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    怎樣寫好公文 怎樣寫好公文

    古人說文無定法。作為公文寫作來說,雖無定法,卻有無形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實(shí)際工作體驗(yàn),本人認(rèn)為公文寫作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西,這也是寫好公文必需把握住的。 1、步驟/方法切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖   公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的,是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖,是決定公文寫作是否成功的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。系統(tǒng)儲(chǔ)備素材和觀點(diǎn),擁有充分的素材是撰寫好公文的基礎(chǔ)。寫文章實(shí)際上是對素材的歸納、消化、加工和升華的過程。儲(chǔ)備素材有兩個(gè)含義,一個(gè)是要有眾多的文本材料,另一個(gè)就是平時(shí)多注意思考,進(jìn)而形成有獨(dú)特見解的觀點(diǎn)群。撰稿注意雙層思維   所謂雙層思維就是在文章特別是那些常用公文運(yùn)用的寫作方法。第一層是指首先考慮安排結(jié)構(gòu)、選擇素材,也就是按照內(nèi)容的要求著眼于“搭架子”的構(gòu)思、謀篇。第二層就是基本柜架通過后再圍繞表達(dá)主題。在語言、邏輯方面進(jìn)行“精煉”,挖掘中心思想,在文章撰寫中按這兩層次運(yùn)行,提出一個(gè)較細(xì)綱目,形成基本雛形,然后再從觀點(diǎn)、論述、事例修辭等方面進(jìn)行邏輯、系統(tǒng)地加工。這樣做,往往可以節(jié)省不少的時(shí)間和精力。其原因很簡單,授命寫作不是個(gè)人說了算,而是領(lǐng)導(dǎo)意見決定文稿成功與否,這樣會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)與領(lǐng)導(dǎo)要求不符的情況。如果所有的精力時(shí)間都用上,也難得一次就通過。再著說,精力無重點(diǎn)地使用,不利于思考和提高構(gòu)思的效果,本身就不利于提高通過率。當(dāng)然對一些簡短和非常熟悉的文章應(yīng)瀟灑一氣哈成,效果也會(huì)很好。 2、努力深化公文主題   公文的主題,是通過載體內(nèi)容所表達(dá)出來的明確意圖、基本意見,是行政目的和行文目的的具體體現(xiàn)。有些文種的公文明顯地呈現(xiàn)著旨意性、直白性、具體性,并不存在多少深化主題問題。但也有許多公文確實(shí)需要深化主題。所謂公文主題的深化,就是主題向縱深層次性發(fā)展,呈現(xiàn)出由低向高、由淺入深、由粗到精,由殘缺到完整的態(tài)勢。語言使用要得當(dāng)不同文種的語言特色是不同的:指揮性公文(如指示、意見、命令)的語言,應(yīng)色彩莊重;知照性公文(如通報(bào)、公告)的語言,應(yīng)通俗具體;報(bào)請性公文(如請示、邀請)的語言,應(yīng)恭謹(jǐn)明確;法規(guī)性公文(如條例、條令)的語言,應(yīng)簡約規(guī)整;提要性公文(如會(huì)議紀(jì)要)的語言,應(yīng)概括凝練。總之,語言使用要得當(dāng)。注意事項(xiàng)公文中要講求語氣的使用藝術(shù),合理使用好語氣非常重要。語氣用得好,能使文字材料充分表達(dá)行文主題,達(dá)到良好的效果。但是在機(jī)關(guān)文字工作中,人們常常由于語氣使用不合理,使公文達(dá)不到令人滿意的效果。用好語法語氣應(yīng)注意以下幾點(diǎn)。 (1)確定語氣基調(diào)。語氣基調(diào)指整個(gè)文章語氣基本特征。其方法:一是根據(jù)文種格式確定基調(diào)。二是根據(jù)對象確定基調(diào)。三是根據(jù)事物的重要程度確定基調(diào)。 (2)注意語氣搭配。語氣的搭配是指在文章段落中各種語氣的使用結(jié)構(gòu)。一是根據(jù)表達(dá)的主題確定語氣搭配。二是根據(jù)行文方向確定語氣搭配。三是根據(jù)重要觀點(diǎn)確定語氣搭配。 (3)把握語氣變化。主要做到三個(gè)結(jié)合,一是強(qiáng)制與說服相結(jié)合,使讀者(聽者)達(dá)到自覺執(zhí)行的效果。二是理性與感性相結(jié)合,給讀者(聽者)客觀真實(shí)的感受效果。三是說理與啟發(fā)相結(jié)合,給讀者(聽者)親切可信的影響效果。另外,講話稿要符合講話人慣用的語氣。要根據(jù)公文寫作的需要和講話人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣、表達(dá)方式習(xí)慣去寫作,去思考。

    快速寫作公文三步驟
    要分析清是向上級匯報(bào)還是向下級講話,是內(nèi)部交流還是公開發(fā)表;其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文,還是下行文,還要弄清是請示還是報(bào)告,是匯報(bào)還是總結(jié),是演講稿還是講話稿等等;最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫,還是以第三人稱寫,都要及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通好、商定好,防止“失之...

