常見公文寫作格式是什么
一、概論
公文特點(diǎn)：
- 有法定作者制發(fā)
- 具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用
- 規(guī)范的文體、結(jié)構(gòu)、格式
- 需要履行法定程序
行為關(guān)系：
- 上行文（請(qǐng)示）
- 平行文（函）
- 下行文（指示、決定、通知、批復(fù)）
二、公文格式
(一)眉首部分：
1. 流水號(hào)（左上角）
2. 保密等級(jí)（右上角）：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”
3. 緊急程度（右上角）：“特急”、“急”
4. 文頭（紅頭）
5. 發(fā)文字號(hào)：機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)，如吉政發(fā)【2001】1號(hào)
6. 簽發(fā)人（只用于上行文）
(二)主體部分：
7. 公文標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)+主要內(nèi)容+文種）
8. 主送機(jī)關(guān)：（下行文主送是多個(gè)）
9. 正文
10. 附件
11. 落款，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱
12. 成文時(shí)間
13. 印章或簽署（騎年蓋月）
14. 附注
(三)版記部分：
15. 主題詞：為辦公自動(dòng)化（有主題詞表，有文種）
16. 抄送機(jī)關(guān)（不分級(jí)）
17. 印發(fā)機(jī)關(guān)（左下角）
18. 印發(fā)時(shí)間（右下角）
三、行文規(guī)則
聯(lián)合行文要求：
- 同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可聯(lián)合行文
- 政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)
- 政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)
- 政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能的事業(yè)單位
確定成文日期的原則：
- 機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或秘書長、辦公廳(室)主任簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)
- 聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字日期為準(zhǔn)
- 須經(jīng)會(huì)議討論通過的，以通過日期為準(zhǔn)
- 須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)
四、主要文種
(一) 命令（下行文）
1. 發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章
2. 宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施
3. 嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員
(二) 決定（下行文）
1. 重大行動(dòng)做出安排
2. 獎(jiǎng)懲單位及人員
3. 變更或撤銷下級(jí)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)
(三) 公告
- 適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)
(四) 通告
- 通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)
(五) 通知（下行文）
- 批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)公文
- 轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文
- 轉(zhuǎn)發(fā)不相隸屬機(jī)關(guān)的公文
- 傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、周知或執(zhí)行的事項(xiàng)
- 任免人員
(六) 通報(bào)（下行文）
- 通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況
(七) 議案（上行文）
- 議案的行文方向只對(duì)人大及其會(huì)
(八) 報(bào)告（上行文）
- 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，不要變成請(qǐng)示或意見
(九) 請(qǐng)示（上行文）
- 向上級(jí)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)
(十) 批復(fù)（下行文）
- 注意協(xié)調(diào)
- 注意接受心理
- 批復(fù)的撰寫和制發(fā)要及時(shí)
(十一) 意見
- 三種行文都可
(十二) 函答猜：平行文
(十三) 會(huì)議紀(jì)要
(十四) 啟事：電話號(hào)碼更改
五、發(fā)文處理程序與方法
1. 文稿形成
- 擬稿：撰擬公文文羨舉斗稿
- 會(huì)商：涉及到的機(jī)關(guān)，需征求同意或協(xié)助
- 核稿：交領(lǐng)導(dǎo)前，由專人進(jìn)行核查
- 簽發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文稿終審核準(zhǔn)后，批注正式定稿
- 按簽發(fā)人身份、地位及工作程序分為：正簽、代簽、核簽、會(huì)簽
2. 公文制作
- 注發(fā)：定稿形成后，批注繕寫印發(fā)要求，使簽發(fā)意見進(jìn)一步具體化、技術(shù)化
- 繕印：制作供對(duì)外發(fā)出的公文
- 用印或簽署：蓋章或領(lǐng)導(dǎo)簽名
3. 公文的對(duì)外傳遞：分裝；發(fā)出
4. 處理辦必公文：閱卷歸檔、暫存和銷毀
5. 公文審核重點(diǎn)：行文、政策、格式、文字
六、收文辦理
1. 公文的收受與分流
- 簽收、外收文登記、啟封、內(nèi)收文登記、分辦、摘編
2. 辦理公文：
- 擬辦：指具體工作人員對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見。供領(lǐng)導(dǎo)核奪。
- 批辦：領(lǐng)導(dǎo)或部門提出處理意見。不得越權(quán)批辦公文
- 承辦：具體處置公文所針對(duì)的事務(wù)和問題
- 注辦：簽注公文承辦情況。便于公文的整理和日后的查考
3. 組織傳閱、催辦、查辦
4. 處置辦畢公文
- 包括：立卷歸檔、清退、暫存、銷毀等
七、公文歸檔
1. 永久：反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)基本歷史原貌的文件
