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    商務(wù)禮儀常識

      商務(wù)著裝基本規(guī)范

      規(guī)范體現(xiàn)四個方面:

      1、符合身份:如夏天,商務(wù)人員應(yīng)著正式西裝;

      2、要揚長避短:重在避短并善于搭配;

      3、遵守慣例:如領(lǐng)帶夾的部位,領(lǐng)帶打好后的黃金分割點0.618,從上往下大約三分之二的位置,合身的7粒襯衫在第4-5粒扣子中間,6粒襯衫在第3-4粒扣子中間,這樣西服能擋住領(lǐng)帶夾。

      4、區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同:著裝的三種場合:

      (1)公務(wù)場合(上班時間):講求莊重保守,依次選擇制服、套裝(首選西裝套裝/裙)或長褲長衫/長裙三種,不能穿時裝和便裝;

      (2)社交場合(工作之余的交往應(yīng)酬,主要有宴會、舞會、音樂會、聚會、拜會五種):講求時尚個性,選擇時裝、禮服(可選中式禮服,男中山裝女單色旗袍)、民族服裝,不能穿制服;

      (3)休閑場合(個人工作之余的自由活動時間,居家休息、健身運動、觀光游覽、逛街購物): 要求舒適自然,不穿套裝和制服。

      「例」舞會第一個曲子請自己的女伴,第二個曲子要開始交換舞伴

      「例」VIP的個性著裝,規(guī)則和時尚由VIP帶領(lǐng)

      語言藝術(shù)商務(wù)語言的特點

      “少說多聽”——言多必失、已靜制動、給人謙恭虛心的感覺

      1、語言要正規(guī)標(biāo)準(zhǔn)

      「例」介紹自我:回答不同,表明自信度和對對方的信賴度,注意三點:

      (1)先遞名片再做介紹,可以了解對方、加深印象、節(jié)省時間;(2)時間簡短,語言簡潔;(3)內(nèi)容完整,分兩種:對泛泛之交的應(yīng)酬式介紹和商務(wù)場合的交際式的介紹(應(yīng)包括單位、部門、職務(wù)和姓名四要素,第一次要用全稱,以后可以用簡稱,避免混淆誤解)

      2、語言要文明以前提過“六不問”要善于選擇話題:

      (1)與地位有落差的人在一起,可以請教對方擅長的問題,利用人“好為人師”普遍弱點,但要注意自己在行、定位準(zhǔn)確;

      (2)格調(diào)高雅的話題,如哲學(xué)、地理、歷史、文學(xué)、建筑、風(fēng)土人情等公共話題;

      (3)輕松愉快的話題,如電影電視、體育、流行時尚、烹飪小吃、天氣話題是雙向定位的問題,一起談?wù)摰脑掝}決定了彼此的檔次。

      電話禮儀電話形象構(gòu)成要素

      1、通話內(nèi)容;

      2、通話時機(jī),如一般不選擇星期一上午通電話,不在周五下班前1-2小時通電話,不到萬不得已不打擾個人時間;

      3、舉止表現(xiàn);

      4、公務(wù)性問題,如接聽電話、記錄電話(記錄4W1H:who誰打來得、where哪打來的、when時間、why為什么打來的、how to如何處理的:報轉(zhuǎn)批存,記錄人簽字并標(biāo)明記錄時間)

      會面禮儀

      「例」握手:稍微用力(2Kg力量)

      注意幾個細(xì)節(jié)性問題:

      1、問候注意三點:位低者先行,因場合而異(女性優(yōu)先體現(xiàn)在社交場合而非工作場合),問候內(nèi)容有別。

      問候稱呼:稱行政職務(wù)、稱技術(shù)職稱、稱行業(yè)稱呼(護(hù)士、老師等泛尊稱)、時尚性稱呼(先生、女士)。特別是外事交往中,外商更習(xí)慣先生、小姐、女士。不要用地方性稱呼;不要用簡稱“趙處(長)、范局(長)”。

      2、介紹別人和業(yè)務(wù)介紹

      介紹他人要注意兩點:(1)誰作為介紹人:如專職接待人員、雙方的熟人充當(dāng)?shù)谌?為貴賓的介紹應(yīng)由我方職務(wù)最高者;(2)第三方做介紹的先后順序:被介紹雙方中尊者居后(地位低者的情況要讓地位高者先知道),先介紹主人后介紹客人,先介紹男士后介紹女士,先介紹晚輩后介紹長輩。

      介紹業(yè)務(wù)要注意兩點:(1)把握時機(jī),對方有興趣需要時或?qū)Ψ娇臻e時;(2)掌握分寸:強(qiáng)調(diào)人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我新

