信有固定格式。書(shū)信一般包括稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分。
一、稱呼：要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系來(lái)決定。例文的作者是寫(xiě)給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。
小學(xué)生與收信人的關(guān)系大體可分為兩種：自己與長(zhǎng)輩，自己與平輩。如果是長(zhǎng)輩親屬，只寫(xiě)稱謂即可，如“姑媽” 、“舅舅”等，不必寫(xiě)姓氏；如果不是親屬，則應(yīng)在稱呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間，一般要在稱呼前加上姓名或名字，如“趙孟彤同學(xué)”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語(yǔ)，表達(dá)自己對(duì)收信人的某種感情。
稱呼是書(shū)信的開(kāi)頭，要頂格寫(xiě)。稱呼后面要加冒號(hào)。
二、問(wèn)候語(yǔ)：如果收信人是長(zhǎng)輩，可以寫(xiě)“您好”；或“身體好嗎”等；如果收信人是平輩，可以寫(xiě)“你好”；如果收信人不是一個(gè)人，一般寫(xiě)“你們好”或“大家好”，不可以寫(xiě)“您們好”（“您”后面不能加“們”）。
問(wèn)候語(yǔ)另起一行，空兩格寫(xiě)。
三、正文：這是書(shū)信的主要部分，要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫(xiě)下來(lái)，要寫(xiě)出真情實(shí)感。如果要說(shuō)的事情不止一件，應(yīng)每件事寫(xiě)一段。書(shū)信不要使用華麗的詞語(yǔ)，更不能言不由衷。
正文可以緊接問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)。
四、祝愿語(yǔ)：正文寫(xiě)完后，通常要向?qū)Ψ奖硎局戮椿蜃８！Ａ砥鹨恍校諆筛駥?xiě)“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學(xué)之間，祝愿語(yǔ)可以寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”之類的內(nèi)容。
五、署名：在信紙的右下方寫(xiě)上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學(xué)生崔琳”、“侄兒宏洋”等。
六、日期：把寫(xiě)信的具體時(shí)間寫(xiě)在署名的正下方，應(yīng)寫(xiě)清年月日（不寫(xiě)年份是錯(cuò)誤的），以備收信人日后查閱。
寫(xiě)完信，填寫(xiě)好信封，貼足郵票，就可以寄出了。
（例 文）
小溪姐姐：
你好！
現(xiàn)在已經(jīng)到了冬季，咱們的家鄉(xiāng)又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽(tīng)媽媽說(shuō)，你下個(gè)月就要回國(guó)了，到時(shí)請(qǐng)你一定到我家來(lái)，好嗎？
我還在繪畫(huà)班學(xué)習(xí)呢。前幾天，我的一幅畫(huà)在“中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書(shū)法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學(xué)校爭(zhēng)了光。頒獎(jiǎng)會(huì)上，校長(zhǎng)親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。
我每天都要拉小提琴，老師說(shuō)我還行，有進(jìn)步。我現(xiàn)在已對(duì)小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。
以上說(shuō)的是我的成績(jī)。我還有些不足之處，比如說(shuō)英語(yǔ)，我的口語(yǔ)總是不好。如果你下個(gè)月能回來(lái)，好好教教我那該多好啊！好了，就談到這吧。盼你早點(diǎn)回來(lái)。
此致
敬禮
你的表弟：張釗
2002年11月29日
書(shū)信就是把要說(shuō)的話寫(xiě)下來(lái)，給指定的對(duì)象（親戚、朋友等）看，因而，寫(xiě)書(shū)信語(yǔ)言要樸實(shí)、自然，說(shuō)話要親切、得體，要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對(duì)方。
書(shū)信有固定格式。書(shū)信一般包括稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分。
一、稱呼：要根據(jù)寫(xiě)信人與收信人之間的關(guān)系來(lái)決定。例文的作者是寫(xiě)給表姐“小溪”的，所以稱呼是“小溪姐姐”。
小學(xué)生與收信人的關(guān)系大體可分為兩種：自己與長(zhǎng)輩，自己與平輩。如果是長(zhǎng)輩親屬，只寫(xiě)稱謂即可，如“姑媽” 、“舅舅”等，不必寫(xiě)姓氏；如果不是親屬，則應(yīng)在稱呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“劉海叔叔”等。平輩之間，一般要在稱呼前加上姓名或名字，如“趙孟彤同學(xué)”、“欣禹妹妹”等。還可以在“稱呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修飾詞語(yǔ)，表達(dá)自己對(duì)收信人的某種感情。
稱呼是書(shū)信的開(kāi)頭，要頂格寫(xiě)。稱呼后面要加冒號(hào)。
