用友t6如何建帳套 暢捷通T6系統(tǒng)新建帳套怎么做？
看看這個實驗講義，也許對你會有幫助
實驗一 系統(tǒng)管理
【實驗目的】
掌握用友ERP-U8軟件中有關財務管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理的相關內(nèi)容，理解系統(tǒng)管理在整個財務管理系統(tǒng)中的作用及重要性，充分理解財務分工的意義。
【實驗內(nèi)容】
1. 建立單位賬套
2. 增加操作員
3. 進行財務分工
4. 備份賬套數(shù)據(jù)
5．賬套數(shù)據(jù)引入
6．修改賬套數(shù)據(jù)
【實驗資料】
1. 建立新賬套
(1) 賬套信息
賬套號：001；賬套名稱：北京朔日科技有限公司；采用默認賬套路徑；啟用會計期：2003年1月；會計期間設置：1月1日至12月31日。
(2) 單位信息
單位名稱：北京朔日科技有限公司；單位簡稱：朔日公司。
(3) 核算類型
該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣（RMB）；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為新會計制度；賬套主管為陳明；按行業(yè)性質(zhì)預置科目。
(4) 基礎信息
該企業(yè)有外幣核算，進行經(jīng)濟業(yè)務處理時，需要對存貨、客戶、供應商進行分類。
(5) 分類編碼方案
科目編碼級次：42222
其他：默認
(6) 數(shù)據(jù)精度
該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2。
2. 財務分工
(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管
負責財務軟件運行環(huán)境的建立，以及各項初始設置工作；負責財務軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行；負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作；負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統(tǒng)所有模塊的全部權限。
(2) 002 王晶(口令:2)—出納
負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作。
具有“總賬-憑證-出納簽字”權限，具有“總賬-出納”的全部操作權限。
(3) 003 馬方(口令:3)—會計
負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。
具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權限，具有“總賬-憑證-查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制”權限，具有“總賬-期末-轉(zhuǎn)賬設置、轉(zhuǎn)賬生成”權限。
【實驗要求】
1. 以系統(tǒng)管理員Admin的身份注冊系統(tǒng)管理。
【操作指導】
1. 啟動系統(tǒng)管理
執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系統(tǒng)服務”|“系統(tǒng)管理”命令，進入“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口。
2. 登錄系統(tǒng)管理
(1) 執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。
(2) 輸入：服務器（默認）；操作員：admin；密碼：（空）。單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。
注意：
•為了保證系統(tǒng)的安全性，在“系統(tǒng)管理員登錄”對話框中，可以設置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先將“改密碼”復選框選中，單擊【確定】按鈕，打開“設置操作員口令”對話框，在“新口令”和“確認新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入新密碼，最后單擊【確定】按鈕，返回系統(tǒng)管理。
• 一定要牢記設置的系統(tǒng)管理員密碼，否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。
• 考慮實際教學環(huán)境，建議不要設置系統(tǒng)管理員密碼。
• 用友ERP-U8系統(tǒng)運行期間禁止修改計算機操作系統(tǒng)日期。
3. 增加操作員
(1) 執(zhí)行“權限”|“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口，窗口中顯示系統(tǒng)預設的幾位用戶：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開“增加用戶”對話框，按表中所示資料輸入用戶。
編號 姓名 口令 確認口令 所屬部門 角色 完 成 操 作
001 陳明 1 1 財務部 賬套主管 單擊【增加】按鈕
002 王晶 2 2 財務部 單擊【增加】按鈕
003 馬方 3 3 財務部 單擊【增加】按鈕
(3) 最后單擊【退出】按鈕結束，返回“用戶管理”窗口，所有用戶以列表方式顯示。
注意：
• 只有系統(tǒng)管理員用戶才有權限設置操作員。
• 操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。
• 設置操作員口令時，為保密起見，輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。
• 所設置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。
• 指定“陳明”為“賬套主管”角色，“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權限。其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能權限，直接在權限分配時指明其相應的權限。
