寫信的格式 正規(guī)書信格式
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例文:(“_”表示空格)
敬愛的XX(或親愛的,等):
__您好!
__(正文)
此致
__敬禮!
———————————————————————(學(xué)校)
———————————————————————(班級(jí))
_______________________(姓名)
_______________________(日期
又及:(注:手寫書信,在寫完以上內(nèi)容后又想起有內(nèi)容要寫時(shí)用)
__(內(nèi)容)
1.書信格式
2.收信人的輩分和寫信的口氣
3.寫信字體(整潔干凈,大方美觀)
4.落款位置和日期
5.寫信目的和立場
6.寫信用紙(Email則可適當(dāng)選擇信紙背景以烘托主題)
7.信件封面格式和收信人尊稱
書信寫作格式
書信歷史悠久,其格式也幾經(jīng)變化。今天,按通行的習(xí)慣,書信格式主要包括五個(gè)部分:稱呼、正文、結(jié)尾、署名和日期。
1.稱呼
也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。(具體可參見第四編《應(yīng)酬稱謂》)稱呼可用姓名、稱謂,還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這里簡要說明幾條細(xì)則:
(1)給長輩的信。若是近親,就只寫稱謂,不寫名字,如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等;親戚關(guān)系的,就寫關(guān)系的稱謂,如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩,可在稱謂前加名或姓,如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給平輩的信。夫妻或戀愛關(guān)系,可直接用對方名字,愛稱加修飾語或直接用修飾語,如“麗”、“敏華”、“親愛的”等;同學(xué)、同鄉(xiāng)、同事、朋友的信,可直接用名字、昵稱或加上“同學(xué)”、“同志”,如“瑞生”、“老紀(jì)”、“小鄒”、“三毛”等。
(3)給晚輩的信。一般直接寫名字,如“樂毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上輩分稱謂,如“李花侄女”等;亦可直接用稱謂作稱呼,如“孫女”、“兒子”等。
(4)給師長的信,通常只寫其性或其名,再加“老師”二字,如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對于十分熟悉的師長,也可單稱“老師”、 “師傅”。假如連名帶姓,在信首直稱“孫松平老師”、“王達(dá)夫師傅”,就顯得不大自然且欠恭敬。對于學(xué)有專長、德高望重的師長,往往在姓后加一“老”字,以示尊重,如“戴老”、“周老”,亦可在姓名后加“先生”二字。為鄭重起見,也有以職務(wù)相稱的,如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。
(5)給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信,又不指定姓名的,可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機(jī)關(guān)團(tuán)體的信,可直接寫機(jī)關(guān)團(tuán)體名稱。如 “XX委員會(huì)”、“XX公司”。致機(jī)關(guān)團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)人的信,可直接用姓名,加上“同志”、“先生”或職務(wù)作稱呼,亦可直接在機(jī)關(guān)團(tuán)體稱呼之后加上“領(lǐng)導(dǎo)同志”、“負(fù)責(zé)同志”、“總經(jīng)理”、“廠長”等。
如果信是同時(shí)寫給兩個(gè)人的,兩個(gè)稱呼應(yīng)上下并排在一起,也可一前一后,尊長者在前。
上述五種場合,有時(shí)還可按特殊對象,視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞,以表示敬重或親密之情。當(dāng)然,這要用得適宜,如對好友稱“尊敬的”,反而顯得見外,對無特殊關(guān)系的年輕女性貿(mào)然稱呼“親愛的”,那就有失檢點(diǎn)了。
2.正文
正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節(jié),體現(xiàn)寫信人對收信人的關(guān)心。問候語最常見的是“您好!”“近好!”依時(shí)令節(jié)氣不同,也常有所變化,如“新年好!”“春節(jié)愉快!”問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段。
問候語之后,常有幾句啟始語。如“久未見面,別來無恙。”“近來一切可好?”“久未通信,甚念!”之類。問候語要注意簡潔、得體。
接下來便是正文的主要部分——主體文,即寫信人要說的話。它可以是稟啟、復(fù)答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁,也可以是敘情說理、辯駁論證等。這一部分,動(dòng)筆之前,就應(yīng)該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時(shí)要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當(dāng),最好是一件事一段落,不要混為一談。
3.結(jié)尾
正文寫完后,都要寫上表示敬意、祝愿或勉勵(lì)的話,作為書信的結(jié)尾。習(xí)慣上,它被稱做祝頌語或致敬語,這是對收信人的一種禮貌。祝愿的話可因人、因具體情況選用適當(dāng)?shù)脑~,不要亂用。(可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。)
結(jié)尾的習(xí)慣寫法有兩種:
(1)在正文寫完之后,緊接著寫“此致”,轉(zhuǎn)一行頂格或空兩格寫“敬禮”。
(2)不寫“此致”,只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞,一定要另起一行空兩格,不得尾綴在正文之后。也可以在正文結(jié)尾下另起一行寫“祝你”、“敬祝”,再空兩格寫上“安好”、“健康”等。
4.署名和日期
在書信最后一行,署上寫信人的姓名。署名應(yīng)寫在正文結(jié)尾后的右方空半行的地方。如果是寫給的親屬、朋友,可加上自己的稱呼,如兒、弟、兄、侄等,后邊寫名字,不必寫姓。如果是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。而在署名之后,有時(shí)還視情加上“恭呈”、“謹(jǐn)上”等,以示尊敬。上述自稱,都要和信首的稱謂相互吻合。
日期一項(xiàng),用以注明寫完信的時(shí)間,寫在署名之后或下邊。有時(shí)寫信人還加上自己的所在的地點(diǎn),尤其是在旅途中寫的信,更應(yīng)如此。
文言書信格式舉要
稱謂后附提稱語,用于文言書信,如,運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開
河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》);再如,某公道席
