常用公文格式及例文 常見的公文寫作格式有哪些？
你好：
常用公文寫作格式
參照《國務(wù)院公文處理辦法》及《公文寫作培訓(xùn)讀本》一、決定（一）、分類 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項(xiàng)的決定 3．表彰或處分的決定（二）、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；簡(jiǎn)要提出希望或號(hào)召。< BR>（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： 2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會(huì)滿意率為落腳點(diǎn)，以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動(dòng)為載體，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評(píng)議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績(jī)，在我縣行風(fēng)建設(shè)測(cè)評(píng)中榮獲第二名。同時(shí)，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評(píng)。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對(duì)先進(jìn)供電營業(yè)所給與表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。獎(jiǎng)勵(lì)名單如下：塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所高臺(tái)供電營業(yè)所希望受到表彰的供電營業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長補(bǔ)短，積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足，在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績(jī)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對(duì)：二、通知（一）、分類 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發(fā)布性通知 4．會(huì)議通知 5．任免聘用通知（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意，決定聘任： XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長（兼）（試用期x年）。同時(shí)解聘： XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù)； XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。局長：綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務(wù)任免通知抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：三、通報(bào)（一）、分類 1．表彰性通報(bào) 2．批評(píng)性通報(bào) 3．情況通報(bào)（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：寫進(jìn)正文的材料和事件，務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和教育作用。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對(duì)xx進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)，下崗x個(gè)月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。（此頁無正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀(jì)通報(bào)綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：四、請(qǐng)示（一）、分類 1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。 2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。 3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請(qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”。（三）、正文：簡(jiǎn)明扼要而充分的陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，然后請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)示”等慣用語。（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。五、報(bào)告（一）、分類 1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。 2．按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報(bào)告事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說有關(guān)內(nèi)容，即成績(jī)或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)栴}處理意見，最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定（一）、分類 1．黨內(nèi)規(guī)定 2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對(duì)有關(guān)問題做出
具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。電力服務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行。附件：綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎(jiǎng)考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類 1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號(hào)。 2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡(jiǎn)便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號(hào)。（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對(duì)發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說的明確、具體、實(shí)在。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)
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常用公文寫作格式
參照《國務(wù)院公文處理辦法》及《公文寫作培訓(xùn)讀本》一、決定（一）、分類 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項(xiàng)的決定 3．表彰或處分的決定（二）、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；簡(jiǎn)要提出希望或號(hào)召。< BR>（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： 2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會(huì)滿意率為落腳點(diǎn)，以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動(dòng)為載體，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評(píng)議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績(jī)，在我縣行風(fēng)建設(shè)測(cè)評(píng)中榮獲第二名。同時(shí)，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評(píng)。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對(duì)先進(jìn)供電營業(yè)所給與表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。獎(jiǎng)勵(lì)名單如下：塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所高臺(tái)供電營業(yè)所希望受到表彰的供電營業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長補(bǔ)短，積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足，在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績(jī)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對(duì)：二、通知（一）、分類 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發(fā)布性通知 4．會(huì)議通知 5．任免聘用通知（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意，決定聘任： XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長（兼）（試用期x年）。同時(shí)解聘： XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù)； XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。局長：綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務(wù)任免通知抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：三、通報(bào)（一）、分類 1．表彰性通報(bào) 2．批評(píng)性通報(bào) 3．情況通報(bào)（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：寫進(jìn)正文的材料和事件，務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和教育作用。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對(duì)xx進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)，下崗x個(gè)月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。（此頁無正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀(jì)通報(bào)綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：四、請(qǐng)示（一）、分類 1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。 2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。 3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請(qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”。（三）、正文：簡(jiǎn)明扼要而充分的陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，然后請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)示”等慣用語。（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。五、報(bào)告（一）、分類 1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。 2．按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報(bào)告事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說有關(guān)內(nèi)容，即成績(jī)或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)栴}處理意見，最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定（一）、分類 1．黨內(nèi)規(guī)定 2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對(duì)有關(guān)問題做出
具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。電力服務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行。附件：綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎(jiǎng)考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類 1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號(hào)。 2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡(jiǎn)便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號(hào)。（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對(duì)發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說的明確、具體、實(shí)在。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)
常見的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：
（一）命令（令）
1、命令（令）的用途：
（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；
（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；
（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令（令）的種類：
（1）發(fā)布令
（2）行政令
（3）嘉獎(jiǎng)令
4、命令（令）的寫作：
（1）發(fā)布令：
標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。
正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。
