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    Excel里的宏有什么作用? Excel中的”宏”有什么作用?

    材料/工具:Excel2010

    宏是一些指令集,每個人在制作表格的過程中也許會有多種功能,而一直重復(fù)做的話會非常繁瑣,因此就可以通過宏錄制來節(jié)約時間簡化步驟,對于提高工作效率是非常有好處的。對于經(jīng)常使用excel表格來工作的話,能有效地提高工作,讓自己變得更輕松。

    1、我們這里為每一行都填充第一個數(shù)字

    2、那么直接點擊導(dǎo)航欄中的視圖,在這里能進(jìn)行宏的定義。

    3、接著選擇使用相對引用,然后再點擊錄制。

    4、接著對于宏進(jìn)行命名和定義快捷鍵,這樣會加快工作效率。

    5、接著錄制。然后在第一行里將所有的行都復(fù)制上第一個數(shù)字,填充好

    6、接著點擊停止錄制,這樣一個宏定義就做好了。

    7、接著將鼠標(biāo)點擊第二行的第一列,這時候再點擊查看宏,或者直接按住快捷鍵也能直接執(zhí)行宏定義。

    8、點擊執(zhí)行,如果自己有宏快捷鍵的話,直接按快捷鍵就很容易做好了,能很快地將表格做好,效率非常高。



    宏,就是把一些命令組織在一起,作為一個單獨命令完成某種功能。宏可以簡化步驟,提高工作效率。

    1、現(xiàn)在以如下例子來演示如何設(shè)置宏,要為每一行都填充第一個數(shù)字,一共有七列,現(xiàn)在只有第一列有數(shù)字。

    2、現(xiàn)在直接點擊導(dǎo)航欄中的視圖,選擇宏,對宏進(jìn)行定義。

    3、然后點擊使用相對引用,接著再點擊錄制。

    4、對宏進(jìn)行命名并為他制定快捷鍵,在后面使用的時候就可以直接用快捷鍵。

    5、然后錄制,在第一行里將所有的行都復(fù)制上第一個數(shù)字,填充好。

    6、接著點擊停止錄制,現(xiàn)在,就設(shè)置好了一個宏。

    7、接著將鼠標(biāo)點擊第二行的第一列,這時候再點擊查看宏,或者直接按住快捷鍵也能直接執(zhí)行宏定義。

    8、繼續(xù)點擊執(zhí)行,如果使用剛剛設(shè)置的快捷鍵,能很輕松的完成上述步驟,制作表格的效率非常高。



    在介紹學(xué)習(xí)VBA之前,應(yīng)該花幾分鐘錄制一個宏。
    新術(shù)語:“宏”,指一系列EXCEL能夠執(zhí)行的VBA語句。
    以下將要錄制的宏非常簡單,只是改變單元格顏色。請完成如下步驟:
    1)打開新工作簿,確認(rèn)其他工作簿已經(jīng)關(guān)閉。
    2)選擇A1單元格。調(diào)出“常用”工具欄。
    3)選擇“工具”—“宏”—“錄制新宏”。
    4)輸入“改變顏色”作為宏名替換默認(rèn)宏名,單擊確定,注意,此時狀態(tài)欄中顯示“錄制”,特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來。替換默認(rèn)宏名主要是便于分別這些宏。
    ★ 宏名最多可為255個字符,并且必須以字母開始。其中可用的字符包括:字母、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格。通常用下劃線代表空格。
    5)選擇“格式”的“單元格”,選擇“圖案”選項中的紅色,單擊“確定”。
    6)單擊“停止錄制”工具欄按鈕,結(jié)束宏錄制過程。

    ※ 如果“停止錄制”工具欄開始并未出現(xiàn),請選擇“工具”—“宏”—“停止錄制”。

    錄制完一個宏后就可以執(zhí)行它了。

    1.4 執(zhí)行宏

    當(dāng)執(zhí)行一個宏時,EXCEL按照宏語句執(zhí)行的情況就像VBA代碼在對EXCEL進(jìn)行“遙控”。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡便,還能使你獲得一些使用EXCEL標(biāo)準(zhǔn)命令所無法實現(xiàn)的功能。而且,一旦熟悉了EXCEL的“遙控”,你都會奇怪自己在沒有這些“遙控”的情況下,到底是怎么熬過來的。要執(zhí)行剛才錄制的宏,可以按以下步驟進(jìn)行:
    1)選擇任何一個單元格,比如A3。
    2)選擇“工具”—“宏”—“宏”,顯示“宏”對話框。
    3)選擇“改變顏色”,選擇“執(zhí)行”,則A3單元格的顏色變?yōu)榧t色。試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區(qū)域,然后再執(zhí)行宏,以便加深印象。

    1.5 查看錄制的代碼

    到底是什么在控制EXCEL的運(yùn)行呢?你可能有些疑惑.好,讓我們看看VBA的語句吧.
    1)選擇“工具”—“宏”—“宏”,顯示“宏”對話框。
    2)單擊列表中的“改變顏色”,選擇“編輯”按鈕。
    此時,會打開VBA的編輯器窗口(VBE)。關(guān)于該編輯器,以后再詳細(xì)說明,先將注意力集中到顯示的代碼上。代碼如下:(日期和姓名會有不同)

    Sub 改變顏色()
    '
    ' 改變顏色 Macro
    ' xw 記錄的宏 2000-6-10
    '

    '
    With Selection.Interior
    .ColorIndex = 3
    .Pattern = xlSolid
    .PatternColorIndex = xlAutomatic
    End With
    End Sub