      3、行禮握手:(1)伸手的前后次序:尊者居前,地位高的先伸手;客人到來時主人要先伸手,客人離開時客人先伸手。忌諱:用左手握手,握手時不能戴墨鏡和帽子、不戴手套(只有女性在社交場合戴薄紗手套與男士握手才可以)、異性第一次見面不要雙手握

      名片的使用

      名片是:自我介紹信,社交聯(lián)誼卡名片(內(nèi)容)上容易出現(xiàn)的問題,即“三不準(zhǔn)”:不得隨意涂改;不得提供兩個以上的頭銜,可準(zhǔn)備多種名片;不提供私人聯(lián)絡(luò)方式。

      名片的制作:(1)規(guī)格尺寸(5.5cm×9cm);(2)質(zhì)材:可選再生紙;(3)色彩:單色的淺白、淺黃、淺藍(lán)、淺灰;(4)圖案:可以出現(xiàn)企業(yè)VI、本單位所處位置簡圖和公司標(biāo)志性建筑、主打產(chǎn)品;(5)字體:印刷體和楷體,與港澳臺有業(yè)務(wù)聯(lián)系的可印繁體,中文和外文最好雙面印刷,不要印明言格言。

      名片分為三種:企業(yè)名片(名稱、地址、公用電話);私人名片又叫社交名片(用于泛泛之交,只印名字);商用名片(三個“三”)

      三個三:

      本人歸屬:企業(yè)形象、企業(yè)名稱、所屬部門;

      本人稱謂:本人姓名、行政職務(wù)、學(xué)術(shù)頭銜

      聯(lián)絡(luò)方式:所在地址(詳細(xì))、郵政編碼、辦公電話,傳真、email、手機(jī)等酌情提供

      交換名片時要注意:(1)索取:不到萬不得已不要去要;(2)接收:一定要看,要必恭必敬放在上衣兜里;(3)遞送:態(tài)度謙恭,站立,雙手拿名片上方,字體面向?qū)Ψ剑f送順序由尊而卑、無法區(qū)分尊卑可采用由近而遠(yuǎn)、圓桌遞送要順時針

      商務(wù)交往的座次禮儀

      三個基本原則:(1)內(nèi)外有別,主人要讓客人座;(2)中外有別,我國政務(wù)左尊,國際(商務(wù))交往中右尊;(3)遵守成規(guī)。

      常見商務(wù)活動的位次禮儀:

      1、行路:兩人并行,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)(客人靠墻,回避他人打擾);多人行走,中央高于兩側(cè);單排行進(jìn),前高于后(把選擇前進(jìn)方向的權(quán)利交給客人);有人駕駛電梯,接待人員要后進(jìn)后出,無人駕駛電梯,接待人員要先進(jìn)后出。

      2、會客:(1)自由式座次適合非正式交往、難以排列坐次;(2)相對式(面對面坐,公事公辦、拉開距離):座位以進(jìn)門者視角的右為上(動態(tài)的右),多人時內(nèi)側(cè)高于外側(cè);(3)并列式(平起平坐,表示友善):面門為上,座位以在座者的右為上(靜態(tài)的右)。離門越近地位越低。

      3、談判:(1)橫桌式;(2)豎桌式 外事上,2號位為翻譯。

      4、宴請:主人面對門,主人右側(cè)坐主賓;雙主人時,第一主人坐面對門,第二主人(女主人)坐在第一主人對面背對門,主賓和二號賓客分坐1、2主人右側(cè)。關(guān)注照顧好主賓。

      成規(guī)歸納為:“面門為上、以右為上、居中為上、(離門)以遠(yuǎn)為上、前排為上”

      禮品的禮儀問題

      禮品的特征:(1)紀(jì)念性;(2)宣傳性;(3)便攜性;(4)禮品的獨特性;(5)時尚性;(6)習(xí)俗性

      選擇禮品的基本原則4W1H:

      (1)who送給誰。接收對象是否喜歡,如送外國女人花要送單數(shù),但忌諱1、11和13支,不要單送玫瑰,特別是不要送1朵紅玫瑰;

      (2)what送什么。六不送:(a)違法物品不送;(b)價格過于昂貴的不送;(c)涉及國家秘密和安全的不送;(d)藥品營養(yǎng)品不送;(e)犯對方忌諱的不送(個人禁忌、行業(yè)禁忌、民族禁忌、宗教禁忌);(f)帶有明顯廣告宣傳的物品

      (3)when什么時間送。客人在進(jìn)門時送,主人在客人離開前送(告別宴會)

      (4)where什么地點送。因公在辦公地點送,因私在私下送

      (5)How如何送。a. 贈送者身份確定,貴賓或被重視的客人應(yīng)由我方最高領(lǐng)導(dǎo)者或其代表親贈;b.對禮品適加說明(寓意、用途、特殊價值)

    商務(wù)見面禮儀介紹
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