一份策劃書包含有哪些內(nèi)容
正文:
一、活動策劃方案通用框架
一份完整的活動策劃方案到底應(yīng)該包含哪些內(nèi)容?可以從下面幾個部分進(jìn)行展開。
(1)活動背景/活動目的 活動開始前,總得明確一下活動背景。活動是在在一個什么樣的背景下展開的,本次活動的目的又是什么?比如某教育機(jī)構(gòu)要聯(lián)合辦一個大型線下活動,那你的活動目的可能主要就是
A、品牌曝光
B、獲取流量
C、現(xiàn)場轉(zhuǎn)化
再比如領(lǐng)導(dǎo)讓你組織公司年會,你的活動目的可能主要是:
A、讓領(lǐng)導(dǎo)滿意
B、讓員工滿意
至于讓幾位領(lǐng)導(dǎo)滿意,讓80%還是90%的員工滿意,這就是你的目的需要具體化。
與之對應(yīng)的你需要將自己的活動目的進(jìn)行數(shù)據(jù)化。一個目標(biāo)要有一條明確的時間線和一個可以計量的數(shù)據(jù)結(jié)果。比如上面教育機(jī)構(gòu)活動的目的,品牌曝光5萬次,獲取名單2000個,現(xiàn)場轉(zhuǎn)化100個,這就是你活動真真實(shí)實(shí)看得到的目的數(shù)據(jù),設(shè)定好具體對應(yīng)的時間節(jié)點(diǎn)來最終考核你活動是否最終的順利完成。那如果你說我沒有這些考核指標(biāo)啊,我的目的就是搞著好玩,辦完就行。那也沒問題,活動目的可能就是增加一些個人經(jīng)驗(yàn),順利走完。
總之,你是在一個什么樣的背景下舉辦的本次活動(前期的活動調(diào)研),從而預(yù)定了什么樣的活動目的,帶著目的去做事(如果搞了一半還不知道自己為什么要搞活動,那......要不洗洗睡吧)。行動的前提是有目標(biāo),目標(biāo)要足夠清晰,才能進(jìn)行分解目標(biāo)去工作;沒有清晰目的,路可能會越走越偏!
(2)活動場地
活動場地為什么擺在第二塊來說呢?對于線下活動,場地出現(xiàn)問題導(dǎo)致GG的情況實(shí)在是太多了。務(wù)必提前15-30天確定場地(具體提前多久按照活動規(guī)模大小、場地稀缺性來定),別忙活了大半天,沒有場地做的全是無用功。如果是線上活動,一樣提前確定好活動的平臺,在什么平臺玩?這個平臺有什么規(guī)則?籌備期、宣傳期、活動期分別通過什么方式完成?
(3)分工明細(xì)
一場活動,需要一個團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成。前期做好具體分工,每個人最理想的狀態(tài)當(dāng)然是分配到自己擅長的工作內(nèi)容。
另外對于一項(xiàng)任務(wù),不建議同時說倆個人負(fù)責(zé)(人都有惰性,誰主要負(fù)責(zé)誰協(xié)助完成明確到位),具體分工建議越細(xì)越好,另外務(wù)必加入關(guān)鍵時間節(jié)點(diǎn)!一項(xiàng)任務(wù)是有驗(yàn)收周期的,例如后天中午12:00給我,明確到具體哪一天那個時間節(jié)點(diǎn)(千萬別等到活動前一天驗(yàn)收,結(jié)果各種任務(wù)出了問題,那可能已經(jīng)涼透了)
(可以插播一首涼涼歌曲嗎?)
