外貿(mào)單證知識要點(diǎn)
什么叫單證?
在進(jìn)出口貿(mào)易中，外貿(mào)單證是指在國際結(jié)算中的單據(jù)、文件與證書，憑借這種文件來處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢、結(jié)匯等。
單證的作用是什么?
1、企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要
實(shí)際外貿(mào)業(yè)務(wù)中不管合同的交易條件是什么、交易標(biāo)的是什么、交易當(dāng)事人是誰，各方追求的目的(貨物和貨款)都與金錢/貨幣有關(guān)。如何實(shí)現(xiàn)貨幣的轉(zhuǎn)移、怎樣支付貨款、如何收取貨物，實(shí)踐中多通過單據(jù)加以實(shí)現(xiàn)，因?yàn)閲H貿(mào)易中常用的貿(mào)易條件為FOB、CFR、CIF等，這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”(當(dāng)事人買賣代表貨物所有權(quán)的單據(jù)等于買賣貨物)。
2、合同履行的手段和證明
在業(yè)務(wù)活動中提交相應(yīng)單據(jù)是當(dāng)事人履行合同的手段，也是當(dāng)事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節(jié)，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應(yīng)各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據(jù)，沒有提交應(yīng)交付的單據(jù)就意味著沒有按規(guī)定履約。
3、避免和解決爭端的依據(jù)
國際貿(mào)易各方訂立合同的目的是為了實(shí)現(xiàn)各自的利益，在訂立合同之初就認(rèn)為自己在買官司、買爭議的人是不存在的。但因?yàn)閺氖聡H貿(mào)易活動的人分處異國，市場經(jīng)常發(fā)生變化，有利和不利因素在不斷轉(zhuǎn)換，新情況時(shí)有出現(xiàn)，貿(mào)易活動中發(fā)生爭議、矛盾也是正常的。關(guān)鍵是要做好自己的“功課”，防患于未然。
因?yàn)閲H貿(mào)易是單據(jù)貿(mào)易，在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據(jù)嚴(yán)格把關(guān)，不然就可能造成因單據(jù)的不規(guī)范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩，或在發(fā)生有關(guān)爭議后無法利用合法手段(出示合格的單據(jù))保護(hù)自己，更談不上對對方的不合理要求據(jù)理力爭、成竹在胸地說“不”。
4、直接影響國家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利 益
做好國際貿(mào)易單證工作對整個(gè)國家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。一般而言，發(fā)達(dá)國家商人制作的單據(jù)具有規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、符合業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的特點(diǎn)。我國自允許個(gè)人從事國際貿(mào)易活動以來，涌現(xiàn)了大批新公司，從業(yè)人員制單水平參差不齊，難免會出現(xiàn)這樣或那樣的問題。
據(jù)銀行有關(guān)部門統(tǒng)計(jì)，新成立的公司在裝運(yùn)完畢后提交的單據(jù)中，不合格或有不符點(diǎn)的占80%，這樣勢必會影響公司的效益和形象。所以在實(shí)踐中，一份美觀、整潔、清晰和正確的單據(jù)將會像一部愛不釋手的作品那樣為各方所認(rèn)可、接受、欣賞。
為此，培養(yǎng)、招聘經(jīng)驗(yàn)豐富、能力嫻熟、知識全面的單證人員已成為企業(yè)對外貿(mào)易中的“必修課”。
5、單證工作是企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)
企業(yè)對整個(gè)貿(mào)易環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行有效的監(jiān)管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，即使洽談、訂合同、備貨、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)、裝運(yùn)等環(huán)節(jié)沒有任何問題，在制作、提交單證方面出了問題，也會致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以，所有企業(yè)都非常重視制單部門和單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫上圓滿句號。
單證的種類主要有哪些?