（2）行政令：
標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。
正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。
（3）嘉懲令：
標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。
正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令（令）的注意事項(xiàng)
（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
（2）態(tài)度要鮮明。
（3）文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
（二）決定：
1、決定的用途：
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法：
（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。
（2）題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過的。
（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：
①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項(xiàng)。
②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。
（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。
3、寫作決定的注意事項(xiàng)：
（1）要作好調(diào)查研究。
（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。
（三）公告
1、公告的用途
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2、公告的寫作：
（1）標(biāo)題：
①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
（三）公告
1、公告的用途
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2、公告的寫作：
（1）標(biāo)題：
①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
（五）通知
1、通知的用途
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
2、通知的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
（3）正文：
1）批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
a）“頒發(fā)”型通知#p#分頁標(biāo)題#e#
“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。
b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知
是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。
c）“批轉(zhuǎn)”型通知
是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。
2）指示性通知
是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。
其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。
3）告知性通知：
是指告知某一具體事項(xiàng)，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。
會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。
4）任免通知
任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。
（六）通報(bào)
1、通報(bào)的用途
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
2、通報(bào)的特點(diǎn)：
（1）嚴(yán)肅性。
（2）教育性。
（3）典型性。
（4）時(shí)間性。
3、通報(bào)的寫法
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》
事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》
（3）正文：
1）表彰性通報(bào)
正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。
2）批評(píng)性通報(bào)
正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。
3）情況通報(bào)
正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個(gè)部分來寫。
（七）議案
1、議案的用途：
議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
2、議案的寫法：
（1）格式：按公文的一般格式
（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。
（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng)，結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”。
（4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。
3．寫作議案的注意事項(xiàng)：
（1）要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。
（2）要言之有理。
（八）報(bào)告
1、報(bào)告的用途
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
2、報(bào)告種類：
（1）按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。
（2）按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
3、報(bào)告的寫法
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。
事由+文種，如：《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。
（3）正文：
呈報(bào)性報(bào)告：
開頭：概括情況，提起下文。
主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和打算。
結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。
呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：
開頭：概括介紹情況，說明原因。
主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。
結(jié)語：常用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。
（九）請(qǐng)示
1、請(qǐng)示的用途
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。
2、請(qǐng)示的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問題的請(qǐng)示》。#p#分頁標(biāo)題#e#
事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示》。
（3）正文：
1）請(qǐng)示指示的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類的語句結(jié)束。
2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。
3、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
（1）要正確選用文種。
（2）要盡量做到一文一事。
（3）要避免多頭請(qǐng)示。
（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示。
4、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
（1）具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯，在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示是呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。
（2）內(nèi)容含量不同：報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告比較復(fù)雜，篇幅較長；而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見。
（3）行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。
（十）批復(fù)
1、批復(fù)的用途
批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
2、批復(fù)的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。
事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。
（3）正文：
1）開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的語言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。
2）主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見，提出指示或要求。
3）結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。
3、批復(fù)同復(fù)函的異同：
復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：
一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。
二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。
4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)
（1）態(tài)度要鮮明。
（2）內(nèi)容要全面。
（3）行文要迅速。
（十一）意見
1、意見的用途
意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
2、意見的寫作：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》
②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》
（3）正文：
①開頭：簡(jiǎn)要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；
②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見。
③結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分。
（4）落款：
包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。
3、寫作意見的注意事項(xiàng)：
①看法要明確。
②辦法要具體。
（十二）函
1、函的用途
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
2、函的分類：
（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函
（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。
3、函的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。
事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。
（3）正文：
1）商洽性函
機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請(qǐng)語氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語。#p#分頁標(biāo)題#e#
2）詢問性函
機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。
3）請(qǐng)求性函
機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函。
4）答復(fù)性函
機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。
4、寫作函的注意事項(xiàng)
（1）文種的選用要正確。
（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。
（3）措詞要具體。
（十三）會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要的用途
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
2、會(huì)議紀(jì)要的種類
（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。
（2）按會(huì)議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)議紀(jì)要的寫法：
（1）標(biāo)題：
會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。
（2）正文：
開頭部分：概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。
主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。
結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。
（3）落款：
寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。
4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性；（2）提要性。
5、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)
（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄。
（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)。
（3）要善于整理會(huì)議意見。
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改則縣總反： ______ A4紙張(210*197±1mm);字號(hào):仿宋字休3號(hào),每行28個(gè)字,每頁22行,段首縮進(jìn)兩個(gè)字符;頁邊距:上下左右邊距分別為37、35、28、26mm.答案補(bǔ)充 文件/頁面設(shè)置/文檔網(wǎng)格/字體設(shè)置/仿宋GB2312/3號(hào)字/確定.頁面設(shè)置/頁邊距/上37、...
