正式公文的發(fā)文格式有什么具體要求？ 公文一般分為幾種形式,有何要求
公文的格式規(guī)范
一、行政機(jī)關(guān)公文格式
（一）用紙、排版及裝訂規(guī)則
（1）公文采用A4型紙，幅面尺寸為：210mm×297mm。
（2）公文用紙?zhí)祛^（即上頁(yè)邊）37mm±1mm；用紙訂口（左白邊）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。
（3）公文的版心上邊沿至發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的距離，除函為零之外，命令為20mm，請(qǐng)示、報(bào)告為80mm，其它為25mm。用以標(biāo)注公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度。
（4）公文正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。正文中如遇空白處不能蓋下印章時(shí)，應(yīng)調(diào)整正文字距、行距，務(wù)使正文與印章同處一頁(yè)，不能出現(xiàn)“此頁(yè)無正文”字樣。
公文從左至右橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。
（5）公文要雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
（6）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
（二）行政機(jī)關(guān)公文的文面格式
新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱為《公文格式》）將公文劃分為眉首、主體、版記3部分18個(gè)要素。分述如下：
1、眉首部分——即公文的版頭部分，位于公文首頁(yè)紅色反線以上。
（1）公文份數(shù)序號(hào)
《行政公文辦法》規(guī)定，絕密、機(jī)密級(jí)公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)簡(jiǎn)稱份號(hào)，即同一文件份數(shù)的順序編號(hào)，其作用是便于登記、分發(fā)、核查和統(tǒng)計(jì)文件。序號(hào)用7位（不夠7位時(shí)前面用0）阿拉伯?dāng)?shù)頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。
（2）秘密等級(jí)和保密期限
凡有保密要求的公文，應(yīng)當(dāng)在版心右上角第一行標(biāo)明密級(jí)。秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。標(biāo)識(shí)時(shí)用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字間空1字（無保密期限情況下）。2001年1月發(fā)布的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>具體問題的處理意見》規(guī)定：“涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)注明保密期限。”如公文需標(biāo)明保密期限，應(yīng)在密級(jí)程度和保密期限之間用“★”隔開，而秘密等級(jí)的兩字之間不空字距，如“秘密★6個(gè)月”，“機(jī)密★1年”，“絕密★26年”等。特殊情況下，保密期限為長(zhǎng)期的，可標(biāo)為“絕密★長(zhǎng)期”。還有一種免標(biāo)保密期限的，如“絕密”，則表示按該密級(jí)的最長(zhǎng)保密期限處理（絕密30年、機(jī)密20年、秘密10年）。
（3）緊急程度
這是對(duì)公文送達(dá)時(shí)間的要求，分“特急”、“急件”，電報(bào)分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)標(biāo)在第1行，緊急程度則標(biāo)在第2行。
公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限與緊急程度視文件需要而標(biāo)識(shí)。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)又稱文件名稱，位于公文首頁(yè)眉首中央，一般采用紅色套印，所以正式公文俗稱為“紅頭文件”。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)通常由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。如《國(guó)務(wù)院文件》，《上海市政府文件》等，主要用于發(fā)布方針、政策和重要的工作部署、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要來文，以及轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文等。用小標(biāo)宋體，字號(hào)以醒目、美觀為原則，但應(yīng)小于22mm×15mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)另有其它三種標(biāo)寫方法：
①只寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）。如《國(guó)務(wù)院辦公廳》，《××省政府》等，主要用于通知重要事項(xiàng)、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、發(fā)布任免通知等。
②發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）加文種名稱。如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》、《國(guó)務(wù)院任免通知》等，主要用于命（令）、任免通知、會(huì)議紀(jì)要等少數(shù)幾個(gè)文種。
③有一些報(bào)告、請(qǐng)示和某些事務(wù)性公文、發(fā)函等，可在發(fā)文機(jī)關(guān)后面加上用圓括弧括起來的文種，如《××商業(yè)局（請(qǐng)示）》、《××公司（函）》等。
如是聯(lián)合行文，標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排列；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
（5）發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)是一份公文特定的代號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。如果是“命令”類公文，則按司令者任職期間發(fā)文的“流水號(hào)”為發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，空2行紅色反線之上4mm處。在沒有簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，居中排布；有簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1格，簽發(fā)人居右空1字排布。它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三個(gè)要素組成。如“國(guó)辦發(fā)[2001]5號(hào)”、“滬府發(fā)[2002]1號(hào)”等。
機(jī)關(guān)代字應(yīng)選用代表本機(jī)關(guān)名稱特點(diǎn)的字構(gòu)成，盡量簡(jiǎn)短，一般不超過五個(gè)字。可分為三個(gè)層次：第一層次是發(fā)文機(jī)關(guān)的代字，即文件是以什么機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，“國(guó)辦”就是表示該文件以“國(guó)務(wù)院辦公廳”的名義發(fā)出；第二層次是部門代字，如文件是由發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)部的某一部門主辦的，則可以在機(jī)關(guān)代字后面加上部門代字，如“國(guó)辦秘”就是表示該文件是“國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局”主辦的；第三層次是文件類型或文種代字，如“國(guó)辦發(fā)”就表示是國(guó)務(wù)院辦公廳的普發(fā)性文件；“國(guó)辦批”就表示是國(guó)務(wù)院辦公廳的批復(fù)；“國(guó)辦函”就表示是國(guó)務(wù)院辦公廳的函件，等等。
年份應(yīng)標(biāo)全稱，不應(yīng)簡(jiǎn)化，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并用六角括號(hào)“﹝﹞”括入。
序號(hào)是按年度統(tǒng)一編制的發(fā)文流水號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，前面不加“第字”和虛位“0”字。
（6）上行文簽發(fā)人
凡上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人姓名，以示公文的具體責(zé)任者，即“簽發(fā)人”，是該公文開始生效并對(duì)其負(fù)責(zé)的標(biāo)志。新的《公文處理辦法》規(guī)定，上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，其中“請(qǐng)示”應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體，后標(biāo)全角冒號(hào)，姓名用3號(hào)楷體，與發(fā)文字號(hào)并行居右空1字排布。
