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    公司會議座次禮儀

    公司會議座次禮儀

      公司會議座次禮儀1

       一.工作會議禮儀

      工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

      1.會議紀律要求

      如果有工作裝,應該穿著工作裝。比規(guī)定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進會場,而對別人造成

      影響。

      開會期間,應該表現(xiàn)出一副認真聽講的姿態(tài)。開會也算是在工作,認真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度,也是對正在發(fā)言者的尊重。

      那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。

      在每個人的發(fā)言結(jié)束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

      2.端正會風

      我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環(huán)節(jié),所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

      如果會風不正,不僅誤事,還會養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

      控制會議,就是對于會議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費、時間、地點,都要做出明確的規(guī)定。制定有關(guān)會議的審批、經(jīng)費使用額度、管理權(quán)限的條例,并由職務較高的專人嚴格監(jiān)督執(zhí)行。

      改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領(lǐng)導的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要:

      摒棄形式主義。有具體、明確的內(nèi)容再組織會議,開會必須解決具體問題。

      嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

      那么怎樣提高會議效率呢?

      一是改進會議方式。對于一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現(xiàn)代通訊設(shè)備:電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進行開會,可以大幅度節(jié)約會議成本。

      二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內(nèi)容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執(zhí)行。

      三是壓縮內(nèi)容。應圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內(nèi)容。

      四是限定時間。對于會議的起止時間、發(fā)言時間、討論時間,事先都要明確規(guī)定,并且嚴格執(zhí)行。

      五是領(lǐng)導示范。會風的端正,領(lǐng)導的示范是必須的。和自己無關(guān)的會議,不應該參加;準時參加會議,并嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發(fā)言時間等。

       二.洽談會禮儀

      洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。

      1.洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時,應當注重自己的儀表,預備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。

      洽談會是單位和單位之間的交往,所以應該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面,不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。

       三.小型會議

      1、自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。

      2、面門設(shè)座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側(cè)自左而右地依次就座。在中國是左尊右卑,國際上是以右為上。

      3、依景設(shè)座。所謂依景設(shè)座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內(nèi)的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者.

      公司會議座次禮儀2

       座次安排基本原則:

      以右為上

      按照國際慣例,“以右為尊”是普遍適用的座次原則。但是在中國政務場合,大多是“以左為尊”。所以,首先要看會議的性質(zhì)。政務會議、國企內(nèi)部的大型會議,一般仍然遵守“以左為上”的原則;其他商務、社交、涉外活動一般遵循“以右為尊”的國際慣例。

      中間為上

      中間的位置為上,兩邊為下。相比兩邊的位置,位于中間的人講話更能使兩邊的人都清楚地聽到,更便于與兩邊的人士進行交流。

      前排為上

      “前”總是與“領(lǐng)先”相關(guān)。在會議中前排適宜安排更重要的人士。

      面門為上

      面門的位置比背對門的位置更加優(yōu)越,建議讓尊者面門而坐。

       不同會議現(xiàn)場的座次

      長方形會議桌

      這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進行內(nèi)部會議時,職務最高的人應該位于短矩形邊的一側(cè),并且應該面門而坐。進行雙邊談判時,雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應在己方居中的位置,職位排在第二位的人坐在他的右邊,第三位者坐左邊,依次排列。

      橢圓形會議桌

      適用于內(nèi)部會議,職務最高的人應該位于橢圓形會議桌面門的一邊。

      U字形會議桌

      適用于內(nèi)部會議。職務高者應就座于會議桌閉合的一邊。

      圓形會議桌

      適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則,淡化了尊卑概念。如果參加會議的人員較多,圓桌就不適宜了。而且相對職位高者應該就座于上座、面門的位置。

      設(shè)有主席臺的會議

      主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端,發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面,遵循同樣的座次原則。