進(jìn)出口貿(mào)易的單證種類很多，每一種單證的作用都不相同。
(一)產(chǎn)地證明書(Certificate of Origin)
產(chǎn)地證明書是一種證明貨物原產(chǎn)地或生產(chǎn)地的證書，主要用途是提供給進(jìn)口國海關(guān)憑此確定貨物的生產(chǎn)國別，從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。有的國家限制從某些國家或地區(qū)進(jìn)口貨物，也要求以產(chǎn)地證明書來證明貨物的來源。
在我國，中國國際貿(mào)易促進(jìn)委員會為產(chǎn)地證明書的簽發(fā)機(jī)構(gòu)之一，由商事法律服務(wù)中心承擔(dān)具體簽發(fā)工作。
(二)檢驗(yàn)證書(Certificate of Inspection)
檢驗(yàn)證書是證明賣方所交貨物的品質(zhì)、數(shù)量、包裝以及衛(wèi)生條件等方面是否符合合同規(guī)定的依據(jù);檢驗(yàn)證書是海關(guān)驗(yàn)關(guān)放行的重要依據(jù)，是辦理索賠和理賠的重要依據(jù)。各種檢驗(yàn)證書分別用以證明貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量或衛(wèi)生條件。
在我國，涉及法檢產(chǎn)品的證明一般由商檢局出具，如合同或信用證無特別規(guī)定，也可按不同情況由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具，但應(yīng)注意，證書的名稱及所列項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)與合同及信用證規(guī)定相同。
(三)匯票(Draft; Bill of Exchange)
它是由一人向另一人簽發(fā)的要求在見票時(shí)或在指定的或可以確定的將來時(shí)間，向特定的人或其持票人無條件支持一定金額的書面命令。在國際貿(mào)易中的貨款結(jié)算，絕大多數(shù)使用跟單匯票(即附有提單等貨運(yùn)單據(jù)的匯票)。在繕制匯票時(shí)應(yīng)注意以下幾個(gè)問題：
1、必須列明出標(biāo)根據(jù)。在信用證收付方式下，須說明是根據(jù)哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的。2、在信用證方式下，應(yīng)按信用證的規(guī)定填寫付款人。在托收方式時(shí)，付款人的名稱一般應(yīng)為進(jìn)口方。3、信用證方式下的匯票受款人通常應(yīng)為議付行，托收方式下的受款人應(yīng)為托收行。4、匯票一般開具一式兩份，兩份具有同等效力。任何一份付訖，另一份自動失效。
(四)提單(Bill of Landing , B/L)
提單是由船長、船公司或其代理人簽發(fā)的，證明已收到特定貨物，允諾將貨物運(yùn)至特定目的地并交付給收貨人的憑證。提單是代表貨物所有權(quán)的憑證，因而也是賣方提供的各項(xiàng)單據(jù)中最重要的一種，所以在制作提單時(shí)須注意提單的`各項(xiàng)內(nèi)容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數(shù)、目的港、有關(guān)收取運(yùn)費(fèi)的記載、提單的份數(shù)等)一定要與信用證相符。
(五)保險(xiǎn)單(Insurance Policy)和保險(xiǎn)憑證(Insruance Certifica te)
保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)憑證是保險(xiǎn)人(即保險(xiǎn)公司)與被保險(xiǎn)人(即投保人，一般為進(jìn)出口商)之間訂立的保險(xiǎn)合同，當(dāng)被保險(xiǎn)貨物遭受保險(xiǎn)合同責(zé)任范圍內(nèi)的損失時(shí)，它們是被保險(xiǎn)人索賠、保險(xiǎn)人理賠的依據(jù)。
保險(xiǎn)單(俗稱“大保單”)是一種正規(guī)的保險(xiǎn)合同，一般包括下列內(nèi)容：被保險(xiǎn)人的名稱，被保險(xiǎn)貨物的名稱、數(shù)量或重量、嘜頭、運(yùn)輸工具的種類和名稱，承保險(xiǎn)別，起訖地點(diǎn)，保險(xiǎn)期限和保險(xiǎn)金額，還列有保險(xiǎn)人的責(zé)任范圍以及保險(xiǎn)人與被保險(xiǎn)人各自的權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細(xì)條款。
保險(xiǎn)憑證(俗稱“小保單”)是一種簡化的保險(xiǎn)合同，除對保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人的權(quán)利、義務(wù)等方面的詳細(xì)條款不予載明外，其余的內(nèi)容與保險(xiǎn)單相同，并且與保險(xiǎn)單有同等的效力。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我國保險(xiǎn)公司大都簽發(fā)保險(xiǎn)單，較少使用保險(xiǎn)憑證。
(六)商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)
簡稱發(fā)票，是出口企業(yè)開立的憑此向買方收款的發(fā)貨價(jià)目清單，是供買賣雙方憑此發(fā)貨、收貨、記帳、收付貨款和報(bào)關(guān)納稅的重要依據(jù)。發(fā)票并無統(tǒng)一格式，但其內(nèi)容大致相同，主要包括：發(fā)票編號、開立日期、有關(guān)出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱地址、運(yùn)輸標(biāo)志以及商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方法、單價(jià)、總值和裝運(yùn)地、目的地等。發(fā)票內(nèi)容必須符合買賣合同規(guī)定，在采用信用證付款方式時(shí)，應(yīng)與信用證的規(guī)定嚴(yán)格相符，絕不能有絲毫差異。另外，發(fā)票必須有發(fā)貨人的正式簽字方為有效。
(七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo )
包裝單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。包裝單主要用于工業(yè)品，對每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說明，以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗(yàn)和進(jìn)口商核對。重量單多用于以重量計(jì)價(jià)的初級產(chǎn)品，載明每件商品的重量，有的還分別列明每件商品毛重、凈重，其作用與包裝單相同。
(八)普惠制單據(jù)(Generalized System of Preferences，G.S.P.)