常用公文寫作格式
參照《國務(wù)院公文處理辦法》及《公文寫作培訓(xùn)讀本》一、決定（一）、分類 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項(xiàng)的決定 3．表彰或處分的決定（二）、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；簡(jiǎn)要提出希望或號(hào)召。< BR>（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： 2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會(huì)滿意率為落腳點(diǎn)，以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動(dòng)為載體，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評(píng)議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績(jī)，在我縣行風(fēng)建設(shè)測(cè)評(píng)中榮獲第二名。同時(shí)，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評(píng)。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對(duì)先進(jìn)供電營業(yè)所給與表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。獎(jiǎng)勵(lì)名單如下：塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所高臺(tái)供電營業(yè)所希望受到表彰的供電營業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長補(bǔ)短，積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足，在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績(jī)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對(duì)：二、通知（一）、分類 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發(fā)布性通知 4．會(huì)議通知 5．任免聘用通知（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意，決定聘任： XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長（兼）（試用期x年）。同時(shí)解聘： XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù)； XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。局長：綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務(wù)任免通知抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：三、通報(bào)（一）、分類 1．表彰性通報(bào) 2．批評(píng)性通報(bào) 3．情況通報(bào)（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：寫進(jìn)正文的材料和事件，務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和教育作用。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對(duì)xx進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)，下崗x個(gè)月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。（此頁無正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀(jì)通報(bào)綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：四、請(qǐng)示（一）、分類 1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。 2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。 3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請(qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”。（三）、正文：簡(jiǎn)明扼要而充分的陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，然后請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)示”等慣用語。（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。五、報(bào)告（一）、分類 1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。 2．按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報(bào)告事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說有關(guān)內(nèi)容，即成績(jī)或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)栴}處理意見，最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定（一）、分類 1．黨內(nèi)規(guī)定 2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對(duì)有關(guān)問題做出
具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。電力服務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行。附件：綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎(jiǎng)考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類 1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號(hào)。 2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡(jiǎn)便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號(hào)。（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對(duì)發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說的明確、具體、實(shí)在。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)
你好：
常用公文寫作格式
參照《國務(wù)院公文處理辦法》及《公文寫作培訓(xùn)讀本》一、決定（一）、分類 1．部署指揮重要工作的決定2．處理具體事項(xiàng)的決定 3．表彰或處分的決定（二）、標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。（三）、正文：寫明發(fā)布決定的原因、目的、根據(jù)、背景或意義；寫明決定事項(xiàng)的具體內(nèi)容；簡(jiǎn)要提出希望或號(hào)召。< BR>（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：關(guān)于表彰二ΟΟ四年度行風(fēng)建設(shè)先進(jìn)單位的決定局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： 2004年，我局的行風(fēng)建設(shè)以打造服務(wù)優(yōu)質(zhì)，提高社會(huì)滿意率為落腳點(diǎn)，以農(nóng)村供電營業(yè)所規(guī)范化服務(wù)活動(dòng)為載體，強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)、規(guī)章制度建設(shè)，充分發(fā)揮行風(fēng)監(jiān)督員評(píng)議監(jiān)督職能，取得了可喜的成績(jī)，在我縣行風(fēng)建設(shè)測(cè)評(píng)中榮獲第二名。同時(shí)，涌現(xiàn)出一批優(yōu)秀的供電營業(yè)所。這些供電營業(yè)所工作特點(diǎn)是：領(lǐng)導(dǎo)高度重視行風(fēng)建設(shè)，善于創(chuàng)新工作，注重日常管理，工作扎實(shí)有效，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展，深受各界好評(píng)。為肯定成績(jī)，表彰先進(jìn)，經(jīng)研究決定，對(duì)先進(jìn)供電營業(yè)所給與表彰，并獎(jiǎng)勵(lì)人民幣五百元。