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    請示的格式范文 公文寫作請示格式

    ×××化工廠關(guān)于貫徹按勞分配政策兩個具體問題的請示
    省勞動廳:
    按勞分配,是社會主義分配的基本原則,也是社會主義優(yōu)越性之一。幾年來,我廠由于認真貫徹了按勞分配政策,極大地激發(fā)了廣大職工的社會主義勞動積極性,使得生產(chǎn)率成倍地增長,乃至幾倍的增長。
    為全面貫徹按勞分配原則,進一步調(diào)動職工的勞動積極性,現(xiàn)就兩項勞資政策問題請示如下:
    一、擬用1990年全廠超額利潤的10%為全廠職工晉升工資。其中,1990年4月30日在冊職工每人晉升一級,凡班(組)長和車間先進生產(chǎn)(工作)者及其以上領(lǐng)導(dǎo)和先進人物再依次晉升一級;全廠技術(shù)突擊組成員每人浮動一級工資,組長每人浮動兩級工資。
    二、擬用1990年全廠超額利潤的10%一次性為全廠職工每人增發(fā)獎金平均100元,具體金額按勞動出勤率和完成定額計算。
    以上請示,妥否,請批示。
    ×××化工廠
    一九九〇年十一月十日
    【簡析】:
    (1)”擬用”用得好,工廠“擬用”這筆資金給職工晉升工資和發(fā)獎金,先行請示,這是請示的關(guān)鍵一環(huán)。執(zhí)行得好。
    (2)注意政策的請示,政策問題是個原則性問題,凡把握不準時,都應(yīng)及時請示,以便工作主動。 省經(jīng)濟研究中心關(guān)于嘉獎劉××的請示
    省總工會:
    我中心是省政府的事業(yè)機構(gòu),負責(zé)全省的經(jīng)濟研究工作。由于中心尚無工會組織,故未能及時參加工會的有關(guān)活動。近聞總工會正在全省開展評獎活動,故將為我中心劉××同志立功一事請示如下:
    劉××,男,52歲,1964年大學(xué)畢業(yè),現(xiàn)為副研究員。該同志長期從事農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的研究工作,做出了許多卓著成績,多次受到領(lǐng)導(dǎo)的好評,并為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)創(chuàng)造了顯著效益。其中《×××××××》和《×××××××》兩篇論文分別榮獲全國農(nóng)學(xué)會一、二等獎,《×××》一書被評為全國科普鼓勵獎,其本人已被編入中青年科學(xué)家辭典。
    根據(jù)×總發(fā)【19××】××號文件精神,劉××同志符合立功條件,望予嘉獎。
    以上,妥否,請批示。
    省經(jīng)濟研究中心
    一九九〇年×月×日
    【簡析】:層次清晰,陳述有序,有理有據(jù)。
    (靜文摘自鄭崇田、鄭紅編著《公文范例與病例選析,《應(yīng)用寫作》2000年第11期) 根據(jù)國務(wù)院辦公廳2000年發(fā)布的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》(2001年1月1日起施行)規(guī)定,請示“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準”,它是我們在工作中較多使用的一種公文,但在實際應(yīng)用中還存在著不少問題。
    我們看下面這個例子。
    關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問題的請示
    市人民政府、市教育局:
    我校今年由于住宿生急劇增加,已有的學(xué)生宿舍已無法容納,現(xiàn)在住宿生基本上是一個床位兩個人睡,嚴重影響學(xué)生的身心健康。為解決這一困難,我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓。另外,我校圖書館也尚未達到省“兩基”標準,望上級部門給予適當(dāng)支持。
    特此請示,請回復(fù)。
    ××市二職
    2003年12月15日
    以上這篇請示,存在著較多的問題,我們逐一加以分析修改。
    一、在標題方面
    第一,請示,就是“請求指示、批準”,所以標題中的“要求”兩字可省去。另外,對上級用“要求”的口吻也不甚妥當(dāng)。
    第二,“解決學(xué)生宿舍擁擠問題”不明確,既可以是增加學(xué)生宿舍,也可以是減少住宿生人數(shù),根據(jù)本請示內(nèi)容,應(yīng)直接寫明是“下?lián)芙ㄔ鞂W(xué)生宿舍樓經(jīng)費”。
    第三,“等問題”不符合“請示應(yīng)當(dāng)‘一文一事’”的要求,應(yīng)刪去“等”字。
    二、在主送機關(guān)方面
    請示一般只寫一個主送機關(guān),根據(jù)“誰主管、請示誰”的原則,可保留“市教育局”,刪去“市人民政府”。
    三、在請示原由方面
    第一,“已有的學(xué)生宿舍已無法容納”表述不夠準確,可改為“造成學(xué)生住宿十分困難”。
    第二,“基本上”不夠明確,應(yīng)寫明“有×××人是一個床位兩個人睡”的。
    第三,“嚴重影響學(xué)生的身心健康”,不全面,還應(yīng)加上“影響學(xué)習(xí)、生活”。
    第四,“我校決定再建一棟學(xué)生宿舍樓”,應(yīng)講明樓高和建筑面積是多少。同時,用“決定”一詞也不妥,可改為“準備”。
    第五,應(yīng)補充說明建造學(xué)生宿舍樓的經(jīng)費。如“經(jīng)有關(guān)工程人員匡算,共需資金×××萬元”。如果其中一部分資金是自籌的,還應(yīng)寫明“目前,我校可自籌資金××萬元,尚缺×××萬元”。
    四、在請示事項方面
    第一,應(yīng)明確寫明“為此,我們懇請市教委下?lián)芙o我校建造學(xué)生宿舍樓經(jīng)費×××萬元”。
    第二“另外……給予適當(dāng)支持”應(yīng)刪去。
    五、在結(jié)束語方面
    應(yīng)改為“特此請示,請批復(fù)。”
    六、署名
    應(yīng)用學(xué)校的全稱“××市第二職業(yè)中學(xué)”,并加蓋印章。
    七、署時
    應(yīng)用漢字小寫全稱年月日,即“二○○三年十二月十五日”。
    (《應(yīng)用寫作》2005年第4期)



