怎樣寫(xiě)信的格式 寫(xiě)信的格式是怎樣的？
書(shū)信格式
開(kāi)放分類(lèi)： 格式、書(shū)信、注意、要點(diǎn)
例文：（“_”表示空格）
敬愛(ài)的XX(或親愛(ài)的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬禮！
———————————————————————（學(xué)校）
———————————————————————（班級(jí)）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手寫(xiě)書(shū)信，在寫(xiě)完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫(xiě)時(shí)用）
＿＿（內(nèi)容）
1.書(shū)信格式
2.收信人的輩分和寫(xiě)信的口氣
3.寫(xiě)信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫(xiě)信目的和立場(chǎng)
6.寫(xiě)信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱(chēng)
書(shū)信寫(xiě)作格式
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1．稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2．正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話(huà)，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
文言書(shū)信格式舉要
稱(chēng)謂后附提稱(chēng)語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)
河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席
、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱(chēng)語(yǔ)列表如下：
這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱(chēng)語(yǔ)約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱(chēng)，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父
母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱(chēng)
語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古
以鉤陶喻國(guó)政，后稱(chēng)宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德
韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義
，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“
勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱(chēng)“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意
分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套
。
慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱(chēng)“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間
，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信，可用“
芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其
夫人唁函即稱(chēng)“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生
共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱(chēng)
。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱(chēng)，但用于平輩間，寫(xiě)信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱(chēng)，文人間也常互用。撰
，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱(chēng)呼之后。
啟辭 啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng)
屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū)
信中還常可以看到，所以將此單獨(dú)提出，分兩類(lèi)舉例以供參考：
(1)表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者 寫(xiě)信人自稱(chēng)是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話(huà)，用于
致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所
寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍?shū)函通用。
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專(zhuān)啟者 用于專(zhuān)談某實(shí)事的書(shū)信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示
，井所賜物。惠書(shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。
數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜
出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得
手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，
因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉
，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸
念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日
久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已
先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
其實(shí)，寫(xiě)信也是寫(xiě)文章，此類(lèi)啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變
萬(wàn)化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫(xiě)信，習(xí)
慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫(xiě)似的。先向
收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了
。
正文 信的正文，即寫(xiě)信人對(duì)收信人說(shuō)的話(huà)，這是書(shū)信的主體。正文從信箋的
第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)
始書(shū)寫(xiě)。書(shū)信的內(nèi)容各不相同，寫(xiě)法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般
說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的
事情。正文寫(xiě)好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫(xiě)在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇?
白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫(xiě)上“又及”或
“再啟”字樣。
結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊
式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書(shū)簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用
。這里不妨臚列若干，供參考。
書(shū)短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書(shū)不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。
請(qǐng)對(duì)方回信：
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。
敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及
時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。
告訴對(duì)方不用勞神回信：
謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對(duì)方詢(xún)問(wèn)：
辱蒙垂詢(xún)，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。
上述陋見(jiàn)，難稱(chēng)雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿見(jiàn)笑。
請(qǐng)人應(yīng)允：
所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱
。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。
祝辭 祝辭，就是書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“
即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類(lèi)。其中，“即頌”、“此致”、“
祝你”等詞，緊接正文末尾書(shū)寫(xiě)；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行
，頂格書(shū)寫(xiě)。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫(xiě)起，不必分拆成兩
部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此
致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書(shū)寫(xiě)，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書(shū)
寫(xiě)。頂格書(shū)寫(xiě)的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見(jiàn)祝辭：
書(shū)信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：
專(zhuān)此，致 專(zhuān)此，祝 專(zhuān)此即請(qǐng) 專(zhuān)此布達(dá)，即頌 專(zhuān)此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)
一般書(shū)信，用于平輩、友朋之間：
即頌 即請(qǐng) 順效 順祝
或?yàn)椋?
此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候
或?yàn)椋?
祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候
對(duì)尊長(zhǎng)，可選用：
恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌
平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：
恭頌 恭請(qǐng) 恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事：
謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對(duì)晚輩：
此詢(xún) 順祝 即問(wèn) 祝(你)愿(你)盼 望
對(duì)祖父，頌祝；
起居永福
對(duì)父母輩，頌祝：
金安 福安
對(duì)尊長(zhǎng)：
康安 鈞安 崇安 履福 頤安
對(duì)女長(zhǎng)輩：
慈安 懿安 坤安 玉安
平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：
春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首，可賀：
新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快
常時(shí)可頌：
近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安
當(dāng)日可達(dá)之信，頌：
晨安 早安 午安 晚安 刻安
對(duì)女性可頌：
淑安 妝安 閫安
對(duì)未婚女子，頌：
閨安
對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：
侍安 侍祉
對(duì)晚輩后生，祝愿：
學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉
祝收信人全家：
闊府康泰 全家幸福
祝收信人夫婦：
雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者，道：
喜安 慶祺
賀新婚者：
燕安 燕喜
賀生子者：
麟安
對(duì)家居者，頌：
潭安 潭祺 潭祉
對(duì)行旅者：
客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè)
唁喪，請(qǐng)候：
禮安 孝履
問(wèn)病，祝頌：
早日康復(fù) 痊安
對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：
否極泰來(lái)
對(duì)知識(shí)界，可泛頌：
文安 道安 研安 文祺 雅祺
對(duì)編輯：
編?kù)?編安
對(duì)寫(xiě)作者：
著祺 撰安 筆健
對(duì)教師：
教祺 教安 誨安
對(duì)軍界：
勛扯 戎安
對(duì)政界
政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺
對(duì)工商實(shí)業(yè)界：
籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順
遂 百事稱(chēng)心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金
古時(shí)書(shū)信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以
，書(shū)信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去
。還有，信一開(kāi)頭就稱(chēng)“你好”的，如果信末再寫(xiě)祝好之類(lèi)，便顯得累贅了，應(yīng)注
意避免。
署名 署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫(xiě)信人姓名。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親
屬友人的，可只寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓；或在名字前面，加上自己的稱(chēng)呼，如：弟、侄
、晚等。稱(chēng)呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱(chēng)呼用小字寫(xiě)在名字的左上方
。
署名的后面，可加寫(xiě)啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對(duì)尊長(zhǎng)：
叩 叩上 叩稟 敬稟
對(duì)平輩：
上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對(duì)晚輩：
字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面，寫(xiě)上撰信的年月日，也可把日期寫(xiě)在下一行署名的右下
方。另外，還可以在日期之后，寫(xiě)上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、
“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類(lèi)。
附候或致意 如寫(xiě)信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上
這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可
加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類(lèi)。
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話(huà)，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
文言書(shū)信格式舉要
稱(chēng)謂后附提稱(chēng)語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)
河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席
、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱(chēng)語(yǔ)列表如下：
這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱(chēng)語(yǔ)約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱(chēng)，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父
母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱(chēng)
語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古
以鉤陶喻國(guó)政，后稱(chēng)宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德
韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義
，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“
勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱(chēng)“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意
分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套
。
慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱(chēng)“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間
，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信，可用“
芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其
夫人唁函即稱(chēng)“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生
共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱(chēng)
。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱(chēng)，但用于平輩間，寫(xiě)信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱(chēng)，文人間也常互用。撰
，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱(chēng)呼之后。
啟辭 啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng)
屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū)
信中還常可以看到，所以將此單獨(dú)提出，分兩類(lèi)舉例以供參考：
(1)表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者 寫(xiě)信人自稱(chēng)是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話(huà)，用于
致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所
寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍?shū)函通用。
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專(zhuān)啟者 用于專(zhuān)談某實(shí)事的書(shū)信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示
，井所賜物。惠書(shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。
數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜
出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得
手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，
因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉
，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸
念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日
久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已
先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
英文書(shū)信是一種最常用的應(yīng)用文體，對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成：
1．信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫(xiě)在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫(xiě)起。信頭上面要留空白。先寫(xiě)發(fā)信人地址。地址的寫(xiě)法與漢語(yǔ)不同，要先寫(xiě)小地方，后寫(xiě)大地方。在地址的下面寫(xiě)上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。
2．稱(chēng)呼：指對(duì)收信人的稱(chēng)呼。寫(xiě)在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始。寫(xiě)信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱(chēng)呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．
3．信的正文：指信的主體部分。從稱(chēng)呼的下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫(xiě)。(空格算一個(gè)字母)
4．結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話(huà)。一般從信紙的中央靠右寫(xiě)起，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友，可用Sincerely yours Yours等。
5．簽名：指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。
另外，英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的中央或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名，下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角，也可以寫(xiě)在信的背面。
你也可以上這上面，看看相關(guān)的例文
http://hi.baidu.com/%D7%DF%B1%DF123/blog/item/d5017a19adfed70e34fa4161.html
達(dá)奚邢19690202219： 寫(xiě)信的格式是怎樣滴啊
五河縣平衡： ______ 信的內(nèi)容先在左上角寫(xiě)你對(duì)收信人的稱(chēng)呼,要頂格,然后另起一行空兩個(gè)格寫(xiě)內(nèi)容.最后還有致辭以及寫(xiě)信人姓名. 信封上有三條橫線,第一條寫(xiě)收信人的地址,第二條寫(xiě)收信人的姓名,第三條寫(xiě)你的地址, 左上角寫(xiě)收信人的郵編,右下角寫(xiě)你的郵編.
達(dá)奚邢19690202219： 寫(xiě)信的格式? -
五河縣平衡： ______ ①稱(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等. ②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等.獨(dú)立成段,不可直接接下文.否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了. ③正文.這是信的主體,可以分為...
達(dá)奚邢19690202219： 寫(xiě)信的格式?
五河縣平衡： ______ 中文 ①稱(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等. ②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等.獨(dú)立成段,不可直接接下文.否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了. ③正文.這是信的主體,可以...
