什么是會計(jì)數(shù)據(jù)
會計(jì)數(shù)據(jù)的分類
會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程(確認(rèn)、計(jì)量、輸入、儲存、處理、傳遞、反饋、輸出、發(fā)布),可以把會計(jì)數(shù)據(jù)分為三類:原始會計(jì)數(shù)據(jù)、中間會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息、發(fā)布的會計(jì)信息。
(一)原始會計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集輸入和儲存
對于原始會計(jì)數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計(jì)量、標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存,實(shí)際上已經(jīng)進(jìn)行了多年的探索,各企事業(yè)單位對業(yè)務(wù)進(jìn)行分析,從中查找有規(guī)律可循的各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并通過公式定義等方式存儲于公式庫文件之中,而對于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的、無規(guī)律可循的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),則暫時(shí)采用人工方法加以填制。所以,國內(nèi)不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動轉(zhuǎn)賬憑證,國外軟件也能自動生成各種憑證,例如SAP R/3,能夠自動生成和校驗(yàn)各種記賬憑證,能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會計(jì)憑證全部實(shí)行自動生成。
在國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》(G B/T19581-2004)中,已經(jīng)對記賬憑證的數(shù)據(jù)元素(數(shù)據(jù)項(xiàng))進(jìn)行了規(guī)范。所以,可以結(jié)合電子商務(wù)和ERP系統(tǒng),在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),以網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集方式,由各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員操作,根據(jù)財(cái)會軟件在計(jì)算機(jī)屏幕上的提示和引導(dǎo),把原始會計(jì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時(shí)數(shù)據(jù)庫。臨時(shí)數(shù)據(jù)庫中的會計(jì)數(shù)據(jù),由會計(jì)人員確認(rèn)后,計(jì)算機(jī)程序自動進(jìn)行分類整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XM L(eXtensible M arkup Lan-guage)的數(shù)據(jù)倉庫。會計(jì)人員通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)控制管理,完成原始會計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化儲存工作,用實(shí)時(shí)更新的數(shù)據(jù)倉庫提“供原汁原味”的會計(jì)數(shù)據(jù)。
會計(jì)部門和各類信息使用者(管理、審計(jì)、投資、政府部門)可以依據(jù)各自的權(quán)限,方便地進(jìn)入數(shù)據(jù)倉庫的相應(yīng)層次,運(yùn)用各自預(yù)先準(zhǔn)備好的專用軟件,自動查閱采集所需的會計(jì)數(shù)據(jù)。
對臨時(shí)數(shù)據(jù)庫中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式,在軟件的初始化時(shí),需要預(yù)先規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并且設(shè)置好“默認(rèn)值”和“必須填寫數(shù)據(jù)”等輸入控制參數(shù)。對數(shù)據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型,需要根據(jù)不同的行業(yè)進(jìn)行設(shè)置。
原始會計(jì)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存,將做到實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、減少冗余,協(xié)調(diào)電子商務(wù)(例如用XM L描述的電子單證)與會計(jì)信息系統(tǒng)的聯(lián)系,提高相關(guān)部門的工作效率。
(二)中間會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化傳遞
在不同軟件公司開發(fā)的軟件之間,存在會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的格式不兼容的現(xiàn)狀,這就導(dǎo)致信息使用者,尤其是外部信息使用者無法自由地獲取企業(yè)的會計(jì)信息。