獎(jiǎng)勵(lì)名單如下：塔山供電營業(yè)所高嶺供電營業(yè)所王寶供電營業(yè)所葉家供電營業(yè)所高臺(tái)供電營業(yè)所希望受到表彰的供電營業(yè)所，戒驕戒躁，繼續(xù)努力工作，為全局的行風(fēng)建設(shè)起到良好的帶頭示范作用。未受到表彰的供電營業(yè)所應(yīng)以此為榜樣，相互取長補(bǔ)短，積極查擺工作中的缺點(diǎn)和不足，在2005年的行風(fēng)建設(shè)中作中再創(chuàng)佳績(jī)。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月一日主題詞：表彰先進(jìn)決定抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月一日印發(fā)共印58份擬稿：核稿：校對(duì)：二、通知（一）、分類 1．指示性通知 2．告知性通知 3．發(fā)布性通知 4．會(huì)議通知 5．任免聘用通知（二）、標(biāo)題：“通知”前要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)和事由。根據(jù)工作需要和行文目的，有的標(biāo)題要寫明緊急通知、重要通知或補(bǔ)充通知。（三）、正文：要交待清楚法文的原因、意圖和目的，通知什么事情，有哪些具體要求和意見，受文單位應(yīng)如何辦理等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于XX等同志職務(wù)任免的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：根據(jù)工作需要，經(jīng)局長提名，局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究同意，決定聘任： XX同志為綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長（兼）（試用期x年）。同時(shí)解聘： XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所所長職務(wù)； XX同志的綏中縣農(nóng)電局XX供電營業(yè)所副所長職務(wù)。局長：綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：職務(wù)任免通知抄報(bào)：兩錦農(nóng)電局葫蘆島市農(nóng)電局綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：三、通報(bào)（一）、分類 1．表彰性通報(bào) 2．批評(píng)性通報(bào) 3．情況通報(bào)（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：寫進(jìn)正文的材料和事件，務(wù)求真實(shí)、準(zhǔn)確，實(shí)事求是，必須典型而具有普遍意義，具有針對(duì)性、指導(dǎo)性和教育作用。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于對(duì)xx嚴(yán)重違紀(jì)的通報(bào)局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司： xx，19xx年參加工作，系xx科、現(xiàn)任xx職務(wù)。經(jīng)調(diào)查核實(shí)，xx利用工作之便，(正文略),事后，本人認(rèn)錯(cuò)態(tài)度較好，將違紀(jì)所得金額全部退回。為教育本人，警示他人，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究，決定對(duì)xx進(jìn)行全局通報(bào)批評(píng)，下崗x個(gè)月,執(zhí)行下崗工資，期間照常上班并完成本職工作。希望全局干部職工引以為戒，更加嚴(yán)格要求自己，增強(qiáng)法制觀念，提高遵守局規(guī)局紀(jì)的自覺性，在今后的工作中踏踏實(shí)實(shí)，敬業(yè)愛崗，團(tuán)結(jié)一心，盡職盡責(zé)，勤奮工作，推動(dòng)我局各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階。（此頁無正文）綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：違紀(jì)通報(bào)綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年x月x日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：四、請(qǐng)示（一）、分類 1．請(qǐng)求指示的請(qǐng)示。 2．請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示。 3．請(qǐng)求批轉(zhuǎn)的請(qǐng)示。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成。不能把“請(qǐng)示”誤為“請(qǐng)示報(bào)告”、“報(bào)告”或者“申請(qǐng)”。（三）、正文：簡(jiǎn)明扼要而充分的陳述請(qǐng)示的原因、依據(jù)，然后請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、批復(fù)、答復(fù)的具體事項(xiàng)，常用“妥否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批示”、“請(qǐng)批準(zhǔn)”、“請(qǐng)示”等慣用語。（四）、落款：正文后，右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。五、報(bào)告（一）、分類 1．按性質(zhì)、內(nèi)容分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答詢報(bào)告。 2．按匯報(bào)內(nèi)容的范圍分為綜合報(bào)告、專題報(bào)告。（二）、標(biāo)題：通常由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：緣由不分先概括報(bào)告事項(xiàng)的總體狀況，事項(xiàng)部分分說有關(guān)內(nèi)容，即成績(jī)或損失、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)、今后努力方向或?qū)栴}處理意見，最后以慣用結(jié)束語作結(jié)。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)看情況可以省略。六、規(guī)定（一）、分類 1．黨內(nèi)規(guī)定 2．法規(guī)性規(guī)定（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明定制該規(guī)定的目的、依據(jù)；主體部分對(duì)有關(guān)問題做出
具體的規(guī)定，并說明違規(guī)的懲處辦法，結(jié)尾要交待適用范圍、解釋權(quán)限，制定實(shí)施細(xì)則或辦法的權(quán)限、生效日期等。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局關(guān)于印發(fā)《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》的通知局屬各科（室）所、供電營業(yè)所、電力服務(wù)公司：綏中縣農(nóng)電局《綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則》經(jīng)局六屆三次職代會(huì)討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。電力服務(wù)公司參照?qǐng)?zhí)行。附件：綜合獎(jiǎng)考核實(shí)施細(xì)則。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年X月X日主題詞：綜合獎(jiǎng)考核通知綏中縣農(nóng)電局行政辦公室二ΟΟ五年四月九日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)：七、函（一）、按照文面規(guī)格分類 1．公函：格式較為正規(guī)，按一般公文格式寫上標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款，還要編上發(fā)文號(hào)。 2．便函：內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、簡(jiǎn)便、寫法自由，可不寫標(biāo)題、不編文號(hào)。我局在公文處理暫行規(guī)定中明確統(tǒng)一了便函的使用格式，并設(shè)立了便函專用發(fā)文字號(hào)。（二）、標(biāo)題：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成（三）、正文：開頭說明發(fā)函的目的理由，要交代的清楚明白、合情合理；主體部分對(duì)發(fā)函要辦理的公務(wù)，要說的明確、具體、實(shí)在。（四）、落款：正文后右下角注明發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。重要或比較重要的函邀加蓋印章。（五）、范文：綏中縣農(nóng)電局便函綏農(nóng)電便字[2005]第4號(hào)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》的通知局屬各供電營業(yè)所、變電所：現(xiàn)將《2005年兩錦農(nóng)電局生產(chǎn)工作安排》轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望遵照?qǐng)?zhí)行。綏中縣農(nóng)電局二ΟΟ五年四月二十七日主題詞：轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)工作安排通知綏中縣農(nóng)電局生產(chǎn)技術(shù)科二ΟΟ五年四月二十七日印發(fā)共印xx份擬稿：核稿：校對(duì)