4. 建立賬套
(1) 執(zhí)行“賬套”|“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。
(2) 輸入賬套信息
現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。“[999]演示賬套”是系統(tǒng)內(nèi)置的。
賬套號：必須輸入。本例輸入賬套號001。
賬套名稱：必須輸入。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認的路徑為“C:\ U8SOFT\ADMIN”，用戶可以人工更改，也可以利用“…”按鈕進行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的缺省路徑。
啟用會計期：必須輸入。系統(tǒng)缺省為計算機的系統(tǒng)日期，更改為“2003年1月”。
輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進行單位信息設置。
(3) 輸入單位信息
單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。本例輸入“朔日公司”。
其它欄目都屬于任選項。
輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進行核算類型設置。
(4) 輸入核算類型
本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“RMB”。
本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“人民幣”。
企業(yè)類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。本例選擇“工業(yè)”。
行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預置科目。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”。
賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇“001陳明”。
按行業(yè)預置科目：如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則選中該復選框。本例選擇“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”。
輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進行基礎信息設置。
(5) 確定基礎信息
如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以等到分銷軟件啟動時再設置分類核算。
按照本例要求，選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應商是否分類”、“有無外幣核算”四個復選框，單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么？”，單擊【是】按鈕，稍候，打開“分類編碼方案”對話框。
(6) 確定分類編碼方案
為了便于對經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)要求預先設置某些基礎檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級次及各級的長度。
按實驗資料所給內(nèi)容修改系統(tǒng)默認值，單擊【確認】按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。
(7) 數(shù)據(jù)精度定義
數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進行數(shù)量核算，需要認真填寫該項。本例采用系統(tǒng)默認值，單擊【確認】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“創(chuàng)建賬套成功！”和“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置嗎？”。單擊“是”，彈出“系統(tǒng)啟用”對話框。
(8) 系統(tǒng)啟用
選中“GL-總賬”復選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2003年1月1日“，單擊“確定”按鈕，單擊“退出”按鈕。
5. 財務分工
(1) 執(zhí)行“權限”|“權限”命令，進入“操作員權限”窗口。
(2) 選擇001賬套；2003年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳明，選中“賬套主管”復選框，確定陳明具有賬套主管權限。
注意：
• 由于在建立賬套時已指定“陳明”為賬套主管，此處無需再設置。
• 一個賬套可以設定多個賬套主管。
• 賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。
• 如果在角色管理或用戶管理中已將“用戶”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。本例中，由于在用戶管理中指明了“陳明”具有“賬套主管”角色，因此，“陳明”不僅是001賬套的賬套主管，同時也是本系統(tǒng)中其他賬套的賬套主管。
(4) 選擇王晶，單擊工具欄中的【修改】按鈕，打開“增加和調(diào)整權限”對話框，根據(jù)實驗資料選擇相應的權限項，單擊【確定】按鈕。
同理，設置操作員馬方的權限。
(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統(tǒng)管理。
注意：
• 在用友ERP-U8系統(tǒng)中，提供了三個層次的權限管理。分別是功能級權限管理、數(shù)據(jù)級權限管理、金額級權限管理。
• 功能級權限管理提供了對不同的用戶分配不同功能模塊的操作權限。例如：用戶“王晶”分配了“總賬-出納”的全部權限。