(4)活動時間
活動時間應(yīng)明確到當(dāng)天具體時間,另外也包含籌備期、宣傳期、活動當(dāng)天、后續(xù)報道等相關(guān)階段時間安排,對于線上活動這一塊可能會要求的更細(xì)。
(5)活動主題
活動主題,通常也用于活動口號。一般需要易記、押韻上口,需要與整體活動息息相關(guān),最好加上主題釋義(小小的口號,或許會讓你很“禿”然)。
(6)活動流程
對于線下活動,當(dāng)天活動流程建議單獨(dú)列一張流程表(附件形式)。具體時間段對應(yīng)的內(nèi)容,上臺人羅列清楚。Ps:血的教訓(xùn)告訴你,提前和主持人對接的明明白白(千萬不要讓主持人一知半解的上臺,不要問我為什么,也不要問我的故事)
(7)活動預(yù)算
既然是預(yù)算,總是對應(yīng)需要花錢的地方。實(shí)物物料、非實(shí)物物料、宣傳費(fèi)用、主持人演出人員、場地費(fèi)用等等一系列的,單獨(dú)一張表格附件進(jìn)行羅列。預(yù)算寫的清清楚楚,才能把領(lǐng)導(dǎo)安排的明明白白。
(8)風(fēng)險控制
做任何事情都有風(fēng)險,前期準(zhǔn)備的越充分出現(xiàn)事故的可能性就越小。但是,雙重保險還是有必要的,活動人員的安全、關(guān)鍵人物無法出席、某方面物料不足、到場人員較少等等,前期能想到可能出現(xiàn)的風(fēng)險,都需要準(zhǔn)備一個PLAN B(能想到什么風(fēng)險,準(zhǔn)備的多充分就看你經(jīng)驗(yàn)了)。
最后建議做方案時,先列骨架,再填血肉,再完善細(xì)節(jié)。
當(dāng)你把骨架確定好了,再返回填一些血肉的東西,最后完善細(xì)節(jié),你的撰寫速度將會非常的快。而不是說,你一開始就陷入了一個細(xì)節(jié)黑洞,做了幾天還在糾結(jié)第一部分用什么字體更好看。Emmmm,好啦,下一部分。
二、活動應(yīng)遵循的相關(guān)原則
1、活動目的始終貫徹整場活動
始終帶著活動目的去做事,貫徹整場活動。行動的前提是有目標(biāo),目標(biāo)要足夠清晰,才能進(jìn)行目標(biāo)分解去落實(shí);沒有清晰目的,路可能會越走越偏!活動目標(biāo)1000人員參加,你該去如何規(guī)劃宣傳平臺?宣傳周期、宣傳方式、獎品設(shè)置、嘉賓邀請等一系列任務(wù)的都需要圍繞活動目的展開。活動目標(biāo)是現(xiàn)場100個轉(zhuǎn)化,你該如何進(jìn)行活動流程的安排?如何設(shè)置“托”的話語?如何設(shè)置優(yōu)惠方案?任何一項(xiàng)活動工作的展開,始終圍繞這次活動的目的。將活動目的貫徹整場活動,你就是最靚的那個仔!
2、用活動調(diào)研數(shù)據(jù)來指導(dǎo)方案
這里說的是前期的活動調(diào)研,一切以數(shù)據(jù)說話。以往活動數(shù)據(jù)、同類活動數(shù)據(jù)、其他相關(guān)數(shù)據(jù),以調(diào)研結(jié)果結(jié)合背景來制定活動目標(biāo),進(jìn)而指導(dǎo)整個活動方案,充分保證方案的合理性。如果一切的流程按照預(yù)定的實(shí)施了,活動目的沒有達(dá)到,負(fù)責(zé)整體策劃的人,鍋是跑不了了。
3、有效第一,創(chuàng)意其次
這個套路別的活動已經(jīng)用過了,還用嗎?活動沒有過時的套路,有效即可,不要把精力全部耗費(fèi)在活動創(chuàng)意上。,你可以花三天時間去想一個大創(chuàng)意,但是這個大創(chuàng)意,不一定可以給你帶來好的效果。我指的好的效果就是一個好的獲客,一個有效流量轉(zhuǎn)化。平時可以準(zhǔn)備一個小本子,記下你隨時想到、遇到的好創(chuàng)意,后續(xù)活動當(dāng)中運(yùn)用這個是比較推薦的!