一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請(qǐng)他提意見，他也非常熱心，有時(shí)直接修改。重新整理材料時(shí)，他修改的地方我反復(fù)琢磨，從中吸取經(jīng)驗(yàn)，改一次進(jìn)步一次，不到半年就有質(zhì)的飛躍。
我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個(gè)公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微~信里，大家可以微信搜索：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，當(dāng)然，也算是我自己額外的一個(gè)小事業(yè)，希望大家多多支持！
二是要領(lǐng)會(huì)意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，首先要吃透精神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn)，有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動(dòng)性，我就想方設(shè)法請(qǐng)來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。
三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。特別是一些重要會(huì)議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事，仍然比苦思冥想來得快，且不會(huì)存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。
公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個(gè)固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會(huì)對(duì)你是否有所幫助？
常見的公文格式有函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式等，下面是十三種公文寫作格式：
（一）命令（令）
1、命令（令）的用途：
（1）依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；
（2）宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；
（3）嘉懲有關(guān)單位及人員。
2、命令（令）的種類：
（1）發(fā)布令
（2）行政令
（3）嘉獎(jiǎng)令
4、命令（令）的寫作：
（1）發(fā)布令：
標(biāo)題：發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)名稱+文種，如：《中華人民共和國國務(wù)院令》。
令號(hào)：位于標(biāo)題下面，令號(hào)不按年度編排，而是從發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任職開始編流水號(hào)，至任滿為止，下任另行編寫。
正文：說明公布的法規(guī)名稱，通過或批準(zhǔn)的機(jī)關(guān)或會(huì)議，通過或批準(zhǔn)的時(shí)間及施行時(shí)間。
落款：簽署發(fā)令機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù)名稱和姓名，然后注明發(fā)令日期。
（2）行政令：
標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如《國務(wù)院關(guān)于在我國統(tǒng)一實(shí)行法定計(jì)量單位的命令》。
正文：①說明發(fā)布命令的緣由，做到理由充足，使人信服；②寫出命令的具體內(nèi)容，包括強(qiáng)制性行政措施及執(zhí)行機(jī)關(guān)等，要求條目清晰，層次分明，便于執(zhí)行。
（3）嘉懲令：
標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+主要事由+文種，如：《××省人民政府關(guān)于授予××同志“見義勇為先進(jìn)分子”稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)令》；或僅注明文種，即只有“嘉獎(jiǎng)令”三個(gè)字。
正文：包括嘉獎(jiǎng)緣由、嘉獎(jiǎng)事項(xiàng)、發(fā)出號(hào)召三個(gè)方面內(nèi)容組成。
5、寫作命令（令）的注意事項(xiàng)
（1）內(nèi)容要符合有關(guān)法律和政策。
（2）態(tài)度要鮮明。
（3）文字要簡(jiǎn)煉，結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn)，中心要突出，語言要肯定。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)要合乎要求。
（二）決定：
1、決定的用途：
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定是一種重要的指揮性和約束性公文。
2、決定的寫法：
（1）標(biāo)題：作出決定的機(jī)關(guān)或通過決定的會(huì)議名稱+決定的事由+文種，如：《××市關(guān)于平衡財(cái)政收支、嚴(yán)格財(cái)政管理的決定》。
（2）題注：會(huì)議通過的決定，要加上題注，說明這個(gè)決定是什么時(shí)間，在什么會(huì)議上通過的。
（3）正文：按其具體用途和內(nèi)容不同分為兩類：
①對(duì)重要事項(xiàng)作出安排的決定。主要有表彰決定、懲處決定、機(jī)構(gòu)設(shè)置決定、人事安排決定、授權(quán)決定及發(fā)布法規(guī)性事項(xiàng)的決定等。其正文包括兩部分，一是說明作出“決定”的根據(jù)和執(zhí)行名稱；一是分條寫明決定事項(xiàng)。
②對(duì)重大行動(dòng)作出安排的決定。這是一種事先對(duì)某項(xiàng)重要工作的開展進(jìn)行布置的決定，指揮性極強(qiáng)。正文通常包含兩層意思，即通過或制發(fā)決定緣由和決定的事項(xiàng)。
（4）結(jié)尾：重申要求，明確工作步驟或申明要求發(fā)出號(hào)召。
3、寫作決定的注意事項(xiàng)：
（1）要作好調(diào)查研究。
（2）要做到觀點(diǎn)鮮明。
（三）公告
1、公告的用途
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2、公告的寫作：
（1）標(biāo)題：
①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
（三）公告
1、公告的用途
公告適用于向國內(nèi)外宣布重要的事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
2、公告的寫作：
（1）標(biāo)題：
①發(fā)文機(jī)關(guān)+文種，如：《中國人民銀行公告》。
②發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中國人民銀行關(guān)于進(jìn)一步改革外匯管理體制的公告》。
（2）正文：大都只限于宣布具體事項(xiàng)。也有的公告正文相對(duì)復(fù)雜一些，即包括緣由或根據(jù)、事項(xiàng)和結(jié)語三項(xiàng)內(nèi)容。其常用“特此公告”作結(jié)或省去結(jié)語。
（五）通知
1、通知的用途
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文。傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
2、通知的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××省關(guān)于進(jìn)一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。
事由+文種，如：《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會(huì)議的通知》。
（3）正文：
1）批示性通知
批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。
a）“頒發(fā)”型通知#p#分頁標(biāo)題#e#
“頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知，是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分，一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù)，然后寫明發(fā)布事項(xiàng)，最后是提出執(zhí)行要求。
b）“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知
