活動(dòng)策劃的流程一般有哪些? 活動(dòng)流程包括哪些內(nèi)容
一、前期調(diào)研
做任何一件事都是知己知彼,百戰(zhàn)百勝,只有做足充分的前期調(diào)研,才能找到準(zhǔn)確的切入點(diǎn),達(dá)到事半功倍的效果。
通過調(diào)研我們可以解決以下幾個(gè)問題:一是確定活動(dòng)的目標(biāo)用戶,此次活動(dòng)我們是面向所有用戶,還是只面向VIP用戶;二是確定活動(dòng)的目的,是想要拉新,還是促活,還是要宣傳品牌;三是確定活動(dòng)要達(dá)到的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)是具體的,比如帶來(lái)XX個(gè)訂單,XX的交易流水等。
二、策劃活動(dòng)
策劃可以說(shuō)是舉辦一個(gè)活動(dòng)最核心的內(nèi)容。活動(dòng)目的、活動(dòng)主題確定好以后,接下來(lái)就是制定活動(dòng)流程,活動(dòng)流程包括活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)形式、活動(dòng)載體等等。
活動(dòng)時(shí)間主要分為預(yù)熱期和引爆期,你能吊起多少人的胃口,能讓多少人對(duì)這個(gè)活動(dòng)充滿期待,這就是預(yù)熱期需要考慮的問題;引爆期也就是你預(yù)熱結(jié)束以后活動(dòng)火熱進(jìn)行期間。活動(dòng)地點(diǎn)根據(jù)需求和預(yù)算定就可以;活動(dòng)形式是線上還是線下,這個(gè)需要視情況而定了;活動(dòng)載體有很多,比如微博,微信,短視頻等。
三、籌備工作
活動(dòng)策劃出來(lái)以后,就要開始籌備,比如活動(dòng)需要的文案和圖片,這些需要我們提前準(zhǔn)備好,到時(shí)候直接拿過來(lái)用就可以了。
籌備工作需要我們注重細(xì)節(jié),把可能會(huì)用到的東西都準(zhǔn)備好,避免執(zhí)行的時(shí)候手忙腳亂。這一步也需要各部門互相配合,一場(chǎng)完美的市場(chǎng)活動(dòng),是離不開團(tuán)隊(duì)的默契配合的。
還有,活動(dòng)物料的準(zhǔn)備,一場(chǎng)活動(dòng),所需的物料其實(shí)很多,基本上各個(gè)環(huán)節(jié),各個(gè)時(shí)期內(nèi)都需要制作物料,大致如下圖;
四、活動(dòng)執(zhí)行
在活動(dòng)正式開始之前需要進(jìn)行小范圍測(cè)試,測(cè)試活動(dòng)在正式環(huán)境中是否存在問題,就算出現(xiàn)問題也能將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,并將可能出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié),準(zhǔn)備好Plan B的解決方案,避免活動(dòng)中出現(xiàn)問題,措手不及。
在執(zhí)行的過程中要關(guān)注活動(dòng)的各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容,比如現(xiàn)場(chǎng)參與情況,用戶的現(xiàn)場(chǎng)反饋等,做到心中有數(shù),若有什么突發(fā)性問題,要第一時(shí)間進(jìn)行圓滿處理。
五、活動(dòng)復(fù)盤
活動(dòng)復(fù)盤是每一次活動(dòng)中必不可少的一部分,完整的活動(dòng)復(fù)盤,可以更好的提升活動(dòng)策劃及統(tǒng)籌能力。活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)復(fù)盤,將整個(gè)活動(dòng)過程再整體演練一遍,從每一個(gè)環(huán)節(jié)中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),保證本次活動(dòng)中出現(xiàn)的問題,下一次可以提前做好規(guī)避和預(yù)防,如果再面臨同樣的問題時(shí),可以更加妥善及合理地處理。
眾所周知,一場(chǎng)活動(dòng)開展的是否順利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活動(dòng)策劃公司一般都會(huì)根據(jù)不同活動(dòng)的具體情況為活動(dòng)設(shè)定主題,然后在根據(jù)活動(dòng)的模式,進(jìn)行活動(dòng)的布局,設(shè)備的選擇與提供,以此確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。那么,在整個(gè)的活動(dòng)策劃中如何安排流程呢?