    怎樣寫好政府公文
    行動(dòng)上要及時(shí)跟進(jìn),要嚴(yán)格貫徹沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)的理念。政府公文撰寫好的基礎(chǔ)是你理解你要表達(dá)的對象,你懂得領(lǐng)導(dǎo)的意圖是什么,你知道下級機(jī)關(guān)或群眾正在做或下步要做的是個(gè)怎么樣的事情。這就需要提前體驗(yàn),及早進(jìn)入狀態(tài)。你自己就不知道文章主題涉及的事項(xiàng)是個(gè)怎么回事,你肯定寫不好這個(gè)文章。品...

    怎么樣才能寫好文件
    了解各類公文的寫作規(guī)范是撰寫公文的基礎(chǔ)。熟悉不同類型的公文格式要求,這不僅有助于提升寫作的專業(yè)性,還能確保公文的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。可以通過閱讀相關(guān)的參考書籍,或者參考單位內(nèi)部的具體規(guī)定和以往的公文實(shí)例來掌握這些知識。明確每份公文的主題和核心信息,是撰寫過程中至關(guān)重要的一步。在構(gòu)思時(shí),要確保...

    政策性公文如何寫好
    政策性公文不僅要注重內(nèi)容的準(zhǔn)確性和嚴(yán)謹(jǐn)性,還需要注重文字修飾,讓文本形式上更加優(yōu)美和大方。例如可以使用句式變化、修辭手法、精心設(shè)計(jì)的表格、圖表等輔助工具等。六、重視格式排版 雖然政策性公文是注重內(nèi)容的出版物,但仍需要注意格式排版的重要性。格式排版直接關(guān)系到政策性公文的質(zhì)量和評價(jià)。因此,寫...

    如何寫好公文?首先得讓標(biāo)題“亮”起來!
    標(biāo)題“亮”起來是公文寫作中的關(guān)鍵。標(biāo)題的分量之重,決定了文章的吸引力。如何制作新穎、亮眼的標(biāo)題呢?本文將詳細(xì)介紹。首先,避免使用“萬能八條”、官言官語。這些套用的標(biāo)題語句,不僅缺乏創(chuàng)新,而且容易讓讀者產(chǎn)生厭倦感,效果大打折扣。同時(shí),這樣的標(biāo)題也容易引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿,認(rèn)為寫作敷衍了事。

    公文寫作的四個(gè)準(zhǔn)
    常言道“話不能亂說”,公文也一樣,不分上下、不分大小、定位不清的文章,既影響公文效力,也損害自身形象。 在起草公文時(shí),起草者須準(zhǔn)確把握所在單位的定位,用心揣摩所在單位與受文單位的關(guān)系。給上級單位、主管單位寫公文,要考慮其主管什么,當(dāng)前主要關(guān)注哪方面工作,對本單位提出了什么要求,在公文中給予怎樣的回應(yīng);...

    公文寫作如何寫出高度
    公文寫作如何寫出高度 1、引用上級領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)論斷 在篇首、篇尾,或是段首、段尾,直接引述領(lǐng)導(dǎo)人論斷、觀點(diǎn),就能夠體現(xiàn)高度不要怕侵犯知識產(chǎn)權(quán)在一定的范圍內(nèi)上級領(lǐng)導(dǎo)的講話稿就是要廣泛傳播、指導(dǎo)工作,從某種意義上講沒有“知識產(chǎn)權(quán)”你可以“大膽”地引用。在不少場合,講究話的“出處”,不引用還...

    公文的寫作技巧
    自古以來,好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的,寫文件也同樣,尤其是重要的文件,往往要經(jīng)過幾稿才能通過。 1、 關(guān)于主題的修改。看主題是否明確,主題論述是否集中,主題挖掘是否深刻。 2、 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。修改公文要考慮到觀點(diǎn)是否正確,表達(dá)有無問題。 3、 關(guān)于材料的修改。材料是文件的基礎(chǔ),有了正確的觀點(diǎn),還要通過適當(dāng)?shù)?..

    如何才能寫出好的機(jī)關(guān)公文
    掌握常規(guī)寫作框架\/模板。公文寫作不需要復(fù)雜的修辭手法,固定的模板文風(fēng)是他的特點(diǎn)。掌握常用的框架就能輕松應(yīng)對了。金句潤色,從各大公眾號平臺學(xué)習(xí)摘抄一些金句:人民日報(bào)評論、央視新聞、新華社、學(xué)習(xí)強(qiáng)國、求是網(wǎng)、秘書工作等找到適合自己的。通用格式:公文的格式,分版頭、主體、版記三部分,共由份號、...