是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法，一種正文包括兩部分：開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，“請(qǐng)結(jié)合具體情況，參照?qǐng)?zhí)行”、“請(qǐng)研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求，十分簡(jiǎn)潔。
c）“批轉(zhuǎn)”型通知
是指轉(zhuǎn)發(fā)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的公文的通知，其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，表明態(tài)度，宣布轉(zhuǎn)發(fā)，闡明意義，提出要求。
2）指示性通知
是指上級(jí)機(jī)關(guān)宣布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，但限于發(fā)文機(jī)關(guān)的權(quán)限，或因其內(nèi)容不命（令）或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。
其正文包括：概述情況和問題，寫明通知事項(xiàng)，提出工作要求，或用“特此通知，望認(rèn)真執(zhí)行”等結(jié)語。
3）告知性通知：
是指告知某一具體事項(xiàng)，這類通知是機(jī)關(guān)日常工作經(jīng)常會(huì)用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的決定事項(xiàng)及作出該決定的目的，“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對(duì)有關(guān)事宜的安排，應(yīng)知事項(xiàng)等。最后用“特此通知”結(jié)束。
會(huì)議通知是告知性通知的一個(gè)重要類別，其正文部分應(yīng)寫明召開的會(huì)議名稱，須知事項(xiàng)兩部分，須知事項(xiàng)包括會(huì)議名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)，與會(huì)人員，報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，需帶的材料，食宿安排，聯(lián)系方式等內(nèi)容。
4）任免通知
任免通知的正文一般比較簡(jiǎn)單，直接寫明任命誰什么擔(dān)任什么職務(wù)，或者免去什么人的什么職務(wù)即可。
（六）通報(bào)
1、通報(bào)的用途
通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
2、通報(bào)的特點(diǎn)：
（1）嚴(yán)肅性。
（2）教育性。
（3）典型性。
（4）時(shí)間性。
3、通報(bào)的寫法
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國女子足球隊(duì)的通報(bào)》
事由+文種，如：《關(guān)于××學(xué)校相繼發(fā)生食物中毒事件的通報(bào)》
（3）正文：
1）表彰性通報(bào)
正文包括介紹先進(jìn)事跡、宣布表彰決定、發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召和提出希望要求等幾項(xiàng)內(nèi)容。
2）批評(píng)性通報(bào)
正文包括敘述錯(cuò)誤事實(shí)，指明危害，分析錯(cuò)誤性質(zhì)，申明通報(bào)決定，提出引以為戒的要求和切實(shí)可行的防范措施等幾項(xiàng)內(nèi)容。
3）情況通報(bào)
正文寫法主要有兩種，一種先寫發(fā)布通報(bào)的緣由，然后寫明通報(bào)事項(xiàng)，最后提出要求和希望；一種是將內(nèi)容按問題分類，分成若干個(gè)部分來寫。
（七）議案
1、議案的用途：
議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
2、議案的寫法：
（1）格式：按公文的一般格式
（2）標(biāo)題：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于提請(qǐng)審議設(shè)立海南省的議案》。
（3）正文：寫明提交議案的緣由及提交審議的事項(xiàng)，結(jié)尾是“現(xiàn)提請(qǐng)審議”。
（4）落款：發(fā)文單位；發(fā)文日期。
3．寫作議案的注意事項(xiàng)：
（1）要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范圍行文。
（2）要言之有理。
（八）報(bào)告
1、報(bào)告的用途
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
2、報(bào)告種類：
（1）按性質(zhì)可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告。
（2）按行文目的分為：呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。
3、報(bào)告的寫法
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《中央慰問團(tuán)赴云南慰問地震災(zāi)區(qū)的情況報(bào)告》。
事由+文種，如：《全國物價(jià)大檢查總結(jié)報(bào)告》。
（3）正文：
呈報(bào)性報(bào)告：
開頭：概括情況，提起下文。
主體：具體陳述情況，指明工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，提出意見和打算。
結(jié)尾：常用“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”。
呈轉(zhuǎn)發(fā)性報(bào)告：
開頭：概括介紹情況，說明原因。
主體：匯報(bào)工作或反映情況、提出意見或建議，并寫明具體的措施和辦法。
結(jié)語：常用“以上報(bào)告如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等。
（九）請(qǐng)示
1、請(qǐng)示的用途
請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示，批準(zhǔn)。
2、請(qǐng)示的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《××公司關(guān)于請(qǐng)撥設(shè)備改造資金問題的請(qǐng)示》。#p#分頁標(biāo)題#e#
事由+文種，如：《關(guān)于要求解決××地區(qū)嚴(yán)重積水問題的請(qǐng)示》。
（3）正文：
1）請(qǐng)示指示的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是針對(duì)工作中出現(xiàn)的具體問題，向上級(jí)機(jī)關(guān)申明情況，請(qǐng)求予以答復(fù)和下達(dá)處理意見，其正文的重點(diǎn)放在情況的陳述和問題的強(qiáng)調(diào)上，一般未提出具體建議。最后以“請(qǐng)核示”之類的語句結(jié)束。
2）請(qǐng)求批準(zhǔn)的請(qǐng)示：此請(qǐng)示是就某一問題或事項(xiàng)，提出本機(jī)關(guān)的處理意見，請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)給予批準(zhǔn)或表明態(tài)度。其正文的重點(diǎn)放在意見和辦法的說明上，最后提出批準(zhǔn)請(qǐng)求，即以請(qǐng)示批準(zhǔn)的語句“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)審核指示”“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”作結(jié)束。
3、寫作請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
（1）要正確選用文種。
（2）要盡量做到一文一事。
（3）要避免多頭請(qǐng)示。
（4）要避免越級(jí)請(qǐng)示。
4、請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
（1）具體功用不同：報(bào)告是呈閱性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，陳述的特點(diǎn)明顯，在報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。而請(qǐng)示是呈批性公文，主要作用是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。在請(qǐng)示中雖然也可以陳述情況，但這是次要的，是為請(qǐng)示事項(xiàng)的提出服務(wù)的。
（2）內(nèi)容含量不同：報(bào)告往往要涉及多個(gè)事項(xiàng)或一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，即使是專題性報(bào)告，也往往要涉及一個(gè)事項(xiàng)的幾個(gè)方面，內(nèi)容含量大，報(bào)告比較復(fù)雜，篇幅較長；而請(qǐng)示的撰寫強(qiáng)調(diào)一文一事，內(nèi)容單一，篇幅較短的比較多見。
（3）行文時(shí)機(jī)不同：報(bào)告可以在工作進(jìn)行之前行文，也可以在工作進(jìn)行當(dāng)中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而請(qǐng)示則必須事前行文，不能“邊干邊請(qǐng)示”，更不能“先斬后奏”。
