excel如何制作一級二級聯(lián)動(dòng)三級聯(lián)動(dòng)下拉菜單表格選項(xiàng)實(shí)例教程
在 Excel 中,制作一些有選擇分類功能的表格時(shí),需要制作下拉菜單,以便于每一行選擇和減少輸入,那么 Excel下拉菜單怎么做?這主要用公式中的定義名稱和數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)驗(yàn)證兩項(xiàng)功能,用這兩項(xiàng)功能可以制作出一級、二級、三級甚至更多級下拉菜單,并且兩功能操作都有快捷鍵。
另外,在制作下拉菜單過程中,作為數(shù)據(jù)源的表格可能有空白單元格,而空白單格又不能選中,因此不能用框選,需要用定位條件來選擇。制作好下拉菜單后,可能還會(huì)遇到需要把它們刪除的情況,Excel 雖然沒有提供直接的方法,但可用間接方法刪除。
以下就是 Excel下拉菜單怎么做與如何刪除的具體方法,操作中所用 Excel 版本為 2016。
Excel制作一級下拉菜單首先,我們要設(shè)定區(qū)域,輸入部門名稱(演示以H行為例,H2:H5 為部門名稱)。
然后選中需要添加下拉菜單的所有單元格,進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」,在「允許」中設(shè)為「序列」
選擇來源,然后選擇需要添加菜單中數(shù)據(jù)的單元格(是我們第一步設(shè)定部門名稱的區(qū)域 H2:H5)
最后,確定即可完成。
Excel制作二級聯(lián)動(dòng)下拉菜單1、將要在【二級聯(lián)動(dòng)】工作表中設(shè)置二級下拉菜單,而在制作之前,我們需要將二級聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)存放到一個(gè)位置,這里我就放到了【Sheet2】工作表中。
首先,進(jìn)入【Sheet2】,選中二級聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)(此處演示以A1:B6二級聯(lián)動(dòng)為例),進(jìn)入「公式」-「定義的名稱」-「根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建」(Ctrl + Shift + F3 快捷鍵鍵,可以直接打開設(shè)置窗口),在對話框中將「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。最后確定即可
2、進(jìn)入【二級聯(lián)動(dòng)】工作表
選中要設(shè)置一類的單元格(本次演示以【C2:C9】單元格為例)
進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」,在「允許」中選擇「序列」,在來源中,我們進(jìn)入【Sheet2】工作表,選擇頂部所有的“類別”(此處以【A1:B1】單元格演示為例),也就是一級分類,確定。
設(shè)置完后,我們可以看到在C2單元格中就可以使用下來菜單了。
3、選中要設(shè)置二類的單元格(本次演示以【D2:D9】單元格為例)
進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」,在「允許」中選擇「序列」,在來源中輸入【=INDIRECT(C2)】,確定即可好了
Excel制作三級聯(lián)動(dòng)下拉菜單三級聯(lián)動(dòng)下拉菜單和二級聯(lián)動(dòng)下拉菜單操作步驟基本一致
1、將要在【二級聯(lián)動(dòng)】工作表中設(shè)置二級下拉菜單,而在制作之前,我們需要將二級聯(lián)動(dòng)及三級聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)存放到一個(gè)位置,這里我就放到了【Sheet2】工作表中。
首先,進(jìn)入【Sheet2】,選中二級聯(lián)動(dòng)及三級聯(lián)動(dòng)的數(shù)據(jù)(此處演示以A1:B6二級聯(lián)動(dòng),F(xiàn)1:I4三級聯(lián)動(dòng)為例),進(jìn)入「公式」-「定義的名稱」-「根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建」(Ctrl + Shift + F3 快捷鍵鍵,可以直接打開設(shè)置窗口),在對話框中將「最左列」前面方框里的勾取消掉,只保留「首行」前面的勾。最后確定即可
2、進(jìn)入【二級聯(lián)動(dòng)】工作表
選中要設(shè)置一類的單元格(本次演示以【C2:C9】單元格為例)
進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」,在「允許」中選擇「序列」,在來源中,我們進(jìn)入【Sheet2】工作表,選擇頂部所有的“類別”(此處以【A1:B1】單元格演示為例),也就是一級分類,確定。
設(shè)置完后,我們可以看到在C2單元格中就可以使用下來菜單了。
3、選中要設(shè)置二類的單元格(本次演示以【D2:D9】單元格為例)
進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」,在「允許」中選擇「序列」,在來源中輸入【=INDIRECT(C2)】,確定即可好了
4、選中要設(shè)置三類的單元格(本次演示以【E2:E9】單元格為例)
進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」,在「允許」中選擇「序列」,在來源中輸入【=INDIRECT(D2)】,確定即可
Excel下拉菜單刪除清除下拉菜單格式及內(nèi)容選中要設(shè)置清除的單元格
選擇「開始」選項(xiàng)卡,單擊「清除」圖標(biāo),在彈出的選項(xiàng)中選擇「全部清除」
下拉菜單被刪除,單元格的內(nèi)容和格式同時(shí)也被刪除,
清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證格式選中要設(shè)置清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證的單元格
進(jìn)入「數(shù)據(jù)」-「數(shù)據(jù)工具」-「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」會(huì)提示 【選定區(qū)域含有多種類型的數(shù)據(jù)驗(yàn)證。是否清除當(dāng)前設(shè)置并繼續(xù)?】點(diǎn)擊確定繼續(xù)
彈出「數(shù)據(jù)驗(yàn)證」窗口,點(diǎn)擊「全部清除」按鈕后再點(diǎn)擊「確定」按鈕即可。
excel如何只單擊一下單元格就出現(xiàn)下拉菜單呢?