    如何提高公文寫作水平
    4、 改中求精,只有在不斷的修改中,才能出成品、出上品、出精品;5、 勤于總結(jié),要真正掌握寫作規(guī)律,就要勤于實(shí)踐,勤于總結(jié)。每寫一篇文章要總結(jié),每看一篇文章也要總結(jié),還要經(jīng)常把一些相同體裁的文章進(jìn)行對比。只有不斷研究,不斷總結(jié),才能逐步把感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識,才能寫出好公文。

    相關(guān)評說:

  • 鎖裕13322957011: 怎么寫好公文材料 -
    韶山市坡口: ______ 要想寫好公文材料,需要一個(gè)過程.一是多看,在看中分析.拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細(xì)研讀,分析內(nèi)容邏輯性、結(jié)構(gòu)層次性以及文章對于所要解決問題的針對性,這是框架方面.還要仔細(xì)分析遣詞造句之細(xì)節(jié),錘煉基本功.二是多練,練中提高.臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng).你明白的.三是訓(xùn)練思維.寫作尤其是公文類材料需要你平時(shí)注重思考,訓(xùn)練自己的思維高度和深度,這項(xiàng)功力,需要日積月累,不可急得.希望對你有所幫助.
  • 鎖裕13322957011: 如何寫好公文? -
    韶山市坡口: ______[答案] 如何寫好公文 一、勤于練筆 文章非天成,妙手靠實(shí)踐.“文貴于精,精在于練”.清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說:“諺云讀書十篇不如作一篇”,“學(xué)人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實(shí)求己工夫, 其益, ...
  • 鎖裕13322957011: 公文怎么寫呢?如題 怎樣才能寫好公文?寫公文要抓住哪些要點(diǎn)呢? -
    韶山市坡口: ______[答案] 公文的概念 在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的...
  • 鎖裕13322957011: 如何進(jìn)行公文寫作? -
    韶山市坡口: ______ 多學(xué)多練多看多思多實(shí)踐.公文寫作,原則上無技巧可言,尤其是格式方面,應(yīng)遵循寫作規(guī)范.再就是這類寫作所面對的事情大多很復(fù)雜,需要掌握實(shí)際情況后才能夠?qū)懙玫轿?作為寫作,公文類難度大,但也僅僅是相對而言,也非無法做好之事.牢記并切實(shí)踐行上述“五多”,公文寫作自然不成問題.
  • 鎖裕13322957011: 怎樣才能寫一篇好的公文呢 -
    韶山市坡口: ______[答案] 1、多看多記.看報(bào)紙,掌握大政方針、輿論導(dǎo)向,豐富公文寫作詞匯量.看范文:選定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如"大秘書網(wǎng)",按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套...
  • 鎖裕13322957011: 如何提高公文寫作??
    韶山市坡口: ______ 1、多看看相關(guān)的文件、書籍和報(bào)紙——實(shí)話說,真正的公文寫作高手總是很認(rèn)真地看日報(bào)上你平常只看標(biāo)題或者連標(biāo)題都不看的那一版的內(nèi)容的,而且他們做的簡報(bào)資料厚度你絕對猜不到. 2、如果你是準(zhǔn)備靠寫公文吃飯,那么勸你借閱一下...
  • 鎖裕13322957011: 如何才能寫好公文材料
    韶山市坡口: ______ 要想寫好公文,首先要明確要求,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)想法;第二確定文種.國家機(jī)關(guān)公文有十三種,根據(jù)寫作目的,準(zhǔn)確選擇公文種類;第三撰擬提綱.公文的結(jié)構(gòu)要服從公文的主旨,要謀篇布局;第四選擇材料.要嚴(yán)格篩選,注重材料與公文主旨相關(guān)度、可靠性、典型性和現(xiàn)實(shí)性;第五草擬文稿.語言要規(guī)范、平實(shí)、簡練、得體,名稱、引語、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字要準(zhǔn)確;第六潤色修改,提高公文質(zhì)量.
  • 鎖裕13322957011: 公文應(yīng)該怎么樣寫?
    韶山市坡口: ______ 1、格式,必須使用法定的規(guī)范格式; 2、必須注意使用公文語體,如轉(zhuǎn)折句現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:結(jié)尾用以上所請如無不當(dāng)、請予批準(zhǔn)等 3、,選擇好主送機(jī)關(guān)、其余的只可抄送,請示只能一文一事,不能越級請示或報(bào)告,報(bào)告中不能夾帶請示事項(xiàng)等等. 找一本規(guī)范的公文寫作教材看一看,在學(xué)校這是一門課程,幾句話沒辦法全講明白.
  • 鎖裕13322957011: 如何切實(shí)提高公文寫作水平 -
    韶山市坡口: ______ 要想提高公文寫作一定要做到四點(diǎn),既多看、多寫、多學(xué)、多積累.所謂多看,就是平時(shí)一有空一定要多看看老文員和寫作高手寫的公文,尤其是同行業(yè)兄弟單位的.看他們是怎么寫的,好在那,是結(jié)構(gòu)還是辭藻,一些好的辭藻一定要記錄下來...
  • 鎖裕13322957011: 怎樣寫好政府機(jī)關(guān)的行政公文 -
    韶山市坡口: ______[答案] 寫公文實(shí)際上就是把各類材料重新整合,再加上本地本部門特有的東西的一個(gè)過程. 平時(shí)多看看黨報(bào)黨刊, 養(yǎng)成剪報(bào)的習(xí)慣, 多好別人或者外地好的公文,把好的標(biāo)題、語句、論述抄寫下來, 平時(shí)多留心領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)言論,把他經(jīng)常關(guān)注的問題或工作...
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