一、搞清楚活動(dòng)的目的
不同活動(dòng)的召開都是有其各自的目的以及所需要的環(huán)境的,故此,在活動(dòng)策劃之前,組織者一定要與主辦者進(jìn)行充分的溝通和交流,搞清楚主辦者召開活動(dòng)的目的,想法以及預(yù)算的要求,這樣才能確保后期活動(dòng)不會(huì)偏離舉辦方的最初目的。
二、整理清楚活動(dòng)的思路
很多的活動(dòng)在召開前做的準(zhǔn)備工作挺好,但在執(zhí)行的過程中依然會(huì)有些混亂的情況,導(dǎo)致整個(gè)活動(dòng)開展并不順利。據(jù)上海活動(dòng)策劃公司表示,這種情況的發(fā)生多是因?yàn)檎麄€(gè)活動(dòng)中缺乏一個(gè)思路清楚的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)引導(dǎo)活動(dòng)的開展。畢竟在一個(gè)活動(dòng)中上到總裁總經(jīng)理,下到員工或者部門科室每個(gè)人都會(huì)參與到活動(dòng)當(dāng)中,這些人有著各自的分工和角色扮演,假如缺乏一個(gè)思路清晰的負(fù)責(zé)人會(huì)讓這些不同角色搞不清自己在活動(dòng)中的角色,也就造成了活動(dòng)的混亂。
三、重視活動(dòng)場(chǎng)地的選擇
場(chǎng)地的選擇可以說(shuō)是策劃活動(dòng)的基礎(chǔ),因?yàn)闆]有固定的合適的場(chǎng)地,所有的活動(dòng)策劃都如同紙上談兵。為了確保整個(gè)活動(dòng)的順利舉行,策劃者和主辦方在出具方案之前,一定要根據(jù)活動(dòng)的需求和預(yù)算選擇合適的場(chǎng)地,然后根據(jù)場(chǎng)地的布局來(lái)進(jìn)行活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的策劃與布局,以促進(jìn)整個(gè)活動(dòng)的開展。
此外,為了能讓活動(dòng)順利開展,找正規(guī)的上海活動(dòng)策劃公司來(lái)策劃和安排,專業(yè)公司專業(yè)人員的安排定能讓活動(dòng)開展更加的順利。
要做出一份好的活動(dòng)策劃,其流程是非常重要的,那么活動(dòng)策劃的流程究竟是什么樣的呢?對(duì)此,我也查閱了不少資料,其中我覺得“百格說(shuō)”gzh中的一些相關(guān)干貨還挺有用的,下面我來(lái)跟大家分享一下。
1.確定活動(dòng)目的、用戶和目標(biāo)
做活動(dòng)策劃,首先一定要明白活動(dòng)的核心目的,只有明確了活動(dòng)所要達(dá)成的目的,我們才能根據(jù)這個(gè)目的去策劃后面的活動(dòng)內(nèi)容。其次,需要篩選和鎖定本次活動(dòng)的精準(zhǔn)用戶,這樣才能更加有效地施加影響。
在確定活動(dòng)目的和精準(zhǔn)用戶后,需要制定一個(gè)具體的活動(dòng)目標(biāo),通常一個(gè)正確的活動(dòng)目標(biāo)需要有一個(gè)明確的時(shí)間線和一個(gè)可量化的結(jié)果,知道具體活動(dòng)目標(biāo)后,就可以圍繞這個(gè)活動(dòng)目標(biāo)開展后面的策劃工作。
2、初步構(gòu)思和調(diào)研
在明確了活動(dòng)目的之后,就可以開始進(jìn)行初步構(gòu)思。一個(gè)活動(dòng)的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將活動(dòng)大致的內(nèi)容、形式和流程在腦海中進(jìn)行搭建。在此過程中,需要思考如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來(lái)擴(kuò)大活動(dòng)影響力,達(dá)成活動(dòng)目的。
在活動(dòng)構(gòu)思過程中,可能會(huì)有很多不確定的想法,如活動(dòng)方式的可行性、目標(biāo)用戶的接受度等,此時(shí)可以通過調(diào)研的方式來(lái)幫助你確定這些想法。如果你可以直接觸達(dá)你的核心目標(biāo)用戶群體,不妨通過短信、電話、拜訪或在線問卷的形式來(lái)征求他們的想法和意見,根據(jù)他們的想法來(lái)佐證和完善你的策劃思路。
3、撰寫活動(dòng)策劃方案
有了前期的構(gòu)思和調(diào)研,接下來(lái)就可以開始正式撰寫活動(dòng)策劃方案了。在寫活動(dòng)方案時(shí),首先需要理清自己的邏輯思路,先寫什么,后寫什么,在腦海里先要有一個(gè)清晰的框架,要保證領(lǐng)導(dǎo)和客戶能夠從頭至尾順利地看懂你的活動(dòng)方案。
在撰寫方案時(shí),可以借鑒一些可用的方案模板,但需要根據(jù)自己的活動(dòng)思路和具體需求進(jìn)行修改,不要生搬硬套,這樣容易導(dǎo)致方案的思路出現(xiàn)變形。
4、領(lǐng)導(dǎo)審查和確定方案