達(dá)奚邢19690202219： 寫(xiě)信的格式是怎么樣? -
五河縣平衡： ______ 書(shū)信格式 開(kāi)放分類(lèi): 格式、書(shū)信、注意、要點(diǎn) 例文:(“_”表示空格) 敬愛(ài)的XX(或親愛(ài)的,等): __您好! __(正文) 此致 __敬禮! ———————————————————————(學(xué)校) ———————————————————————(班級(jí)) _______________________(姓名) _______________________(日期
達(dá)奚邢19690202219： 書(shū)信的格式!!
五河縣平衡： ______ 寫(xiě)書(shū)信就是把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)下來(lái),給指定的對(duì)象(親戚、朋友等)看,因而,寫(xiě)書(shū)信語(yǔ)言要樸實(shí)、自然,說(shuō)話(huà)要親切、得體,要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對(duì)方. 書(shū)信有固定格式.書(shū)信一般包括稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分....
達(dá)奚邢19690202219： 怎樣寫(xiě)信和寫(xiě)信的格式 -
五河縣平衡： ______ Error loading player: No Flash Player, please install
達(dá)奚邢19690202219： 寫(xiě)信的格式是怎樣的?
五河縣平衡： ______ 給----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(頂格寫(xiě)) (空二格)先向?qū)Ψ絾?wèn)好 正文 此致 敬禮(另起一行,要頂格寫(xiě)) 寫(xiě)信人署名 寫(xiě)信日期 以上就是一般書(shū)信的格式,實(shí)際運(yùn)用時(shí),也可稍作變化
達(dá)奚邢19690202219： 書(shū)信的格式是怎么樣的? -
五河縣平衡： ______ 書(shū)信正規(guī)格式是先寫(xiě)敬語(yǔ),例如,尊敬的XXX. 再在下面寫(xiě)正文,第一段文字空兩格. 正文寫(xiě)完后,在最后標(biāo)上此致和敬禮或其他祝福語(yǔ),再落款署名,標(biāo)志日期!
達(dá)奚邢19690202219： 誰(shuí)能告訴我書(shū)信格式是怎樣的?(請(qǐng)發(fā)圖謝謝) -
五河縣平衡： ______ 一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式. (1)稱(chēng)呼.根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱(chēng)呼,在信中就怎么寫(xiě).如給爸爸寫(xiě)信,稱(chēng)...
達(dá)奚邢19690202219： 寫(xiě)信的格式是怎么樣的啊 ??
五河縣平衡： ______ 信的內(nèi)容格式: 1、“尊敬的:”或“親愛(ài)的,:” (頂格寫(xiě),別忘了冒號(hào)) 2、(空二格)先向?qū)Ψ絾?wèn)好 長(zhǎng)輩的話(huà):“您好!”;平輩的話(huà)“你好!” 熟稔的話(huà):“好久不見(jiàn)了!”之類(lèi)的 3、正文 有事說(shuō)事兒,沒(méi)事兒閑扯,反正隨你寫(xiě)了,每段段首也要空兩格. 4、結(jié)尾格式: “此致 (空幾格寫(xiě)) 敬禮”(另起一行,要頂格寫(xiě)) 5、寫(xiě)信人署名 (靠右) 寫(xiě)信日期(靠右) 內(nèi)容實(shí)例: XXX: 您(你)好 正文 此致 敬禮! (上兩行也可寫(xiě)成: 祝 身體健康!) 寫(xiě)信人名字或昵稱(chēng) 寫(xiě)信的日期
開(kāi)放分類(lèi)： 格式、書(shū)信、注意、要點(diǎn)
例文：（“_”表示空格）
敬愛(ài)的XX(或親愛(ài)的，等）：
＿＿您好！
＿＿（正文）
此致
＿＿敬禮！
———————————————————————（學(xué)校）
———————————————————————（班級(jí)）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期
又及：（注：手寫(xiě)書(shū)信，在寫(xiě)完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫(xiě)時(shí)用）
＿＿（內(nèi)容）
1.書(shū)信格式
2.收信人的輩分和寫(xiě)信的口氣
3.寫(xiě)信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫(xiě)信目的和立場(chǎng)
6.寫(xiě)信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱(chēng)
書(shū)信寫(xiě)作格式
書(shū)信歷史悠久，其格式也幾經(jīng)變化。今天，按通行的習(xí)慣，書(shū)信格式主要包括五個(gè)部分：稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1．稱(chēng)呼
也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。（具體可參見(jiàn)第四編《應(yīng)酬稱(chēng)謂》）稱(chēng)呼可用姓名、稱(chēng)謂，還可加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)作稱(chēng)呼。這里簡(jiǎn)要說(shuō)明幾條細(xì)則：
（1）給長(zhǎng)輩的信。若是近親，就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關(guān)系的，就寫(xiě)關(guān)系的稱(chēng)謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對(duì)非近親的長(zhǎng)輩，可在稱(chēng)謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
（2）給平輩的信。夫妻或戀愛(ài)關(guān)系，可直接用對(duì)方名字，愛(ài)稱(chēng)加修飾語(yǔ)或直接用修飾語(yǔ)，如“麗”、“敏華”、“親愛(ài)的”等；同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信，可直接用名字、昵稱(chēng)或加上“同學(xué)”、“同志”，如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
（3）給晚輩的信。一般直接寫(xiě)名字，如“樂(lè)毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字后加上輩分稱(chēng)謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱(chēng)謂作稱(chēng)呼，如“孫女”、“兒子”等。
（4）給師長(zhǎng)的信，通常只寫(xiě)其性或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對(duì)于十分熟悉的師長(zhǎng)，也可單稱(chēng)“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱(chēng)“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對(duì)于學(xué)有專(zhuān)長(zhǎng)、德高望重的師長(zhǎng)，往往在姓后加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見(jiàn)，也有以職務(wù)相稱(chēng)的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
（5）給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信，可直接寫(xiě)機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱(chēng)。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱(chēng)呼，亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱(chēng)呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長(zhǎng)”等。
如果信是同時(shí)寫(xiě)給兩個(gè)人的，兩個(gè)稱(chēng)呼應(yīng)上下并排在一起，也可一前一后，尊長(zhǎng)者在前。
上述五種場(chǎng)合，有時(shí)還可按特殊對(duì)象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛(ài)的”、“親愛(ài)的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當(dāng)然，這要用得適宜，如對(duì)好友稱(chēng)“尊敬的”，反而顯得見(jiàn)外，對(duì)無(wú)特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱(chēng)呼“親愛(ài)的”，那就有失檢點(diǎn)了。
2．正文
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話(huà)，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
文言書(shū)信格式舉要
稱(chēng)謂后附提稱(chēng)語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)
河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席
、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱(chēng)語(yǔ)列表如下：