聯(lián)合發(fā)文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，則主辦單位簽發(fā)人的姓名標(biāo)識(shí)于第一行，其他簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序，從第二行起上下依次排列，同時(shí)下移發(fā)文字號(hào)，使之與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行；紅色反線也同時(shí)下移，與發(fā)文字號(hào)的間距仍保持4mm。
簽發(fā)人姓名可用鉛印或打印，不必親署。
（7）紅色反線
發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人之下4mm處印一條與版心等寬（即156mm）的紅色反線。
2、主體部分——反映公文的主要內(nèi)容，位于首頁(yè)紅色反線以下，末頁(yè)主題詞（不含）以上。
（1）公文標(biāo)題
標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體居中排布，可一行或多行；回行時(shí)，要詞意完整（不要將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開；也不要將“的”字排在行首）、排列對(duì)稱、間距適當(dāng)。如果標(biāo)題行數(shù)過多，可將標(biāo)題上移1至2行，即減少與紅色反線之間的空行或不空行，以保證正文在首頁(yè)出現(xiàn)。
標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題有三種形式：
一是完全式。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知。
二是省略式。有三種情況。一是省略發(fā)文單位，一般用于單位內(nèi)部行文，如《關(guān)于××同志任職的通知》；二是省略事由，一般用于內(nèi)容單一、正文較短，使人一目了然的發(fā)文，如《中華人民共和國(guó)主席令》；三是省略發(fā)文單位和事由，主要用于公布性公文，如《公告》、《通告》。
三是附加式。即在文種前加附加語(yǔ)。如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)改委關(guān)于制止電站無序建設(shè)意見的緊急通知》。
發(fā)布性公文還要在標(biāo)題下標(biāo)明該文件通過的形式和日期，外加括號(hào)。可稱之為“題注”。
（2）主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，也稱受文機(jī)關(guān)或收文機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
主送機(jī)關(guān)置標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)。
公布性公文，如命令、通告、公告，以及會(huì)議通過的公文，可不標(biāo)主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)稱謂可有下列幾種寫法：
①單稱或特稱。用于向一個(gè)特定的機(jī)關(guān)行文。跨地區(qū)、跨單位行文，以及上行文的主送機(jī)關(guān)，應(yīng)該寫明單位全稱，如“山東省人民政府”。只有在本地區(qū)、本單位，才可使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，如“省政府”、“市政府”。
②統(tǒng)稱。用于發(fā)至下一級(jí)多個(gè)機(jī)關(guān)的行文。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委”、“各直屬機(jī)構(gòu)”、“各人民團(tuán)體”等。
③遞降稱。用于多級(jí)下行文，如“各市、區(qū)、縣人民政府”。
④并稱或轉(zhuǎn)稱。用于同時(shí)向兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)行文。如“黨中央、國(guó)務(wù)院”、“財(cái)政局并報(bào)稅務(wù)局”、“市政府并轉(zhuǎn)報(bào)省政府”。
（3）公文正文
正文是公文表現(xiàn)主題的核心部分，一般包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。具體寫法將在各文種中詳述。正文置主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文一般每面排22行，每行排28字，選用3號(hào)仿宋體字為宜。
（4）附件說明
附件是用來說明正文的文件，應(yīng)視為主件正文內(nèi)容的組成部分，它與公文主件具有同等效力。公文如有附件，應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號(hào)和名稱。寫法是在正文結(jié)束后，下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，如“附件：××××××”；附件有兩份或兩份以上時(shí)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)，如“附件：1.××××2.××××”（分行排列）；附件名稱不用加書名號(hào)，后面也不加句號(hào)。
公文如有附件，一般與主件分頁(yè)印制，但應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號(hào)和名稱。附件應(yīng)與公文主件一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字，有序號(hào)時(shí)還應(yīng)標(biāo)識(shí)序號(hào)。凡是正文中寫明上報(bào)、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)報(bào)、發(fā)布的文件，不必再在正文之下標(biāo)明“附件”兩字。
附件視文件需要而標(biāo)注。
（5）成文日期
成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；法律法規(guī)的公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文日期用3號(hào)仿宋，用漢字小字寫“○、一、二、三……”。
（6）印章
發(fā)文機(jī)關(guān)在落款處不署名，只蓋章。
印章是表示發(fā)文單位對(duì)公文生效和確認(rèn)無誤的一種憑證，蓋在年月日中間。公文除《會(huì)議紀(jì)要》和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)蓋印章。蓋章方法有如下幾種：
一是當(dāng)單一機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)，印章應(yīng)當(dāng)端正蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下壓騎年蓋月，即端正、居中，下壓成文日期年、月、日約4-7個(gè)字，印章一律用紅色。落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名，發(fā)文日期居版心右空4字位置；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，用紅色印章。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，用下套方式，下弧壓成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，用中套方式，中心線壓在成文日期上。
二是當(dāng)聯(lián)合行文蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩印均壓成文日期，互不相交或相切。兩印相距不超過3mm。蓋章的具體方式應(yīng)當(dāng)相同，即或都采用下套方式，或都采用中套方式。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，用下套方式，下弧壓成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，用中套方式，中心線壓在成文日期上。
三是當(dāng)聯(lián)合行文需蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文日期和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間 互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
（7）附注
附注是需要說明的其他事項(xiàng)，包括文件限定的閱讀和印發(fā)傳達(dá)范圍、公文使用的注意事項(xiàng)的說明及“請(qǐng)示”聯(lián)系人姓名及電話的注明，如是否可以登報(bào)，翻印等，如“此件發(fā)至縣級(jí)”，“此件不得翻印”等等。附注位于成文時(shí)間和印章下一行，左空2字，用圓括號(hào)括入。不應(yīng)把附注理解為對(duì)公文內(nèi)容作出的解釋或注釋。
附注視文件需要而標(biāo)注。
3、版記部分——即公文的文尾部分，位于公文末頁(yè)下部。
（1）主題詞