3. 重點(diǎn)來了!市級下拉菜單的設(shè)置方法與省級相同,只需在來源框內(nèi)輸入公式:=INDIRECT(A8)。這樣,不僅城市選項(xiàng)會(huì)顯示,二級聯(lián)動(dòng)效果也同步實(shí)現(xiàn)。對于三級聯(lián)動(dòng)下拉菜單,以省、市、縣為例,操作步驟包括:1. 分別對一級(省)和二級(市)數(shù)據(jù)進(jìn)行定位和創(chuàng)建,確保下拉菜單與數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)?yīng)。2. 選擇包含...
如何設(shè)置excel下拉菜單?
三級菜單與二級菜單的設(shè)置方法想通,在輸入公式=indirect(),選擇前一個(gè)單元格即可。最后,我們來看一下最終的效果吧:?至此,Excel三級聯(lián)動(dòng)下拉菜單就設(shè)置完成。同樣,對于四五級菜單也是使用同樣的方法,一是將關(guān)系進(jìn)行對應(yīng)命名,二是通過=indirect()建立聯(lián)動(dòng)關(guān)系。以上就是我們今天學(xué)到設(shè)置下拉...
Excel函數(shù)如何制作二級聯(lián)動(dòng)下拉菜單
如果要使二級下拉菜單對整列均可用,將公式更改為:=INDIRECT($A2)即可。猜你感興趣:1.Excel中制作二級聯(lián)動(dòng)下拉菜單的操作方法 2.excel怎么制作二級聯(lián)動(dòng)下拉菜單 3.excel制作二級聯(lián)動(dòng)下拉菜單的方法 4.excel2007 怎么做二級下拉菜單 5.excel怎么制作三級聯(lián)動(dòng)下拉菜單 ...
在excel中如何制作二級,三級聯(lián)動(dòng)下拉菜單
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excel下拉菜單的制作2級聯(lián)動(dòng)
昨天學(xué)習(xí)了1級下拉列表的制作方法,今天我們要學(xué)習(xí)的是2級聯(lián)動(dòng)下拉菜單的制作方法。何謂2級聯(lián)動(dòng)?我們閑話少說,還是從例子開始吧!例:如下圖所示,在手機(jī)列輸入或選取蘋果,型號下拉里會(huì)顯示所有蘋果手機(jī)的所有型號,如果手機(jī)列輸入三星,在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。手機(jī)列選蘋果:手機(jī)列選取三星...
excel怎么設(shè)置二級下拉菜單
設(shè)置好以后,在a1:a10和b1:b10單元格就能實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)下拉選擇了,如圖所示:三、excel三級下拉菜單制作 例如在a1:a10和b1:b10和c1:c10單元格制作三級聯(lián)動(dòng)下拉列表菜單,步驟如下:1、在表中輸入需聯(lián)動(dòng)下拉選擇的信息,如圖所示(其中省份是一級下拉選項(xiàng),市名是二級下拉選項(xiàng),縣名是三級下拉選項(xiàng)):2、選中e1:f1...
excel怎么制作三級聯(lián)動(dòng)下拉菜單
那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定義名稱里名為A20所定義的C2:C4。indirect的意思為,把其后面括號里的內(nèi)容根據(jù)已定義的“名稱”轉(zhuǎn)成其代表的“區(qū)域”。4、在C20列,通過數(shù)據(jù)有效性的“序列”,鍵入“=indirect($B$20)”:同理上。5、最后我們就實(shí)現(xiàn)如圖的多級聯(lián)動(dòng)下拉菜單:...
如圖,Excel如何實(shí)現(xiàn)一二級同名的二級聯(lián)動(dòng)?
有效性條件里面選擇序列,然后一級菜單內(nèi)容。選中D列,數(shù)據(jù),有效性,有效性條件里面選擇序列,然后將下面公式復(fù)制到來源里面。=OFFSET($M$1,MATCH($C2,$L$2:$L$3,),,,4)這里我一級豎排,二級橫排,反過來,一級橫排,二級豎排也一樣,這樣主要是看著方便。結(jié)果使用公式達(dá)成一二級聯(lián)動(dòng)效果。
excel公式判斷二級三級下拉選擇?