這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱(chēng)語(yǔ)約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱(chēng)，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父
母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱(chēng)
語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古
以鉤陶喻國(guó)政，后稱(chēng)宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德
韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義
，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“
勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱(chēng)“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意
分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套
。
慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱(chēng)“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間
，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信，可用“
芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其
夫人唁函即稱(chēng)“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生
共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱(chēng)
。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱(chēng)，但用于平輩間，寫(xiě)信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱(chēng)，文人間也常互用。撰
，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱(chēng)呼之后。
啟辭 啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng)
屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū)
信中還常可以看到，所以將此單獨(dú)提出，分兩類(lèi)舉例以供參考：
(1)表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者 寫(xiě)信人自稱(chēng)是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話(huà)，用于
致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所
寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍?shū)函通用。
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專(zhuān)啟者 用于專(zhuān)談某實(shí)事的書(shū)信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示
，井所賜物。惠書(shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。
數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜
出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得
手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，
因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉
，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸
念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日
久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已
先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
其實(shí)，寫(xiě)信也是寫(xiě)文章，此類(lèi)啟辭套語(yǔ)，雖可采用，卻不必拘泥，盡可以千變
萬(wàn)化的。從這個(gè)意義上說(shuō)，啟辭套語(yǔ)也是可以省略的。比如，現(xiàn)在不少人寫(xiě)信，習(xí)
慣于一開(kāi)頭即用“你(您)好”二字，似乎不如此，這封信就沒(méi)法往下寫(xiě)似的。先向
收信者問(wèn)候致意，原是不錯(cuò)的，然而如果封封信都是如此格局，則未免呆板單調(diào)了
。
正文 信的正文，即寫(xiě)信人對(duì)收信人說(shuō)的話(huà)，這是書(shū)信的主體。正文從信箋的
第二行開(kāi)始寫(xiě)，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開(kāi)
始書(shū)寫(xiě)。書(shū)信的內(nèi)容各不相同，寫(xiě)法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般
說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的
事情。正文寫(xiě)好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫(xiě)在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇?
白處，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫(xiě)上“又及”或
“再啟”字樣。
結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊
式書(shū)信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書(shū)簡(jiǎn)中，仍頻見(jiàn)使用
。這里不妨臚列若干，供參考。
書(shū)短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書(shū)不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。
請(qǐng)對(duì)方回信：
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見(jiàn)告。萬(wàn)望不吝賜教。
敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見(jiàn)告。如何之處，恭候卓裁。至盼及
時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。
告訴對(duì)方不用勞神回信：
謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對(duì)方詢(xún)問(wèn)：
辱蒙垂詢(xún)，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見(jiàn)，尚希進(jìn)而教之。
上述陋見(jiàn)，難稱(chēng)雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆
此布臆，幸勿見(jiàn)笑。
請(qǐng)人應(yīng)允：
所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱
。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛(ài)，銘感不已。
祝辭 祝辭，就是書(shū)信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“
即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類(lèi)。其中，“即頌”、“此致”、“
祝你”等詞，緊接正文末尾書(shū)寫(xiě)；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行
，頂格書(shū)寫(xiě)。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫(xiě)起，不必分拆成兩
部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“祝”、“頒”、“此
致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書(shū)寫(xiě)，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書(shū)
寫(xiě)。頂格書(shū)寫(xiě)的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見(jiàn)祝辭：
書(shū)信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：
專(zhuān)此，致 專(zhuān)此，祝 專(zhuān)此即請(qǐng) 專(zhuān)此布達(dá)，即頌 專(zhuān)此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)
一般書(shū)信，用于平輩、友朋之間：
即頌 即請(qǐng) 順效 順祝
或?yàn)椋?