主題詞是指能準(zhǔn)確概括該公文主題的名詞或名詞性詞組。現(xiàn)在執(zhí)行的是1997年12月20日國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》，該表共15個(gè)區(qū)域詞，57個(gè)類別詞，1049個(gè)類屬詞（參照文后附錄）。標(biāo)注時(shí)，先標(biāo)該公文的類別詞，再標(biāo)類屬詞，再標(biāo)文種，三類組合即為該公文的主題詞。
《公文處理方法》規(guī)定，上行文應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號(hào)黑體，居左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空1字，不加標(biāo)點(diǎn)，詞目一般3-5個(gè)，位于版記部分反線之上。
（2）抄送
抄送指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。公文如有抄送，置主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)應(yīng)與冒號(hào)后的機(jī)關(guān)名對(duì)齊；機(jī)關(guān)名之間用逗號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名后用句號(hào)。抄送不可以是主送機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，可以是主送機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室（廳）。可以是主送機(jī)關(guān)的平行機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)。
如抄送的機(jī)關(guān)較多，在安排順序上應(yīng)當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)在前，不相隸屬機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)在后。
當(dāng)主送機(jī)關(guān)太多，而使正文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至主題詞之下，抄送之上，中間應(yīng)加一條反線，以與抄送機(jī)關(guān)隔開。標(biāo)識(shí)方法于抄送機(jī)關(guān)相同。
（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)是指具體負(fù)責(zé)印制公文的主管部門，一般是發(fā)文單位的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期指公文起印的日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)時(shí)直接位于主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，后加“印發(fā)”兩字。
公文如需翻印，還應(yīng)當(dāng)在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”之下標(biāo)識(shí)翻印機(jī)關(guān)的名稱和翻印日期，其方法同上，但翻印日期后要標(biāo)明“翻印”兩字。
（4）版記反線。
版記各要素之下均加一條與版心等寬的反線，叫版記反線。“版記”各要素必須置于公文的最后一頁(yè)的最后一行以上。下頁(yè)邊距離版記反線是35mm，但函是20 mm。
二、黨的公文的格式
（一）黨的公文的構(gòu)成
《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱《黨的公文處理?xiàng)l例》）第三章規(guī)定，黨的公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印刷版記等17個(gè)要素組成。
（二）黨的公文與行政公文格式的異同
與行政公文比較，黨的公文格式有下列不同：
（1）行政公文的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”在黨的公文中稱之為“版頭”。
（2）行政公文的簽署（落款）只需標(biāo)明“成文日期”和“印章”，黨的公文還要署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
（3）行政公文的“成文日期”用漢字小寫；黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。
（4）黨的公文的“版頭”（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）與行政公文也有所不同。
黨的《公文處理?xiàng)l例》第十條規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)版頭有以下四種：①《中共××文件》。用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策、作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。②《中國(guó)共產(chǎn)黨××委員會(huì)（××）》。用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。括號(hào)里注明文種（下同）。③《中共××辦公廳（室）文件》、《中共××辦公廳（室）（××）》。用于各級(jí)黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。④《中共××部文件》、《中共××部（××）》。用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。
（5）行政公文的紅色反線是一條橫線，黨的公文的紅色反線中間要加上五星。
（6）行政公文只能用A4型紙；黨的公文既可以用A4型紙，也可以用16開型紙。
至于字體字號(hào)、書寫格式、裝訂規(guī)定等與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》基本相同。具體可參考教材的附錄一、附錄二、附錄三。
公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限
如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文著頁(yè)顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標(biāo)題
紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
8.2.2 主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。
8.2.5 成文時(shí)間
用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；
當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。
8.3.2 抄送
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應(yīng)置于公文最的一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
何委14785233873： 公文寫作格式怎么寫? -
九寨溝縣能量： ______ 上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告.其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大.這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm. 由于...
何委14785233873： 公文的要求與格式
九寨溝縣能量： ______ 公文的書面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書寫樣式,包括以下幾部分. 1? 文頭格式 文頭也叫文眉,是指置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心)以上的各要素統(tǒng)稱,包括公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等. 2? 正文格式 從紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱正文格式,包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、附注等要素. 3? 文尾格式 文尾格式亦稱版記格式,版記應(yīng)當(dāng)置于公文最后一頁(yè),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行.包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間、用紙、印裝格式等.
何委14785233873： 公文寫作格式 -
九寨溝縣能量： ______ 公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成. 1,國(guó)家行政機(jī)關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)等組成.占文件首頁(yè)的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開. ①文件名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)...
何委14785233873： 行政公文的格式主要有哪三種?
九寨溝縣能量： ______ 特定格式的行政公文主要有三種,即信函、命令和會(huì)議紀(jì)要.