、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤,等。現(xiàn)將常見提稱語列表如下:
這里再對較常見的提稱語約略作些解釋。
足下 古代最初用為下對上的敬稱,后來書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父
母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒,即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱
語,就是請閱看的客氣說法。垂,含居高臨下之義。賜,上給予下叫做賜。鉤,古
以鉤陶喻國政,后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對上、致年高德
韶者的信中。尊鑒,可用于尊長,也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣,“臺(tái)”有“高”義
,對熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長、平輩,皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對身居高佼、有功勛業(yè)績者,可用“
勛鑒”。對道德君子、望重學(xué)者,可稱“道鑒”。大、英、偉、雅,含高尚、美好
、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信。“惠鑒”,就是賞閱的意思,但語意
分量較“賜鑒”為輕,適用于一般書信,師長對已獨(dú)立的后輩學(xué)子,也可用此客套
。
慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親,可稱“慈鑒”。夫妻,或情意親密的男女之間
,可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信,可用“雙鑒”。女子間往來書信,可用“
芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信,用“禮鑒”。如,愛國之士李公撲遇害后,周恩來等致其
夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函,可于所列人名之后,書“諸先生
共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席,席位。道席,多用為學(xué)生對師長的尊稱
。講席、教席,也是對從事教育、講學(xué)者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人
不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席,都用作對文士的敬稱,文人間也常互用。撰
,即著述。史,指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之后。
啟辭 啟辭,就是信文的開場白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)
屬于信件正文的一部分,由于舊時(shí)尺牘中,這部分形成了一系列的套語,在現(xiàn)時(shí)書
信中還常可以看到,所以將此單獨(dú)提出,分兩類舉例以供參考:
(1)表示寫信人以誠懇的態(tài)度,請受信人閱讀信文。如:
敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人,表示下面是所要稟告的話,用于
致父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”,用于子孫對尊長。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所
寫的內(nèi)容。既可用于同輩,也可用于下對上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn),是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑,這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑迹话愎綍ㄓ谩?
拜啟者 拜,表敬詞。用于友朋往來書信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”,皆用于下對上的公私書函。
懇啟者 用于平輩,表示下面信文將寫求助于對方的內(nèi)容。
茲啟者 茲,這里,現(xiàn)在。茲啟,意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和,不含明顯
敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書信用此。
復(fù)稟者 用于對尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實(shí)事的書信。
(2)根據(jù)具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。如:
頃誦華箋,具悉一切。忽奉手教,獲悉一是。奉誦鈞諭,向往尤深。頃獲大示
,井所賜物。惠書奉悉,如見故人。幸承明教,茅塞頓開。披誦尺素,謹(jǐn)表葵私。
數(shù)獲手書,至感厚愛。展讀瑯函,甚感盛意。接閱華簡,幸叨莫逆。捧讀德音,喜
出望外。手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。頃得
手示,欣悉康泰,至為寬慰。蒙惠書并賜大著,燦若河漢,拜服之至。迭接來示,
因羈瑣務(wù),未及奉復(fù),深以為歉。臺(tái)函奉讀多日,未即修復(fù),萬望海涵。大札敬悉
,稽復(fù)乞諒。欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸
念。久慕鴻才,今冒昧致書,以求教誨。別來無恙 久不晤見,甚念賢勞。暌違日
久,拳念殊殷。久疏通問,時(shí)在念中。一別經(jīng)年,彌添懷思。日前曾奉一函,諒已
先塵左右。前此一函,想已達(dá)覽。
其實(shí),寫信也是寫文章,此類啟辭套語,雖可采用,卻不必拘泥,盡可以千變
萬化的。從這個(gè)意義上說,啟辭套語也是可以省略的。比如,現(xiàn)在不少人寫信,習(xí)
慣于一開頭即用“你(您)好”二字,似乎不如此,這封信就沒法往下寫似的。先向
收信者問候致意,原是不錯(cuò)的,然而如果封封信都是如此格局,則未免呆板單調(diào)了
。
正文 信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。正文從信箋的
第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開
始書寫。書信的內(nèi)容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般
說來,應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對方的事情,表示關(guān)切、重視或謝意、敬意,然后再談自己的
事情。正文寫好后,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏,可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面;或?qū)懺谛庞蚁路娇?