從1995年開始,上海市會計(jì)學(xué)會會計(jì)電算化專業(yè)委員會和上海財(cái)會信息技術(shù)研究會針對中外財(cái)務(wù)軟件著手,研究基于會計(jì)核算層面的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。該研究一開始就得到上海市財(cái)政局會計(jì)處、上海市信息化辦公室(現(xiàn)上海市信息委)的支持。1997年被批準(zhǔn)作為正式科研課題開始研究,1999年開始申請作為上海市地方標(biāo)準(zhǔn)開始研究。并于2001年底通過專家鑒定,上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2002年2月10日發(fā)布,2002年3月15日開始實(shí)施。目前,全市已有會計(jì)軟件公司的近百個(gè)產(chǎn)品、幾千家企業(yè)符合了本標(biāo)準(zhǔn)的要求。
從2002年開始,上海市會計(jì)學(xué)會會計(jì)電算化專業(yè)委員會和上海財(cái)會信息技術(shù)研究會又參與到國家標(biāo)準(zhǔn)的研究工作中2003年開始,研究工作得到了審計(jì)署、財(cái)政部領(lǐng)導(dǎo)的支持。經(jīng)過1年多的努力,2004年9月20日經(jīng)國家質(zhì)檢總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布, 2004年11月4日在京公布,并于2005年1月1日起在全國范圍內(nèi)實(shí)施。國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》(G B/T19581-2004)解決了不同軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容問題,較好地解決了不同軟件之間會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的傳遞問題。
例如:在中日合資“攝陽國際貿(mào)易有限公司”等一些單位,按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)成功地使“立成軟件”的數(shù)據(jù)得到轉(zhuǎn)換;法國“索迪斯餐飲服務(wù)有限公司”通過“萬能財(cái)務(wù)軟件公司”應(yīng)用由上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項(xiàng)目組制定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,將國外軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功;由德國“SAP軟件公司”與“海天軟件公司”共同合作,也已經(jīng)將上海“麥得龍大型超市”的日常數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功。這證明了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應(yīng)用《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享;中外軟件數(shù)據(jù)的交流,也可以通過《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來實(shí)現(xiàn)。
所以,各行各業(yè)已經(jīng)積累在各單位計(jì)算機(jī)中的大量歷史的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息,都可以在《信息技術(shù)會計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的指導(dǎo)下,通過相應(yīng)的接口軟件,進(jìn)行導(dǎo)出和導(dǎo)入,以便于按照各級權(quán)限,對會計(jì)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行社會化共享和充分加工利用。
(三)輸出的會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展對會計(jì)信息發(fā)布的要求越來越高,傳統(tǒng)的報(bào)表已經(jīng)不能滿足需要。國內(nèi)正在研究和借鑒國外資料,研究我國的會計(jì)信息發(fā)布方法,形成標(biāo)準(zhǔn)化格式。
其中,XBRL(eXtensible Business Reporting Language)是為了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告而發(fā)展起來的標(biāo)記語言,是應(yīng)用于財(cái)務(wù)信息、報(bào)表與分析資料等的網(wǎng)絡(luò)傳輸格式標(biāo)準(zhǔn)。XBRL為財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備、公布各種格式的財(cái)務(wù)報(bào)表、可靠地抽取和自動交換公開發(fā)行公司的財(cái)務(wù)報(bào)表及其他信息提供了標(biāo)準(zhǔn)化方法。
目前,XBRL已經(jīng)由XBRL國際指導(dǎo)委員會倡導(dǎo)并推動其發(fā)展,國際上許多證券交易所、會計(jì)師事務(wù)所和金融服務(wù)與信息供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)已經(jīng)采用或準(zhǔn)備采用該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。