在完成活動(dòng)策劃方案之后,需要把方案提交給領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,或者采用提案的形式進(jìn)行匯報(bào)。針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的方案中的問題要及時(shí)解答,并根據(jù)他們給出的建議和意見進(jìn)行方案的修改,修改完成后需要再次讓領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn),并敲定最終的方案。
在給領(lǐng)導(dǎo)提交方案時(shí),最好準(zhǔn)備兩套不同的方案供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行選擇,在匯報(bào)時(shí)可以說(shuō)明這兩套方案各自的優(yōu)缺點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)清楚你的思路和用心。
5、召開方案執(zhí)行會(huì)議
在方案確定之后,需要召開方案執(zhí)行會(huì)議,其目的是做任務(wù)的拆解和分工,參會(huì)人員通常包括策劃、運(yùn)營(yíng)、設(shè)計(jì)、技術(shù)、執(zhí)行、銷售等,會(huì)議需要明確各部門及人員的具體職責(zé)、任務(wù)完成的時(shí)間和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
如果是線上活動(dòng)策劃方案,通常會(huì)涉及兩個(gè)部分,一個(gè)是前端,一個(gè)是后端。前端展示部分,需要讓用戶看了能夠明白活動(dòng)內(nèi)容,知道如何去參與,要盡可能地推動(dòng)用戶主動(dòng)去參與;后端部分主要是開發(fā)的內(nèi)容,活動(dòng)頁(yè)面怎樣設(shè)計(jì),相關(guān)功能如何實(shí)現(xiàn),你需要根據(jù)整體的活動(dòng)方案,將其中的流程、需求羅列清楚,和技術(shù)進(jìn)行溝通后制定一套SOP,以便各部門可以高效地配合完成執(zhí)行工作。
6、方案落地執(zhí)行
在開始活動(dòng)執(zhí)行前,需要出一個(gè)具體的活動(dòng)執(zhí)行方案,指導(dǎo)策劃方案各環(huán)節(jié)的具體落地實(shí)施。在做執(zhí)行方案的時(shí)候,活動(dòng)策劃者的頭腦中一定要把整個(gè)活動(dòng)模擬數(shù)遍,把各個(gè)細(xì)節(jié)都考慮清楚,有順序地安排各個(gè)階段的時(shí)間,做到有條不紊。
策劃方案的落地執(zhí)行包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備、活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)控制以及活動(dòng)后的安排,但方案的落地執(zhí)行工作歸結(jié)起來(lái)主要包含兩個(gè)方面,一是人力的調(diào)度工作,二是物料的籌備工作,只要將人和物進(jìn)行合理安排,那么方案的執(zhí)行工作也基本可以到位。
希望以上回答能對(duì)你有所幫助~
會(huì)議活動(dòng)策劃的流程有以下幾點(diǎn):
一、 會(huì)前準(zhǔn)備
1、確定會(huì)議是否必要。能否通過其他方式使會(huì)議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會(huì)議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會(huì)議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動(dòng)方案
3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會(huì)議目的有關(guān)的項(xiàng)目。依重要程度進(jìn)行項(xiàng)目排序。把有關(guān)項(xiàng)目歸并為一組限定每個(gè)項(xiàng)目的商議時(shí)間。
4、收集所有與會(huì)議所議項(xiàng)目有關(guān)的信息。如果太長(zhǎng)、太多,將其要點(diǎn)摘錄出來(lái)。
5、會(huì)前將會(huì)議議事日程和整理好的文件在與會(huì)人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會(huì)人員。
7、在正式開會(huì)之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡(jiǎn)要告訴大家。
二、會(huì)議期間控制
1、敘述會(huì)議的目的。
2、核對(duì)并記錄與會(huì)者。
3、根據(jù)議事日程順序提出每個(gè)項(xiàng)目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會(huì)者的意見。
4、給每一個(gè)人表述自己意見的機(jī)會(huì)。
5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無(wú)關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時(shí)引導(dǎo)到議題本身。