普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國家對來自發(fā)展中國家的某些產(chǎn)品，特別是工業(yè)制成品和半制成品給予的一種普遍的關(guān)稅減免優(yōu)惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐共體成員等國給予我國普惠制待遇，向這些國家出口貨物，須提供普惠制單據(jù)，作為進(jìn)口國海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。
分享一下我平時(shí)用的外貿(mào)單證PI、CI、PL~
在外貿(mào)業(yè)務(wù)中，PI（Performa Invoice）、CI（Commercial Invoice）和PL（Packing List）是常見的三種單據(jù)。它們并非固定的格式模板，而是由公司和個(gè)人根據(jù)自身需要定制的。以下是這些單據(jù)制作的關(guān)鍵要素和規(guī)范概要：1. PI制作要點(diǎn)：包含公司抬頭（logo、名稱、聯(lián)系方式和地址）、客戶信息、訂單號、自定義編號、...
外貿(mào)單證包括哪些
外貿(mào)單證主要包括：合同、發(fā)票、裝箱單、提單、質(zhì)檢證書和原產(chǎn)地證書等。一、外貿(mào)單證的概念和重要性 外貿(mào)單證是指在國際貿(mào)易過程中，用于證明交易雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系及貨物相關(guān)信息的文件。這些單證是交易的重要法律依據(jù)，對于保障買賣雙方的權(quán)益至關(guān)重要。正確的單證處理能夠確保貿(mào)易流程的順利進(jìn)行。二、主要...
外貿(mào)單證員面試主要面試點(diǎn)什么
外貿(mào)單證員負(fù)責(zé)出口文件處理，涉及發(fā)票、裝箱單、運(yùn)輸單等。面試時(shí)可能關(guān)注的要點(diǎn)如下：1. 對外貿(mào)出口文件的熟練程度及過往經(jīng)驗(yàn)。2. 對海關(guān)進(jìn)出口法規(guī)、政策的了解與掌握。3. 對信用證知識、處理能力及應(yīng)對信用證問題的能力。4. 處理突發(fā)情況及海外投訴的能力。5. 溝通協(xié)調(diào)能力，特別是英語口語和寫作...
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報(bào)關(guān)工作是外貿(mào)業(yè)務(wù)中的重要一環(huán)。單證員需要按時(shí)報(bào)關(guān)，并且要熟悉海關(guān)政策，這樣才能確保貨物順利通關(guān)，避免因手續(xù)不全或不符合政策要求而延誤交貨時(shí)間。總而言之，成為一名合格的外貿(mào)單證員，不僅需要具備扎實(shí)的專業(yè)知識和技能，還需要有良好的職業(yè)素養(yǎng)，能夠高效、準(zhǔn)確地處理各種外貿(mào)業(yè)務(wù)，為企業(yè)的國際貿(mào)易...