在中國會計(jì)學(xué)會主辦的(2004年、2005年、2006年)全國會計(jì)信息化年會上,對于XBRL的理論和實(shí)踐,都有相關(guān)的研討。上海證券交易所和深圳證券交易所已經(jīng)開始了XBRL技術(shù)的研究和試驗(yàn)。上海證券交易所于2005年5月正式獲準(zhǔn)成為XBRL國際組織的會員。在會計(jì)信息化的進(jìn)程中,必將建立中國的XBRL標(biāo)準(zhǔn)。從而做到會計(jì)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布。
會計(jì)數(shù)據(jù)的泄露
會計(jì)數(shù)據(jù)泄露的途徑主要有兩種:
一種是主動泄露。
另一種是被動泄露。
所謂主動泄露是指企業(yè)掌握會計(jì)數(shù)據(jù)的入主動獲得會計(jì)數(shù)據(jù),其中包括非法訪問(使用)會計(jì)數(shù)據(jù),通過行賄直接收買合法用戶訪問會計(jì)數(shù)據(jù)等。
所謂被動泄露.則是指會計(jì)數(shù)據(jù)在傳播中或處理的過程中被人截獲而泄露,其中包括網(wǎng)絡(luò)通信線路中的盜竊與截獲,磁盤介質(zhì)處理不當(dāng),系統(tǒng)的控制措施不健全等。
常見的會計(jì)數(shù)據(jù)泄露途徑包括:
1.直接非法訪問會計(jì)數(shù)據(jù)
直接非法訪問會計(jì)數(shù)據(jù)包括實(shí)體訪問和遠(yuǎn)距離訪問。實(shí)體訪問是非法訪問者來到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的現(xiàn)場,并且通過了合法用戶識別,偽裝成合法用戶訪問機(jī)密的會計(jì)數(shù)據(jù)。這種風(fēng)險(xiǎn)主要是由于實(shí)體控制不嚴(yán)引起的。例如,非法訪問人員若知道進(jìn)入計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的密碼,既可以通過系統(tǒng)的查詢功能非法訪問憑證數(shù)據(jù)、賬簿數(shù)據(jù)等,也可以通過使用工具軟件或數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),直接調(diào)用需要查看的數(shù)據(jù)文件。遠(yuǎn)距離訪問,則是通過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),從異地獲取對計(jì)算機(jī)會計(jì)數(shù)據(jù)的使用權(quán)。控制遠(yuǎn)距離訪問比控制實(shí)體訪問要困難得多,其主要原因是入侵者的范圍可以很廣,入侵的過程很難被明顯地察覺。
2.間接獲取會計(jì)數(shù)據(jù)
間接獲取會計(jì)數(shù)據(jù)的方式很像一般的特務(wù)、情報(bào)人員所采取的方式,土要是通過收買計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的合法用戶獲取會計(jì)數(shù)據(jù),或通過間接分析和詢問米獲取會計(jì)數(shù)據(jù)。收買計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的合法用戶是常見的。例如,通過收買競爭對手計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的操作員,獲取競爭產(chǎn)品的成本核算數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等。在預(yù)防這種風(fēng)險(xiǎn)時(shí),最困難的是這種行為不易被發(fā)覺。其特點(diǎn)是,被收買的可能是堂堂let的技術(shù)人員、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的主管等。另外,某些單位為/信譽(yù)也不愿檢舉揭發(fā),往往是盡量掩蓋 事實(shí)真相。
3.通信中的截獲
當(dāng)會計(jì)數(shù)據(jù)通過通信電纜傳送時(shí),很容易被竊聽或用其他方法截獲。這種截獲是被動的,解決的辦法是對傳輸?shù)臅?jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,就像發(fā)送軍事無線電情報(bào)一樣。
4.清掃術(shù)
清掃術(shù)是從計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)或機(jī)器周圍的廢棄物中獲取會計(jì)數(shù)據(jù)的一種方法。它是在某項(xiàng)工作執(zhí)行后搜集計(jì)算機(jī)中或其周圍的會計(jì)數(shù)據(jù)。它處理中最需要注意的是,存儲介質(zhì)上的信息盡管已被刪除或復(fù)蓋,但仍可以通過特殊的命令式裝置重現(xiàn)。使用D0S中DEl。命令刪除的文件,可以用UNDELTET命令使文件重現(xiàn),用FORMAT命令來清除磁盤上的文件,可以用UNFORMAT,恢復(fù)磁盤上的內(nèi)容。鑒于上述原因,敏感會計(jì)數(shù)據(jù)的處理,必須采用使會計(jì)數(shù)據(jù)不可重現(xiàn)的方法,否則會導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的泄露。
5,間接綜合分析推斷
在獲得某一非敏感的會計(jì)數(shù)據(jù)后,經(jīng)過數(shù)學(xué)運(yùn)算,可獲得某一敏感的會計(jì)數(shù)據(jù)。例如,在知道銀行存款總額后,就可推算出該銀行的貸款能力;在知道某一單位某種產(chǎn)品的銷售總額和銷售數(shù)量。后,就可推算出銷售單價(jià)數(shù)據(jù)。
會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的軟破壞