白處,并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的后面寫上“又及”或
“再啟”字樣。
結(jié)語 結(jié)語,即信文的結(jié)束語,理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊
式書信中也形成了一系列常用結(jié)語套辭,現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡中,仍頻見使用
。這里不妨臚列若干,供參考。
書短意長,不一一細(xì)說。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。
請對方回信:
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見告。萬望不吝賜教。
敬祈不時(shí)指政(正)。敢請便示一二。尚祈便中見告。如何之處,恭候卓裁。至盼及
時(shí)示下,以匡不逮,無任感禱。
告訴對方不用勞神回信:
謹(jǐn)此奉聞,勿煩惠答。敬申寸悃,勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對方詢問:
辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問,粗述鄙見,尚希進(jìn)而教之。
上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。姑道一二,未必為是,僅供參考。不揣冒昧,匆
此布臆,幸勿見笑。
請人應(yīng)允:
所請之事,務(wù)祈垂許。以上請托,懇盼慨允。諸事費(fèi)神,伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切:
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望,不盡依遲(依依思念)。善自保重,至所盼禱
。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情:
諸荷優(yōu)通,再表謝忱。多勞費(fèi)心,至紉公誼。高誼厚愛,銘感不已。
祝辭 祝辭,就是書信結(jié)尾時(shí),對收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語,如“
即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中,“即頌”、“此致”、“
祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞,另起一行
,頂格書寫。如果祝頌語的文字較多,也可獨(dú)立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩
部分。如果信箋下方余地充分,或者為了突出祝辭,也可將“祝”、“頒”、“此
致”等宇樣獨(dú)占一行,空四格書寫,而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書
寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見祝辭:
書信內(nèi)容主要是談一件事的,可用:
專此,致 專此,祝 專此即請 專此布達(dá),即頌 專此奉復(fù),并祝(復(fù)信用)
一般書信,用于平輩、友朋之間:
即頌 即請 順效 順祝
或?yàn)椋?
此候 此請 順致 順頌 即候
或?yàn)椋?
祝頌請 問致候
對尊長,可選用:
恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌
平輩間,為強(qiáng)調(diào)敬意,也可用:
恭頌 恭請 恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事:
謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對晚輩:
此詢 順祝 即問 祝(你)愿(你)盼 望
對祖父,頌祝;
起居永福
對父母輩,頌祝:
金安 福安
對尊長:
康安 鈞安 崇安 履福 頤安
對女長輩:
慈安 懿安 坤安 玉安
平輩友朋間,可按四時(shí)頌祝:
春社 暑安 秋棋 冬餒
逢年尾歲首,可賀:
新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快
常時(shí)可頌:
近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安
當(dāng)日可達(dá)之信,頌:
晨安 早安 午安 晚安 刻安
對女性可頌:
淑安 妝安 閫安
對未婚女子,頌:
閨安
對父母健在而承歡膝下的平輩,可頌:
侍安 侍祉
對晚輩后生,祝愿:
學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉
祝收信人全家:
闊府康泰 全家幸福
祝收信人夫婦:
雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者,道:
喜安 慶祺
賀新婚者:
燕安 燕喜
賀生子者:
麟安
對家居者,頌:
潭安 潭祺 潭祉
對行旅者:
客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂
唁喪,請候:
禮安 孝履
問病,祝頌:
早日康復(fù) 痊安
對蒙遭意外不幸者,祝禱:
否極泰來
對知識(shí)界,可泛頌:
文安 道安 研安 文祺 雅祺
對編輯:
編祺 編安
對寫作者:
著祺 撰安 筆健
對教師:
教祺 教安 誨安
對軍界:
勛扯 戎安
對政界
政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺
對工商實(shí)業(yè)界:
籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順
遂 百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金
古時(shí)書信,頌祝語大都融貫在正文中,至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以
,書信正文中如已包含祝福內(nèi)容,或者本身就是祝賀信函,那么視辭一項(xiàng)便可省去
。還有,信一開頭就稱“你好”的,如果信末再寫祝好之類,便顯得累贅了,應(yīng)注
意避免。
署名 署名,就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識(shí)的親
屬友人的,可只寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄
、晚等。稱呼與名字之間,可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方
。
署名的后面,可加寫啟稟詞,也可不加。常用啟稟詞如下:
對尊長:
叩 叩上 叩稟 敬稟
對平輩:
上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對晚輩:
字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面,寫上撰信的年月日,也可把日期寫在下一行署名的右下
方。另外,還可以在日期之后,寫上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等,如“舟中”、
“燈下”、“萬籟俱寂”之類。
附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉,署名后一行或加上
這些人的附候,如“某人囑筆問候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問候的,可
加上“請向某某致意”,倘是長輩,可作“請?jiān)谀衬城八拿麊柊病敝悺?