    將來會十分熟悉這種代碼,雖然現(xiàn)在它們看上去像一種奇怪的外語。學(xué)習(xí)VBA或編程語言在某種程度上比較像在學(xué)習(xí)一種外語。

    Sub 改變顏色():這是宏的名稱。

    中間的以“ '”開頭的五行稱為“注釋”,它在錄制宏時自動產(chǎn)生。

    以With 開頭到End With 結(jié)束的結(jié)構(gòu)是With結(jié)構(gòu)語句,這段語句是宏的主要部分。注意單詞“selection”,它代表“突出顯示的區(qū)域”(即:選定區(qū)域)。With Selection.Interior :它讀作“選擇區(qū)域的的內(nèi)部”.這整段語句設(shè)置該區(qū)域內(nèi)部的一些“屬性”。

    其中:

    .ColorIndex = 3: 將該內(nèi)部設(shè)為紅色。注意:有一小圓點,它的作用在于簡化語句,小圓點代替出現(xiàn)在With后的詞,它是With結(jié)構(gòu)的一部分。另外:紅色被數(shù)字化為3.(紅色警戒是否可稱作:3號警戒,嗯?)有興趣的話,你將3改為其他數(shù)字試試看。

    .Pattern = xlSolid:設(shè)置該區(qū)域的內(nèi)部圖案。由于是錄制宏,所以,雖然你并未設(shè)置這一項,宏仍然將其記錄下來(因為在“圖案”選項中有此一項,只是你為曾設(shè)置而已)。xlSolid表示純色。

    .PatternColorIndex = xlAutomatic:表示內(nèi)部圖案底紋顏色為自動配色。

    End With:結(jié)束With 語句。

    End Sub:整個宏的結(jié)束語

    1.6 編輯錄制的代碼
    在上一節(jié),我們錄制了一個宏并查看了代碼,代碼中有兩句實際上并不起作用。哪兩句?現(xiàn)在,在宏中作一個修改,刪除多余行,直到和下面代碼相同:

    Sub 改變顏色()
    '
    ' 改變顏色 Macro
    ' xw 記錄的宏 2000-6-10
    '

    '
    With Selection.Interior
    .ColorIndex = 3
    End With
    End Sub

    完成后,在工作表中試驗一下。你會發(fā)現(xiàn)結(jié)果和修改前的狀況一樣。在With 語句前加入一行:

    Range("A5").Select

    試著運(yùn)行該宏,則無論開始選擇哪個單元格,宏運(yùn)行結(jié)果都是使A5單元格變紅.

    現(xiàn)在可以看到,編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要編輯宏是因為以下三個方面的原因。一:在錄制中出錯而不得不修改。二:錄制的宏中有多余的語句需要刪除,提高宏的運(yùn)行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判斷或循環(huán)等無法錄制的語句。

    1.7 錄制宏的局限性

    希望自動化的許多EXCEL過程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有:
    1)錄制的宏無判斷或循環(huán)能力.
    2)人機(jī)交互能力差,即用戶無法進(jìn)行輸入,計算機(jī)無法給出提示.
    3)無法顯示EXCEL對話框.
    4)無法顯示自定義窗體.

    1.8 小結(jié)

    本課中,你已經(jīng)掌握了VBA的一些基礎(chǔ)知識,你會錄制宏、編輯宏而且了解了錄制宏的局限性.你很努力.并且已經(jīng)為將來學(xué)習(xí)VBA甚至VB等編程語言打下了基礎(chǔ).關(guān)鍵是你已經(jīng)了解了一個謎底,就是說,你了解了什么是編程.下面是些小練習(xí),做完后才可以去玩喲.

    思考:
    1)VBA只能用于EXCEL嗎?
    2)VBA是基于哪種語言?
    3)說說EXCEL和VBA的關(guān)系.
    4)為什么要用宏?
    第二課 處理錄制的宏
    2.1 為宏指定快捷鍵
    你也許希望為經(jīng)常使用的宏指定快捷鍵。快捷鍵是指鍵的組合,當(dāng)其按下時執(zhí)行一條命令。例如:CTRL+C
    在許多程序中代表“復(fù)制”命令。當(dāng)給宏指定了快捷鍵后,就可以用快捷鍵來執(zhí)行宏,而不必通過“工具”菜單。
    注意:當(dāng)包含宏的工作簿打開時間,為宏指定快捷鍵會覆蓋EXCEL默認(rèn)的快捷鍵。例如:把CTRL+C指定給某個宏,那么CTRL+C就不再執(zhí)行復(fù)制命令。用以下方法可以打印出EXCEL的快捷鍵清單(用A4紙打印共有24頁之多):
    1)打開EXCEL幫助文件并選擇“目錄”選項。
    2)從“使用快捷鍵”文件夾中選擇“”快捷鍵“標(biāo)題。
    3)右擊該標(biāo)題,從快捷菜單中選擇“打印”。
    4)選擇“打印所選標(biāo)題和所有子主題”,單擊“確定”。
    可以在創(chuàng)建宏時指定快捷鍵,也可以在創(chuàng)建后再指定。要在創(chuàng)建(錄制)宏時指定快捷鍵,只須在錄制宏時在輸入宏名后,在“快捷鍵”文本框中輸入相應(yīng)的鍵。錄制宏后指定快捷鍵也很簡單,只需選擇“工具”“宏”,顯示“宏”對話框,選擇要指定快捷鍵的宏,再單擊“選項”按鈕,通過“選項”對話框進(jìn)行設(shè)置。

    2.2 決定宏保存的位置
    宏可保存在三種可能的位置:
    1)當(dāng)前工作簿。(只有該工作簿打開時,該宏才可用。)
    2)新工作簿。
    3)個人宏工作簿。