• 數(shù)據(jù)級權限管理。該權限可通過兩個方面進行控制，一個是字段級權限控制，另一個是記錄級權限控制。例如：設定用戶“馬方”只能錄入某一種憑證類別的憑證。
• 金額級權限管理。該權限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數(shù)量。例如，設定用戶“馬方”只能錄入金額在20000元以下的憑證。
• 功能級權限的分配在系統(tǒng)管理中“權限分配”中設置，數(shù)據(jù)級權限和金額級權限在“企業(yè)門戶”|“基礎信息”|“數(shù)據(jù)權限”中進行設置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權限分配之后才能進行。本實驗中只功能權限的分配。
6. 備份賬套數(shù)據(jù)
(1) 以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理。
(2) 執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令，打開“賬套輸出”對話框，選擇需要輸出的賬套001，單擊【確認】按鈕。
(3) 系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出“選擇備份目標”對話框。
(4) 單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動器及所在文件夾，單擊【確認】按鈕。
(5) 系統(tǒng)開始進行備份，備份完成后，彈出系統(tǒng)提示“備份完畢！”，單擊【確定】按鈕返回。
注意：
• 只有系統(tǒng)管理員（admin）才能進行賬套備份。備份的賬套數(shù)據(jù)名以“Uferpact”為前綴。
• 正在使用的賬套是不允許刪除的。
• 若要刪除選中賬套數(shù)據(jù)，則在輸出賬套時，選中“刪除當前輸出賬套”即可。
7．賬套數(shù)據(jù)引入
(1) 以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理。
(2) 執(zhí)行“賬套”|“引入”命令，打開“引入賬套數(shù)據(jù)”對話框，選擇需要引入的賬套路徑“c:\u8soft\demo999”，選擇賬套文件“UFERPACT.LST”單擊【打開】按鈕。
(3) 系統(tǒng)提示“重新指定賬套路徑嗎？”，單擊“否”按鈕。
(4) 系統(tǒng)提示“正在引入賬套，請等待……”，最后提示“賬套引入成功！”，單擊【確定】按鈕。
注意：
• 只有系統(tǒng)管理員（admin）才能進行賬套引入。
• 本實驗引入的999賬套數(shù)據(jù)為系統(tǒng)提供的賬套數(shù)據(jù)，可打開在未建立新的賬套之前，打開此賬套了解和學習相關操作，查詢相關的信息。
8. 修改賬套數(shù)據(jù)
如果賬套啟用后，需要修改建賬參數(shù)，需要以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理。
(1) 在“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。
注意：
• 如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注銷”命令，注銷當前系統(tǒng)操作員，再以賬套主管的身份登錄。
(2) 輸入：操作員“001”；密碼“1”。選擇賬套“001 北京朔日科技有限公司”；會計年度“2003”；日期“2003-01-01”。
(3) 單擊【確定】按鈕，進入“系統(tǒng)管理”窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。
(4) 執(zhí)行“賬套”|“修改”命令，打開“修改賬套”對話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。
(5) 修改完成后，單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示信息“確認修改賬套了么？”，單擊【是】按鈕，確定“分類編碼方案”和“數(shù)據(jù)精度定義”，單擊【確認】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“修改賬套成功！”
赫高15342691505： 請問用友年度備份及建立新賬套是怎么建的? -
海鹽縣調(diào)速： ______ 年度備份1、進入系統(tǒng)管理,點注冊.2、注冊用戶名用admin,再點確定. 3、再點擊菜單欄中的“賬套”,下拉菜單中選擇“輸出” 4、選擇我們所要備份的賬套,選擇之后點確認. 5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面,如果電腦配置較低,系統(tǒng)會有短暫...
赫高15342691505： 用友T6軟件新建工業(yè)賬套和商業(yè) 賬套的區(qū)別 -
海鹽縣調(diào)速： ______ 行業(yè)性質(zhì)不一樣. 這是新建賬套的 1、用Admin登錄--系統(tǒng)管理--帳套--建立--根據(jù)提示逐步填寫直至完成. 2、建完賬后在系統(tǒng)管理--權限--用戶里,給本帳套增加用戶. 3、增加完后,從開始--程序--用友ET6--企業(yè)門戶登錄.
赫高15342691505： 用友如何建帳套 -
海鹽縣調(diào)速： ______ 用Admin登錄--系統(tǒng)管理--帳套--建立,系統(tǒng)管理在開始--程序--用友管理軟件--系統(tǒng)服務--系統(tǒng)管理.
赫高15342691505： 用友軟件中在創(chuàng)建賬套過程中主要包括那些內(nèi)容 -
海鹽縣調(diào)速： ______ 一、創(chuàng)建帳套:在桌面上打開用友的系統(tǒng)管理,點'系統(tǒng)'菜單下的'注冊',輸入用戶名:admin 密碼為空.再點'帳套'菜單下的'建立'根據(jù)提示輸入后即可完成,系統(tǒng)里有'已存帳套'不用管他,你就輸你要建的帳套號然后輸'簡稱'...
赫高15342691505： 財務軟件用友怎么建立帳套
海鹽縣調(diào)速： ______ 賬套一經(jīng)建立,就不能更改賬套的建立時間.只通過賬套啟用(或?qū)ｉT的工具)更改啟用日期(反啟用/重新啟用某個子系統(tǒng).)