何委14785233873： 公文的具體格式是怎樣的? -
九寨溝縣能量： ______ word頁(yè)面設(shè)置上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,正文用3號(hào)仿宋體字,每頁(yè)22行,每行28字,以上是所有公文應(yīng)遵守的格式,不同的文種具體的格式又有所不同,詳見《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》.
何委14785233873： 正式公文包括哪些要素 -
九寨溝縣能量： ______ 公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹. 一、眉首部分 主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素. 1.公文份數(shù)序號(hào).公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào).標(biāo)識(shí)時(shí),用阿...
何委14785233873： 公文寫作的格式及要求有哪些? -
九寨溝縣能量： ______ 標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號(hào)字 正文:仿宋,三號(hào)字 行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距:一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面...
何委14785233873： 有沒有誰(shuí)知道行政公文范文格式啊?...
九寨溝縣能量： ______ 一、公文用紙 統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,雙面印刷. 二、行文格式主要要求 (一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為...
何委14785233873： 公文格式是指什么》?? -
九寨溝縣能量： ______ 主體部分又稱行文部分,這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱.主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等要素組成. (1)標(biāo)題 公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由...
何委14785233873： 標(biāo)準(zhǔn)的行政公文的格式,比如字體,行距,字體大小,字間距,等有什么要求?
九寨溝縣能量： ______ <p>正文用3號(hào)仿宋字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.</p> <p>發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序...
一、行政機(jī)關(guān)公文格式
（一）用紙、排版及裝訂規(guī)則
（1）公文采用A4型紙，幅面尺寸為：210mm×297mm。
（2）公文用紙?zhí)祛^（即上頁(yè)邊）37mm±1mm；用紙訂口（左白邊）28mm±1mm。版心尺寸156mm×225mm（不含頁(yè)碼）。
（3）公文的版心上邊沿至發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的距離，除函為零之外，命令為20mm，請(qǐng)示、報(bào)告為80mm，其它為25mm。用以標(biāo)注公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和緊急程度。
（4）公文正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。正文中如遇空白處不能蓋下印章時(shí)，應(yīng)調(diào)整正文字距、行距，務(wù)使正文與印章同處一頁(yè)，不能出現(xiàn)“此頁(yè)無正文”字樣。
公文從左至右橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。少數(shù)民族文字按其習(xí)慣書寫、排版。
（5）公文要雙面印刷，頁(yè)碼套正，兩面誤差不得超過2mm。
（6）公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁(yè)。封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。
（二）行政機(jī)關(guān)公文的文面格式
新的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（以下簡(jiǎn)稱為《公文格式》）將公文劃分為眉首、主體、版記3部分18個(gè)要素。分述如下：
1、眉首部分——即公文的版頭部分，位于公文首頁(yè)紅色反線以上。
（1）公文份數(shù)序號(hào)
《行政公文辦法》規(guī)定，絕密、機(jī)密級(jí)公文應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。公文份數(shù)序號(hào)簡(jiǎn)稱份號(hào)，即同一文件份數(shù)的順序編號(hào)，其作用是便于登記、分發(fā)、核查和統(tǒng)計(jì)文件。序號(hào)用7位（不夠7位時(shí)前面用0）阿拉伯?dāng)?shù)頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行。
（2）秘密等級(jí)和保密期限
凡有保密要求的公文，應(yīng)當(dāng)在版心右上角第一行標(biāo)明密級(jí)。秘密分絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。標(biāo)識(shí)時(shí)用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字間空1字（無保密期限情況下）。2001年1月發(fā)布的《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>具體問題的處理意見》規(guī)定：“涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)注明保密期限。”如公文需標(biāo)明保密期限，應(yīng)在密級(jí)程度和保密期限之間用“★”隔開，而秘密等級(jí)的兩字之間不空字距，如“秘密★6個(gè)月”，“機(jī)密★1年”，“絕密★26年”等。特殊情況下，保密期限為長(zhǎng)期的，可標(biāo)為“絕密★長(zhǎng)期”。還有一種免標(biāo)保密期限的，如“絕密”，則表示按該密級(jí)的最長(zhǎng)保密期限處理（絕密30年、機(jī)密20年、秘密10年）。
（3）緊急程度
這是對(duì)公文送達(dá)時(shí)間的要求，分“特急”、“急件”，電報(bào)分“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)標(biāo)在第1行，緊急程度則標(biāo)在第2行。
公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、保密期限與緊急程度視文件需要而標(biāo)識(shí)。
（4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)又稱文件名稱，位于公文首頁(yè)眉首中央，一般采用紅色套印，所以正式公文俗稱為“紅頭文件”。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)通常由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。如《國(guó)務(wù)院文件》，《上海市政府文件》等，主要用于發(fā)布方針、政策和重要的工作部署、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要來文，以及轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的公文等。用小標(biāo)宋體，字號(hào)以醒目、美觀為原則，但應(yīng)小于22mm×15mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)另有其它三種標(biāo)寫方法：
①只寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）。如《國(guó)務(wù)院辦公廳》，《××省政府》等，主要用于通知重要事項(xiàng)、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示、發(fā)布任免通知等。
②發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱）加文種名稱。如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》、《國(guó)務(wù)院任免通知》等，主要用于命（令）、任免通知、會(huì)議紀(jì)要等少數(shù)幾個(gè)文種。
③有一些報(bào)告、請(qǐng)示和某些事務(wù)性公文、發(fā)函等，可在發(fā)文機(jī)關(guān)后面加上用圓括弧括起來的文種，如《××商業(yè)局（請(qǐng)示）》、《××公司（函）》等。