    2.3 個人宏工作簿
    個人宏工作簿,是為宏而設(shè)計的一種特殊的具有自動隱藏特性的工作簿。第一次將宏創(chuàng)建到個人宏工作簿時,會創(chuàng)建名為“PERSONAL.XLS"的新文件。如果該文件存在,則每當(dāng)EXCEL啟動時會自動將此文件打開并隱藏在活動工作簿后面(在“窗口”菜單中選擇“取消隱藏”后,可以很方便地發(fā)現(xiàn)它的存在。)如果你要讓某個宏在多個工作簿都能使用,那么就應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建個人宏工作簿,并將宏保存于其中。個人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夾中。具體路徑為:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART。可以以單詞“XLSTART”查詢。
    注意:如果存在個人宏工作簿,則每當(dāng)EXCEL啟動時會自動將此文件打開并隱藏。因為它存放在XLSTART文件夾內(nèi)。

    2.3.1 保存宏到個人宏工作簿
    本練習(xí),將保存一個簡單的宏到個人宏工作簿,該宏為文本加下劃線并改為斜體,步驟如下:
    1)建立一個名為“HOUR2”的工作簿,選擇"工具"-"宏"-"錄制新宏",顯示"錄制新宏"對話框.
    2)輸入"格式化文本"作為宏名.
    3)從"保存在"下拉框中選擇"個人宏工作簿".
    4)單擊"確定"按鈕.現(xiàn)在進(jìn)入錄制模式.
    5)單擊"斜體"工具欄按鈕.一段時間內(nèi),鼠標(biāo)出現(xiàn)沙漏,特別是在第一次創(chuàng)建個人宏工作簿時,因為EXCEL在創(chuàng)建該工作簿.
    6)單擊"下劃線"按鈕.
    7)停止錄制.

    2.3.2 使用并編輯個人宏工作簿中的宏
    剛才已經(jīng)保存了一個宏到個人宏工作簿,現(xiàn)在可以在任何工作簿中使用該宏.可按如下步驟操作:
    1)關(guān)閉所有EXCEL工作簿.
    2)任意打開一個EXCEL文件.(EXCEL自動將個人宏工作簿同時打開并隱藏.)
    3)在A3中輸入你的名字.
    4)選擇"工具"-"宏",顯示宏對話框.現(xiàn)在可以在宏列表中看到"格式化文本"這個宏.
    5)選擇"格式化文本"宏,并執(zhí)行.現(xiàn)在A3單元格中,你的名字變?yōu)樾斌w字還帶有下劃線.選擇"窗口"-"取消隱藏",可以將PERSONAL.XLS顯示出來,其中沒有任何文字,但通過VBA編輯器可以在其中的模塊中找到"格式化文本"這個宏.在VBA編輯器中可以對該宏進(jìn)行直接編輯或者刪除.如果PERSONAL.XLS中一個宏都沒有,在啟動EXCEL時仍會打開PERSONAL.XLS,這也許是EXCEL存在的一個小毛病.

    2.4 將宏指定給按鈕
    即使通過快捷鍵可以是宏的執(zhí)行變快,但是一旦宏的數(shù)量多了也難于記憶,而且,如果宏是由其他人來使用,難道你要他們也記住那么多的快捷鍵嗎?
    作為EXCEL開發(fā)者,一個主要的目標(biāo)是為自動化提供一個易于操作的界面."按鈕"是最常見的界面組成元素之一.通過使用“窗體”工具欄,可以為工作簿中的工作表添加按鈕。在創(chuàng)建完一個按鈕后,可以為它指定宏,然后你的用戶就可以通過單擊按鈕來執(zhí)行宏。在本練習(xí)中,將創(chuàng)建一個按鈕,并為它指定一個宏,然后用該按鈕來執(zhí)行宏。具體步驟如下:
    1)打開“HOUR2”工作簿。
    2)調(diào)出”窗體“工具欄。
    3)單擊”窗體“工具欄中的“按鈕”控件,此時鼠標(biāo)變成十字形狀。
    4)在希望放置按鈕的位置按下鼠標(biāo)左鍵,拖動鼠標(biāo)畫出一個矩形,這個矩形代表了該按鈕的大小。對大小滿意后放開鼠標(biāo)左鍵,這樣一個命令按鈕就添加到了工作表中,同時EXCEL自動顯示“指定宏”對話框。
    5)從“指定宏”對話框中選擇“格式化文本”,單擊“確定”。這樣,就把該宏指定給命令按鈕。
    6)在按鈕的標(biāo)題“按鈕1”前單擊鼠標(biāo)左鍵,按下DELETE直到刪除所有文本,輸入“格式化”作為標(biāo)題。
    7)單擊按鈕外的任意位置,現(xiàn)在該按鈕的標(biāo)題由默認(rèn)的“按鈕1”變?yōu)椤案袷交倍冶恢付艘粋€宏。
    8)試著在某個單元格中輸入文本,單擊按鈕運(yùn)行該宏。
    當(dāng)鼠標(biāo)移動至該按鈕時自動變成手的形狀,如果要改變其大小或標(biāo)題,只需用右鍵單擊該按鈕就可以進(jìn)行修改和設(shè)置。很明顯,你再也不需記住宏的名字或快捷鍵了,只需按一下按鈕。