赫高15342691505： 用友t6建立新的會計期間 -
海鹽縣調(diào)速： ______ 兩步:第一步:打開系統(tǒng)管理,點擊系統(tǒng)——注冊,用賬套主管的身份登入,賬套選你要做年度賬的那個賬套,年度賬選 2010 ,點擊確認,登入后,點擊年度賬——建立——是,看到提示信息“建立成功”后,關掉系統(tǒng)管理.第二步:重新登入,還是用賬套主管的身份登入,賬套還選你要做年度賬的那個賬套,年度賬選 2011,點擊確認,登入后,點擊年度賬——結轉(zhuǎn)上年度數(shù)據(jù),按照上門的順序,有那幾個模塊,就結轉(zhuǎn)那幾個模塊的數(shù)據(jù)即可 如果年底沒有做本年利潤結轉(zhuǎn),就手工調(diào)一下即可
赫高15342691505： 用友如何建立新賬套
海鹽縣調(diào)速： ______ 以管理員身份登陸“系統(tǒng)管理”,選擇“創(chuàng)建新賬套”,按提示根據(jù)需要設置各項參數(shù),設置完畢新賬套就建好了;再定義人員權限;在用友總賬登陸界面選擇你新建的賬套進去就OK.
赫高15342691505： 用友軟件如何建賬套?需要具體步驟? -
海鹽縣調(diào)速： ______ 系統(tǒng)管理――系統(tǒng)――注冊――用戶名“admin”帳套――建立――帳套名稱――單位名稱――行業(yè)性質(zhì)(新會計制度)――全選――完成
赫高15342691505： 請問誰有用友T6的財務軟件的操作流程,沒有操作步驟自己琢磨好難呀!麻煩會用友T6財務軟件的可以幫助我, -
海鹽縣調(diào)速： ______ 第一步:建賬套,填操作人員,分權限 第二步:設置參數(shù)數(shù)據(jù).比如部門檔案.客戶,供應商檔案.人員檔案,會計科目掛核算等 第三步:設置期初數(shù)據(jù),總賬,庫存,采購,銷售等期初數(shù)據(jù) 第四步:日常處理,錄單,核算,做憑證等. 銷售 庫存-----------》庫存核算---------》總賬<<----------固定資產(chǎn) 采購
赫高15342691505： 用友軟件如何建賬? -
海鹽縣調(diào)速： ______ 用ADMIN登陸系統(tǒng)管理.然后點帳套下面有個建立.彈出建帳套的介面,把信息錄進去就OK 再到權限下面添加操作員. 帳套建立成功后再進軟件里 基礎設置.填檔案,錄期初數(shù),就可以做賬了 就是個流程,用不到太詳細,該填的空格你填上...
實驗一 系統(tǒng)管理
【實驗目的】
掌握用友ERP-U8軟件中有關財務管理系統(tǒng)中的系統(tǒng)管理的相關內(nèi)容，理解系統(tǒng)管理在整個財務管理系統(tǒng)中的作用及重要性，充分理解財務分工的意義。
【實驗內(nèi)容】
1. 建立單位賬套
2. 增加操作員
3. 進行財務分工
4. 備份賬套數(shù)據(jù)
5．賬套數(shù)據(jù)引入
6．修改賬套數(shù)據(jù)
【實驗資料】
1. 建立新賬套
(1) 賬套信息
賬套號：001；賬套名稱：北京朔日科技有限公司；采用默認賬套路徑；啟用會計期：2003年1月；會計期間設置：1月1日至12月31日。
(2) 單位信息
單位名稱：北京朔日科技有限公司；單位簡稱：朔日公司。
(3) 核算類型
該企業(yè)的記賬本位幣為人民幣（RMB）；企業(yè)類型為工業(yè)；行業(yè)性質(zhì)為新會計制度；賬套主管為陳明；按行業(yè)性質(zhì)預置科目。
(4) 基礎信息
該企業(yè)有外幣核算，進行經(jīng)濟業(yè)務處理時，需要對存貨、客戶、供應商進行分類。
(5) 分類編碼方案
科目編碼級次：42222
其他：默認
(6) 數(shù)據(jù)精度
該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2。
2. 財務分工
(1) 001 陳明(口令:1)--賬套主管
負責財務軟件運行環(huán)境的建立，以及各項初始設置工作；負責財務軟件的日常運行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運行；負責總賬系統(tǒng)的憑證審核、記賬、賬簿查詢、月末結賬工作；負責報表管理及其財務分析工作。
具有系統(tǒng)所有模塊的全部權限。
(2) 002 王晶(口令:2)—出納
負責現(xiàn)金、銀行賬管理工作。
具有“總賬-憑證-出納簽字”權限，具有“總賬-出納”的全部操作權限。