外貿(mào)單證處理技巧簡介
在對外貿(mào)易中，單證處理是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本書詳盡闡述了一系列相關(guān)技巧，以助您順利進(jìn)行交易。首先，我們從基礎(chǔ)交易開始，理解交易的基本流程和原則，這為后續(xù)操作打下扎實(shí)基礎(chǔ)。接著，成本預(yù)算與報(bào)價(jià)是交易中的重要一環(huán)，學(xué)會精確計(jì)算成本，制定合理的價(jià)格策略，將直接影響交易的成功。在交易磋商與合同簽訂階段...
每天一點(diǎn)單證小知識(怎么做單證)
4、簡明（CONCISENESS）指所制作的單據(jù)簡單、明了。UCP500規(guī)定，“為了防止混淆和誤解，銀行應(yīng)勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容”，有關(guān)專家也指出，單據(jù)中不應(yīng)出現(xiàn)與單據(jù)本身無關(guān)的內(nèi)容。5、整潔（TIDINESS）指單據(jù)應(yīng)清楚、干凈、美觀、大方，單據(jù)的格式設(shè)計(jì)合理、內(nèi)容排列主次分明、重點(diǎn)...
單證員講義:第四節(jié)國際商務(wù)單證的改革和發(fā)展
知識點(diǎn):1. 瑞典是最早進(jìn)行單據(jù)簡化工作的國家,1957年創(chuàng)造了”套合一致”的單據(jù)形式 2. 聯(lián)合國貿(mào)易單據(jù)設(shè)計(jì)樣式>(Un-Layout Key for Trade Documents)是為實(shí)現(xiàn)國際貿(mào)易單證標(biāo)準(zhǔn)化和采用”一次制單法”所設(shè)計(jì)的單證格式.3. “簡化貿(mào)易程序特別項(xiàng)目”(Special Program on Trade Facilitation-FALPR...
2014年外貿(mào)跟單員考試第一章國際貿(mào)易單證概述
國際貿(mào)易單證的作用：(一)國際貿(mào)易單證是合同履行的必要手段 (二)國際貿(mào)易單證是對外貿(mào)易經(jīng)營管理的重要工具 (三)國際貿(mào)易單證是進(jìn)出口企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要保證 (四)國際貿(mào)易單證是進(jìn)出口企業(yè)形象的重要內(nèi)涵 國際貿(mào)易單證的分類：國際貿(mào)易單證的分類 (一)《托收統(tǒng)一規(guī)則》(《URC 522》)的分類 《URC ...
什么是外貿(mào)單證
對外貿(mào)易中涉及的單據(jù)和文件，統(tǒng)稱為外貿(mào)單證。這些單證在國際結(jié)算中起到關(guān)鍵作用，通過這些文件處理國際貨物的支付、運(yùn)輸、保險(xiǎn)、商檢和結(jié)匯等環(huán)節(jié)。由于外貿(mào)的特殊性，其使用的單據(jù)與一般商業(yè)活動不同，主要包括運(yùn)輸單據(jù)、商業(yè)單據(jù)、貨運(yùn)單據(jù)、保險(xiǎn)單據(jù)和其他單證。運(yùn)輸單據(jù)是外貿(mào)單證的重要組成部分，它包括...
單證考什么
單證考試主要考察國際貿(mào)易中的單證制作與管理能力，包括對貿(mào)易單據(jù)的理解、制作、審核及應(yīng)用。涉及商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單、保險(xiǎn)單、原產(chǎn)地證明等。單證考試內(nèi)容分為理論與實(shí)踐兩部分。理論部分著重考查國際貿(mào)易基礎(chǔ)知識，包括術(shù)語、運(yùn)輸方式、結(jié)算方式；實(shí)踐部分側(cè)重操作技能，要求考生根據(jù)合同與文件正確制作、...
相關(guān)評說：
撫州市階梯： ______ 外貿(mào)單證流程 -------------------------------------------------------------------------------- 1.客戶詢盤:一般在客戶下perchase Order之前,都會有相關(guān)的Order Inquiry給業(yè)務(wù)部,做一些細(xì)節(jié)上的了解. 2.報(bào)價(jià):業(yè)務(wù)部及時(shí)回復(fù)客人查詢,確定貨物品名,型號,...
撫州市階梯： ______ 外貿(mào)單證并不需要審核,一般都是單證自己做自己審,難不成,企業(yè)要設(shè)一個(gè)專人,再給你單證審單嗎,這不現(xiàn)實(shí) .自己在審單過程中,沒有什么常識,都是細(xì)心細(xì)心再細(xì)心,詳細(xì)對照國外客戶發(fā)來的信息,保證一字不差的比對完了就OK 基本也就那幾大要素,收發(fā)貨人信息、貨描、嘜頭、件重尺完了.