    2.5 將宏指定給圖片或其他對象
    要執(zhí)行宏有多種方法可以選擇,可以將宏指定給按鈕等控件,還可以指定給圖片、自定義工具欄、窗體甚至可以將宏指定給某個“事件”,比如單擊工作表,雙擊工作表,激活工作表,打開工作簿等等,“事件”是一個重要的概念,除此而外“方法”“對象”都是將來你會經(jīng)常接觸到的。現(xiàn)在它們看來十分抽象,但是將來你會很熟悉這些詞語。指定宏到圖片十分簡單,只需單擊某個圖片,單擊快捷菜單中的“指定宏”進(jìn)行設(shè)置即可。
    如果不希望在工作表上添加控件或圖片執(zhí)行宏,還有一種方法可以選擇:將宏指定給“工具欄按鈕”,可按如下步驟進(jìn)行:
    1)打開“HOUR2”工作簿,選擇“工具”-“定義”,顯示“自定義工具欄”對話框。
    2)從“類別”列表框中選擇“宏”,從“命令”列表框中選擇“自定義按鈕”。
    3)將“自定義按鈕”拖動到工具欄。
    4)右鍵單擊該按鈕,選擇“指定宏”,顯示“指定宏”對話框。
    5)選擇“格式化文本”并確定。
    6)單擊“關(guān)閉”按鈕,關(guān)閉“自定義工具欄”對話框。
    7)試著在某個單元格中輸入文本,單擊工具欄按鈕運(yùn)行該宏。
    2.6 小結(jié)
    小結(jié)與思考: 宏存放于三個可能的位置。個人宏工作簿存放的位置和特性。執(zhí)行宏的方式。指定宏是為某個對象的事件指定一個程序,一旦這個對象以該事件激活,系統(tǒng)將運(yùn)行指定的程序。
    常用的對象有:workbook,worksheet,range,cells,圖表,圖片,數(shù)據(jù)透視表,控件,窗體,工具欄.每一個對象都有其可以響應(yīng)的特殊事件(也有一些通用事件如單擊或雙擊等)。如有興趣,可以通過EXCEL幫助文件查詢這幾個詞條。在EXCEL中看到的幾乎都是屬于某個對象,而在EXCEL中所做的許多工作,如移動一下鼠標(biāo)等等,都可能觸發(fā)了一個事件。下一學(xué)時我們將共同學(xué)習(xí)“控件”。

    第三課 學(xué)習(xí)控件
    3.1 EXCEL開發(fā)過程簡介
    需要對以下問題有個大致的概念.
    1)誰使用-----這決定了程序的操作難度及界面感觀.
    2)數(shù)據(jù)來源和保存在哪里-----這決定了程序的結(jié)構(gòu).
    3)如何操作-----這將決定程序的界面和細(xì)節(jié).
    4)數(shù)據(jù)處理的結(jié)果-----最終決定程序的價值.

    3.2 認(rèn)識不同的控件
    開始時請關(guān)閉所有工作簿,打開一個新工作簿并另存為"HOUR3".在工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵,從快捷菜單中選擇"窗體",顯示"窗體"工具欄.其中有16個控件,只有9個可放到工作表內(nèi)。
    1)標(biāo)簽:它用于表現(xiàn)靜態(tài)文本。
    2)分組框:它用于將其他控件進(jìn)行組合。
    3)按鈕:用于執(zhí)行宏命令。
    4)復(fù)選框:它是一個選擇控件,通過單擊可以選擇和取消選擇,可以多項選擇。
    5)選項按鈕:通常幾個選項按鈕組合在一起使用,在一組中只能選擇一個選項按鈕。
    6)列表框:用于顯示多個選項并從中選擇。只能單選。
    7)組合框:用于顯示多個選項并從中選擇。可以選擇其中的項目或者輸入一個其它值。
    8)滾動條:不是你常見的來給很長的窗體添加滾動能力的控件,而是一種選擇機(jī)制。例如調(diào)節(jié)過渡色的滾動條控件。包括水平滾動條和垂直滾動條。
    9)微調(diào)控件:也是一種數(shù)值選擇機(jī)制,通過單擊控件的箭頭來選擇數(shù)值。例如改變Windows日期或時間就會使用到微調(diào)控件。

    3.3 向工作表添加控件
    用EXCEL設(shè)計界面十分簡單,要將控件添加到工作表上,可以按以下步驟操作:
    1)創(chuàng)建新工作簿并另存為"HOUR3",顯示"窗體"工具欄.
    2)選擇"標(biāo)簽"控件.
    3)將鼠標(biāo)定位到E1,此時鼠標(biāo)變成小十字.
    4)按下左鍵,拖動大約四個單元格長度,放開鼠標(biāo)左鍵.如果希望控件大小易于控制,可在創(chuàng)建該控件時按下ALT拖動.
    5)在標(biāo)簽1上單擊右鍵,選擇"編輯文字",現(xiàn)在可以輸入文字.完成后,單擊任何單元格退出文字編輯.
    6)通過以上步驟可以添加其它控件到工作表中,不再贅述.

    3.4 設(shè)置控件的特性
    設(shè)置控件的特性,可以按以下步驟操作:
    1)選中先前創(chuàng)建的復(fù)選框控件,如果沒有馬上創(chuàng)建一個.
    2)右擊該控件,選擇"控制"選項卡.
    3)在"單元格鏈接"中輸入A1并確定.
    4)單擊任意單元格,退出設(shè)置.
    5)用鼠標(biāo)左鍵單擊復(fù)選框,A1出現(xiàn)TRUE,這意味著該控件被選中.再次單擊該控件,A1出現(xiàn)FALSE.
    6)選擇剛才創(chuàng)建的滾動條控件.并調(diào)出"設(shè)置控件格式"對話框.
    7)在"單元格鏈接"中輸入A3并確定.
    8)在滾動條外任意單元格單擊鼠標(biāo)左鍵,使?jié)L動條不被選擇.
    9)用鼠標(biāo)單擊滾動條上的箭頭,則A1的數(shù)值增加1,繼續(xù)單擊則A1的數(shù)值繼續(xù)增加.
    10)保存并關(guān)閉該工作簿.