(3) 003 馬方(口令:3)—會計
負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。
具有“總賬-憑證-憑證處理”的全部權限，具有“總賬-憑證-查詢憑證、打印憑證、科目匯總、摘要匯總表、常用憑證、憑證復制”權限，具有“總賬-期末-轉(zhuǎn)賬設置、轉(zhuǎn)賬生成”權限。
【實驗要求】
1. 以系統(tǒng)管理員Admin的身份注冊系統(tǒng)管理。
【操作指導】
1. 啟動系統(tǒng)管理
執(zhí)行“開始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系統(tǒng)服務”|“系統(tǒng)管理”命令，進入“用友ERP-U8〖系統(tǒng)管理〗”窗口。
2. 登錄系統(tǒng)管理
(1) 執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。
(2) 輸入：服務器（默認）；操作員：admin；密碼：（空）。單擊【確定】按鈕，以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。
注意：
•為了保證系統(tǒng)的安全性，在“系統(tǒng)管理員登錄”對話框中，可以設置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先將“改密碼”復選框選中，單擊【確定】按鈕，打開“設置操作員口令”對話框，在“新口令”和“確認新口令”后面的輸入?yún)^(qū)中均輸入新密碼，最后單擊【確定】按鈕，返回系統(tǒng)管理。
• 一定要牢記設置的系統(tǒng)管理員密碼，否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理，也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。
• 考慮實際教學環(huán)境，建議不要設置系統(tǒng)管理員密碼。
• 用友ERP-U8系統(tǒng)運行期間禁止修改計算機操作系統(tǒng)日期。
3. 增加操作員
(1) 執(zhí)行“權限”|“用戶”命令，進入“用戶管理”窗口，窗口中顯示系統(tǒng)預設的幾位用戶：demo、SYSTEM、UFSOFT和WEB。
(2) 單擊工具欄中的【增加】按鈕，打開“增加用戶”對話框，按表中所示資料輸入用戶。
編號 姓名 口令 確認口令 所屬部門 角色 完 成 操 作
001 陳明 1 1 財務部 賬套主管 單擊【增加】按鈕
002 王晶 2 2 財務部 單擊【增加】按鈕
003 馬方 3 3 財務部 單擊【增加】按鈕
(3) 最后單擊【退出】按鈕結束，返回“用戶管理”窗口，所有用戶以列表方式顯示。
注意：
• 只有系統(tǒng)管理員用戶才有權限設置操作員。
• 操作員編號在系統(tǒng)中必須唯一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復。
• 設置操作員口令時，為保密起見，輸入的口令字以“*”號在屏幕上顯示。
• 所設置的操作員用戶一旦被引用，便不能被修改和刪除。
• 指定“陳明”為“賬套主管”角色，“賬套主管”角色擁有了該賬套的全部功能權限。其他兩位用戶不通過指定角色的方式來分配功能權限，直接在權限分配時指明其相應的權限。
4. 建立賬套
(1) 執(zhí)行“賬套”|“建立”命令，打開“創(chuàng)建賬套”對話框。
(2) 輸入賬套信息
現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將已存在的賬套以下拉列表框的形式顯示，用戶只能查看，不能輸入或修改。“[999]演示賬套”是系統(tǒng)內(nèi)置的。
賬套號：必須輸入。本例輸入賬套號001。
賬套名稱：必須輸入。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
賬套路徑：用來確定新建賬套將要被放置的位置，系統(tǒng)默認的路徑為“C:\ U8SOFT\ADMIN”，用戶可以人工更改，也可以利用“…”按鈕進行參照輸入，本例采用系統(tǒng)的缺省路徑。
啟用會計期：必須輸入。系統(tǒng)缺省為計算機的系統(tǒng)日期，更改為“2003年1月”。
輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進行單位信息設置。