      公司會議座次禮儀3

       一.工作會議禮儀

      工作會議禮儀的對象主要是本單位、本行業(yè)或本系統(tǒng)的人員。我們介紹會議紀律、端正會風兩個方面。

      1.會議紀律要求

      如果有工作裝,應該穿著工作裝。比規(guī)定開會時間早到五分鐘左右到會場,而不要是開會時間到了,才不緊不慢地進會場,而對別人造成影響。

      開會期間,應該表現(xiàn)出一副認真聽講的姿態(tài)。開會也算是在工作,認真聽講的姿態(tài)不僅表現(xiàn)你的工作態(tài)度,也是對正在發(fā)言者的尊重。

      那種趴著、倚靠、打哈欠、胡亂涂畫、低頭睡覺、接打電話、來回走動以及和鄰座交頭接耳的行為,是非常不禮貌的。

      在每個人的發(fā)言結(jié)束的時候,應該鼓掌以示對他講話的肯定和支持。

      2.端正會風

      我們要明確的是,工作會議僅是工作過程中的一個環(huán)節(jié),所以有必要克服開會過多、過長的形式主義作風。

      如果會風不正,不僅誤事,還會養(yǎng)成辦事拖拉、工作效率低下的不良習慣。我們不妨從控制會議、改進會風兩方面入手。

      控制會議,就是對于會議的數(shù)量、規(guī)模、經(jīng)費、時間、地點,都要做出明確的規(guī)定。制定有關(guān)會議的審批、經(jīng)費使用額度、管理權(quán)限的條例,并由職務較高的專人嚴格監(jiān)督執(zhí)行。

      改進會風。會風能夠反映出一個單位及其領(lǐng)導的工作作風。如果會議過多,會期過長,講究排場氣勢,都是不良風氣。改進會風,就需要:

      摒棄形式主義。有具體、明確的內(nèi)容再組織會議,開會必須解決具體問題。

      嚴格限制會議。必須在會議總量上加以限制。限制會議總量對于杜絕會山會海、提高會議效率非常有用。

      那么怎樣提高會議效率呢?

      一是改進會議方式。對于一般性會議,可以召開無會場會議,比如運用現(xiàn)代通訊設(shè)備:電視、廣播、電話、互聯(lián)網(wǎng)進行開會,可以大幅度節(jié)約會議成本。

      二是集中主題。一次會議上不管安排幾項會議內(nèi)容,都要使會議主題明確,這樣既方便討論,又方便執(zhí)行。

      三是壓縮內(nèi)容。應圍繞會議主題,刪掉那些可有可無的內(nèi)容。

      四是限定時間。對于會議的起止時間、發(fā)言時間、討論時間,事先都要明確規(guī)定,并且嚴格執(zhí)行。

      五是領(lǐng)導示范。會風的端正,領(lǐng)導的示范是必須的。和自己無關(guān)的會議,不應該參加;準時參加會議,并嚴格遵守會議禮儀;提倡無會場會議;帶頭控制發(fā)言時間等。

       二.洽談會禮儀

      洽談會是重要的商務活動。一個成功的洽談會,是既要講謀略,更要講禮儀的。

      1.洽談會的禮儀性準備。安排或準備洽談會時,應當注重自己的儀表,預備好洽談的場所、布置好洽談的座次,并且以此來顯示對于洽談的鄭重其事和對于洽談對象的尊重。

      洽談會是單位和單位之間的交往,所以應該表現(xiàn)的是敬業(yè)、職業(yè)、干練、效率的形象。在儀表上,要有嚴格的要求。如男士不準蓬頭垢面,不準留胡子或留大鬢角。女士應選擇端莊、素雅的發(fā)型,化淡妝。摩登或超前的發(fā)型、染彩色頭發(fā)、化艷妝或使用香氣濃烈的化妝品,都不可以。

      由于洽談會關(guān)系大局,所以在這種場合,應該穿著正統(tǒng)、簡約、高雅、規(guī)范的最正式的`禮儀服裝。男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領(lǐng)帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士要穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統(tǒng)或連褲式絲襪和黑色高跟、半高跟皮鞋。