    l 請示 請示的寫作要注意,一方面必須為了避免工作的失誤,必須經(jīng)常向上級機關(guān)請示但是又要防止事無巨細,什么都向上級機關(guān)請示這里的原則是對上級的方針、政策不了解的問題,對工作中不能解決的問題才向上級機關(guān)請示。 寫作時應(yīng)當(dāng)注意:道德應(yīng)當(dāng)一文一事。一般只寫一個主送機關(guān),需要同時抄送其他機關(guān)的,應(yīng)當(dāng)用抄送的形式,但不得抄送下級機關(guān)。除上級機關(guān)負責(zé)人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責(zé)人報送“請示”。

    寫法: 標題:(發(fā)文機關(guān)名稱)+事由+文種,如:新籌辦關(guān)于開展**工作的請示 開頭:原因 主體:請示事項要寫得具體、明確,條項清楚,要注意明確集中、切實可行。 結(jié)語:“當(dāng)否,請批示”,“妥否,請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”,“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行” 落款:標題有發(fā)文機關(guān)的可省署名,但要加蓋單位公章,注明成文時間。 注意:語氣平實懇切,也不要低聲下氣。

    ##食品公司關(guān)于請撥購買南京牌貨車資金的請示 ###食品公司: 在黨和十一屆三中全會以后,我縣經(jīng)濟形勢發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運輸量相應(yīng)增大,因此我公司的運輸力量越來越不能適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。 目前,我司只有一部載重2噸的#牌貨車,是#市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車和其他單位的汽車代運。每年要付出運費約9000余元,還經(jīng)常出現(xiàn)供不應(yīng)求現(xiàn)象;加之屠場離門市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車拉肉到門市面上部,困難也確實很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟的總方針,促進大好形勢,減輕職工勞動強度,改善經(jīng)營管理,我公司急需購買貨車一輛。 現(xiàn)在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車,需用資金15000元,但我們沒有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據(jù)##號文件關(guān)于“由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內(nèi)購買一輛汽車,單價值超過10000元的,由主管地、市公司審批”的規(guī)定,請上級撥給15000元,以解決購買汽車的資金問題。 以上意見妥否,請批示。

    常見公文(函、請示、報告、通知、規(guī)定)寫作格式與范文

    一、函的寫作格式
    函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。
    函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機關(guān)之間行文,其中包括上級機關(guān)或者下級機關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機關(guān)相互洽工作、詢問和答復(fù)問題外,也可以向有關(guān)主管部門請求批準事項,向上級機關(guān)詢問具體事項,還可以用于上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)的詢問或請求批準事項,以及上級機關(guān)催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級機關(guān)函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外,函有時還可用于上級機關(guān)對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。
    函的類別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。
    公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下: (一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。 1、標題。2、主送機關(guān)。
    (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。
    (三)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿M;蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
    (四)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
    (五)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。 署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。 撰寫函件應(yīng)注意的問題
    函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對性,答復(fù)的明確性。
    其次,函也有時效性的問題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務(wù)等活動的正常進行。

    常見公文寫作格式與范文
    2011年7月3日
    第2頁

    例文:通知事宜函

    國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函
    國辦函 [1993] 2號
    國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:
    為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:
    一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。(略) 二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗工作。(略) 三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)
    四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴大出口創(chuàng)匯。(略) 上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

    一九九三年一月三日

    二、通知的寫作格式
    通知是下行文,要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。
    一、標題:制發(fā)機關(guān)+事由+通知。
    二、正文:一通知前言:即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問題,經(jīng)×××批準,現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。
    三、結(jié)尾(三種寫法) 一意盡言止,不單寫結(jié)束語。
    二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
    三再次明確主題的段落描寫。

    例文1:指示性通知

    北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
    各科室:
    ×××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××。