如是聯(lián)合行文，標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”兩字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排列；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。
（5）發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)是一份公文特定的代號(hào)。聯(lián)合行文時(shí)，只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。如果是“命令”類公文，則按司令者任職期間發(fā)文的“流水號(hào)”為發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)正下方，空2行紅色反線之上4mm處。在沒有簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，居中排布；有簽發(fā)人標(biāo)識(shí)時(shí)，發(fā)文字號(hào)居左空1格，簽發(fā)人居右空1字排布。它由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)三個(gè)要素組成。如“國(guó)辦發(fā)[2001]5號(hào)”、“滬府發(fā)[2002]1號(hào)”等。
機(jī)關(guān)代字應(yīng)選用代表本機(jī)關(guān)名稱特點(diǎn)的字構(gòu)成，盡量簡(jiǎn)短，一般不超過五個(gè)字。可分為三個(gè)層次：第一層次是發(fā)文機(jī)關(guān)的代字，即文件是以什么機(jī)關(guān)的名義發(fā)出的，“國(guó)辦”就是表示該文件以“國(guó)務(wù)院辦公廳”的名義發(fā)出；第二層次是部門代字，如文件是由發(fā)文機(jī)關(guān)內(nèi)部的某一部門主辦的，則可以在機(jī)關(guān)代字后面加上部門代字，如“國(guó)辦秘”就是表示該文件是“國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局”主辦的；第三層次是文件類型或文種代字，如“國(guó)辦發(fā)”就表示是國(guó)務(wù)院辦公廳的普發(fā)性文件；“國(guó)辦批”就表示是國(guó)務(wù)院辦公廳的批復(fù)；“國(guó)辦函”就表示是國(guó)務(wù)院辦公廳的函件，等等。
年份應(yīng)標(biāo)全稱，不應(yīng)簡(jiǎn)化，用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，并用六角括號(hào)“﹝﹞”括入。
序號(hào)是按年度統(tǒng)一編制的發(fā)文流水號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，前面不加“第字”和虛位“0”字。
（6）上行文簽發(fā)人
凡上報(bào)的公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)注核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人姓名，以示公文的具體責(zé)任者，即“簽發(fā)人”，是該公文開始生效并對(duì)其負(fù)責(zé)的標(biāo)志。新的《公文處理辦法》規(guī)定，上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，其中“請(qǐng)示”應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。
“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體，后標(biāo)全角冒號(hào)，姓名用3號(hào)楷體，與發(fā)文字號(hào)并行居右空1字排布。
聯(lián)合發(fā)文時(shí)有多個(gè)簽發(fā)人，則主辦單位簽發(fā)人的姓名標(biāo)識(shí)于第一行，其他簽發(fā)人姓名按發(fā)文機(jī)關(guān)順序，從第二行起上下依次排列，同時(shí)下移發(fā)文字號(hào)，使之與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行；紅色反線也同時(shí)下移，與發(fā)文字號(hào)的間距仍保持4mm。
簽發(fā)人姓名可用鉛印或打印，不必親署。
（7）紅色反線
發(fā)文字號(hào)與簽發(fā)人之下4mm處印一條與版心等寬（即156mm）的紅色反線。
2、主體部分——反映公文的主要內(nèi)容，位于首頁(yè)紅色反線以下，末頁(yè)主題詞（不含）以上。
（1）公文標(biāo)題
標(biāo)題在紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體居中排布，可一行或多行；回行時(shí)，要詞意完整（不要將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開；也不要將“的”字排在行首）、排列對(duì)稱、間距適當(dāng)。如果標(biāo)題行數(shù)過多，可將標(biāo)題上移1至2行，即減少與紅色反線之間的空行或不空行，以保證正文在首頁(yè)出現(xiàn)。
標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明文種。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。標(biāo)題有三種形式：
一是完全式。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分構(gòu)成。如國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)布<國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知。
二是省略式。有三種情況。一是省略發(fā)文單位，一般用于單位內(nèi)部行文，如《關(guān)于××同志任職的通知》；二是省略事由，一般用于內(nèi)容單一、正文較短，使人一目了然的發(fā)文，如《中華人民共和國(guó)主席令》；三是省略發(fā)文單位和事由，主要用于公布性公文，如《公告》、《通告》。
三是附加式。即在文種前加附加語(yǔ)。如《國(guó)務(wù)院批轉(zhuǎn)發(fā)改委關(guān)于制止電站無序建設(shè)意見的緊急通知》。
發(fā)布性公文還要在標(biāo)題下標(biāo)明該文件通過的形式和日期，外加括號(hào)。可稱之為“題注”。
（2）主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，也稱受文機(jī)關(guān)或收文機(jī)關(guān)。應(yīng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。
主送機(jī)關(guān)置標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)后標(biāo)全角冒號(hào)。
公布性公文，如命令、通告、公告，以及會(huì)議通過的公文，可不標(biāo)主送機(jī)關(guān)。
主送機(jī)關(guān)稱謂可有下列幾種寫法：
①單稱或特稱。用于向一個(gè)特定的機(jī)關(guān)行文。跨地區(qū)、跨單位行文，以及上行文的主送機(jī)關(guān)，應(yīng)該寫明單位全稱，如“山東省人民政府”。只有在本地區(qū)、本單位，才可使用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱，如“省政府”、“市政府”。
②統(tǒng)稱。用于發(fā)至下一級(jí)多個(gè)機(jī)關(guān)的行文。如“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委”、“各直屬機(jī)構(gòu)”、“各人民團(tuán)體”等。
③遞降稱。用于多級(jí)下行文，如“各市、區(qū)、縣人民政府”。
④并稱或轉(zhuǎn)稱。用于同時(shí)向兩個(gè)以上的機(jī)關(guān)行文。如“黨中央、國(guó)務(wù)院”、“財(cái)政局并報(bào)稅務(wù)局”、“市政府并轉(zhuǎn)報(bào)省政府”。
（3）公文正文
正文是公文表現(xiàn)主題的核心部分，一般包括導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)語(yǔ)三部分。具體寫法將在各文種中詳述。正文置主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。正文一般每面排22行，每行排28字，選用3號(hào)仿宋體字為宜。
（4）附件說明