      2.洽談會的座次安排

      如果擔任東道主安排洽談,一定要在各方面利用好禮儀這張“王牌”。在洽談會的臺前幕后,恰如其分地運用禮儀,迎送、款待、照顧對手,都可以贏得信賴,獲得理解、尊重。

      在洽談會上,不僅應當布置好洽談廳的環(huán)境,預備好相關(guān)的用品,而且應當特別重視禮儀性很強的座次問題。

      座次問題在舉行正式洽談會時,必須予以重視。只有小規(guī)模洽談會或預備性洽談會,才可以不用講究。

      舉行雙邊洽談時,應使用長桌或橢圓形桌子,賓主應分坐在桌子兩側(cè)。桌子橫放的話,應面對正門的一方為上,屬于客方。桌子豎放的話,以進門的方向為準,右側(cè)為上,屬于客方。

      在進行洽談時,各方的主談人員在自己一方居中而坐。其余人員則應遵循右高左低的原則,依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側(cè)就坐。如果有翻譯,可以安排就坐在主談人員的右邊。

      舉行多邊洽談時,為了避免失禮,按照國際慣例,一般要以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會議”。這樣一來,尊卑的界限就被淡化了。即便如此,在具體就坐時,仍然講究各方的與會人員盡量同時入場,同時就坐。最起碼主方人員不要在客方人員之前就坐。

      3.洽談的三大方針

      洽談過程中,雙方人員的態(tài)度、心理、方式、手法等,都對洽談構(gòu)成重大的影響。

      一是要依法辦事

      洽談者所進行的一切活動,都必須依照國家的法律辦事,才能確保既得利益。

      二是要禮敬于人

      要求洽談者在洽談會的整個進程中,時時、處處、事事表現(xiàn)得對對方不失真誠的敬意。而且在今后的進一步商務交往中,還能發(fā)揮潛移默化“你敬我一尺,我敬你一丈”的功效。

      三是要互利互惠、平等協(xié)調(diào)

      洽談是一種合作或為合作而進行的準備。所以圓滿的結(jié)局,應當是洽談的所有參與方,都取得一定的成功,獲得更大的利益。如果把商務洽談視之為“一次性買賣”,主張贏得越多越好,爭取以自己的大獲全勝和對手的徹底失敗,來作為洽談會的最終結(jié)果,必將危及己方與對方的進一步合作。而且,也會“贏得”不好的商譽。

       三.茶話會禮儀

      和其他類型的商務性會議相比,茶話會是社交色彩最濃的一種。

      1.茶話會目的

      它是為了聯(lián)絡(luò)老朋友、結(jié)交新朋友的具有對外聯(lián)絡(luò)和招待性質(zhì)的社交性集會。參加者可以不拘形式地自由發(fā)言為主,并且備有茶點。茶話會一般不排座次,起碼座次安排不會過于明顯。可以自由活動,與會者不用簽到。

      2.茶話會的舉辦共4頁,當前第2頁1234公司會議座次和禮儀大全

      茶話會禮儀,具體內(nèi)容主要涉及會議的主題、來賓邀請、時間地點的選擇、茶點的準備、座次的安排、會議的議程、發(fā)言等七個方面。

      第一,茶話會的主題,可以分為三類,即聯(lián)誼、娛樂、專題。

      以聯(lián)誼為主題的茶話會,我們見得最多;以娛樂為主題的茶話會,為了活躍氣氛,而安排一些文娛節(jié)目,并以此作為茶話會的主要內(nèi)容,以現(xiàn)場的自由參加與即興表演為主;專題茶話會,是在某個特定的時刻,或為某些專門問題而召開的茶話會,以聽取某些專業(yè)人士的見解,或是和某些與本單位有特定關(guān)系的人士進行對話。

      第二,主辦單位在籌辦茶話會時,必須圍繞主題,來邀請來賓,尤其是確定好主要的與會者。

      來賓可以是本單位的顧問、社會知名人士、合作伙伴等各方面人士。

      茶話會的來賓名單一經(jīng)確定,應立即以請柬的形式向?qū)Ψ教岢稣窖垺0磻T例,茶話會的請柬應在半個月之前被送達或寄達被邀請者,被邀請者可以不必答復。

      第三,時間、空間的具體選擇。

      這是茶話會要取得成功的重要條件。辭舊迎新、周年慶典、重大決策前后、遭遇危難挫折的時候,都是召開茶話會的良機。

      根據(jù)慣例,舉行茶話會的最佳時間是下午四點鐘左右。有些時候,也可以安排在上午十點鐘左右。在具體進行操作時,也不用墨守成規(guī),應該以與會者特別是主要與會者的方便與否以及當?shù)厝说纳盍晳T為準。茶話會往往是可長可短的,關(guān)鍵是要看現(xiàn)場有多少人發(fā)言,發(fā)言是否踴躍。如果把時間限制在一個小時到兩個小時之內(nèi),它的效果往往會更好一些。