撫州市階梯： ______ 從事 單證員的基本要求: 1、有相當(dāng)?shù)奈幕胶鸵欢ǖ耐馕幕A(chǔ),基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內(nèi)容和回復(fù)函電. 2、了解國際貿(mào)易術(shù)語,懂得一些外貿(mào)知識和國際地理知識,學(xué)習(xí)一些相關(guān)的產(chǎn)品知識. 3、會用電腦操作,打字技術(shù)熟練.工作耐心細(xì)致,有高度的責(zé)任感. 4、要善于學(xué)習(xí)更新知識,不斷鉆研業(yè)務(wù),掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風(fēng)俗習(xí)慣. 5、善于與運(yùn)輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作.
撫州市階梯： ______ 了保證進(jìn)出口貨物的安全交接,在整個(gè)運(yùn)輸過程中需要編制各種單據(jù).這些單證各有其特定的用途,彼此之間又有相互依存的關(guān)系.它們既把船、港、貨各方聯(lián)系在一起,...
撫州市階梯： ______ 需要掌握一些國際貿(mào)易實(shí)務(wù)的基礎(chǔ)知識,比如貿(mào)易術(shù)語,對單證的要求,保險(xiǎn)條款等,這樣在學(xué)習(xí)單證實(shí)務(wù)時(shí)相對容易很多
撫州市階梯： ______ 1.提貨單,簡稱提單,英文叫Billofloading, 行話”B/L”.因?yàn)橥赓Q(mào)中以省錢的海運(yùn)為主,因此提單通常指海運(yùn)提單.貨物交給遠(yuǎn)洋運(yùn)輸公司后,由運(yùn)輸公司開具提單給發(fā)...
撫州市階梯： ______ A.AR.;AAR AGAINST ALL RISKS 全險(xiǎn),綜合險(xiǎn)[/td] ABV ABOVE 在...上面[/td] ABT ABOUT 大約[/td] ABBR ABBREVIATION 縮寫[/td] ABS,STA ABSTRACT,STATEMENT 摘要[/td] AC ACRE 英畝[/td] ACCT ACCOUNT;ACCOUNTANT 賬戶,會計(jì)...
撫州市階梯： ______ 單證員就是通過考試的方式取得進(jìn)出口商務(wù)單證操作員的資格證書,一般是在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中制作單據(jù),比如出口商業(yè)發(fā)票,箱單... 在國際貿(mào)易實(shí)施過程中,合同、定單、報(bào)關(guān)、報(bào)檢、運(yùn)輸、倉...
撫州市階梯： ______ 單證 審核是保障安全收匯的關(guān)鍵環(huán)節(jié), 單證 審核的重點(diǎn)是: 1.檢查L/C規(guī)定的 單證 份數(shù)(比如多或者少,是否是全套等); 2.檢查附加條款對單證的特別要求(比如是否要求注明L/C號碼、合同號碼等); 3.檢查所提供的文件名稱和類型是否...
撫州市階梯： ______ 做外貿(mào)從單證開始是個(gè)不錯(cuò)的選擇,做好單證可以讓你了解到很多東西,報(bào)關(guān)\商檢\認(rèn)證的單據(jù)怎么做,整個(gè)外貿(mào)的流程是怎么樣,都可以很熟悉,但建議不要超過1年,單證是非常枯燥而且沒有太多發(fā)展前途的職務(wù),撐死也就一單證主管.建議做單證的時(shí)候留心學(xué)點(diǎn)外貿(mào)員的工作,將來轉(zhuǎn)型.單證的基礎(chǔ)知識無非是報(bào)關(guān)\商檢\認(rèn)證所必備的單據(jù)的制作,具體是什么格式,至少要在各個(gè)單據(jù)中要添加哪些信息,這些知識都可以在書本里學(xué)到,很多書店都有賣,可以買一些參考.不過最好還是去外貿(mào)公司實(shí)習(xí),有了實(shí)際的制單經(jīng)驗(yàn),絕對要比空看書好的多.