2. 長期(16-50年)：相當(dāng)長時(shí)間內(nèi)需要查考的文件資料
3. 短期(15年以下)：較短時(shí)間
八、公文管理
- 翻印
- 公開發(fā)布
- 復(fù)印
- 撤銷：自始不產(chǎn)生效力
- 廢止：自廢止之日起不產(chǎn)生效力
- 清退：清理回收
- 銷毀：碎紙機(jī)或紙漿
1. 制發(fā)公文應(yīng)履地的法定手續(xù)是(ABC)。
A: 審核 B: 會(huì)簽 C: 審批 D: 承辦
2. ( A )是指對(duì)收文如何辦理提出建議性處理意見。
A. 擬辦 B. 承辦 C. 擬稿 D. 注辦
3. 為了維護(hù)正常的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采取(A)。
A.逐級(jí)行文B.多級(jí)行文C.越級(jí)行文D.直接行文
4. 發(fā)文處理程序具有很強(qiáng)的確定性與不可逆性，以下各階段的先后排序應(yīng)為：( A )。
A.會(huì)商→核稿→注發(fā)→發(fā)出B.核稿→用印→繕印→發(fā)出
C.核稿→會(huì)商→用印→繕印D.擬稿→注發(fā)→簽發(fā)→發(fā)出
5. 以下活動(dòng)，不屬于注發(fā)流動(dòng)的是：( A )。
A.解決圖表與正文，注碼與注文的銜接和頁碼編排問題
B.向催辦部門或人員銷辦
C.賦予發(fā)文字號(hào)
D.明確公文制作方式與發(fā)送方式
6. 公文格式所具有的特點(diǎn)是( AC )。
A.相對(duì)穩(wěn)定性B.統(tǒng)一性C.規(guī)范性D.權(quán)威性
7. 做好簽發(fā)工作的基本要求是( ACD )。
A.不越權(quán)簽發(fā)B.打印時(shí)，可對(duì)簽發(fā)文件內(nèi)容進(jìn)行修改
C.必須堅(jiān)持“先核后簽”
D.如為代簽應(yīng)注“代”或“代簽”字樣
8. 公文的分類：
1. 按照制文機(jī)關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機(jī)關(guān)公文、行政機(jī)關(guān)公文、司法機(jī)關(guān)公文、軍事機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會(huì)團(tuán)體公文。
2. 按照行文方向劃分：上行公文、平行公文、下行公文。草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。
3. 按照保密程度劃分：絕密公文、機(jī)密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文5種。
4. 按照緊急程度劃分：特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、普通公文5種。
5. 按照使用范圍劃分：通用公文和專用公文。
6. 按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強(qiáng)弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。
9. 公文處理：
收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程。
包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、反饋等程序。
發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程。
包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
公文歸檔：
1. 需歸檔公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值立卷。
2. 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)立卷歸檔。
3. 歸檔公文應(yīng)明確保管期限，并按期向
公文的格式
公文寫作格式，一般由四部分構(gòu)成：標(biāo)題、主送單位、正文與發(fā)文機(jī)關(guān)。標(biāo)題通常包含發(fā)文單位、事由與文種。標(biāo)題的構(gòu)建，如發(fā)文單位、事由與文種，簡潔明了。正文內(nèi)容則細(xì)分為四大模塊：主要事實(shí)、事例的教育意義分析、決定要求與生效標(biāo)識(shí)。正文部分，須涵蓋四大內(nèi)容：第一，主要事實(shí)，即事件的詳細(xì)敘述。第二，...
公文的格式及范文6篇
公文格式是公文實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的重要保證。本文是我為大家整理的公文的格式及 范文 ，僅供參考。公文的格式篇一：公文寫作格式要求 一、公文紙要求：紙張A4紙 二、版式要求一版式 1.頁邊距上下邊距為2.54厘米左右邊距為2.8厘米 2.頁眉、頁腳頁眉為1.5厘米頁腳為1.75厘米 3.行間距1...
公文寫作一般考什么內(nèi)容?書寫格式是怎樣的?
為了提升公文寫作能力，推薦閱讀《公文寫作教程》《各種文體的寫作方法及技巧》《實(shí)用寫作格式及范文大全》等書籍，這些書籍內(nèi)容豐富，講解詳盡，適合不同水平的讀者參考。它們不僅提供了理論知識(shí)，還包含了大量實(shí)際案例，有助于讀者更好地理解和掌握公文寫作技巧。公文寫作格式主要包括以下幾個(gè)方面：標(biāo)題、主送...
什么是公文的格式和寫作?
狹義的公文，是指黨政機(jī)關(guān)處理公務(wù)時(shí)所使用的公文。一般公文共分為：1、命令 2、決定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通報(bào) 7、議案 8、報(bào)告 9、請(qǐng)示 10、批復(fù) 11、意見 12、函 13、紀(jì)要 14、決議 15、公報(bào)。公文寫作，一般字體格式為仿宋體，字體大小3號(hào)，特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整；一般每面排22...
公文寫作格式
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公文標(biāo)準(zhǔn)格式的字體、字號(hào)、有什么要求?
公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、附件說明、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、抄送機(jī)關(guān)、緊急程度、印章、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、附注、成文日期、附件、主題詞、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。公文標(biāo)準(zhǔn)格式包括:1、須有負(fù)責(zé)之表示。(如簽署、蓋印章戳或副署)2、須有時(shí)間之表示。(如制作及發(fā)文時(shí)間，并加...