二、問(wèn)候語(yǔ)：如果收信人是長(zhǎng)輩，可以寫(xiě)“您好”；或“身體好嗎”等；如果收信人是平輩，可以寫(xiě)“你好”；如果收信人不是一個(gè)人，一般寫(xiě)“你們好”或“大家好”，不可以寫(xiě)“您們好”（“您”后面不能加“們”）。
問(wèn)候語(yǔ)另起一行，空兩格寫(xiě)。
三、正文：這是書(shū)信的主要部分，要直截了當(dāng)?shù)匕岩嬖V對(duì)方的內(nèi)容條理清楚地寫(xiě)下來(lái)，要寫(xiě)出真情實(shí)感。如果要說(shuō)的事情不止一件，應(yīng)每件事寫(xiě)一段。書(shū)信不要使用華麗的詞語(yǔ)，更不能言不由衷。
正文可以緊接問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)，也可以另起一行空兩格寫(xiě)。
四、祝愿語(yǔ)：正文寫(xiě)完后，通常要向?qū)Ψ奖硎局戮椿蜃８！Ａ砥鹨恍校諆筛駥?xiě)“此致”或“祝你”，再另起一行頂格寫(xiě)“敬禮”或“健康”等祝福的話。同學(xué)之間，祝愿語(yǔ)可以寫(xiě)“祝你學(xué)習(xí)進(jìn)步”之類的內(nèi)容。
五、署名：在信紙的右下方寫(xiě)上自己的名字，前面還可以注明自己的身份，如“學(xué)生崔琳”、“侄兒宏洋”等。
六、日期：把寫(xiě)信的具體時(shí)間寫(xiě)在署名的正下方，應(yīng)寫(xiě)清年月日（不寫(xiě)年份是錯(cuò)誤的），以備收信人日后查閱。
寫(xiě)完信，填寫(xiě)好信封，貼足郵票，就可以寄出了。
（例 文）
xxxx：
你好！
現(xiàn)在已經(jīng)到了冬季，咱們的家鄉(xiāng)又變成了銀色的世界。加拿大那里的氣候怎么樣？也很冷嗎？聽(tīng)媽媽說(shuō)，你下個(gè)月就要回國(guó)了，到時(shí)請(qǐng)你一定到我家來(lái)，好嗎？
我還在繪畫(huà)班學(xué)習(xí)呢。前幾天，我的一幅畫(huà)在“中美少年兒童環(huán)境美術(shù)書(shū)法攝影比賽”中得了一塊銀牌，為學(xué)校爭(zhēng)了光。頒獎(jiǎng)會(huì)上，校長(zhǎng)親手把銀牌掛在我的脖子上，別提我多高興了。
我每天都要拉小提琴，老師說(shuō)我還行，有進(jìn)步。我現(xiàn)在已對(duì)小提琴入了迷，我決心成為一名合格的小提琴手。
以上說(shuō)的是我的成績(jī)。我還有些不足之處，比如說(shuō)英語(yǔ)，我的口語(yǔ)總是不好。如果你下個(gè)月能回來(lái)，好好教教我那該多好啊！好了，就談到這吧。盼你早點(diǎn)回來(lái)。
此致
敬禮
你的xx：xx
xxxx年xx月xx日
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袁州區(qū)齒輪： ______ 格式介紹①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等.②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”③正文:這是信的主體,可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě).④祝頌語(yǔ):以最一般的“此致”、“敬禮”為例.“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě),一是緊接著主體正文之后,不另起段,不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě).“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行,頂格書(shū)寫(xiě).后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào),以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度.⑤署名和日期:寫(xiě)信人的姓名或名字,寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè).最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系,如兒***、父***、你的朋友***等.再下一行寫(xiě)日期.如果忘了寫(xiě)某事,則可以在日期下空一行、再空兩格寫(xiě)上“又附”,再另起行書(shū)寫(xiě)未盡事宜.
袁州區(qū)齒輪： ______ ①稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等. ②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等.獨(dú)立成段,不可直接接下文.否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了. ③正文.這是信的主體,可以分為...
袁州區(qū)齒輪： ______ 書(shū)信就是把要說(shuō)的話寫(xiě)下來(lái),給指定的對(duì)象(親戚、朋友等)看,因而,寫(xiě)書(shū)信語(yǔ)言要樸實(shí)、自然,說(shuō)話要親切、得體,要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對(duì)方. 書(shū)信有固定格式.書(shū)信一般包括稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分. ...
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袁州區(qū)齒輪： ______ XX:你好! □□xxxxxxxxx,xxxxxxxx. □□xxxxxxxxxxx. □□此致 敬禮! □□……□□□XXX □□……□□年月日 備注:□為空格,□□為空兩格,□□……□□為右對(duì)齊
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