    3.5 給控件命名
    當(dāng)創(chuàng)建一個控件時EXCEL會自動給它指定一個名字,但不便于理解和記憶,為控件取名的方法基本和給單元格或區(qū)域取名的方法相同.選中某個控件,再在位于公式欄上的"名字"編輯框輸入控件名字.這樣就給控件更改了名字.

    3.6 使用用戶窗體
    如果希望創(chuàng)建專業(yè)級的應(yīng)用程序,并且方便用戶輸入數(shù)據(jù),那么應(yīng)該使用用戶窗體.用戶窗體可以作為程序的對話框和窗口.向用戶窗體添加控件基本類似于向工作表添加控件,然而第一步要創(chuàng)建一個用戶窗體.這可以通過VBA編輯器實現(xiàn).具體按以下步驟操作:
    1)打開"HOUR3"工作簿,選擇"工具"-"宏"-"VBA編輯器",打開VBA編輯器.
    2)在VBA編輯器中選擇工具欄上的"插入用戶窗體"按鈕或者選擇"插入"菜單,從下拉菜單中選擇"用戶窗體"
    現(xiàn)在,VBA編輯器中出現(xiàn)一個名為"USERFORM1"的窗體,"控件工具箱"同時出現(xiàn),在其中有許多已經(jīng)熟悉的控件,另外還有一些新的控件.
    這些新的控件是:
    A)切換按鈕:該控件如果被選中,那么會保持被按下的狀態(tài).如果再次單擊它就恢復(fù)為沒有按下的狀態(tài).EXCEL工具欄中有幾個這樣的按鈕,例如:"全屏顯示","加粗","下劃線"以及"窗體"工具欄中的"切換網(wǎng)格"等.
    B)選項卡條(TabStrip):它是包含多個選項卡的控件.通常用來對相關(guān)的信息進(jìn)行組織或分類.例如:你也許希望用選項卡條來顯示各個地區(qū)的銷售信息,可以給每個地區(qū)設(shè)置一個選項卡.在默認(rèn)時,選項卡包含兩頁,分別叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的選項卡.
    C)多頁:外觀類似選項卡條,是包含一頁或多頁的控件.選項卡條給人相似的外觀,而多頁控件的各頁包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多頁的例子很多,例如:"設(shè)置控件格式"對話框和"工具"菜單中的"選項"對話框.以及"格式"菜單中的"單元格..."對話框.
    D)圖像控件:它允許向窗體上放置圖片.圖片格式須為 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
    F)RefEdit:這是工具箱中默認(rèn)情況下的最后一個控件。它外觀象文本框,通過這個控件可以將用戶窗體折疊起來,以便選擇單元格區(qū)域。還記得在使用fx“粘貼函數(shù)”時的情況嗎?
    通過實踐,我們會逐漸掌握每個控件的特性,這的確需要花時間,但不必死記硬背。
    在對用戶窗體設(shè)計得滿意時,可以對其進(jìn)行預(yù)覽,方法是在VBA編輯器中選擇該窗體,單擊“運(yùn)行”菜單中的三角符號“運(yùn)行子過程/用戶窗體”,三角符號在VBA工具欄上也可能看得到,旁邊是一個垂直的等于符號,最右邊是個小正方形符號,它們類似于錄音機(jī)上的按鈕。運(yùn)行窗體的另一個方法是按F5鍵。

    小結(jié):學(xué)習(xí)完本學(xué)時后,我們具備了用于程序界面設(shè)計的基本知識。我們對控件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗體添加控件,但控件的內(nèi)容很多,需要邊用邊理解.此后,我們將從界面轉(zhuǎn)移到學(xué)習(xí)編寫代碼,并最終將二者融合。讓我們準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)編程吧!

    3.7 疑難解答

    問題1.怎樣決定控件的位置?如何選擇添加到工作表還是添加到用戶窗體?
    解答:這完全取決于個人的愛好和應(yīng)用程序的用戶.如果用戶對EXCEL非常熟悉,那么他們也許更希望以工作表的方式操作.在這種情況下不妨直接在工作表上創(chuàng)建控件;如果你的用戶對EXCEL不熟悉或者你需要給用戶一個專業(yè)的界面感覺,那么應(yīng)該使用用戶窗體.

    問題2.什么情況下該用選項卡條而不是多頁控件?
    解答:如果每一頁具有相同布局,則應(yīng)選擇選項卡條,否則應(yīng)該選擇多頁.

    本節(jié)作業(yè)

    1.思考:
    1)列舉兩種可以讓用戶進(jìn)行多選一的控件。
    2)如何將控件與單元格鏈接起來。
    2.判斷:
    1)只有在VBA編輯器中才能添加用戶窗體。
    2)在VBA編輯器中看到的窗體網(wǎng)格線在運(yùn)行時會自動顯示。
    3.填空:( )是顯示靜態(tài)文本的控件。
    第四課 理解變量和變量的作用(1)

    4.1 代碼存在的位置:模塊
    VBA代碼必須存放在某個位置,這個地方就是模塊。有兩種基本類型的模塊:標(biāo)準(zhǔn)模塊和類模塊。模塊中的每個過程或者是函數(shù)過程,或者是子程序概念.本課的最后部分將討論函數(shù)過程和子程序的區(qū)別。
    新術(shù)語:
    模塊:它是作為一個單元保存在一起的VBA定義和過程的集合。
    類模塊:VBA允許你創(chuàng)建自己的對象,對象的定義包含在類模塊中。