步驟2:然后再點(diǎn)擊excel菜單中的公式->在定義的名稱選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建】->在彈出的窗口中將首行勾選上并點(diǎn)擊【確定】。如下圖所示:excel二級聯(lián)動(dòng)下拉菜單的制作圖2 步驟3:選中第一行的省名稱->在名稱框中輸入“省”按回車,這樣就定義了一個(gè)省名稱。如下圖所示:excel二級聯(lián)動(dòng)下拉菜單...
excel中三級聯(lián)動(dòng)下拉菜單制作方法
=Indirect($C2) 復(fù)制到“來源”下面,即讓 D2 引用 C2,單擊“確定”。3、把制作好的三級下拉菜單擴(kuò)展到所有有數(shù)據(jù)的行。把鼠標(biāo)移到 D2 右下角的單元格填充柄上,鼠標(biāo)變十字架后,按住左鍵,往下拖一直拖到最后一行,則所經(jīng)過單元格都有了三級下拉菜單,單擊它們時(shí)已經(jīng)有所屬二級類的選項(xiàng);
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永平縣嚙出: ______ 二級下拉菜單是很有用的輸入工具,比如輸入班級名稱,后面的列可以直接選擇該班級的人員姓名. 復(fù)雜的多級下拉菜單比如,果蔬分為水果和蔬菜,水果又分為熱帶水果...
永平縣嚙出: ______ 方法/步驟 認(rèn)識下拉菜單 如下圖示例,第一級下拉菜單為省份,第二級則為市,第三級為縣或區(qū).第二級下拉菜單需根據(jù)第一級菜單的選擇自動(dòng)選擇對應(yīng)的市,同樣,第三級下拉菜單需根據(jù)第二級菜單的選擇自動(dòng)選擇對應(yīng)的縣或區(qū).制作第一級...
永平縣嚙出: ______ A1設(shè)置數(shù)據(jù)有效性生成下拉菜單,設(shè)置要選擇的內(nèi)容 B2設(shè)置數(shù)據(jù)有效性生成下拉菜單,設(shè)置要選擇的內(nèi)容 C3設(shè)置函數(shù),用VLOOKUP函數(shù)查找數(shù)據(jù)源中的學(xué)號
永平縣嚙出: ______ 方法/步驟 首先打開Excel2010,選中單元格,然后選擇“菜單欄”--“數(shù)據(jù)”--“數(shù)據(jù)有效性” 在“數(shù)據(jù)有效性界面”,將“允許”下拉列表中的選項(xiàng)調(diào)整為“序列” 在“來源”中輸入“水費(fèi),電費(fèi),公交費(fèi),煤氣費(fèi)” 注意逗號要是半角狀態(tài)下輸入 “來源”也可以直間選取,點(diǎn)擊紅線上的圖標(biāo) 然后選擇建好選項(xiàng)的列表,回車,在確定 下拉菜單就制作好了,可以看到單元格右側(cè)有個(gè)箭頭,點(diǎn)擊箭頭就能進(jìn)行選項(xiàng)的選擇.
永平縣嚙出: ______ 點(diǎn)評:Excel是個(gè)強(qiáng)大的表格數(shù)據(jù)庫,我們時(shí)常會(huì)利用Excel來制作多列數(shù)據(jù),二級下拉菜單可以清晰的分辨預(yù)覽一些數(shù)據(jù)的效果,制作方法也非常簡單. 下面Word聯(lián)盟就為大家提高三種 制作二級下拉菜單全步驟. 第一種制作二級下拉菜單方法...
永平縣嚙出: ______ 第一步:編輯好一級,二級,三級的數(shù)據(jù) 第二步:對一級和二級,二級和三級分別定義一下名稱(中我稱之為表1,表2) 操作方法:例如表1數(shù)據(jù),選中B10:D12區(qū)域,點(diǎn)擊公式---根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建---只在首行打鉤---點(diǎn)擊確定,表2中數(shù)據(jù)同理...
永平縣嚙出: ______ 加多點(diǎn)分給你個(gè)簡單的,用名稱定義也行.
永平縣嚙出: ______ 一、Excel一級下拉菜單制作 例如在A1:A10單元格制作一個(gè)下拉列表菜單,步驟如下:選中A1:A10單元格,選擇“數(shù)據(jù)—有效性”,進(jìn)行如圖所示設(shè)置即可,其中來源中的每一項(xiàng)要用英文逗號隔開.設(shè)置好以后,在A1:A10單元格就能進(jìn)行下拉...
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永平縣嚙出: ______ “EXCEL中實(shí)現(xiàn)多級聯(lián)動(dòng)的下拉菜單”的操作步驟是: 1、以Excel 2016為例,打開Excel工作表; 2、在F:H列以一級菜單為標(biāo)題,二級菜單縱向排列的方式建表; 3、選擇一級菜單設(shè)置區(qū)域,在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)下的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”(Exce 2007以下版...