（十）批復(fù)
1、批復(fù)的用途
批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。
2、批復(fù)的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國務(wù)院關(guān)于建設(shè)中關(guān)村科技園區(qū)有關(guān)問題的批復(fù)》。
事由+文種，如：《關(guān)于修建新辦公樓請(qǐng)示的批復(fù)》。
（3）正文：
1）開頭部分：批復(fù)緣由，一般用簡(jiǎn)明扼要的語言引述請(qǐng)示的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間或概括來文的主要內(nèi)容；如問題比較復(fù)雜，往往用過渡語“現(xiàn)批復(fù)如下”，引出批復(fù)意見。
2）主體部分：批復(fù)事項(xiàng)，是正文的核心部分，根據(jù)請(qǐng)示事項(xiàng)，逐條批復(fù)，一般先表明批復(fù)態(tài)度，再寫明批復(fù)意見，提出指示或要求。
3）結(jié)尾部分：通常以“特此批復(fù)”、“此復(fù)”等慣用語，也可以省略以上字句，自然收尾。
3、批復(fù)同復(fù)函的異同：
復(fù)函即答復(fù)性函，是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函雖然都屬于回復(fù)性公文，但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別主要體現(xiàn)在兩方面：
一是行文方向有所不同。批復(fù)的行文方向單一，均為上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文；而復(fù)函的行文方向靈活，它通常是同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間使用的平行文，有時(shí)則是下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給上級(jí)機(jī)關(guān)的上行文或上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)的下行文。
二是重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng)，而復(fù)函則可用于答復(fù)一般性問題。
4、寫作批復(fù)的注意事項(xiàng)
（1）態(tài)度要鮮明。
（2）內(nèi)容要全面。
（3）行文要迅速。
（十一）意見
1、意見的用途
意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
2、意見的寫作：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
①發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《國家基本建設(shè)委員會(huì)關(guān)于基本建設(shè)推行合同制的意見》
②事由+文種，如：《關(guān)于加快實(shí)現(xiàn)社會(huì)福利社會(huì)化的意見》
（3）正文：
①開頭：簡(jiǎn)要說明提出意見的目的、根據(jù)及緣由；
②主體：可分條列項(xiàng)寫明工作意見，從總體目標(biāo)和要求到提出具體措施和步驟，從各個(gè)角度、各個(gè)方面對(duì)有關(guān)工作如何進(jìn)行提出指示性和建議性意見。
③結(jié)尾：通常就與意見的實(shí)施有關(guān)的事項(xiàng)作出說明，或把此部分內(nèi)容作為主體部分一項(xiàng)內(nèi)容寫出，不必單列結(jié)尾部分。
（4）落款：
包括發(fā)文單位、印章、發(fā)文日期。
3、寫作意見的注意事項(xiàng)：
①看法要明確。
②辦法要具體。
（十二）函
1、函的用途
函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
2、函的分類：
（1）按行文方向可分為：去函和復(fù)函
（2）按內(nèi)容可分為：商洽性函、詢問性函、答復(fù)性函和請(qǐng)求性函。
3、函的寫法：
（1）格式：
用公文的一般格式。
（2）標(biāo)題：
發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種，如：《公安部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的函》。
事由+文種，如：《關(guān)于申報(bào)工商營業(yè)執(zhí)照的函》。
（3）正文：
1）商洽性函
機(jī)關(guān)之間商量或接洽工作，可以使用商洽性函。如：《××省人民政府辦公廳關(guān)于商請(qǐng)辦理直通香港運(yùn)輸車輛有關(guān)牌證的函》。其正文要寫明商洽事項(xiàng)，含有協(xié)商、祈請(qǐng)語氣的“妥否、請(qǐng)函復(fù)”這類慣用語。#p#分頁標(biāo)題#e#
2）詢問性函
機(jī)關(guān)之間詢問問題，征求意見，可以使用詢問性函，如：《××省體育運(yùn)動(dòng)委員會(huì)關(guān)于詢問舉辦全省農(nóng)民運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)項(xiàng)目比賽的函》。其正文要寫明詢問的事項(xiàng)和答復(fù)要求，最后以“盼復(fù)”或以上意見，請(qǐng)予函復(fù)結(jié)尾。
3）請(qǐng)求性函
機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求幫助或配合工作，以及向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，可以使用請(qǐng)求性函。如：《××省人民政府辦公大樓關(guān)于申請(qǐng)撥款維修省府機(jī)關(guān)辦公室的函》。其正文說明提出申請(qǐng)的理由和請(qǐng)求批準(zhǔn)的事項(xiàng)。不相隸屬的機(jī)關(guān)之間請(qǐng)求批準(zhǔn)，不應(yīng)用請(qǐng)示，而一般要用函。
4）答復(fù)性函
機(jī)關(guān)之間回復(fù)問題，可以使用答復(fù)性函。如：《國家物價(jià)局、財(cái)政部關(guān)于調(diào)整新護(hù)照收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的復(fù)函》。其正文首先引述對(duì)方公文的標(biāo)題和文號(hào)，這是對(duì)發(fā)文緣由的揭示，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復(fù)如下”這一慣用的過渡語句領(lǐng)起下文寫明答復(fù)事項(xiàng)，或提出指示意見。寫完后全文也就結(jié)束了，不用使用結(jié)束話。
4、寫作函的注意事項(xiàng)
（1）文種的選用要正確。
（2）內(nèi)容要簡(jiǎn)潔。
（3）措詞要具體。
（十三）會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議紀(jì)要的用途
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
2、會(huì)議紀(jì)要的種類
（1）按其內(nèi)容和功用不同，可劃分為指示性會(huì)議紀(jì)要、通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要、消息性會(huì)議紀(jì)要。
（2）按會(huì)議性質(zhì)不同，可劃分為日常行政工作會(huì)議紀(jì)要、大型專題工作會(huì)議紀(jì)要。
3、會(huì)議紀(jì)要的寫法：
（1）標(biāo)題：
會(huì)議名稱或會(huì)議議題+文種，如：《全國江河堤防建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議紀(jì)要》。
（2）正文：
開頭部分：概述會(huì)議情況即簡(jiǎn)要交代會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、會(huì)議內(nèi)容等。
主體部分：寫明會(huì)議議定事項(xiàng)，會(huì)議討論、形成的意見或概括會(huì)議精神的要點(diǎn)等。
結(jié)尾部分：對(duì)與會(huì)單位和有關(guān)方面提出貫徹會(huì)議精神的要求和希望，或者概括會(huì)議內(nèi)容。
（3）落款：
寫上制文機(jī)關(guān)名稱、成文時(shí)間。
4．會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)：（1）紀(jì)實(shí)性；（2）提要性。
5、寫作會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)
（1）要做好會(huì)議紀(jì)錄。
（2）要突出會(huì)議要點(diǎn)。
（3）要善于整理會(huì)議意見。
2017常用的公文寫作格式范文大全
公文寫作是文秘的工作職責(zé)之一,公文寫作包括命令,決定,公告,通告,通知還有通報(bào),本文是2017公文寫作的 范文 大全,僅供參考。 2017公文寫作范文篇一:命令(令) 可考系數(shù):★ 適用范圍:適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政 措施 ;獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員;撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。 參考例文:...