寫信的格式:
給----的一封信(可要可不要)
尊敬的---(頂格寫)
(空二格)先向?qū)Ψ絾柡?
正文
此致
敬禮(另起一行,要頂格寫)
寫信人署名
寫信日期
以上就是一般書信的格式,實(shí)際運(yùn)用時(shí),也可稍作變化。
信封的格式:
收信人郵編
收信人地址
收信人姓名
發(fā)信人地址
發(fā)信人姓名
發(fā)信人郵編
PS:當(dāng)然,你只寫收信人的信息也可,但萬一地址不正確,就退不回來了。
中文信封為豎寫樣式。
右上起書寫收信人的地址
中間有一個(gè)豎長方紅色框,寫上收信人的尊姓大名和臺(tái)鑒,一般寫“先生”之類居多。
左邊偏下寫上寄信人的適當(dāng)?shù)穆淇睢?
通知的格式:
各種類型的通知各有不同的寫法。以下介紹各類通知標(biāo)題和正文的一般寫法:
1.標(biāo)題。通知的標(biāo)題有完全式和省略式兩種。完全式標(biāo)題是發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種齊全的標(biāo)題,省略式標(biāo)題則根據(jù)需要省去其中的一項(xiàng)或兩項(xiàng)。省略式標(biāo)題有如下三種情況:
(1)省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如果標(biāo)題太長,可省略發(fā)文機(jī)關(guān)。如“關(guān)于縣級(jí)市經(jīng)濟(jì)管理權(quán)限的通知”,這個(gè)標(biāo)題便省略了發(fā)文機(jī)關(guān)。省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題很常見。如果是兩個(gè)單位以上聯(lián)合發(fā)文,不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)。
(2)省略多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。發(fā)布性和批轉(zhuǎn)性通知的標(biāo)題由“發(fā)文機(jī)關(guān)+發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))+被發(fā)布文件標(biāo)題+通知”構(gòu)成。被發(fā)布、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文為法規(guī)、規(guī)章時(shí),一般應(yīng)加上書名號(hào),有時(shí)由于被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文標(biāo)題中已有“關(guān)于”和“通知”字樣,或者被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標(biāo)題比較長,這時(shí),通知的標(biāo)題一般可保留末次發(fā)布(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā))文件機(jī)關(guān)和始發(fā)文件機(jī)關(guān),省略去多余的“關(guān)于”和“通知”字樣。否則,就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)標(biāo)題中有多個(gè)“關(guān)于”和“通知”的現(xiàn)象,顯得很長,讀起來也拗口。如:“××縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知〉的通知》”。這個(gè)標(biāo)題有四個(gè)層次,用了三個(gè)“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”,兩個(gè)“的通知”,很不順口。可把這個(gè)標(biāo)題簡化為“××縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于×××同志恢復(fù)名譽(yù)后享受××級(jí)待遇的通知”。至于被省、地區(qū)等轉(zhuǎn)發(fā)過的內(nèi)容,可在轉(zhuǎn)發(fā)意見中交待清楚。
(3)省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。如果通知發(fā)文范圍很小,內(nèi)容簡單,甚至張貼都可以,這樣的通知標(biāo)題可以省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由,只寫文種“通知”二字。
2.正文。通知的正文主要包括原由、事項(xiàng)、要求三部分。主體在事項(xiàng)部分。下面分別介紹幾種通知正文的寫法:
(1)指示性通知的寫法。指示性通知的正文,一般先寫發(fā)文的原由、背景、依據(jù);在事項(xiàng)部分,或?qū)懓l(fā)布行政法規(guī)、規(guī)章制度、辦法、措施等,或?qū)憥в袕?qiáng)制性、指揮性、決策性的原則(或指示性意見)、具體工作要求等。
指示性通知的事項(xiàng),一般具有影響面較大、比較緊急和有一定的政策性的特點(diǎn)。
(2)批示性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)的寫法。批轉(zhuǎn)與轉(zhuǎn)發(fā)性通知正文寫法大體相同。可以把這兩種通知稱為“批語”,把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件看做是通知的主體內(nèi)容。批語的內(nèi)容主要有如下三個(gè)方面:
1)說明批轉(zhuǎn)的目的或陳述轉(zhuǎn)發(fā)的理由;
2)對受文單位提出貫徹執(zhí)行的具體要求;
3)根據(jù)具體情況做出補(bǔ)充性的規(guī)定。
用通知批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)和上級(jí)機(jī)關(guān)的公文時(shí),對被批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)的文件已起到了一種公布、認(rèn)可或推薦的作用。從構(gòu)成上看,這種通知由批語部分和批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件組成,批語和被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件都不能單獨(dú)作為一份文件。如果批語脫離被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件,沒有實(shí)際依托內(nèi)容,不能單獨(dú)行文;如被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)文件離開批語則不能納入通知的內(nèi)容,不能體現(xiàn)發(fā)文單位的意圖,沒有批語予以的權(quán)威性和合法地位。
(3)事項(xiàng)性通知的寫法。事項(xiàng)性通知正文的寫作,要使受文單位了解通知的內(nèi)容(即事項(xiàng)),以及做什么,怎樣做,有什么要求。正文一般分三部分。�
第一部分是開頭,一般是說明為什么要發(fā)此通知,目的是什么。�
第二部分是主體,即事項(xiàng)部分,將通知的具體內(nèi)容一項(xiàng)一項(xiàng)列出,把布置的工作或需周知的事項(xiàng),闡述清楚,并講清要求、措施、辦法等。這類通知多數(shù)用于布置工作,因此也有人稱之為“工作通知”。�
第三部分是結(jié)尾,多提出貫徹執(zhí)行要求,如“請遵照執(zhí)行”,“請認(rèn)真貫徹執(zhí)行”,“請研究貫徹”等習(xí)慣用語,也有的通知結(jié)尾不寫習(xí)慣用語。
寫事項(xiàng)性通知,要開門見山,忌轉(zhuǎn)彎抹角。在敘述事項(xiàng)時(shí),要突出重點(diǎn),把主要的、重要的寫在前面。根據(jù)需要,主要的內(nèi)容可詳寫,講清道理,講明措施,次要的內(nèi)容則盡量簡略,扼要交代即可。在語言表達(dá)方面,通知主要以敘述為主,對下級(jí)單位提出要求。有時(shí)可以適當(dāng)做一些分析、說理。但通知中的說理不像議論文的說理那樣要有嚴(yán)密的邏輯性,只要抓住關(guān)鍵問題,用簡潔的語言把道理闡述清楚即可。
(4)知照性通知的寫法。知照性通知的正文,只要寫清楚行文的依據(jù)、目的和事項(xiàng)即可。要求文字簡練、明白。
(5)會(huì)議通知的寫法。會(huì)議通知依據(jù)其不同類型,有不同的寫法。通過文件傳遞渠道發(fā)出的會(huì)議通知,一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、會(huì)議名稱、主要議題、到會(huì)人員、會(huì)議及報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、需要的材料等,通常采用條文式寫法,要求內(nèi)容周密、語言清楚、表述準(zhǔn)確,不致產(chǎn)生歧義。
供機(jī)關(guān)、單位內(nèi)部張貼或廣播的周知性會(huì)議通知,正文開頭可不寫受文對象,應(yīng)在通知事項(xiàng)中說明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、準(zhǔn)備材料及出席人員等。語言力求簡短、明白。