附件是用來說明正文的文件，應(yīng)視為主件正文內(nèi)容的組成部分，它與公文主件具有同等效力。公文如有附件，應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號(hào)和名稱。寫法是在正文結(jié)束后，下空一行左空2字用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)，如“附件：××××××”；附件有兩份或兩份以上時(shí)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)明序號(hào)，如“附件：1.××××2.××××”（分行排列）；附件名稱不用加書名號(hào)，后面也不加句號(hào)。
公文如有附件，一般與主件分頁(yè)印制，但應(yīng)在主件正文之后注明附件的序號(hào)和名稱。附件應(yīng)與公文主件一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”二字，有序號(hào)時(shí)還應(yīng)標(biāo)識(shí)序號(hào)。凡是正文中寫明上報(bào)、下發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)報(bào)、發(fā)布的文件，不必再在正文之下標(biāo)明“附件”兩字。
附件視文件需要而標(biāo)注。
（5）成文日期
成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；聯(lián)合行文以最后機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)；會(huì)議通過的公文，以通過日期為準(zhǔn)；法律法規(guī)的公文，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)；電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
成文日期用3號(hào)仿宋，用漢字小字寫“○、一、二、三……”。
（6）印章
發(fā)文機(jī)關(guān)在落款處不署名，只蓋章。
印章是表示發(fā)文單位對(duì)公文生效和確認(rèn)無誤的一種憑證，蓋在年月日中間。公文除《會(huì)議紀(jì)要》和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，均應(yīng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)蓋印章。蓋章方法有如下幾種：
一是當(dāng)單一機(jī)關(guān)發(fā)文時(shí)，印章應(yīng)當(dāng)端正蓋在成文日期上方，做到上不壓正文，下壓騎年蓋月，即端正、居中，下壓成文日期年、月、日約4-7個(gè)字，印章一律用紅色。落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名，發(fā)文日期居版心右空4字位置；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm-4mm，用紅色印章。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，用下套方式，下弧壓成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，用中套方式，中心線壓在成文日期上。
二是當(dāng)聯(lián)合行文蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩印均壓成文日期，互不相交或相切。兩印相距不超過3mm。蓋章的具體方式應(yīng)當(dāng)相同，即或都采用下套方式，或都采用中套方式。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，用下套方式，下弧壓成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，用中套方式，中心線壓在成文日期上。
三是當(dāng)聯(lián)合行文需蓋3個(gè)以上印章時(shí)，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文日期和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間 互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
（7）附注
附注是需要說明的其他事項(xiàng)，包括文件限定的閱讀和印發(fā)傳達(dá)范圍、公文使用的注意事項(xiàng)的說明及“請(qǐng)示”聯(lián)系人姓名及電話的注明，如是否可以登報(bào)，翻印等，如“此件發(fā)至縣級(jí)”，“此件不得翻印”等等。附注位于成文時(shí)間和印章下一行，左空2字，用圓括號(hào)括入。不應(yīng)把附注理解為對(duì)公文內(nèi)容作出的解釋或注釋。
附注視文件需要而標(biāo)注。
3、版記部分——即公文的文尾部分，位于公文末頁(yè)下部。
（1）主題詞
主題詞是指能準(zhǔn)確概括該公文主題的名詞或名詞性詞組。現(xiàn)在執(zhí)行的是1997年12月20日國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局的《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》，該表共15個(gè)區(qū)域詞，57個(gè)類別詞，1049個(gè)類屬詞（參照文后附錄）。標(biāo)注時(shí)，先標(biāo)該公文的類別詞，再標(biāo)類屬詞，再標(biāo)文種，三類組合即為該公文的主題詞。
《公文處理方法》規(guī)定，上行文應(yīng)按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。“主題詞”用3號(hào)黑體，居左頂格，后標(biāo)全角冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體，詞目之間空1字，不加標(biāo)點(diǎn)，詞目一般3-5個(gè)，位于版記部分反線之上。
（2）抄送
抄送指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。公文如有抄送，置主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋標(biāo)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)應(yīng)與冒號(hào)后的機(jī)關(guān)名對(duì)齊；機(jī)關(guān)名之間用逗號(hào)，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名后用句號(hào)。抄送不可以是主送機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)，可以是主送機(jī)關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室（廳）。可以是主送機(jī)關(guān)的平行機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)。
如抄送的機(jī)關(guān)較多，在安排順序上應(yīng)當(dāng)上級(jí)機(jī)關(guān)在前，不相隸屬機(jī)關(guān)和下級(jí)機(jī)關(guān)在后。
當(dāng)主送機(jī)關(guān)太多，而使正文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至主題詞之下，抄送之上，中間應(yīng)加一條反線，以與抄送機(jī)關(guān)隔開。標(biāo)識(shí)方法于抄送機(jī)關(guān)相同。
（3）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)是指具體負(fù)責(zé)印制公文的主管部門，一般是發(fā)文單位的辦公廳（室）或文秘部門；印發(fā)日期指公文起印的日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)時(shí)直接位于主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，日期右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，后加“印發(fā)”兩字。
公文如需翻印，還應(yīng)當(dāng)在“印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間”之下標(biāo)識(shí)翻印機(jī)關(guān)的名稱和翻印日期，其方法同上，但翻印日期后要標(biāo)明“翻印”兩字。
（4）版記反線。
版記各要素之下均加一條與版心等寬的反線，叫版記反線。“版記”各要素必須置于公文的最后一頁(yè)的最后一行以上。下頁(yè)邊距離版記反線是35mm，但函是20 mm。
二、黨的公文的格式
（一）黨的公文的構(gòu)成
《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（以下簡(jiǎn)稱《黨的公文處理?xiàng)l例》）第三章規(guī)定，黨的公文由版頭、份號(hào)、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印刷版記等17個(gè)要素組成。
（二）黨的公文與行政公文格式的異同
與行政公文比較，黨的公文格式有下列不同：
（1）行政公文的“發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)”在黨的公文中稱之為“版頭”。