此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候
或?yàn)椋?
祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候
對(duì)尊長(zhǎng)，可選用：
恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌
平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：
恭頌 恭請(qǐng) 恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事：
謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對(duì)晚輩：
此詢(xún) 順祝 即問(wèn) 祝(你)愿(你)盼 望
對(duì)祖父，頌祝；
起居永福
對(duì)父母輩，頌祝：
金安 福安
對(duì)尊長(zhǎng)：
康安 鈞安 崇安 履福 頤安
對(duì)女長(zhǎng)輩：
慈安 懿安 坤安 玉安
平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：
春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首，可賀：
新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂(lè)新春愉快
常時(shí)可頌：
近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安
當(dāng)日可達(dá)之信，頌：
晨安 早安 午安 晚安 刻安
對(duì)女性可頌：
淑安 妝安 閫安
對(duì)未婚女子，頌：
閨安
對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：
侍安 侍祉
對(duì)晚輩后生，祝愿：
學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉
祝收信人全家：
闊府康泰 全家幸福
祝收信人夫婦：
雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者，道：
喜安 慶祺
賀新婚者：
燕安 燕喜
賀生子者：
麟安
對(duì)家居者，頌：
潭安 潭祺 潭祉
對(duì)行旅者：
客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂(lè)
唁喪，請(qǐng)候：
禮安 孝履
問(wèn)病，祝頌：
早日康復(fù) 痊安
對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：
否極泰來(lái)
對(duì)知識(shí)界，可泛頌：
文安 道安 研安 文祺 雅祺
對(duì)編輯：
編?kù)?編安
對(duì)寫(xiě)作者：
著祺 撰安 筆健
對(duì)教師：
教祺 教安 誨安
對(duì)軍界：
勛扯 戎安
對(duì)政界
政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺
對(duì)工商實(shí)業(yè)界：
籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順
遂 百事稱(chēng)心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金
古時(shí)書(shū)信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以
，書(shū)信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去
。還有，信一開(kāi)頭就稱(chēng)“你好”的，如果信末再寫(xiě)祝好之類(lèi)，便顯得累贅了，應(yīng)注
意避免。
署名 署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫(xiě)信人姓名。如果是寫(xiě)給熟識(shí)的親
屬友人的，可只寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓；或在名字前面，加上自己的稱(chēng)呼，如：弟、侄
、晚等。稱(chēng)呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱(chēng)呼用小字寫(xiě)在名字的左上方
。
署名的后面，可加寫(xiě)啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對(duì)尊長(zhǎng)：
叩 叩上 叩稟 敬稟
對(duì)平輩：
上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對(duì)晚輩：
字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面，寫(xiě)上撰信的年月日，也可把日期寫(xiě)在下一行署名的右下
方。另外，還可以在日期之后，寫(xiě)上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、
“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類(lèi)。
附候或致意 如寫(xiě)信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上
這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可
加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類(lèi)。
正文通常以問(wèn)候語(yǔ)開(kāi)頭。問(wèn)候是一種文明禮貌行為，也是對(duì)收信人的一種禮節(jié)，體現(xiàn)寫(xiě)信人對(duì)收信人的關(guān)心。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問(wèn)候語(yǔ)寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，前面空兩格，常自成一段。
問(wèn)候語(yǔ)之后，常有幾句啟始語(yǔ)。如“久未見(jiàn)面，別來(lái)無(wú)恙。”“近來(lái)一切可好？”“久未通信，甚念！”之類(lèi)。問(wèn)候語(yǔ)要注意簡(jiǎn)潔、得體。
接下來(lái)便是正文的主要部分——主體文，即寫(xiě)信人要說(shuō)的話(huà)。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請(qǐng)托、慰唁，也可以是敘情說(shuō)理、辯駁論證等。這一部分，動(dòng)筆之前，就應(yīng)該成竹在胸，明白寫(xiě)信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。
3．結(jié)尾
正文寫(xiě)完后，都要寫(xiě)上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話(huà)，作為書(shū)信的結(jié)尾。習(xí)慣上，它被稱(chēng)做祝頌語(yǔ)或致敬語(yǔ)，這是對(duì)收信人的一種禮貌。祝愿的話(huà)可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~，不要亂用。（可參見(jiàn)下節(jié)《常用書(shū)信用語(yǔ)》的“祝頌語(yǔ)”。）
結(jié)尾的習(xí)慣寫(xiě)法有兩種：
（1）在正文寫(xiě)完之后，緊接著寫(xiě)“此致”，轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫(xiě)“敬禮”。
（2）不寫(xiě)“此致”，只是另起一行空兩格寫(xiě)“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫(xiě)“祝你”、“敬祝”，再空兩格寫(xiě)上“安好”、“健康”等。
4．署名和日期
在書(shū)信最后一行，署上寫(xiě)信人的姓名。署名應(yīng)寫(xiě)在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫(xiě)給的親屬、朋友，可加上自己的稱(chēng)呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫(xiě)名字，不必寫(xiě)姓。如果是寫(xiě)給組織的信，一定要把姓與名全部寫(xiě)上。而在署名之后，有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等，以示尊敬。上述自稱(chēng)，都要和信首的稱(chēng)謂相互吻合。
日期一項(xiàng)，用以注明寫(xiě)完信的時(shí)間，寫(xiě)在署名之后或下邊。有時(shí)寫(xiě)信人還加上自己的所在的地點(diǎn)，尤其是在旅途中寫(xiě)的信，更應(yīng)如此。
文言書(shū)信格式舉要
稱(chēng)謂后附提稱(chēng)語(yǔ)，用于文言書(shū)信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開(kāi)
河書(shū)》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書(shū)》)；再如，某公道席
、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等。現(xiàn)將常見(jiàn)提稱(chēng)語(yǔ)列表如下：