6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時(shí),你要根據(jù)自己的理解將各種觀點(diǎn)加以概括。
7、堅(jiān)持預(yù)定的時(shí)間,不要拖延。
8、在每個(gè)項(xiàng)目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。
9、在會(huì)議結(jié)束時(shí),對(duì)已取得的結(jié)果進(jìn)行概括,如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會(huì)議。
10、確定下次會(huì)議的議題和時(shí)間。
三、會(huì)后工作
1、在與會(huì)和未與會(huì)的人中間傳閱會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會(huì)議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動(dòng)的責(zé)任人姓名、時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會(huì)議的日期和時(shí)間。
2、根據(jù)會(huì)議,對(duì)執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
做策劃方案一般什么流程
1.活動(dòng)主題:2.活動(dòng)目的:3.活動(dòng)時(shí)間:4.活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)計(jì)劃:例,為了迎接40位客人,活動(dòng)當(dāng)天將停止對(duì)外營(yíng)業(yè),以提供充足的活動(dòng)場(chǎng)地;(當(dāng)然這樣的話就失去酒吧特有的特色,比如喧囂)場(chǎng)地布置:40個(gè)人沒理由搭臺(tái)讓他們圍坐在一起;為適應(yīng)不同人的不同需求,飲酒的吧臺(tái)、娛樂的舞池、清雅的包廂都將成為活動(dòng)場(chǎng)地...
策劃一個(gè)活動(dòng)的流程是怎樣的?
策劃一個(gè)活動(dòng)的流程如下:主題:(大標(biāo)題)前言:(概述)開展活動(dòng)意義:(為什么開展活動(dòng))活動(dòng)內(nèi)容:(詳情講述該項(xiàng)活動(dòng)的步驟及活動(dòng)項(xiàng)目)活動(dòng)執(zhí)行時(shí)間:(包括時(shí)間段)活動(dòng)范圍:(活動(dòng)所針對(duì)的對(duì)象、區(qū)域)人員配置:(按職就分,所有的工作任務(wù)細(xì)分至每位工作人員身上)前期準(zhǔn)備:(做好對(duì)活動(dòng)前期的...
活動(dòng)流程怎樣寫
二、活動(dòng)宗旨:四、活動(dòng)基調(diào):五、活動(dòng)時(shí)間:六、活動(dòng)地點(diǎn):七、活動(dòng)主辦單位 活動(dòng)承辦單位:(尤其需要分清這些主辦和協(xié)辦方,因?yàn)楦鱾€(gè)組織會(huì)很重視這些名頭)八、活動(dòng)節(jié)目構(gòu)成 第三部分:活動(dòng)主體 一、工作小組分配 二、工作日程安排 (一)活動(dòng)前三個(gè)工作階段 (二)活動(dòng)操作方案:(三)活動(dòng)流程:(...
最全的活動(dòng)策劃的流程梳理
(三)策劃文案的具體構(gòu)成要素: 1、活動(dòng)目的(活動(dòng)需求\/活動(dòng)訴求) 2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備:活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求等 3、活動(dòng)規(guī)則及獎(jiǎng)品設(shè)置;活動(dòng)預(yù)算 4、活動(dòng)具體流程安排 5、活動(dòng)后期維護(hù) 6、活動(dòng)總結(jié) 二、活動(dòng)策劃的流程·part1:活動(dòng)策劃的理由\/目的·part2:如何寫活動(dòng)策劃·part3:如何進(jìn)行活動(dòng)策劃 1、找到活動(dòng)策...
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3. 前期準(zhǔn)備工作 a. 策劃方案的準(zhǔn)備 在著手編寫方案前,需明確內(nèi)容構(gòu)成,確保其符合受眾喜好,同時(shí)達(dá)到宣傳目的。b. 活動(dòng)的具體準(zhǔn)備 包括人員分工、物資采購(gòu)、場(chǎng)地安排等,關(guān)鍵在于細(xì)節(jié)把握和合理分配責(zé)任,確保每一項(xiàng)任務(wù)都有明確負(fù)責(zé)人。4. 宣傳流程設(shè)計(jì) 本部分應(yīng)清晰展示活動(dòng)的具體流程和實(shí)施方式,按照...