（2）行政公文的簽署（落款）只需標(biāo)明“成文日期”和“印章”，黨的公文還要署上發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。
（3）行政公文的“成文日期”用漢字小寫；黨的公文用阿拉伯?dāng)?shù)字。
（4）黨的公文的“版頭”（即發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）與行政公文也有所不同。
黨的《公文處理?xiàng)l例》第十條規(guī)定，黨的機(jī)關(guān)版頭有以下四種：①《中共××文件》。用于各級(jí)黨委發(fā)布、傳達(dá)貫徹黨的方針、政策、作出重要工作部署，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的重要報(bào)告、請(qǐng)示。②《中國(guó)共產(chǎn)黨××委員會(huì)（××）》。用于各級(jí)黨委通知重要事項(xiàng)、任免干部、批復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。括號(hào)里注明文種（下同）。③《中共××辦公廳（室）文件》、《中共××辦公廳（室）（××）》。用于各級(jí)黨委辦公廳（室）根據(jù)授權(quán)，傳達(dá)黨委的指示，答復(fù)下級(jí)黨委的請(qǐng)示。轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)的文件，批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的報(bào)告、請(qǐng)示，發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。④《中共××部文件》、《中共××部（××）》。用于除辦公廳（室）以外的黨委各部門發(fā)布本部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告、請(qǐng)示工作。
（5）行政公文的紅色反線是一條橫線，黨的公文的紅色反線中間要加上五星。
（6）行政公文只能用A4型紙；黨的公文既可以用A4型紙，也可以用16開型紙。
至于字體字號(hào)、書寫格式、裝訂規(guī)定等與《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》基本相同。具體可參考教材的附錄一、附錄二、附錄三。
公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則
本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁(yè)紅色反線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。
8.1 眉首
8.1.1 公文份數(shù)序號(hào)
公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。
8.1.2 秘密等級(jí)和保密期限
如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用“★”隔開。
8.1.3 緊急程度
如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1行；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。
8.1.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)
由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后面加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可只標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。
發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，必須保證公文著頁(yè)顯示正文。
8.1.5 發(fā)文字號(hào)
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。
發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。
8.1.6 簽發(fā)人
上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。
如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm。
8.2 主體
8.2.1 公文標(biāo)題
紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。
8.2.2 主送機(jī)關(guān)
標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。
8.2.3 公文正文
主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。
8.2.4 附件
公文如有附件，在正文下一行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。
8.2.5 成文時(shí)間
用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“○”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6。
8.2.6 公文生效標(biāo)識(shí)
8.2.6.1 單一發(fā)文印章
單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文時(shí)間右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。
當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；
當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。
8.2.6.2 聯(lián)合行文印章
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章之間不相交或相切，相距不超過3mm。
當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡(jiǎn)稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。
8.2.6.3 特殊情況說明
當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無正文”的方法解決。
8.2.7 附注
公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。
8.3 版記
8.3.1 主題詞
主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。
8.3.2 抄送
公文如有抄送，在主題詞下一行；左空1字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。
8.3.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間
位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
8.3.4 版記中的反線
版記中各要素之下均加一條反線，寬度同版心。
8.3.5 版記的位置
版記應(yīng)置于公文最的一頁(yè)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。
公文格式的基本要求是什么?
二、標(biāo)題要求 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，力求簡(jiǎn)明扼要。標(biāo)題中使用的字號(hào)要比正文大，通常采用加粗處理以增強(qiáng)視覺沖擊力。標(biāo)題應(yīng)居中放置，下方可附帶發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或標(biāo)識(shí)。對(duì)于多個(gè)層次的標(biāo)題結(jié)構(gòu)，每一層次的標(biāo)題應(yīng)該統(tǒng)一格式并保持清晰度。三、正文要求 正文是公文的核心部分，要求語(yǔ)言準(zhǔn)確、條理清晰...
正式公文格式是怎樣的?
正式公文格式包括以下幾個(gè)部分：標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、密級(jí)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和日期等。各部分有特定的內(nèi)容和要求，確保公文的正式性、規(guī)范性和權(quán)威性。二、各部分的詳細(xì)解釋 1. 標(biāo)題：公文的標(biāo)題是文件的主題和內(nèi)容的概括，要求簡(jiǎn)潔明了，能夠準(zhǔn)確反映公文的主旨。標(biāo)題通常位于公文正文的最上方居中位置...
一般公文的格式和字體有什么要求?