這里再對(duì)較常見(jiàn)的提稱(chēng)語(yǔ)約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱(chēng)，后來(lái)書(shū)信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父
母膝旁，家書(shū)中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛(ài)、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書(shū)信提稱(chēng)
語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古
以鉤陶喻國(guó)政，后稱(chēng)宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德
韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義
，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“
勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱(chēng)“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好
、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書(shū)信。“惠鑒”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意
分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書(shū)信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套
。
慈鑒 愛(ài)鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱(chēng)“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間
，可用“愛(ài)鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書(shū)信，可用“
芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛(ài)國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其
夫人唁函即稱(chēng)“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書(shū)“諸先生
共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱(chēng)
。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱(chēng)，但用于平輩間，寫(xiě)信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱(chēng)，文人間也常互用。撰
，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱(chēng)呼之后。
啟辭 啟辭，就是信文的開(kāi)場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫(xiě)信原委等。啟辭理應(yīng)
屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書(shū)
信中還常可以看到，所以將此單獨(dú)提出，分兩類(lèi)舉例以供參考：
(1)表示寫(xiě)信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者 寫(xiě)信人自稱(chēng)是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話(huà)，用于
致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫(xiě)信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所
寫(xiě)的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍?shū)函通用。
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書(shū)信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書(shū)函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫(xiě)求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書(shū)信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專(zhuān)啟者 用于專(zhuān)談某實(shí)事的書(shū)信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫(xiě)信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示
，井所賜物。惠書(shū)奉悉，如見(jiàn)故人。幸承明教，茅塞頓開(kāi)。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。
數(shù)獲手書(shū)，至感厚愛(ài)。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜
出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得
手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書(shū)并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，
因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉
，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書(shū)，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書(shū)，知君抱恙欠安，甚為懸
念。久慕鴻才，今冒昧致書(shū)，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙 久不晤見(jiàn)，甚念賢勞。暌違日
久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已
先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
英文書(shū)信是一種最常用的應(yīng)用文體，對(duì)于普通的私人信件通常由五部分組成：
1．信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫(xiě)在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫(xiě)起。信頭上面要留空白。先寫(xiě)發(fā)信人地址。地址的寫(xiě)法與漢語(yǔ)不同，要先寫(xiě)小地方，后寫(xiě)大地方。在地址的下面寫(xiě)上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 2003。在年份之前有一個(gè)逗號(hào)。
2．稱(chēng)呼：指對(duì)收信人的稱(chēng)呼。寫(xiě)在信頭之下，從信紙的左邊開(kāi)始。寫(xiě)信給熟悉的人，一般用Dear…或My dear…作稱(chēng)呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My dear Dad．
3．信的正文：指信的主體部分。從稱(chēng)呼的下一行第一段頂邊寫(xiě)。從第二段起每段第一個(gè)詞都縮進(jìn)3或5個(gè)字母寫(xiě)。(空格算一個(gè)字母)
4．結(jié)束語(yǔ)：指正文下面的結(jié)尾客套話(huà)。一般從信紙的中央靠右寫(xiě)起，第一個(gè)字母大寫(xiě)，末尾用一逗號(hào)。在非正式的社交信中，常用Yours或Sincerely。假如對(duì)方是親密的朋友，可用Sincerely yours Yours等。
5．簽名：指發(fā)信人簽名。寫(xiě)在結(jié)束語(yǔ)的下面，稍偏右。
另外，英文信封寫(xiě)法與漢語(yǔ)的不同。一般把收信人的地址寫(xiě)在信封的中央或偏右下角。第一行寫(xiě)姓名，下面寫(xiě)地址。發(fā)信人的姓名和地址寫(xiě)在信封的左上角，也可以寫(xiě)在信的背面。
你也可以上這上面，看看相關(guān)的例文
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寫(xiě)書(shū)信的格式
日期構(gòu)成 1 稱(chēng)謂是在首行頂格的位置寫(xiě)稱(chēng)謂 后加冒號(hào) 2 問(wèn)候語(yǔ)是第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)問(wèn)候語(yǔ) 3 正文是另起一行空兩格寫(xiě) 一般一件事一段 注意要分層次敘述清楚4 結(jié)尾是格式是另起一行空兩格寫(xiě) 此致 敬禮 下一行頂格寫(xiě) 5 署名和日期是最后兩行靠右寫(xiě)寫(xiě)信人的姓名 姓名正下方落下寫(xiě)信日期 nbsp nbsp...