向上級(jí)打報(bào)告的行文格式
向上級(jí)打報(bào)告的行文格式2 公文報(bào)告格式范文 一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報(bào)告;報(bào)告前可加“緊急”。二、正文：1、事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。2、事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。三、結(jié)尾：可寫“特此報(bào)告”、“專此報(bào)告”，后面不用任何...
請(qǐng)示報(bào)告格式范文
答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文，叫批復(fù)，是上級(jí)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)來文所提出的請(qǐng)示，而表明態(tài)度或作出明確回答的公文，是一種下行文。下面是請(qǐng)示的批復(fù)寫作格式，歡迎參考閱讀！批復(fù)的格式1.標(biāo)題。一般寫成關(guān)于批復(fù)。2.原由。...舉辦賽事是需要獲得批準(zhǔn)之后才能舉辦的。下面是同意比賽請(qǐng)示的批復(fù)范文，歡迎參考閱讀！
公文寫作格式與范例怎么寫答案怎么弄
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政府公文格式：紙張：公文用紙采用GB\/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。字體：保密等級(jí)字體：一般用3號(hào)或4號(hào)黑體。緊急程度字體：字體和字號(hào)與保密等級(jí)相同(3號(hào)或4號(hào)黑體)。文頭的字體：大號(hào)黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號(hào)的字體：一般采用3號(hào)或4...
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改則縣總反： ______ 本套叢書的最大特點(diǎn),就是理論要言不煩,范例全面翔實(shí).在體例上,叢書吸收了公文寫作領(lǐng)域最新的研究成果,力求構(gòu)建一個(gè)較為完整的公文寫作體系.叢書從行政公文寫作、辦公室文秘寫作及工會(huì)、團(tuán)組織等進(jìn)行分類,自成體例又各有側(cè)重...
改則縣總反： ______ 標(biāo)題 稱呼 正文 祝詞(此致敬禮) 署名 日期
改則縣總反： ______ 公文處理包括公文的撰寫、收發(fā)、核查、送批、傳閱、核稿、保管、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作. 公文有以下幾種: (一)決定、決議.適用于公司對(duì)各部門、所屬單位做出重要決策或?qū)χ匾ぷ鳌⑷耸伦儎?dòng)作出安排. (二)通...
改則縣總反： ______ 公文的擬寫通常按以下步驟進(jìn)行: 一、 明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實(shí)際需要來擬寫的.因此,在動(dòng)筆之前,首先要弄清楚 發(fā)文的主旨,即發(fā)文的主題與目的,包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容: 1.文件的中心內(nèi)容是什么?比如相關(guān)工作的改...
改則縣總反： ______[答案] 實(shí)用公文寫作 \x0c一、公文的涵義 實(shí)用公文是指黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、 企事業(yè)單位在辦理公務(wù)中經(jīng)常使用的 具有慣用格式的公務(wù)文書,簡(jiǎn)稱公文. \x0c二、公文的類別 2012年4月16日由中共中央辦公廳和國務(wù)院辦公 廳聯(lián)合印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理...
改則縣總反： ______ 標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號(hào)字 正文:仿宋,三號(hào)字 行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距:一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面...
改則縣總反： ______ 公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實(shí)踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫.公文語言總的要求是莊重、平實(shí)、...
改則縣總反： ______ 概念:通用公文的外觀樣式,即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)識(shí)的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài). 目前學(xué)習(xí)、運(yùn)用公文格式的唯一標(biāo)準(zhǔn):1999年12月27日國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704—1999)
改則縣總反： ______ A4紙張(210*197±1mm);字號(hào):仿宋字休3號(hào),每行28個(gè)字,每頁22行,段首縮進(jìn)兩個(gè)字符;頁邊距:上下左右邊距分別為37、35、28、26mm.答案補(bǔ)充 文件/頁面設(shè)置/文檔網(wǎng)格/字體設(shè)置/仿宋GB2312/3號(hào)字/確定.頁面設(shè)置/頁邊距/上37、...