會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的軟破壞是指通過修改、刪除、偽造、截獲的方式對存儲介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞的行為。
常見的會計(jì)數(shù)據(jù)軟破壞包括:
1.會計(jì)數(shù)據(jù)往往是會計(jì)軟件運(yùn)行的結(jié)果
如果會計(jì)軟件本身的處理功能或控制功能有缺陷,則往往會導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)失真。例如,在成本核算系統(tǒng)中,產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)是產(chǎn)品成本計(jì)算程序運(yùn)行的結(jié)果,如果在成本計(jì)算程序中,成本的計(jì)算方法不正確,則成本數(shù)據(jù)也是不正確的。又如,在賬務(wù)處理系統(tǒng)中,如果憑證輸入程序沒有借貸方平衡檢查功能,則輸入的憑證數(shù)據(jù)就可能出現(xiàn)借貸不平衡,從而導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)。
2.操作系統(tǒng)命令與軟件工具使用不當(dāng)
操作系統(tǒng)與軟件工具為存儲介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)的管理提供了非常重要的工具。然而,如果這些工具使用不當(dāng),則會有意無意地給會計(jì)數(shù)據(jù)的安全帶來威脅。例如,在 DOS系統(tǒng)中,磁盤格式化命令FORMAT使用不當(dāng)會造成整個(gè)磁盤會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失,文件刪除命令DEl-或DRASE的誤用也會使會計(jì)數(shù)據(jù)丟失。此外,在使用COPY命令時(shí),由于使用了磁盤上已有的數(shù)據(jù)文件名,會導(dǎo)致復(fù)蓋式地刪除原相同數(shù)據(jù)文件名的文件,這也是造成會計(jì)數(shù)據(jù)丟失的主要原因之一。
3.繞過計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)非法修改或復(fù)制會計(jì)數(shù)據(jù)
我國現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)有80%以上是采用FDX系列程序(FOXbase、FOXPRO)編寫的。這些計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)中,會計(jì)數(shù)據(jù)都是存放在數(shù)據(jù)庫文件(.DBF)中的,數(shù)據(jù)庫文件一般是沒有加密的,可直接進(jìn)行瀆寫。因此,只要懂得數(shù)據(jù)庫知識的人,就可以繞過計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)對會計(jì)數(shù)據(jù)文件進(jìn)行非法修改或非法復(fù)制。例如,1987年,在中國工商銀行某辦事處,其計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)管理員伙同某廠會計(jì),修改了計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)的會計(jì)數(shù)據(jù),截留企業(yè)的貸款存人空戶頭,從中貪污了11.7萬元。這起計(jì)算機(jī)犯罪就是繞過計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng)直接用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)修改了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件。又如,美國某公司電腦部的一個(gè)職員,就曾利用工作之便,拷貝公司的會計(jì)數(shù)據(jù),并以高價(jià)賣給了公司競爭者,結(jié)果使公司在競爭中失敗,最終走向破產(chǎn)。
4.停電或誤操作
如果當(dāng)前增加的會計(jì)科目數(shù)據(jù)因突然斷電而未及時(shí)存盤,則可能造成會計(jì)科目數(shù)據(jù)丟失;如果當(dāng)前增加的會計(jì)科目斷電前實(shí)際已存盤,但因斷電破壞了會計(jì)科目的索引文件,就會造成會計(jì)科目的假丟失;如果在填制記賬憑證時(shí)突然斷電,也會造成記賬憑證數(shù)據(jù)的丟失或假丟失;如果斷電發(fā)生在記賬時(shí),則會造成記賬憑證、明細(xì)賬、總賬數(shù)據(jù)混亂,具體表現(xiàn)為一部分記賬憑證已登記完總賬和明細(xì)賬,一部分記賬憑證沒有丟失但沒有記賬,還有一部分記賬憑證被丟失(當(dāng)然也沒有記賬)。 誤操作也會導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。例如,有的計(jì)算機(jī)會計(jì)系統(tǒng),總賬數(shù)據(jù)是根據(jù)明細(xì)賬數(shù)據(jù)匯總得到的,如操作人員先登總賬,后登明細(xì)賬,則就會有總賬中會計(jì)數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。有的操作人員,不懂得會計(jì)軟件的操作規(guī)則,有時(shí)會擅自使用系統(tǒng)的初始化功能,結(jié)果造成會計(jì)數(shù)據(jù)的丟失。
5.計(jì)算機(jī)病毒
計(jì)算機(jī)病毒可修改、刪除磁盤上所存儲的會計(jì)數(shù)據(jù),例如修改引導(dǎo)區(qū)記錄、刪除會計(jì)數(shù)據(jù)、修改會計(jì)數(shù)據(jù),以達(dá)到破壞的目的。