寫(xiě)信的正確格式是什么?
1、“尊敬的：”或“親愛(ài)的。2、(空二格)先向?qū)Ψ絾?wèn)好 長(zhǎng)輩的話(huà)：“您好!”;平輩的話(huà)“你好!” 熟稔的話(huà)：“好久不見(jiàn)了!”之類(lèi)的。3、正文有事說(shuō)事兒，每段段首也要空兩格。4、結(jié)尾格式： “此致 (空幾格寫(xiě)) 敬禮”(另起一行，要頂格寫(xiě))。5、寫(xiě)信人署名 (靠右) 寫(xiě)信日期(靠右)。寫(xiě)信...
信的格式
寫(xiě)信的格式有如下五個(gè)：1、頂格寫(xiě)“尊敬的：”或“親愛(ài)的,：”，冒號(hào)不可以省略。2、接著空兩格，先向?qū)Ψ絾?wèn)好。如果對(duì)方是你的長(zhǎng)輩，則寫(xiě)“您好！”；如果對(duì)方是平輩（比如朋友）的，則使用“你好！”。如果對(duì)方是熟人，則可以寫(xiě)“好久不見(jiàn)了！”。3、緊接著寫(xiě)正文，正文每一段開(kāi)始必須空兩格。
寫(xiě)信的正確格式
寫(xiě)信的正確格式如下：1、稱(chēng)呼：要獨(dú)立成行，頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。2、問(wèn)候：另起一行空兩格寫(xiě)，單獨(dú)成行。3、正文：另起一行空格寫(xiě)，寫(xiě)對(duì)收信人說(shuō)的話(huà)，要表達(dá)思想感情等。4、祝頌語(yǔ)：?jiǎn)为?dú)起一行，空兩格寫(xiě)上“祝”或“此致”等，再另起一行頂格相應(yīng)寫(xiě)上“身體健康”或“敬禮”等。5、署名：?jiǎn)为?dú)...
寫(xiě)信的格式是什么?
寫(xiě)書(shū)信的格式圖片如下：要注意寫(xiě)信的格式，這是對(duì)收信人的尊重：1、“尊敬的XX：”或“親愛(ài)的XX：” （頂格寫(xiě)，別忘了冒號(hào)）。2、（空二格）先向?qū)Ψ絾?wèn)好 ，長(zhǎng)輩的話(huà)：“您好！”；平輩的話(huà)“你好！” 熟稔的話(huà)：“好久不見(jiàn)了！”之類(lèi)的。3、正文 ，每段段首要空兩格，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)記得占一格，...
寫(xiě)信的格式是什么樣的
寫(xiě)信的格式由6個(gè)部分組成：1、稱(chēng)呼，把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行，加上冒號(hào)；2、問(wèn)候語(yǔ)，寫(xiě)在稱(chēng)呼下一行，空兩格，獨(dú)立成一段；3、正文，分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三部分，每部分都應(yīng)另起一行，空兩格落筆；4、祝頌語(yǔ)，如此致、祝”等，緊接著正文另起一行寫(xiě)，也可以獨(dú)占一行空兩格寫(xiě)；5...
寫(xiě)信的格式 標(biāo)準(zhǔn)
1、信首應(yīng)頂格書(shū)寫(xiě)稱(chēng)呼，如“尊敬的：”或“親愛(ài)的：”，冒號(hào)不可遺漏。2、緊接著稱(chēng)呼，空兩格后，根據(jù)收信人的身份，可寫(xiě)“您好！”若為長(zhǎng)輩；若為平輩如朋友，則寫(xiě)“你好！”；若是熟人，則可親切地寫(xiě)“好久不見(jiàn)！”3、然后開(kāi)始撰寫(xiě)正文。每段正文開(kāi)始時(shí)，需空兩格。正文內(nèi)容應(yīng)包含關(guān)切之詞...
寫(xiě)信的正確格式 書(shū)信標(biāo)準(zhǔn)格式
1、稱(chēng)呼 寫(xiě)一封信，先要把收信人的稱(chēng)呼頂格寫(xiě)在第一行，然后，再在后面加上冒號(hào)，表示下面有話(huà)要說(shuō)。2、問(wèn)候語(yǔ) 問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。3、正文 正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。4、祝頌語(yǔ) 祝頌語(yǔ)是...
書(shū)信格式怎么寫(xiě)?