    你的大部分工作集中在標(biāo)準(zhǔn)模塊中(簡稱為模塊)當(dāng)錄制宏時如果不存在模塊,EXCEL自動創(chuàng)建一個。EXCEL和VBA不關(guān)心代碼存放在哪一個模塊中,只要代碼存在于打開的工作簿中即可。

    4.2 對模塊的概覽
    過程被定義為VBA代碼的一個單元,過程中包括一系列用于執(zhí)行某個任務(wù)或是進(jìn)行某種計算的語句。工作簿的每個過程都有唯一的名字加以區(qū)分。
    有兩種不同的過程:子程序和函數(shù)過程。子程序只執(zhí)行一個或多個操作,而不返回數(shù)值。當(dāng)錄制完宏查看代碼時,所看到的就是子程序。宏只能錄制子程序,而不能錄制函數(shù)過程。一個子程序的例子如清單4-1所示。
    程序清單4-1 子程序的例子
    Sub cmdSmallFont_Click()
    With Selection.Font
    .Name="Arial"
    .FontStyle="Regular"
    .Size=16
    End With
    End sub
    上面列出的過程實際上是一個事件過程。通過它的名字,就可以知道這是一個事件過程。這個過程的名字是由一個對象的名字CmdSmallFont和一個事件的名字Click組成的,兩者之間用下劃線分開。如果還不明白,可以告訴你,CmdSmallFont是一個命令按鈕的名字。也就是說,當(dāng)單擊這個命令按鈕時,就會運(yùn)行這個事件過程。
    函數(shù)過程通常情況下稱為函數(shù),要返回一個數(shù)值。這個數(shù)值通常是計算的結(jié)果或是測試的結(jié)果,例如False 或True.正如前面所說,可以用VBA創(chuàng)建自定義函數(shù)。實際上可以在工作表上使用你創(chuàng)建的函數(shù)。程序清單4-2是一個計算價格的10%為運(yùn)費的簡單例子。
    程序清單4-2 簡單的用戶定義函數(shù)示例。
    Public Function Shipping(Price)
    Shipping = Price * 0.1
    End Function
    請注意,這個函數(shù)使用一個參數(shù)(Price).子程序和函數(shù)都可以使用參數(shù)。不論P(yáng)rice的值是多少,它都將決定運(yùn)費額。Price可以是數(shù)字和單元格引用。函數(shù)返回計算出來的運(yùn)費,這個函數(shù)可以用在單元格中。
    A B
    1 Price 100
    2 Shipping =shipping(B1)

    4.2.1 創(chuàng)建過程
    創(chuàng)建第一個過程需要兩個基本步驟。首先,需要向工作簿中添加一個模塊。接著需要向模塊中添加一個工程。對于創(chuàng)建的每一個應(yīng)用程序,只需添加一次模塊。可以使用多個模塊,但這是不必要的。某些開發(fā)者喜歡使用多個模塊,以便根據(jù)他們的目的或者窗體對過程進(jìn)行組織。在本練習(xí)中,創(chuàng)建的過程只顯示一個消息框。
    在本練習(xí)中創(chuàng)建的過程只顯示一個消息框。在本練習(xí)中使用Msgbox是為了提供一個可見的例子,雖然我們還沒有介紹過Msgbox語句,但是在本例中將使用它。要創(chuàng)建該過程,請按如下步驟進(jìn)行:
    1)打開一個新工作簿。
    2)選擇"工具"-"宏"-"Visual Basic編輯器",打開VBA編輯器窗口。
    3)在`VBA編輯器的左面,可以看到“工程資源管理器”窗口。在工程資源管理器窗口的“Thisworkbook"上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“插入”-“模塊”,這樣就將一個模塊添加到應(yīng)用程序中了。(如果你沒有看見“工程資源管理器”窗口,可以按Ctrl+R)
    4)選擇“插入”“過程”,顯示“添加過程”對話框。
    5)輸入“第一個工程”作為過程名字。在“類型”分組框中,確認(rèn)選擇了“子程序”。單擊“確定”按鈕。這樣一個新的過程就添加到模塊中了。可以在模塊中看到以 Public Sub 第一個過程()開始,以End Sub結(jié)束的語句結(jié)構(gòu)。
    6)在過程中插入光標(biāo),輸入以下語句并回車:
    Msgbox "這是我的第一個過程"
    在輸入Msgbox后,會自動彈出一個消息框告訴你有關(guān)這條命令的信息,稱之為自動列表技術(shù)。輸入完成的過程如下所示:
    Public Sub 第一個過程()
    Msgbox "這是我的第一個過程"
    End Sub

    VBA對子程序和函數(shù)有如下的命名規(guī)則:
    * 名字中可以包含字母數(shù)字和下劃線。
    * 名字中不能包含空格句號驚嘆號,也不能包含字符@ & $ #.
    * 名字最多可以包含255個字符。

    4.2.2 運(yùn)行宏
    創(chuàng)建這個過程后,可以運(yùn)行一下。運(yùn)行一個過程有幾種方法:可以直接使用“運(yùn)行”菜單,“運(yùn)行子程序/用戶窗體”工具欄按鈕或按下F5鍵。要運(yùn)行一個過程,可以按照如下步驟:
    1)單擊“運(yùn)行子程序/用戶窗體”工具欄按鈕,過程執(zhí)行并顯示一個消息框。
    2)單擊消息框之中的“確定”按鈕,關(guān)閉該消息框。