(3) 輸入單位信息
單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。本例輸入“北京朔日科技有限公司”。
單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。本例輸入“朔日公司”。
其它欄目都屬于任選項。
輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進行核算類型設置。
(4) 輸入核算類型
本幣代碼：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“RMB”。
本幣名稱：必須輸入。本例采用系統(tǒng)默認值“人民幣”。
企業(yè)類型：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。本例選擇“工業(yè)”。
行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉列表框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預置科目。本例選擇行業(yè)性質(zhì)為“新會計制度科目”。
賬套主管：必須從下拉列表框中選擇輸入。本例選擇“001陳明”。
按行業(yè)預置科目：如果用戶希望預置所屬行業(yè)的標準一級科目，則選中該復選框。本例選擇“按行業(yè)性質(zhì)預置科目”。
輸入完成后，單擊【下一步】按鈕，進行基礎信息設置。
(5) 確定基礎信息
如果單位的存貨、客戶、供應商相對較多，可以對他們進行分類核算。如果此時不能確定是否進行分類核算，也可以等到分銷軟件啟動時再設置分類核算。
按照本例要求，選中“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應商是否分類”、“有無外幣核算”四個復選框，單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“可以創(chuàng)建賬套了么？”，單擊【是】按鈕，稍候，打開“分類編碼方案”對話框。
(6) 確定分類編碼方案
為了便于對經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)進行分級核算、統(tǒng)計和管理，系統(tǒng)要求預先設置某些基礎檔案的編碼規(guī)則，即規(guī)定各種編碼的級次及各級的長度。
按實驗資料所給內(nèi)容修改系統(tǒng)默認值，單擊【確認】按鈕，打開“數(shù)據(jù)精度定義”對話框。
(7) 數(shù)據(jù)精度定義
數(shù)據(jù)精度是指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，如果需要進行數(shù)量核算，需要認真填寫該項。本例采用系統(tǒng)默認值，單擊【確認】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“創(chuàng)建賬套成功！”和“現(xiàn)在進行系統(tǒng)啟用的設置嗎？”。單擊“是”，彈出“系統(tǒng)啟用”對話框。
(8) 系統(tǒng)啟用
選中“GL-總賬”復選框，彈出“日歷”對話框，選擇日期“2003年1月1日“，單擊“確定”按鈕，單擊“退出”按鈕。
5. 財務分工
(1) 執(zhí)行“權限”|“權限”命令，進入“操作員權限”窗口。
(2) 選擇001賬套；2003年度。
(3) 從操作員列表中選擇陳明，選中“賬套主管”復選框，確定陳明具有賬套主管權限。
注意：
• 由于在建立賬套時已指定“陳明”為賬套主管，此處無需再設置。
• 一個賬套可以設定多個賬套主管。
• 賬套主管自動擁有該賬套的所有權限。
• 如果在角色管理或用戶管理中已將“用戶”歸屬于“賬套主管”角色，則該操作員即已定義為系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的賬套主管。本例中，由于在用戶管理中指明了“陳明”具有“賬套主管”角色，因此，“陳明”不僅是001賬套的賬套主管，同時也是本系統(tǒng)中其他賬套的賬套主管。
(4) 選擇王晶，單擊工具欄中的【修改】按鈕，打開“增加和調(diào)整權限”對話框，根據(jù)實驗資料選擇相應的權限項，單擊【確定】按鈕。
同理，設置操作員馬方的權限。
(5) 單擊工具欄中的【退出】按鈕，返回系統(tǒng)管理。
注意：