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活動(dòng)推廣策劃全流程,看這一篇就夠了
(9)媒體宣傳等活動(dòng)分析總結(jié):屬于線下活動(dòng),關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面,需要提前模擬多次,盡量讓整個(gè)流程順暢。 其實(shí)沒有什么的,宣傳材料之類的額都很簡(jiǎn)單,活動(dòng)的注冊(cè)就是注冊(cè)+品牌宣傳的。 活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定也沒有特別吸引人的額地方,普獎(jiǎng)和抽大獎(jiǎng)都包含在里面了。 四、關(guān)于活動(dòng)策劃的思考和總結(jié) 1、企劃文案的寫作實(shí)操總結(jié) 1....
活動(dòng)流程包括哪些?
活動(dòng)的流程包括以下幾個(gè)主要步驟:1. 前期溝通與合同簽訂:- 與客戶進(jìn)行初次見面溝通,深入了解客戶的意圖和需求。- 討論并確認(rèn)活動(dòng)策劃的主題、預(yù)期的效果、日期、地點(diǎn)、參與人員和規(guī)模等關(guān)鍵信息。- 達(dá)成合作意向后,簽訂活動(dòng)策劃案制作合同。2. 活動(dòng)方案的制作與選擇:- 在了解客戶需求后,策劃公司會(huì)...
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鹿城區(qū)摩擦: ______ 淺析策劃的9大黃金法則 目標(biāo)目的是導(dǎo)向 明確活動(dòng)策劃目的,做到提綱挈領(lǐng)、有的放矢.從目的來(lái)看,活動(dòng)策劃大體上分為:營(yíng)銷主導(dǎo)型、傳播主導(dǎo)型和混合型.營(yíng)銷主導(dǎo)型就是為了銷售為主的活動(dòng).傳播主導(dǎo)型就是為了項(xiàng)目品牌宣傳為主,盈...
鹿城區(qū)摩擦: ______ 1、確立目標(biāo)對(duì)象,確定受邀來(lái)賓,并確定來(lái)賓的準(zhǔn)確情況以及背景情況. 2、安排活動(dòng)進(jìn)行中的程序,如主持人開幕詞,來(lái)賓介紹,活動(dòng)主題,活動(dòng)目的等等. 3、安排接...
鹿城區(qū)摩擦: ______ 會(huì)展策劃的設(shè)計(jì)流程如下: 1. 對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研 收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料.對(duì)收集的資料分類編排,結(jié)集歸檔. 2. 制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案 確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇,評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算. 3. 實(shí)施前的培訓(xùn) 讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實(shí)施方案的工作方法、步驟和技巧.
鹿城區(qū)摩擦: ______ 團(tuán)活動(dòng)設(shè)計(jì)方案的形成過程是一個(gè)將思維成果轉(zhuǎn)化為行為的 準(zhǔn)備過程,大體有以下幾個(gè)步驟: (1) 領(lǐng)會(huì)上級(jí)精神.黨委和上級(jí)團(tuán)委的有關(guān)指示、決定、方 針、政策,這...
鹿城區(qū)摩擦: ______ 1)慶典活動(dòng)策劃:確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成:政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等.總之,來(lái)賓要具有一定的...
鹿城區(qū)摩擦: ______ 一、適時(shí):慶典活動(dòng)有一個(gè)適時(shí)舉行問題.選擇好時(shí)機(jī)可以為典禮增色不少、增強(qiáng)整場(chǎng)活動(dòng)的效果.如企業(yè)慶典活動(dòng)通常要把企業(yè)發(fā)展時(shí)機(jī)、市場(chǎng)效益時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮使...
鹿城區(qū)摩擦: ______ 滿意答案好評(píng)率:0% 進(jìn)行一項(xiàng)活動(dòng)籌備的時(shí)候,活動(dòng)流程、人員配置、行政庶務(wù),是三個(gè)相當(dāng)重要的環(huán)節(jié).很多時(shí)候,在活動(dòng)方向、目標(biāo)確定之后,大家都會(huì)苦惱于活動(dòng)流程的設(shè)計(jì),不知道該從何下手?不知道該朝著什么方向走? 一個(gè)活動(dòng)流...