公文寫作|標(biāo)準(zhǔn)公文格式(詳細(xì))
公文寫作藝術(shù)：標(biāo)準(zhǔn)格式詳解 一、紙張規(guī)格 公文所用紙張遵循國際標(biāo)準(zhǔn)，采用A4型紙張，尺寸為210mm × 297mm，特殊形式可根據(jù)實(shí)際需求定制。二、版面布局 版面設(shè)計(jì)講究細(xì)節(jié)，上、下邊距分別為37mm和35mm，左右邊距分別是28mm和26mm。版心尺寸設(shè)定為156mm × 225mm，保證內(nèi)容的清晰可讀。三、排版規(guī)范 正文...
公文寫作文字格式
1. 一般公文的格式和字體有什么要求 一般公文格式書寫標(biāo)準(zhǔn)：一、文章的大標(biāo)題：宋體、二號(hào)、加粗、居中。二、文章的大標(biāo)題與文章的一號(hào)標(biāo)題之間，空一行，空行的字體要求：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字。三、文章的一號(hào)標(biāo)題：黑體、三號(hào)、空兩個(gè)字，即“一、”四、文章的二號(hào)標(biāo)題：仿宋、三號(hào)、加粗、...
公文寫作的格式及要求有哪些?
公文寫作中，格式和字體要求十分嚴(yán)謹(jǐn)。首先，標(biāo)題部分，主標(biāo)題應(yīng)使用二號(hào)加粗宋體，二級(jí)標(biāo)題為三號(hào)黑體，三級(jí)標(biāo)題則為三號(hào)仿宋加粗。正文部分通常采用三號(hào)仿宋字體，字體清晰，便于閱讀。行間距方面，建議設(shè)置為固定值28磅，以確保版面整潔。關(guān)于字號(hào)，保密等級(jí)和緊急程度通常使用3號(hào)或4號(hào)黑體，發(fā)文字號(hào)、...
公文的格式及范文是什么?
公文的格式如下：關(guān)于召開×××?xí)h通知 ×××(主送單位）：為×××(目），根據(jù)×××(依據(jù)），×××(主辦單位）定于×××年×月×日在×××(地點(diǎn)）召開×××?xí)h。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：×××。二、參會(huì)人員：×××。三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)：×××。四、其他事項(xiàng)：（...
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尤溪縣擺線： ______ 公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成. 1,國家行政機(jī)關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)等組成.占文件首頁的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開. ①文件名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡...
尤溪縣擺線： ______ 申論作為單獨(dú)的一個(gè)科目,在筆試中占有十分重要的位置.部分同學(xué)以為寫好申論主要是要求寫作能力和平時(shí)的積累,然而實(shí)際上,若掌握了一定的方法,申論成績也完全...
尤溪縣擺線： ______ 公文篇章形式 一、篇段合一式:通篇只有一個(gè)段落.但是涉及主題的各要素完整齊備.用于內(nèi)容簡單、篇幅簡短的文件.如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、發(fā)布文件的通知和命令、公告、決定等. 二、分層表達(dá)式:由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三大部分組成,主體部分要酌情展開表述.這是公文寫作最常用的表達(dá)形式.用于表述內(nèi)容較復(fù)雜、篇幅較長的文件. 三、條款式:通篇由條款方式組成.主要用于各種法規(guī)類文件的寫作.根據(jù)文件內(nèi)容的復(fù)雜程度,分為章斷條連式和一“條”到底式. 【一條到底式公文】
尤溪縣擺線： ______ 標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號(hào)字 正文:仿宋,三號(hào)字 行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距:一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面...
尤溪縣擺線： ______ word頁面設(shè)置上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,正文用3號(hào)仿宋體字,每頁22行,每行28字,以上是所有公文應(yīng)遵守的格式,不同的文種具體的格式又有所不同,詳見《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》.
尤溪縣擺線： ______[答案] 公文的特點(diǎn) 公文,也稱公務(wù)文件,是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成和使用的具有規(guī)范體式和法定效用的信息記錄,其區(qū)別于圖書、情報(bào)、資料等事物的個(gè)性點(diǎn)主要有: ①由法定作者制發(fā); ②具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用; ③具有規(guī)范的體式; ④履行法定的程...
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尤溪縣擺線： ______ 應(yīng)采用第二種類型“一、指導(dǎo)思想”前空兩格. 公文格式規(guī)定,公文正文部分每自然段左空2字,回行頂格.空2字,即您所說的空兩格.
尤溪縣擺線： ______ 公文種類太多了,注重格式,問題交代清楚即可.可參看《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施涉及的幾個(gè)具體問題的處理意見》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》等文件.具體包括公文的格式,字體字號(hào),符號(hào)等基本的東西. 各類文種不同,他都有固定的格式的,比如黨委文件與行政文件格式就不同,其要求格式不同,比如:通知、報(bào)告、批復(fù)、請(qǐng)示等等,均有嚴(yán)格的格式.