會計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源的共享和充分利用
解決了會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題之后,在相應(yīng)的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)維護(hù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全的保障之下,利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù),就可以使會計(jì)數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)各個(gè)部門之間、上下級單位之間、社會各相關(guān)權(quán)益人之間,按照授予的各級權(quán)限,進(jìn)行真正的社會化共享。
對會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息資源進(jìn)行企業(yè)內(nèi)、外部的加工使用,既可以在社會化的廣度上,也可以在信息化的深度上進(jìn)行共享和再加工利用。
(一)在社會化的廣度上進(jìn)行共享和加工利用
社會經(jīng)濟(jì)聯(lián)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的,由各個(gè)行業(yè)的某一類數(shù)據(jù)向上游搜索,可以到達(dá)最初原材料的生產(chǎn)行業(yè)(例:采礦業(yè));從一個(gè)產(chǎn)品向下游搜索,可以到達(dá)各個(gè)最終用戶(例:消費(fèi)者)。從一個(gè)地區(qū)或者一個(gè)國家的范圍觀察,匯總分析會計(jì)數(shù)據(jù),能夠反映各個(gè)行業(yè)之間的物資、資金的運(yùn)動過程,可以在分析研究社會經(jīng)濟(jì)活動的情況方面,發(fā)揮很大的作用。
經(jīng)濟(jì)信息統(tǒng)計(jì)管理和經(jīng)濟(jì)調(diào)控機(jī)構(gòu)可以通過會計(jì)信息共享,由社會經(jīng)濟(jì)活動的原始經(jīng)營交易數(shù)據(jù)出發(fā),進(jìn)行加工處理,不僅可以生成傳統(tǒng)的會計(jì)信息,而且可以得到社會經(jīng)濟(jì)活動中各種物資的供需關(guān)系和各個(gè)行業(yè)之間的資源的動態(tài)變化與平衡關(guān)系,了解各種資源在國民經(jīng)濟(jì)各部門、各行業(yè)和各單位之間的動態(tài)關(guān)系,可以用于預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,輔助制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策,進(jìn)行監(jiān)管和調(diào)控,為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。稅收征管機(jī)構(gòu)可以通過會計(jì)信息共享,在管轄范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析,更好地完成稅收征管工作。
審計(jì)機(jī)構(gòu)可以通過會計(jì)信息共享,對原始會計(jì)數(shù)據(jù)、中間會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息、發(fā)布的會計(jì)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)時(shí)審計(jì),從而提高審計(jì)質(zhì)量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
環(huán)境保護(hù)機(jī)構(gòu)可以通過會計(jì)信息共享,在管轄范圍內(nèi)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和環(huán)境會計(jì)處理,對“自然資源損耗”、“環(huán)境保護(hù)支出”、“資源環(huán)境改善收益”等數(shù)據(jù)進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)分析,及時(shí)監(jiān)控企業(yè)、行業(yè)與環(huán)境的關(guān)系,更好地完成環(huán)境保護(hù)管理工作。
上市公司、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、會計(jì)師事務(wù)所、投資者、研究機(jī)構(gòu)、證券信息服務(wù)商等上市公司信息的加工者與使用者可以通過會計(jì)信息共享,對證券交易所發(fā)布的會計(jì)信息進(jìn)行處理,以更低的成本、更高的效率實(shí)現(xiàn)信息的提取、分析和生成自己需要的信息。
(二)在信息化的深度上進(jìn)行共享和加工利用
各個(gè)社會機(jī)構(gòu)和單位將按照一定的權(quán)限,直接提取社會化共享的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源,為財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)預(yù)測系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供第一手資料。