書(shū)信的格式，如下圖所示：一般書(shū)信（包括請(qǐng)柬）包括五個(gè)部分：1、稱(chēng)呼。信紙第一行頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。2、正文。第二行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格。可有若干段落。3、結(jié)尾。正文寫(xiě)完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫(xiě)“此致”、“祝”等詞語(yǔ)，否則，另起一行空兩格或四格寫(xiě)“此致”、“祝”等...
寫(xiě)信格式是什么?
4 ．結(jié)尾是格式是另起一行空兩格寫(xiě)“此致”，“敬禮”下一行頂格寫(xiě)。5 ．署名和日期是最后兩行靠右寫(xiě)寫(xiě)信人的姓名，姓名正下方落下寫(xiě)信日期。根據(jù)寫(xiě)信人與收信人的關(guān)系，在姓名前可表明身份，比如“你的朋友某某，學(xué)生某某。”好友：某某 ××年×月×日 ...
相關(guān)評(píng)說(shuō)：
五河縣平衡： ______ 信的內(nèi)容先在左上角寫(xiě)你對(duì)收信人的稱(chēng)呼,要頂格,然后另起一行空兩個(gè)格寫(xiě)內(nèi)容.最后還有致辭以及寫(xiě)信人姓名. 信封上有三條橫線,第一條寫(xiě)收信人的地址,第二條寫(xiě)收信人的姓名,第三條寫(xiě)你的地址, 左上角寫(xiě)收信人的郵編,右下角寫(xiě)你的郵編.
五河縣平衡： ______ ①稱(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等. ②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等.獨(dú)立成段,不可直接接下文.否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了. ③正文.這是信的主體,可以分為...
五河縣平衡： ______ 中文 ①稱(chēng)呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛(ài)的等. ②問(wèn)候語(yǔ):如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等.獨(dú)立成段,不可直接接下文.否則,就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求,變成多義段了. ③正文.這是信的主體,可以...
五河縣平衡： ______ 書(shū)信格式 開(kāi)放分類(lèi): 格式、書(shū)信、注意、要點(diǎn) 例文:(“_”表示空格) 敬愛(ài)的XX(或親愛(ài)的,等): __您好! __(正文) 此致 __敬禮! ———————————————————————(學(xué)校) ———————————————————————(班級(jí)) _______________________(姓名) _______________________(日期
五河縣平衡： ______ 寫(xiě)書(shū)信就是把要說(shuō)的話(huà)寫(xiě)下來(lái),給指定的對(duì)象(親戚、朋友等)看,因而,寫(xiě)書(shū)信語(yǔ)言要樸實(shí)、自然,說(shuō)話(huà)要親切、得體,要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對(duì)方. 書(shū)信有固定格式.書(shū)信一般包括稱(chēng)呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名、日期六部分....
五河縣平衡： ______ Error loading player: No Flash Player, please install
五河縣平衡： ______ 給----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(頂格寫(xiě)) (空二格)先向?qū)Ψ絾?wèn)好 正文 此致 敬禮(另起一行,要頂格寫(xiě)) 寫(xiě)信人署名 寫(xiě)信日期 以上就是一般書(shū)信的格式,實(shí)際運(yùn)用時(shí),也可稍作變化
五河縣平衡： ______ 書(shū)信正規(guī)格式是先寫(xiě)敬語(yǔ),例如,尊敬的XXX. 再在下面寫(xiě)正文,第一段文字空兩格. 正文寫(xiě)完后,在最后標(biāo)上此致和敬禮或其他祝福語(yǔ),再落款署名,標(biāo)志日期!
五河縣平衡： ______ 一般書(shū)信可分為稱(chēng)呼、正文、結(jié)尾、署名、日期五個(gè)部分,每個(gè)部分都有一定的格式. (1)稱(chēng)呼.根據(jù)自己和收信人的關(guān)系,平時(shí)怎么稱(chēng)呼,在信中就怎么寫(xiě).如給爸爸寫(xiě)信,稱(chēng)...
五河縣平衡： ______ 信的內(nèi)容格式: 1、“尊敬的:”或“親愛(ài)的,:” (頂格寫(xiě),別忘了冒號(hào)) 2、(空二格)先向?qū)Ψ絾?wèn)好 長(zhǎng)輩的話(huà):“您好!”;平輩的話(huà)“你好!” 熟稔的話(huà):“好久不見(jiàn)了!”之類(lèi)的 3、正文 有事說(shuō)事兒,沒(méi)事兒閑扯,反正隨你寫(xiě)了,每段段首也要空兩格. 4、結(jié)尾格式: “此致 (空幾格寫(xiě)) 敬禮”(另起一行,要頂格寫(xiě)) 5、寫(xiě)信人署名 (靠右) 寫(xiě)信日期(靠右) 內(nèi)容實(shí)例: XXX: 您(你)好 正文 此致 敬禮! (上兩行也可寫(xiě)成: 祝 身體健康!) 寫(xiě)信人名字或昵稱(chēng) 寫(xiě)信的日期