    4.3 保存對模塊所做的改變
    要保存新過程,需要保存過程所駐留的工作簿.可以用VBA編輯器保存工作簿.具體步驟如下:
    1)選擇"文件"-"保存工作簿".因為本工作簿還沒有保存過,所以要給它命名.
    2)輸入"HOUR4"作為文件名并按回車鍵,則工作簿和模塊與過程都保存下來了.
    第四課 理解變量和變量的作用(2)

    4.4 變量
    變量是用于臨時保存數(shù)值的地方.每次應(yīng)用程序運(yùn)行時,變量可能包含不同的數(shù)值,而在程序運(yùn)行時,變量的數(shù)值可以改變.
    為了說明為什么需要變量,可以按照如下步驟創(chuàng)建一個簡單的過程:
    1)創(chuàng)建一個名為"你叫什么名字"的過程.
    2)在過程中輸入如下代碼:
    Inputbox "輸入你的名字:"
    現(xiàn)在不要擔(dān)心inputbox語句的語法,將在第六學(xué)時中了解到有關(guān)這條命令的更多信息.
    3)按下F5鍵運(yùn)行過程,這時會顯示一個輸入框,要求輸入你的名字.
    4)輸入你的名字并按"確定"按鈕,則結(jié)束該過程.
    你輸入的名字到那里去了?如何找到用戶在輸入框中輸入的信息?在這種情況下,需要使用變量來存儲用戶輸入的結(jié)果.

    4.4.1 變量的數(shù)據(jù)類型
    使用變量的第一步是了解變量的數(shù)據(jù)類型.變量的數(shù)據(jù)類型控制變量允許保存何種類型的數(shù)據(jù).表4-1列出了VBA支持的數(shù)據(jù)類型,還列出了各種類型的變量所需要的存儲空間和能夠存儲的數(shù)值范圍.
    數(shù)據(jù)類型 存儲空間 數(shù)值范圍
    Byte 1字節(jié) 0 - 255
    Booleam 2字節(jié) True或者False
    Integer 2字節(jié) -32768 - 32767
    Long(長整型) 4字節(jié) -2147483648 - 2147483647
    Single 4字節(jié) 負(fù)值范圍:
    -3.402823E38 - -1.401298E-45
    正值范圍:
    1.401298E-45 - 3.402823E38
    Double 8字節(jié) 負(fù)值范圍:-1.79769313486232E308 - -494065645841247E-324
    正值范圍:4.94065645841247E-324 - 1.79769313486232E308
    Currency 8字節(jié) -922337203685477 - 922337203685477
    Decimal 14字節(jié)

    宏的作用是:把當(dāng)前文件夾下每一個excel文件的每一行(共8行)復(fù)制到總表的每一個sheet工作表中去,即把一個文件里的那1張表的8行復(fù)制轉(zhuǎn)換成另一個文件的8張表里的8行,主要用于匯總工作。

    首先,需要在excel中添加加載項--數(shù)據(jù)分析庫,然后就可以進(jìn)行數(shù)據(jù)自動生成了,以專業(yè)的術(shù)語叫做“隨機(jī)數(shù)發(fā)生器”。依次點擊:excel選項-加載項-用VBA也可以根據(jù)數(shù)據(jù)源批量填充模板生成新表一個簡單情況的示例:示例里的代碼:Sub根據(jù)數(shù)據(jù)源批量填充。

    將excel表里的數(shù)據(jù)提取到word文檔里的解決方法如下:

    1、復(fù)制法。

    即將原來的數(shù)據(jù)直接復(fù)制后,在word中進(jìn)行粘貼,這樣數(shù)據(jù)就直接導(dǎo)入到word文檔中了。

    2、郵件合并法。

    在word中啟用郵件合并,按向?qū)У倪^程分別制作好需要插入的需要,數(shù)據(jù)源,對應(yīng)關(guān)系,最后執(zhí)行合并就可以了。

    3、程序法。

    在word中插入合并域(如果是有規(guī)律的表格,可以不用這一步),然后編寫vba程序,從excel文件中讀取數(shù)據(jù),然后寫入到word中指定的位置。



    在EXCEL中“宏”是指能夠完成某一個特定操作的代碼,有4.0宏和VBA宏,一般現(xiàn)在所說的“宏”是指VBA編寫的代碼。
    初學(xué)者可以用“工具-宏-錄制宏”功能,將常用操作錄制成宏,然后在需要用的時候,從“工具-宏-宏”中選中這個宏的名字,點“執(zhí)行”就可以將前面錄制的操作自動執(zhí)行一次。
    熟練運(yùn)用“宏”可減輕操作強(qiáng)度,提高效率。
    那么,"宏"到底是什么呢?

    在Excel 97中,"宏"是一個難以理解的概念,但對于一個具體的"宏"而言,卻是容易理解的,如果說"將一塊文字變?yōu)?#39;黑體',字號為'三號'"就可以看作一個"宏"的話,那么"宏"就不難理解了,其實Excel 97中的許多操作都可以是一個"宏"。

    "記錄宏"其實就是將工作的一系列操作結(jié)果錄制下來,并命名存儲(相當(dāng)于VB中一個子程序)。在Excel 97中,"記錄宏"僅記錄操作結(jié)果,而不記錄操作過程。例如,改變文字字體時,需要打開"字體"欄中的下拉列表,再選擇一種字體,這時文字即變?yōu)樗x擇的字體,這是一個過程,結(jié)果是將所選擇的文字改變?yōu)樗x擇的字體。而"記錄宏"則只記錄"將所選擇的文字改變?yōu)樗x擇的字體"這一結(jié)果。