(6)任免通知的寫法。任免通知的寫法比會(huì)議通知更為簡單,一般的固定格式是:按任免決定寫上任免人員即可。
尋人啟事的格式:一、尋人啟事范文評(píng)析:
【 范 文 一 】
吳小雪,女,18歲,身高1�6米,瓜子臉,膚白,大眼睛,氣質(zhì)高雅,身穿淺紅色連衣裙, 白色皮涼鞋。于7月14日離家,至今未歸。本人若見到此啟事,請盡快同家人聯(lián)系。有知其 下落者,請與××市×××大學(xué)××系吳家俊聯(lián)系,聯(lián)系電話:×××或請與××市 ×××路派出所聯(lián)系,聯(lián)系人:趙小強(qiáng),電話:×××。定重謝。
×年×月×日
二、尋人啟事寫作的注意事項(xiàng)
尋人啟事務(wù)必準(zhǔn)確地描述走失人的體貌特征、衣著裝束,一般有照片的要附上照片。
尋人啟事要將聯(lián)系的方式具體詳細(xì)地列出來。
尋人啟事要做到語言精煉,篇幅短小精悍。
三、尋人啟事的寫作格式和基本內(nèi)容
尋人啟事一般由三部分構(gòu)成。
(一)標(biāo)題
尋人啟事的標(biāo)題通常由文種構(gòu)成。如“尋人啟事”。要以較大醒目的字體寫于第一行中間 位置。
(二)正文
尋人啟事的正文一般必須包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1.交待走失人的身份、特征
主要包括走失人的姓名、性別、年齡、外貌、衣著裝束、說話口音等內(nèi)容。這是鑒別走失人 的主要依據(jù),一般要非常詳細(xì),體貌上有明顯特征的要特別指出。
2.交待走失的時(shí)間、地點(diǎn)
這項(xiàng)內(nèi)容,要說明走失人在什么時(shí)間,什么地點(diǎn)走失的,同時(shí)還需注明失蹤的具體原因。
3.發(fā)現(xiàn)失蹤者時(shí)的聯(lián)系方式
尋找人應(yīng)將詳細(xì)的通訊地址或聯(lián)系方式寫出來,以備發(fā)現(xiàn)人及時(shí)同尋找人取得聯(lián)系,找到失 蹤者。
4.結(jié)語
在正文的后面,有的尋人啟事還會(huì)寫上幾句酬謝之類的話語。另外,對那些因一些原因出走 的人的尋人啟事,還會(huì)寫上諸如“本人見到啟事后,速回”,或“家人十分想念,本人見到 啟事速同家人聯(lián)系”的話。
(三)落款
尋人啟事要在正文右下方注明尋人單位或個(gè)人的名稱或姓名,署上發(fā)文日期,還可注明聯(lián)系 的電話號(hào)碼或聯(lián)系人姓名。
字母格式包括標(biāo)題,文本,敬畏詞,付款和時(shí)間。
標(biāo)題應(yīng)該是頂部網(wǎng)格書寫的第一行,添加冒號(hào)表示尊重,必須根據(jù)標(biāo)題儀式的高級(jí)原則選擇適當(dāng)?shù)恼{(diào)用。
文本是一個(gè)字體,您可以根據(jù)文本和內(nèi)容靈活使用各種樣式和樣式。
在信的最后,作者很樂意表達(dá)他的醫(yī)生,安慰句子,多才多藝的感受,真誠希望有純潔,純潔的話語。
立刻向文本致敬,在上部網(wǎng)格的下一行末尾,安全性,福利X和文字回聲較早。
消息的作者必須最后寫下姓名并填寫日期,簽名在正確的位置后寫在一個(gè)單獨(dú)的行上才能得到尊重。
長老和Chibbing這個(gè)詞,加入棒,解決了親人和朋友,嚴(yán)肅認(rèn)真,不能寫出簽名總統(tǒng)給領(lǐng)導(dǎo)或不熟悉部門名稱的書面名稱,在一代,使用你的同行,真誠,白,字規(guī)則。
English:
Dear xxx:
How are you?xxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Yours,
xxx
中文:
尊敬的xxx:
您好!
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
此致,
敬禮。
寫信的格式是什么?
”之類的。3、正文 ,每段段首要空兩格,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)記得占一格,若是標(biāo)點(diǎn)符號(hào)剛好趕在一行的結(jié)尾,就不要單起一行寫標(biāo)點(diǎn)符號(hào)了,直接將它放在這行的結(jié)尾處即可。4、結(jié)尾格式:一般性的祝詞“此致”“敬禮”,格式是另起一行空兩格寫“此致”,“敬禮”下一行頂格寫。給長者的信往往寫“祝您健康長壽...
書信的正確格式
信的標(biāo)準(zhǔn)格式:一封信的格式包括開頭稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。1、平時(shí)對收信人如何稱呼信上也如何稱呼,寫給長輩的,按長輩稱呼,如祖父、伯父、伯母等寫給平輩的,比自己年長的稱哥哥、姐姐等,比自己年幼的稱弟弟、妹妹等,也可以直接稱呼名字,寫給晚輩的可以直接寫名字。2、問候是一...