各個(gè)企業(yè)的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。企業(yè)管理者可以對企業(yè)內(nèi)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行內(nèi)部價(jià)值鏈分析,判斷如何降低成本,優(yōu)化企業(yè)流程;可以對行業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行分析,了解企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中的位置,判斷企業(yè)是否需要沿價(jià)值鏈向前或向后延伸。
在會計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源的社會化共享?xiàng)l件下,采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),通過對歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的匯總、歸納、推理,尤其是對多維數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進(jìn)行聯(lián)機(jī)分析處理,可以得到各個(gè)層次的財(cái)務(wù)決策知識。
(三)展望
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和社會信息化的發(fā)展,會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化儲存與社會化共享,將規(guī)范財(cái)經(jīng)信息的管理,真正解決會計(jì)信息的不對稱問題,提高會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時(shí)效性、相關(guān)性和可靠性。各行各業(yè)每天生成的和歷史積累的會計(jì)數(shù)據(jù)和信息,在社會化和信息化的共享與再加工利用的過程中,必將被充分挖掘和利用其潛在的巨大價(jià)值,從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
參考文獻(xiàn)
嵇俊康 , 金光華 , 李占國.會計(jì)數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化與充分利用.《會計(jì)之友》2006年25期
會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的主要區(qū)別和聯(lián)系是什么?
會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息是會計(jì)工作中兩個(gè)相對獨(dú)立但也互相聯(lián)系的概念。會計(jì)數(shù)據(jù)指的是企業(yè)或個(gè)人在經(jīng)濟(jì)活動中產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù),例如各種交易記錄、收付款憑證、票據(jù)、發(fā)票等。會計(jì)數(shù)據(jù)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性是保證會計(jì)信息有效性和可靠性的基礎(chǔ)。會計(jì)信息指的是基于會計(jì)數(shù)據(jù),經(jīng)過整理、分類、處理、分析、歸納、排序、匯總...
會計(jì)數(shù)據(jù)包含什么
會計(jì)數(shù)據(jù)包含以下內(nèi)容:一、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是會計(jì)數(shù)據(jù)的核心部分,主要包括企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本和費(fèi)用等。這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。二、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 除了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之外,會計(jì)數(shù)據(jù)還包括一些非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,如庫存數(shù)量、員工人數(shù)、銷售收入趨勢等。這些信息雖然不直接...
會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息?
會計(jì)數(shù)據(jù)是記錄下來的會計(jì)業(yè)務(wù),是產(chǎn)生會計(jì)信息的源泉。在會計(jì)工作中,從不同的來源和渠道取得的各種原始會計(jì)資料、原始憑證及記帳憑證等都稱為會計(jì)數(shù)據(jù)。會計(jì)信息是指會計(jì)單位通過財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告或附注等形式向投資者、債權(quán)人或其他信息使用者揭示單位財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息。作用 會計(jì)信息是價(jià)值運(yùn)動...
什么是會計(jì)數(shù)據(jù)?
會計(jì)數(shù)據(jù):是經(jīng)過會計(jì)處理記入會計(jì)賬簿的會計(jì)記錄。賬簿記錄是填列財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),所以財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)稱為會計(jì)數(shù)據(jù)
會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的主要區(qū)別和聯(lián)系是什么?