公文的格式和字體要求如下：一、格式要求 一般來說，公文需要按照一定的格式進(jìn)行排版。具體的格式包括標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、正文、附件說明等部分。其中，標(biāo)題需要居中排版，字號(hào)要適中并醒目；正文部分通常需要采用冒號(hào)分隔的標(biāo)題形式來結(jié)構(gòu)段落內(nèi)容。另外，公文排版時(shí)還需注意頁(yè)面布局的合理性和整體...
黨政機(jī)關(guān)公文格式要求有什么規(guī)定?
黨政機(jī)關(guān)公文格式要求嚴(yán)格按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定執(zhí)行。首先，公文格式包括諸多要素，如份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。這些要素在公文中的位置、編排和字體字號(hào)都有明確規(guī)定。例如，份號(hào)一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上...
公文格式的基本要求是什么?
- 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色。- 一般情況使用3號(hào)仿宋體字，特定情況可適當(dāng)調(diào)整。- 緊急程度用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角，如有份號(hào)、密級(jí)和保密期限，則依次分行排列。3. 公文的其他組成部分和格式要求：- 簽發(fā)公文組成包括標(biāo)題、主送...
一般公文的格式和字體有什么要求?
公文格式和字體的要求主要包括以下幾個(gè)方面：1. 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)需放置“文件”二字，使用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。如有附件，應(yīng)在左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附題突件”。附件標(biāo)識(shí)需用3號(hào)仿宋體字，抄送機(jī)關(guān)部分居中，上報(bào)公文的發(fā)文字號(hào)上邊緣至版心上邊緣需保持80mm的距離。2. 公文的成文時(shí)間和印章排布有...
一般公文字體要求及格式模板(三篇)
排版規(guī)格：每頁(yè)22行,28字\/行,三號(hào)仿宋體.上：3.7 下：3.5 左：2.7 右：2.7 文檔網(wǎng)格：指定行 行22行，字28字，段落：?jiǎn)挝恍芯?正式公文格式【二】:正式文件的格式要求 正式文件的格式要求 【1】 排版規(guī)格：（1）題目要求二號(hào)宋體字;（2）正文要求三號(hào)仿宋體，文中如有大標(biāo)題可用3號(hào)黑體...
行政公文的格式要求有哪些?
公文格式 一、公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。二、行文格式主要要求（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字...
公文的格式要求有哪些?
公文格式有著明確且重要的規(guī)范，主要包括標(biāo)題、正文和版記這三個(gè)基本要素。標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，體現(xiàn)公文的核心內(nèi)容。正文是公文的核心部分，需清晰、準(zhǔn)確地表述文件內(nèi)容。版記則包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期等信息，格式上要求特定的對(duì)齊和字體大小。在字體和字號(hào)方面，標(biāo)題通常使用2號(hào)小標(biāo)宋體，...
公文的格式
公文函格式：公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下。首部：主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫...
相關(guān)評(píng)說：
九寨溝縣能量： ______ 上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告.其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大.這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm. 由于...
九寨溝縣能量： ______ 公文的書面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項(xiàng)目在公文文面上所處的位置和書寫樣式,包括以下幾部分. 1? 文頭格式 文頭也叫文眉,是指置于公文首頁(yè)紅色反線(寬度同版心)以上的各要素統(tǒng)稱,包括公文格式代碼、印制順序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、收文處理標(biāo)記、發(fā)文機(jī)關(guān)版頭、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人姓名等. 2? 正文格式 從紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱正文格式,包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文時(shí)間、機(jī)關(guān)印章與領(lǐng)導(dǎo)人簽署、附注等要素. 3? 文尾格式 文尾格式亦稱版記格式,版記應(yīng)當(dāng)置于公文最后一頁(yè),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行.包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間、用紙、印裝格式等.
九寨溝縣能量： ______ 公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成. 1,國(guó)家行政機(jī)關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級(jí)等組成.占文件首頁(yè)的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開. ①文件名稱由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)...
九寨溝縣能量： ______ 特定格式的行政公文主要有三種,即信函、命令和會(huì)議紀(jì)要.
九寨溝縣能量： ______ word頁(yè)面設(shè)置上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,標(biāo)題用2號(hào)小標(biāo)宋體字,正文用3號(hào)仿宋體字,每頁(yè)22行,每行28字,以上是所有公文應(yīng)遵守的格式,不同的文種具體的格式又有所不同,詳見《行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》.
九寨溝縣能量： ______ 公文各要素和標(biāo)識(shí)簡(jiǎn)單介紹. 一、眉首部分 主要標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等要素. 1.公文份數(shù)序號(hào).公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào).標(biāo)識(shí)時(shí),用阿...
九寨溝縣能量： ______ 標(biāo)題:小標(biāo)宋體, 二號(hào)字 正文:仿宋,三號(hào)字 行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距:一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號(hào)標(biāo)準(zhǔn) 公文紙一般采用國(guó)內(nèi)通用的16開型,推薦采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型,供張貼的公文用紙幅度面...
九寨溝縣能量： ______ 一、公文用紙 統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙,雙面印刷. 二、行文格式主要要求 (一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm,上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為...
九寨溝縣能量： ______ 主體部分又稱行文部分,這一部分是指紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間各要素的統(tǒng)稱.主體部分由公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、公文正文、附件、成文時(shí)間、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等要素組成. (1)標(biāo)題 公文標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由...
九寨溝縣能量： ______ <p>正文用3號(hào)仿宋字,一般每面排22行,每行排28個(gè)字.</p> <p>發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行,用3號(hào)仿宋體字,居中排布;年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí);年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號(hào)“〔〕”括入;序...