      適合舉行茶話會的場地主要有:一是主辦單位的會議廳。二是賓館的多功能廳。三是主辦單位負責人的私家客廳。四是主辦單位負責人的私家庭院或露天花園。五是包場高檔的營業(yè)性茶樓或茶室。餐廳、歌廳、酒吧等地方,不合適舉辦茶話會。

      第四,茶點的準備。茶話會不上主食,不安排品酒,只提供茶點。茶話會是重“說”不重“吃”的,沒必要在吃的方面過多下功夫。

      在茶話會上,為與會者所提供的茶點,應當被定位為配角。我們在進行準備時要注意的是:

      對于用來待客的茶葉、茶具,務必要精心準備。應盡量挑選上品,不要濫竽充數(shù)。還要注意照顧與會者的不同口味。比方說是綠茶、花茶還是紅茶。

      最好選用陶瓷茶具,并且講究茶杯、茶碗、茶壺成套。

      除主要供應茶水外,在茶話會上還可以為與會者略備一些點心、水果或是地方風味小吃。需要注意的是,在茶話會上向與會者所供應的點心、水果或地方風味小吃,品種要適合、數(shù)量要充足,并要方便拿,同時還要配上擦手巾。

      按慣例,在茶話會舉行后不必再聚餐。

       第四,座次的安排

      從總體上來講,在安排與會者的具體座次時,必須和茶話會的主題相適應。

      安排茶話會與會者具體座次的時候,可以采取下面的辦法:

      一是環(huán)繞式。就是不設(shè)立主席臺,把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就坐。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

      二是散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發(fā)、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據(jù)個人要求而隨意安置。這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。

      三是圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:一是適合人數(shù)較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數(shù)張圓桌,請與會者自由組合。

      四是主席式。在茶話會上,這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐,并且按照常規(guī)就坐。

       第五,茶話會的基本議程

      第一項:主持人宣布茶話會開始。宣布開始前,主持人要請與會者各就各位。宣布開始后,主持人可對主要與會者略加介紹。

      第二項:主辦單位的主要負責人講話。他的講話應以闡明這次茶話會的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對全體與會者表示歡迎和感謝,并且懇請大家一如既往的理解和支持。

      第三項:與會者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會的重心。為了確保與會者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對發(fā)言者進行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時間,而是提倡與會者自由地進行即興式的發(fā)言。一個人還可以多次發(fā)言,來不斷補充、完善自己的見解、主張。

      第四項:主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會結(jié)束。

      第七,茶話會的發(fā)言

      現(xiàn)場發(fā)言在茶話會上舉足輕重。茶話會假如沒有人踴躍發(fā)言,或者是與會者的發(fā)言嚴重脫題,都會導致茶話會的最終失敗。

      茶話會上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場上審時度勢,因勢利導地引導與會者的發(fā)言,并且控制會議的全局。大家爭相發(fā)言時,主持人決定先后。沒有人發(fā)言時,主持人引出新的話題;或者懇請某位人士發(fā)言。會場發(fā)生爭執(zhí)時,主持人要出面勸阻。在每位與會者發(fā)言前,主持人可以對發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。

      與會者茶話會的發(fā)言以及表現(xiàn)等,必須得體。在要求發(fā)言時,可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭搶;不管自己有什么高見,都不要打斷別人的發(fā)言。肯定成績時,要力戒阿諛奉承。提出批評時,不能諷刺挖苦。切忌當場表示不滿,甚至私下里進行人身攻擊。