    北京積水潭醫(yī)院 二○○五年三月十日

    右側(cè)上下居中。本標準還特別提出“文件首頁必須顯示正文”這
    一明確要求。如果聯(lián)合行文的機關(guān)過多(我們曾發(fā)現(xiàn)過有14家聯(lián)
    合行文),就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況,而公文如果首頁沒有正文,使人一看首頁還不知道文件內(nèi)容是什么,是極不嚴肅甚至可以說是很滑稽的事。因此公文首頁必須顯示正文,發(fā)文機關(guān)過多只能擠發(fā)文機關(guān),不能擠正文,可將發(fā)文機關(guān)字號縮小,行距縮小,直至保證公文首頁顯示正文為止(還要考慮留出發(fā)文字號、主送機關(guān)、標題以及最少一行正文的位置)。

    如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第l行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排,下移紅色反線,應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之簽發(fā)人標識僅是在上報的公文中才出現(xiàn)。在上報的公文中標識簽發(fā)人姓名,主要目的是為上級單位的領(lǐng)導(dǎo)人了解下級單位誰對上報事項負責(zé)。因此上報的公文需要標注簽發(fā)人。本標準規(guī)定應(yīng)平行排列于發(fā)文字號右側(cè),也就是要和發(fā)文字號同處在第3行,不過此時發(fā)文字號便不要居中了,要居左空1字,簽發(fā)人則右空1字,這樣排列起來對稱、美觀。還要注意“簽發(fā)人(會簽人)”
    三字用仿宋體,簽發(fā)人(會簽人)姓名用楷體。這樣規(guī)定是使簽發(fā)人(會簽人)的姓名突出、醒目。
    如果有多個簽發(fā)人,或者有的文件按規(guī)定還需要標注會簽人,這時的標識方法是,發(fā)文字號應(yīng)始終放在紅色反線之上的最后一行,文件主辦單位的簽發(fā)人要始終放在最上面的位置;其他簽發(fā)人或會簽人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文機關(guān)標識的順序排列,最后的簽發(fā)人或會簽人要與發(fā)文字號同處一行平行排列;如果3行位置放不下,將紅色反線下移,但排列順序和原則不變,發(fā)文字號居左空1字和簽發(fā)人.姓名居右空l字的要求不變。

    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應(yīng)將成文日期拉開,左右各
    空7字;主力、機關(guān)印章在前;兩個印章均壓成文日期,印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式,以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切,相距不超過3mm。
    當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心;最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。
    兩個單位聯(lián)合行文,本標準規(guī)定應(yīng)將成文日期拉開,左右各空7字,主辦單位印章在前,兩個印章均壓成文日期,互不相交或相切,相距不超過3mm。其余要求均同一個印章。
    三個單位聯(lián)合行文,會出現(xiàn)至少有一個以上的印章無法壓在成文日期上,也就會出現(xiàn)至少有一個以上的印章是空白印章。現(xiàn)在印刷公文大量采用現(xiàn)代印刷設(shè)備,其套印印章的方法就是將一個印在紙上的空白印章作為印模直接制版。因此,如果公文出現(xiàn)空白印章,就等于把單位印模送給了所有收文對象,極易給偽造印章提供可乘之機。為了防止出現(xiàn)空白印章,本標準做了這樣的規(guī)定:所有的行文單位都要署單位名稱,將印章加蓋在單位名稱上,這樣便不會出現(xiàn)空白的印章。印章每排最多排3個,這樣要求是防止印章邊緣超出版心。在具體排布印章時應(yīng)使主辦機關(guān)的印章在前,協(xié)辦機關(guān)的印章按照發(fā)文機關(guān)標識的順序依次排布。當(dāng)最后一排剩下一個印章或兩個印章時,應(yīng)居中排布。成文時間標識在最后一排印章之下空l行位置,右空2個字。同樣應(yīng)保證印章間既不相切也不相交,每排印章中心線對齊。
    本標準對兩個或兩個以上印章的排列還規(guī)定只能采用一種加蓋方式,即不管個別印章適合哪種加蓋方式,而統(tǒng)一采取一種,要下套均下套,要中套均中套,以保證印章排列整齊、美觀。

    請示的格式主要有:1.標題:發(fā)文機關(guān)加發(fā)文事由加文種。2.主送機關(guān)(請示是上行文)。3.正文。主要要寫清請示的理由。要一文一事,語言要謙恭。4.結(jié)尾要:“以上請示可否,請批示。”5.行文日期。6.印章。

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    公示格式范文
    轉(zhuǎn)眼間,20___年已成為歷史,但我們?nèi)匀挥浀萌ツ昙ち业母偁帯L鞖怆m不是特別的嚴寒,但大街上四處飄飄的招聘條幅足以讓人體會到20___年閥門行業(yè)將會又是一個大較場,競爭將更加白熱化。市場總監(jiān)、銷售經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理,大大小小上百家企業(yè)都在搶人才,搶市場,大家已經(jīng)真的地感受到市場的殘酷,坐以只能...

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