• 在用友ERP-U8系統(tǒng)中，提供了三個層次的權限管理。分別是功能級權限管理、數(shù)據(jù)級權限管理、金額級權限管理。
• 功能級權限管理提供了對不同的用戶分配不同功能模塊的操作權限。例如：用戶“王晶”分配了“總賬-出納”的全部權限。
• 數(shù)據(jù)級權限管理。該權限可通過兩個方面進行控制，一個是字段級權限控制，另一個是記錄級權限控制。例如：設定用戶“馬方”只能錄入某一種憑證類別的憑證。
• 金額級權限管理。該權限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實現(xiàn)對具體金額數(shù)量劃分級別，對不同崗位和職位的操作員金額級別控制，限制他們制單時可以使用的金額數(shù)量。例如，設定用戶“馬方”只能錄入金額在20000元以下的憑證。
• 功能級權限的分配在系統(tǒng)管理中“權限分配”中設置，數(shù)據(jù)級權限和金額級權限在“企業(yè)門戶”|“基礎信息”|“數(shù)據(jù)權限”中進行設置，且必須是在系統(tǒng)管理的功能權限分配之后才能進行。本實驗中只功能權限的分配。
6. 備份賬套數(shù)據(jù)
(1) 以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理。
(2) 執(zhí)行“賬套”|“輸出”命令，打開“賬套輸出”對話框，選擇需要輸出的賬套001，單擊【確認】按鈕。
(3) 系統(tǒng)壓縮完成所選賬套數(shù)據(jù)后，彈出“選擇備份目標”對話框。
(4) 單擊下拉列表框，選擇需要將賬套數(shù)據(jù)輸出的驅(qū)動器及所在文件夾，單擊【確認】按鈕。
(5) 系統(tǒng)開始進行備份，備份完成后，彈出系統(tǒng)提示“備份完畢！”，單擊【確定】按鈕返回。
注意：
• 只有系統(tǒng)管理員（admin）才能進行賬套備份。備份的賬套數(shù)據(jù)名以“Uferpact”為前綴。
• 正在使用的賬套是不允許刪除的。
• 若要刪除選中賬套數(shù)據(jù)，則在輸出賬套時，選中“刪除當前輸出賬套”即可。
7．賬套數(shù)據(jù)引入
(1) 以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理。
(2) 執(zhí)行“賬套”|“引入”命令，打開“引入賬套數(shù)據(jù)”對話框，選擇需要引入的賬套路徑“c:\u8soft\demo999”，選擇賬套文件“UFERPACT.LST”單擊【打開】按鈕。
(3) 系統(tǒng)提示“重新指定賬套路徑嗎？”，單擊“否”按鈕。
(4) 系統(tǒng)提示“正在引入賬套，請等待……”，最后提示“賬套引入成功！”，單擊【確定】按鈕。
注意：
• 只有系統(tǒng)管理員（admin）才能進行賬套引入。
• 本實驗引入的999賬套數(shù)據(jù)為系統(tǒng)提供的賬套數(shù)據(jù)，可打開在未建立新的賬套之前，打開此賬套了解和學習相關操作，查詢相關的信息。
8. 修改賬套數(shù)據(jù)
如果賬套啟用后，需要修改建賬參數(shù)，需要以賬套主管的身份注冊進入系統(tǒng)管理。
(1) 在“系統(tǒng)管理”窗口，執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注冊”命令，打開“注冊〖系統(tǒng)管理〗”對話框。
注意：
• 如果此前是以系統(tǒng)管理員的身份注冊進入系統(tǒng)管理，那么需要首先執(zhí)行“系統(tǒng)”|“注銷”命令，注銷當前系統(tǒng)操作員，再以賬套主管的身份登錄。
(2) 輸入：操作員“001”；密碼“1”。選擇賬套“001 北京朔日科技有限公司”；會計年度“2003”；日期“2003-01-01”。
(3) 單擊【確定】按鈕，進入“系統(tǒng)管理”窗口，菜單中顯示為黑色字體的部分為賬套主管可以操作的內(nèi)容。
(4) 執(zhí)行“賬套”|“修改”命令，打開“修改賬套”對話框，可修改的賬套信息以白色顯示，不可修改的賬套信息以灰色顯示。
(5) 修改完成后，單擊【完成】按鈕，彈出系統(tǒng)提示信息“確認修改賬套了么？”，單擊【是】按鈕，確定“分類編碼方案”和“數(shù)據(jù)精度定義”，單擊【確認】按鈕，彈出系統(tǒng)提示“修改賬套成功！”
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