投稿各階段的電子郵件模板集合
親愛的編輯：
我們提交了名為“論文標(biāo)題”的附件稿件，希望它能被考慮在“期刊名稱”上發(fā)表。提交的稿件不存在利益沖突，所有作者均同意出版。我代表我的合作者聲明，這項(xiàng)工作的描述是原創(chuàng)研究，未在其他地方發(fā)表過，也未在其他地方考慮發(fā)表。所有列出的作者都已批準(zhǔn)提交的稿件。
在我們的工作中，我們評估了……（簡要介紹論文的創(chuàng)新性）。我們希望這篇論文適合“期刊名稱”。
以下是供您考慮的可能評審人員名單：
1) 姓名 A 電子郵件: ××××@××××
2) 姓名 B 電子郵件: ××××@××××
我們非常感謝您考慮我們的稿件，并期待收到評審員的反饋。如果您有任何疑問，請隨時(shí)聯(lián)系我。
感謝并致以最誠摯的問候。
您真誠地，
××××××
二、催稿信
親愛的×××教授：
抱歉打擾您。我不確定現(xiàn)在是否是詢問我提交的標(biāo)題為“論文標(biāo)題”的稿件（ID: 文章稿號）狀態(tài)的合適時(shí)間。自提交以來已有三個(gè)月，狀態(tài)為“已送審”已經(jīng)持續(xù)超過兩個(gè)月。我只想知道我的稿件是否已經(jīng)發(fā)送給評審員了？
如果您能花點(diǎn)時(shí)間檢查狀態(tài)，我將非常感激。我很樂意聽取您關(guān)于評審員意見的回復(fù)。
非常感謝您的考慮。
祝好！
您真誠地，
××××××
三、修改稿Cover letter
親愛的××教授/主任：
我們代表合作者，非常感謝您給我們提供修訂論文的機(jī)會(huì)，我們非常感激編輯和評審員對我們的論文“論文標(biāo)題”（ID: 文章稿號）的積極和建設(shè)性評論和建議。我們仔細(xì)研究了評論，并根據(jù)評論進(jìn)行了修訂。附上修訂版，希望獲得您的考慮。
我們感謝您和評審員對論文的評論，對此表示極大的贊賞和感謝。期待您的回復(fù)。
感謝并致以最誠摯的問候。
您真誠地，
××××××
四、修改稿回答審稿人的意見（最重要部分）
回復(fù)評論列表
親愛的編輯和評審員：
感謝您的來信和對我們的論文“論文標(biāo)題”（ID: 文章稿號）的評論。這些評論都是寶貴的，對修訂和改進(jìn)論文以及我們研究的重要指導(dǎo)意義。我們仔細(xì)研究了評論，并希望滿足您的批準(zhǔn)。修訂部分在論文中以紅色標(biāo)記。修訂和對評論的回答如下：
回答評審員評論：
評審員#1：
1. 對評論的回復(fù)：（列出意見……）
回復(fù)：××××××
2. 對評論的回復(fù)：（列出意見……）
回復(fù)：××××××
......
逐條回答評論，切忌遺漏任何一條評論。
在回答不同問題時(shí)，可以適當(dāng)使用以下禮貌術(shù)語：
我們對......的疏忽表示歉意。
我們對......的錯(cuò)誤書寫表示歉意。
評審員確實(shí)如所建議，......
根據(jù)評審員的建議，我們進(jìn)行了修正。
根據(jù)評審員的建議，我們重寫了這一部分。
考慮到評審員的建議，我們進(jìn)行了......
特別感謝您提供的良好意見。
評審員#2：
同上
評審員#3：
××××××
其他更改：
1. 行60-61，“......”更正為“…………”
2. 行107，“......”添加
3. 行129，“......”刪除
××××××
我們盡力改進(jìn)了稿件，并在稿件中進(jìn)行了修改。這些修改不會(huì)影響文章的內(nèi)容和框架。此處我們沒有列出更改，而是以紅色標(biāo)記在修訂版中。
我們對編輯/評審員的熱心工作深表感謝，希望修訂后的更改能得到您的批準(zhǔn)。
再次感謝您給予的評論和建議。
五、文章接受后感謝編輯或主編（根據(jù)需要）
親愛的×××教授：
非常感謝您對我們的論文“論文標(biāo)題”（ID: 文章稿號）發(fā)表的考慮和工作。我們代表合作者，對編輯和評審員表示最深切的感謝。
感謝并致以最誠摯的問候。
您真誠地，
××××××
六、詢問校稿信件（如果文章接受后時(shí)間較長）
親愛的×××：
抱歉打擾您。我不確定現(xiàn)在是否是詢問我們已接受的標(biāo)題為“論文標(biāo)題”的稿件（ID: 文章稿號）狀態(tài)的合適時(shí)間。自版權(quán)協(xié)議發(fā)送給您以來已有兩個(gè)月。我只想知道從您處接收稿件的證明需要多長時(shí)間？
如果您能花點(diǎn)時(shí)間回復(fù)，我將非常感激。我非常期待您的回復(fù)。
非常感謝您的考慮。
您真誠地，
××××××
七、文章校稿信件
親愛的××先生：
非常感謝您關(guān)于我們論文“論文標(biāo)題”（ID: 文章稿號）發(fā)表在“期刊名稱”上的信函。我們已經(jīng)完成了校稿，提供了關(guān)于校稿的修正和對問題的回復(fù)如下。
修正：
1. 在*****應(yīng)為****（頁碼，右邊列，行號）
2. 在*****，“*****”應(yīng)為“****”（頁碼，右邊列，行號）
對“作者查詢”的回答：
1. **************。
2. **************
3. **************
我們對您的團(tuán)隊(duì)高效、專業(yè)和快速處理論文表示極大的感謝。如果您有任何其他需要我們做的事情，請隨時(shí)告訴我們。
感謝并致以最誠摯的問候。
您真誠地，
××××××
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在此，我真誠地感謝您的耐心和專業(yè)，以及對我工作的持續(xù)關(guān)注。期待您的回復(fù)，這將對我和我的研究團(tuán)隊(duì)帶來極大的鼓舞。最后，如果您需要進(jìn)一步的信息或溝通，我在此提供我的聯(lián)系方式：姓名：(作者姓名)電子郵件：(作者郵箱)作為一位致力于醫(yī)學(xué)研究的學(xué)者，我始終珍視與您的合作，期待我們的論文能在貴刊上...
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