會計(jì)數(shù)據(jù)僅僅是會計(jì)核算中體現(xiàn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù);會計(jì)信息內(nèi)容廣泛,包含賬務(wù)處理、憑證資料、會計(jì)數(shù)據(jù)、各種單據(jù)等所有保密或公開的信息。2.會計(jì)數(shù)據(jù):在會計(jì)工作中,是指從不同來源、渠道獲得的,記錄在“單、證、賬、表”上的各種原始會計(jì)資料。特點(diǎn):1)會計(jì)數(shù)據(jù)的來源廣泛:既有企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生的,...
什么是會計(jì)大數(shù)據(jù)
多樣性: 數(shù)據(jù)來源多樣,包括結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(比如財(cái)務(wù)報(bào)表)、半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(比如XML文件)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(比如社交媒體評論)。會計(jì)大數(shù)據(jù)技術(shù)需要具備處理不同數(shù)據(jù)格式的能力。高維度: 會計(jì)數(shù)據(jù)通常包含多個(gè)維度的信息,比如時(shí)間、地區(qū)、產(chǎn)品等,這些維度之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系需要通過大數(shù)據(jù)分析來挖掘。實(shí)時(shí)性: 會計(jì)...
什么是會計(jì)數(shù)據(jù)處理
會計(jì)數(shù)據(jù)處理是指對會計(jì)信息進(jìn)行收集、整理、分類、分析、存儲和傳輸?shù)纫幌盗胁僮鞯倪^程。會計(jì)數(shù)據(jù)處理是會計(jì)工作的重要組成部分,其主要目的是將原始會計(jì)信息轉(zhuǎn)化為有用的財(cái)務(wù)信息,以支持企業(yè)的決策制定和管理工作。以下是關(guān)于會計(jì)數(shù)據(jù)處理的詳細(xì)解釋:1.會計(jì)數(shù)據(jù)的收集與整理 在這一階段,會計(jì)人員需要從...
會計(jì)核算電子數(shù)據(jù)是具體指什么
具體來說,會計(jì)數(shù)據(jù)的收集和整理過程涉及到企業(yè)日常運(yùn)營的方方面面。以倉庫進(jìn)貨為例,記錄當(dāng)天進(jìn)貨的數(shù)量和總金額,是會計(jì)數(shù)據(jù)的一部分。同樣地,對于生產(chǎn)部門,記錄某一天某種產(chǎn)品的產(chǎn)量及其生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的費(fèi)用,也是會計(jì)數(shù)據(jù)的重要組成部分。這些數(shù)據(jù)不僅有助于企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理,還為外部審計(jì)和稅務(wù)申報(bào)...
什么是會計(jì)數(shù)據(jù)處理?
會計(jì)數(shù)據(jù)處理是一個(gè)系統(tǒng)性的過程,旨在高效地管理和分析經(jīng)濟(jì)活動的相關(guān)數(shù)據(jù)。整體性是會計(jì)數(shù)據(jù)處理的核心,它涵蓋了從設(shè)計(jì)與開發(fā)到資金管理等不同領(lǐng)域的子系統(tǒng),共同構(gòu)成一個(gè)全面的體系。每一個(gè)系統(tǒng)都有其明確的目的。在會計(jì)數(shù)據(jù)處理中,其目標(biāo)是準(zhǔn)確、及時(shí)地收集、記錄、分類、計(jì)算、分析和報(bào)告財(cái)務(wù)信息,...
主要會計(jì)數(shù)據(jù)包含哪些內(nèi)容?
主要會計(jì)數(shù)據(jù)指的是公司最近年度或中期報(bào)告中所列示的核心財(cái)務(wù)指標(biāo),這些數(shù)據(jù)對于投資者、分析師和企業(yè)管理層來說都極為重要。以下是一些主要會計(jì)數(shù)據(jù)的詳細(xì)說明:總資產(chǎn):這是指公司在某一特定時(shí)間點(diǎn)上的全部資產(chǎn)價(jià)值,包括流動資產(chǎn)和非流動資產(chǎn)。總資產(chǎn)反映了公司的規(guī)模和實(shí)力。股東權(quán)益(不含少數(shù)股東權(quán)益...
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