寫信的格式 標(biāo)準(zhǔn)
2、緊接著稱呼,空兩格后,根據(jù)收信人的身份,可寫“您好!”若為長輩;若為平輩如朋友,則寫“你好!”;若是熟人,則可親切地寫“好久不見!”3、然后開始撰寫正文。每段正文開始時(shí),需空兩格。正文內(nèi)容應(yīng)包含關(guān)切之詞,或敘述緊急事務(wù)。4、信尾使用固定格式“此致 (空幾格) 敬禮”,此...
信的格式有哪些?
信的格式如下:1、稱呼:要根據(jù)寫信人與收信人之間的關(guān)系來決定。如:敬愛的奶奶、親愛的媽媽、某某同學(xué)等等。稱呼是書信的開頭,要頂格寫,稱呼后面要加冒號(hào)。2、問候語:如寫“您好”、“你好”、“近來身體是否安康”等問候語另起一行,空兩格寫。有的也會(huì)接正文。(不過很少。)3、正文。這是...
書信的格式是什么?
書信格式 1、稱呼 也稱“起首語”,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,后加“:”,冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對應(yīng),明確自己和收信人的關(guān)系。有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如“親愛的”等。2、問候語 最常見放入寫“你好”、“近來身體是否安康”等,寫在稱呼下一行,...
書信的格式是怎樣的?
三、正文結(jié)束后,應(yīng)抬頭另起一行,空兩格書寫“祝”字,再抬頭另起一行頂格書寫祝福語,例如“身體健康,萬事如意”。四、落款位于書信右下角。首先書寫自己的姓名,接著另起一行書寫寫信日期。示例信件格式:敬愛的XX(或親愛的,等):您好!(正文內(nèi)容)此致 敬禮!(姓名)(日期)又及:(如有...
請問書信的正確格式是怎樣的?
書信的正確格式 一、書信的基本格式 1. 稱呼:頂格寫,后面加冒號(hào)。2. 正文:分段落闡述多個(gè)內(nèi)容,每段開頭空兩格。3. 結(jié)尾:常見格式有祝愿語、敬祝語等,置于正文后。4. 署名和日期:信的最后須署名和書寫日期。二、詳細(xì)解釋 稱呼 書信的開頭需要明確收信人的稱呼。這個(gè)部分通常位于信紙的頂部,...
給的一封信格式
寫給朋友的一封信,格式如下:1、開頭稱呼:頂格書寫,可以加上適當(dāng)?shù)南薅ɑ蛐揎椩~,如親愛的。2、問候語:例如“你好”或“近來身體是否安康”等,可以直接連接正文。3、正文:這是信的主體部分,可以分為若干段落進(jìn)行書寫。4、祝頌語:以常見的“此致”、“敬禮”為例,“此致”有兩種正確書寫方式:...
寫信的正確格式
寫信的正確格式如下:1、稱呼:要獨(dú)立成行,頂格寫,后面加冒號(hào)。2、問候:另起一行空兩格寫,單獨(dú)成行。3、正文:另起一行空格寫,寫對收信人說的話,要表達(dá)思想感情等。4、祝頌語:單獨(dú)起一行,空兩格寫上“祝”或“此致”等,再另起一行頂格相應(yīng)寫上“身體健康”或“敬禮”等。5、署名:單獨(dú)...
寫信的格式有哪些?
一、信件格式:(1)“稱謂”之后,應(yīng)分段空兩格寫問候語;(2)正文內(nèi)部可以隨文定段,可分多段;(3)左下角祝福語第一行空兩格寫“此致”或“順祝”,下一行則需要頂格;(4)落款署名在前,日期在后。二、稱謂:視收信人的身份而定,如題中小陳是平輩人,稱呼可以隨意一些,稱呼“姐姐”“...
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連江縣偏心: ______ 書信格式 開放分類: 格式、書信、注意、要點(diǎn) 例文:(“_”表示空格) 敬愛的XX(或親愛的,等): __您好! __(正文) 此致 __敬禮! ———————————————————————(學(xué)校) ———————————————————————(班級(jí)) _______________________(姓名) _______________________(日期
連江縣偏心: ______ 寫信的書寫格式是:①開頭稱呼:頂格,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等.②問候語:如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文.(不過很少.)③正文.這是信的主體,可以分為若干段來書寫.④祝頌語.以最...