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    并將每組安排在相鄰的座位或討論區(qū)域。這樣不僅可以促進參會者之間的溝通和合作,也有助于提高會議的整體效率。總之,會議禮儀接待座次的安排需要綜合考慮多種因素,包括會議類型、參會者地位、交流和互動等。通過合理的安排,可以營造出一種尊重、舒適和高效的會議氛圍,有助于會議的順利進行和目標的達成。

    在工作會議中,應該怎樣座位安排才合理?
    如果你是一個公司的秘書,那么肯定經(jīng)常會遇到為工作會議安排座位的情況!在中國,國人是非常注重座位的分配排次的,因為不同的座位和排次,往往代表著人們不同的身份和地位,因此,如何安排好會議上面的座位和排次往往也是一個巨大的考驗,更是一個技術(shù)活!當然了,其實只要把握住一些規(guī)律,安排起座次來...

    職場中的座次、順序禮儀
    【開會座次排列順序】政務禮儀中,有關(guān)主席臺的座次排列方式存在三種情況: 前排高于后排;中央高于兩側(cè);內(nèi)外有別、中外有別 (以左為上是我國傳統(tǒng)習俗,在政務禮儀中比較通行;?在一般的社交活動、商務交往乃至國際交往中,都是在遵守國際慣例,以右為上)。國際慣例,排列會議順序,通常必須按照...

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  • 機儀18849722185: 座簽擺放順序規(guī)范 -
    山南地區(qū)減摩: ______ 座簽擺放順序規(guī)范當?shù)谝晃恢笇П鹊诙恢笇殑崭?且主席臺人數(shù)為奇數(shù)時的擺法 當?shù)谝晃恢笇П鹊诙恢笇殑崭邥r,坐在主席臺面對觀眾席看,則第一位指導居于主席臺中心點地位,第二位及其他指導依據(jù)位次上下依照左、右、左、右的...
  • 機儀18849722185: 會議座次禮儀 -
    山南地區(qū)減摩: ______ 如會議室南北方向,政府方應坐在南側(cè),如是東西方向,政府方應坐到東側(cè). 政府方排位順序以職務高低排列,職務最高者坐在最中間,次高者坐在中間的左手邊,第三職務高者坐在中間的右手邊,以此類推
  • 機儀18849722185: 會議室一般是客人在左邊還是主人在左邊 -
    山南地區(qū)減摩: ______ 分析如下: 坐在靠門的一邊比較合適,與門相對的一邊是重要客人坐的一邊,表示對客戶的尊重. 座次禮儀分為:以左為上,居中為上(中央高于兩側(cè));前排為上(適用所有場合);以遠為上(遠離房門為上);面門為上(良好視野為上)...
  • 機儀18849722185: 會議接待禮儀中轎車的座次禮儀有哪些?
    山南地區(qū)減摩: ______ 由主人親自駕駛轎車時 由主人親自駕駛轎車時,一般前排座為上,后排座為下;左卑... 由專職司機駕駛轎車時,多數(shù)情況下也要講究左卑右尊,但座次同時變化為后 排為上...
  • 機儀18849722185: 我是一名職場新人,初入職場想了解一下,在職場中必知的座次禮儀有哪?
    山南地區(qū)減摩: ______ 在職場中必知的座次禮儀有:1、面門為上.重要人物坐的位置,是面對房間正門的位置,面門為上.2、以右為上.面對正門的位置是主人坐的,主人右手坐的就是主賓.3、居中為上.4、前排為上.5、離房門越遠位置越高.比如說圓桌,圓桌的話主人是面對著門的,離門最近的那個人是末座.6、在中國左比右高,前比后高;國際上右高.注意:座次排列中的左和右,是指當事人自己之間的左和右.
  • 機儀18849722185: 會議禮儀方面:財務、人事、采購、行政以及各個部門經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理. -
    山南地區(qū)減摩: ______ 按此次序:董事長、副總、各個部門的經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、職員 經(jīng)理助理不論其級別高低,一般應排在部門經(jīng)理前面.
  • 機儀18849722185: 在會議進行當中需要注意什么?
    山南地區(qū)減摩: ______ 會議禮儀會議中在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:(1)會議主持人主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間(2)會議座次的安排一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議
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