4、隨時反饋,及時調(diào)整
一帆風(fēng)順的時候總是少的,從籌備到結(jié)束多多少少會有一些變故,一句話,隨時反饋,及時調(diào)整!比如關(guān)鍵人物A說有事可能來不了,活動當(dāng)天才能確定來與否,那你不可能說當(dāng)天碰運(yùn)氣吧?及時找到代替者B,將這一風(fēng)險干掉或許是更好的選擇(而且當(dāng)天基本可能發(fā)生的事情都一定會發(fā)生,薛定諤說的)。別已經(jīng)看到死胡同了,還要撞上去,頭破血流也是你該!
三、理想與現(xiàn)實(shí)之間的吐槽
小伙伴們可能說,你上面說的都太理想了,現(xiàn)實(shí)不是這樣的,會遇到許許多多沒想到的問題。
1、老板不給預(yù)算,沒法空手白郎!
老板不給預(yù)算,先自我反思是否預(yù)算列的夠不夠詳細(xì),及時和領(lǐng)導(dǎo)溝通,哪方面預(yù)算不合理說服老板或者自己修改預(yù)算。對于不批預(yù)算還拒絕溝通,讓你自己去猜的領(lǐng)導(dǎo),帶把刀好吧?坐牢都不敢你還說愛策劃?
2、報名1000個,到場100人,這群人瞎搞,我太難了
報名1000個,沒有人惡意刷數(shù)據(jù)的情況下,為了確保到場率,你是不是可以提前聯(lián)系溝通?是不是可以考慮建立微信群提前維護(hù)?獎品設(shè)置是否誘人?時間節(jié)點(diǎn)選擇是否ok?做好相關(guān)問題思考并實(shí)施,你應(yīng)該就不難了!
3、其他部門不配合我啊啊,我干不下去了
不配合你是正常的,畢竟不是四海之內(nèi)皆你大哥。自己能解決的,找到部門領(lǐng)導(dǎo)說明清楚,無法溝通解決的,求助你的領(lǐng)導(dǎo)。然后,平時做好公司人際關(guān)系還是很重要的,跨部門協(xié)作是門學(xué)問。
能吐槽的點(diǎn)還有N多,會吐槽說明你發(fā)現(xiàn)問題了,至于有沒有想辦法去解決,想了有沒有去做,做完有沒有去分析總結(jié),就是另外一回事了。
結(jié)語:
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嚶嚶嚶、么么噠!
一份完整較的營銷策劃書要包括什么
一份完整較的營銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分:一是產(chǎn)品的市場狀況分析,二是策劃書正文內(nèi)容。三是效果預(yù)測即方案的可行性與操作性。(一)市場狀況分析 要了解整個市場規(guī)模的大小以及敵我對比的情況,市場狀況分析必須包含下列13項(xiàng)內(nèi)容:(1)整個產(chǎn)品在當(dāng)前市場的規(guī)模。(2)競爭品牌的銷售量與銷售額的...
活動策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
組織機(jī)構(gòu),包括主辦單位和協(xié)辦單位。活動內(nèi)容,包括前期工作安排和后期工作安排。活動時間和地點(diǎn)。活動形式,形式可多樣化,如講座、比賽等的形式。活動流程,包括所要進(jìn)行的所有項(xiàng)目。準(zhǔn)備工作,包含要為活動所做的準(zhǔn)備事項(xiàng)。工作分工,通常來說,秘書部負(fù)責(zé)申請活動場地、購買布置場地所需用品; 宣傳部負(fù)責(zé)活動...
策劃書怎么寫
二、詳細(xì)解釋 1. 項(xiàng)目概述 此部分需簡要介紹項(xiàng)目的名稱、背景、目的以及預(yù)期達(dá)成的效果。目的是讓讀者對策劃書的核心內(nèi)容有一個初步了解。2. 背景分析 在這一部分,進(jìn)行詳細(xì)的市場或環(huán)境背景分析,包括行業(yè)趨勢、競爭態(tài)勢、目標(biāo)受眾需求等,為策劃提供數(shù)據(jù)支持。3. 目標(biāo)設(shè)定 明確項(xiàng)目的具體目標(biāo),包括短期...
活動策劃書有哪些內(nèi)容?
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策劃包括哪些內(nèi)容
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策劃書咋寫
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