連江縣偏心: ______ 寫信的格式: 給----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(頂格寫) (空二格)先向?qū)Ψ絾柡?正文 此致 敬禮(另起一行,要頂格寫) 寫信人署名 寫信日期 以上就是一般書信的格式,實(shí)際運(yùn)用時(shí),也可稍作變化. 信封的格式: 收信人郵編 收信人地址 收信人姓名 發(fā)信人地址 發(fā)信人姓名 發(fā)信人郵編 PS:當(dāng)然,你只寫收信人的信息也可,但萬一地址不正確,就退不回來了. 中文信封為豎寫樣式. 右上起書寫收信人的地址 中間有一個(gè)豎長方紅色框,寫上收信人的尊姓大名和臺(tái)鑒,一般寫“先生”之類居多. 左邊偏下寫上寄信人的適當(dāng)?shù)穆淇?/li>
連江縣偏心: ______ 信的內(nèi)容格式: 1、“尊敬的:”或“親愛的,:” (頂格寫,別忘了冒號(hào)) 2、(空二格)先向?qū)Ψ絾柡?長輩的話:“您好!”;平輩的話“你好!” 熟稔的話:“好久不見了!”之類的 3、正文 有事說事兒,沒事兒閑扯,反正隨你寫了,每段段首也要空兩格. 4、結(jié)尾格式: “此致 (空幾格寫) 敬禮”(另起一行,要頂格寫) 5、寫信人署名 (靠右) 寫信日期(靠右) 內(nèi)容實(shí)例: XXX: 您(你)好 正文 此致 敬禮! (上兩行也可寫成: 祝 身體健康!) 寫信人名字或昵稱 寫信的日期 完善答案 為君☆停留 回答采納率:22.2% 2008-09-21 13:20 檢舉 評(píng)價(jià)答案
連江縣偏心: ______ 寫信的格式: 給----的一封信(可要可不要) 尊敬的---(頂格寫) (空二格)先向?qū)Ψ絾柡?正文 此致 敬禮(另起一行,要頂格寫) 寫信人署名 寫信日期 以上就是一般書信的格式,實(shí)際運(yùn)用時(shí),也可稍作變化. 信封的格式: 收信人郵編 收信人地址 收信人姓名 發(fā)信人地址 發(fā)信人姓名 發(fā)信人郵編 PS:當(dāng)然,你只寫收信人的信息也可,但萬一地址不正確,就退不回來了. 中文信封為豎寫樣式. 右上起書寫收信人的地址 中間有一個(gè)豎長方紅色框,寫上收信人的尊姓大名和臺(tái)鑒,一般寫“先生”之類居多. 左邊偏下寫上寄信人的適當(dāng)?shù)穆淇?/li>
連江縣偏心: ______ 稱呼 寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在書信第一行,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說.問候語 問候語要寫在稱呼的下一行,左起空兩格.它可以獨(dú)立成為一段.正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分.每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆.祝福語 祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等.它可以緊接著正文寫,也可以獨(dú)占一行,空兩格寫.另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時(shí),一般要另起一行頂格寫.署名 寫完信之后,在信的右下角寫上寫信人的姓名叫做署名.在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“朋友”、“兄弟”,“學(xué)生”“下屬”等.日期 寫信的日期可寫在署名的后邊,也可以另起一行.
連江縣偏心: ______ XX:你好! xxxxxxxxx,xxxxxxxx. xxxxxxxxxxx. 此致 敬禮! ……XXX ……年月日備注:為空格,為空兩格,……為右對齊...
連江縣偏心: ______ 書信就是把要說的話寫下來,給指定的對象(親戚、朋友等)看,因而,寫書信語言要樸實(shí)、自然,說話要親切、得體,要把自己的想法真實(shí)地傳達(dá)給對方. 書信有固定格式.書信一般包括稱呼、問候語、正文、祝愿語、署名、日期六部分. ...
連江縣偏心: ______ 信的內(nèi)容格式: 1、“尊敬的:”或“親愛的,:” (頂格寫,別忘了冒號(hào)) 2、(空二格)先向?qū)Ψ絾柡?長輩的話:“您好!”;平輩的話“你好!” 熟稔的話:“好久不見了!”之類的 3、正文 有事說事兒,沒事兒閑扯,反正隨你寫了,每段段首也要空兩格. 4、結(jié)尾格式: “此致 (空幾格寫) 敬禮”(另起一行,要頂格寫) 5、寫信人署名 (靠右) 寫信日期(靠右) 內(nèi)容實(shí)例: XXX: 您(你)好 正文此致 敬禮! (上兩行也可寫成: 祝 身體健康!) 寫信人名字或昵稱 寫信的日期
連江縣偏心: ______ (1)稱呼 寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說. (2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行,空兩格.它可以獨(dú)立成為一段. (3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分.每一個(gè)...