    Excel 97中工作表是由行和列組成的二維表格,我們可以通過系統(tǒng)提供的語句activesheet.cells(I,j),將當(dāng)前工作表中的第I行第j列所在的單元格中的數(shù)據(jù)取出(也可將它數(shù)據(jù)填入到指定的單元格中),然后反把它放入所定義的數(shù)組中,這時就可以對其進(jìn)行各種操作,如求平均分、總分、分?jǐn)?shù)段人數(shù)等等。

    本人就利用Excel 97中所提供的宏功能來做學(xué)生成績的分析處理程序。本程序是Excel中的一個文件,其中包含以下幾個宏:分班、總分、平均分、分?jǐn)?shù)段、刪除等。
    本程序是以本校高三理科班學(xué)生成績進(jìn)行分析。

    有關(guān)程序中用到的幾具宏的功能說明:

    分班:針對于難以確定班級的情況下,以班為單位進(jìn)行分班,本宏可以作為高一新生入學(xué)時進(jìn)行分班的功能。

    總分:對原始的成績自動求總分。

    平均分:對原始的成績以班為單位進(jìn)行各學(xué)科平均成績的計算及全校各學(xué)科成績的計算。

    分?jǐn)?shù)段:給定一個最高分?jǐn)?shù)及最低分?jǐn)?shù),然后統(tǒng)計出各班各個分?jǐn)?shù)段的人數(shù),各分?jǐn)?shù)段人數(shù)進(jìn)行累計。

    刪除:用于刪除不用的工作表。

    現(xiàn)將各個宏的代碼列舉如下:

    一.分班

    Sub 分班()
    Const studentno = 191 '學(xué)生人數(shù)
    Const zdno = 12 '字段數(shù)
    Dim zd$(zdno) '定義為12個字段的數(shù)組
    Dim a(studentno, zdno), stu(60, zdno)
    Dim nam$(studentno), bjname$(60) '定義一個存放全校學(xué)生名字及各班學(xué)生名字的數(shù)組
    Dim bj(studentno) '定義存放班級的一個數(shù)組
    '理科班工作表
    Sheets("高三理").Select
    For i = 2 To studentno
    bj(i) = ActiveSheet.Cells(i, 1)
    nam$(i) = ActiveSheet.Cells(i, 2)
    For j = 3 To zdno
    a(i, j) = ActiveSheet.Cells(i, j)
    Next j
    Next i
    '存放字段到數(shù)組中。
    For i = 1 To zdno
    zd$(i) = ActiveSheet.Cells(1, i)
    Next i
    '先建立各個班級的工作表
    Sheets("高三理").Select
    Sheets("高三理").Copy After:=Sheets("分?jǐn)?shù)段")
    Sheets("高三理 (2)").Select
    Sheets("高三理 (2)").Name = "33"
    For i = 2 To studentno
    For j = 1 To zdno
    ActiveSheet.Cells(i, j) = Space$(1)
    Next j
    Next i
    Range("a1").Select
    For i = 1 To zdno
    ActiveSheet.Cells(1, i) = zd$(i)
    Next i
    '34到36班工作表的建立
    For i = 34 To 36
    x$ = Mid$(Str(33), 2)
    Sheets(x$).Select
    Sheets(x$).Copy After:=Sheets("分?jǐn)?shù)段")
    Sheets(x$ + " (2)").Select
    Sheets(x$ + " (2)").Name = Mid$(Str(i), 2)
    Next i
    '具體分班。
    For k = 33 To 36
    bjrs = 0
    x$ = Mid$(Str(k), 2)
    no = k Mod 10
    Sheets(x$).Select
    For i = 2 To studentno
    If bj(i) = no Then
    bjrs = bjrs + 1
    bjname$(bjrs) = nam$(i)
    For j = 3 To zdno
    stu(bjrs, j) = a(i, j)
    Next j
    End If
    Next i
    For i = 2 To bjrs
    ActiveSheet.Cells(i, 1) = no
    ActiveSheet.Cells(i, 2) = bjname$(i)
    For j = 3 To zdno
    ActiveSheet.Cells(i, j) = stu(i, j)
    Next j
    Next i
    Next k
    End Sub

    二.總分

    Const studentno = 190
    Const xknum = 6
    Const zdnum = 12
    Sheets("高三理").Select
    For i = 2 To studentno + 1
    Sum = 0
    For j = 1 To xknum
    Sum = Sum + ActiveSheet.Cells(i, j + 3)
    Next j
    ActiveSheet.Cells(i, zdnum-1) = Sum
    Next i
    End Sub

    三.平均分

    Sub 平均分()
    Const studentno = 190
    Const xknum = 6
    Dim fs(studentno, xknum), pjf3(4, 6), bjrs(4), qxpjf(6)
    Dim bj(studentno)
    Sheets("高三理").Select
    '以下程序段用于求全校平均分
    For i = 1 To studentno
    bj(i) = ActiveSheet.Cells(i + 1, 1)
    For j = 1 To xknum
    fs(i, j) = ActiveSheet.Cells(i + 1, j + 3)
    Next j
    Next i
    For i = 1 To xknum
    Sum = 0
    For j = 1 To studentno
    um = Sum + fs(j, i)
    Next j
    qxpjf(i) = Sum / (j - 1)
    Next i
    '以下程序段用于求各班平均分
    For j = 1 To 4
    For i = 1 To studentno
    Ifbj(i) = j + 2 Then
    bjrs(j) = bjrs(j) + 1
    For k = 1 To xknum
    pjf3(j, k) = pjf3(j, k) + fs(i, k)
    Next k
    End If
    Next i
    Next j
    For j = 1 To 4
    For i = 1 To 6
    pjf3(j, i) = pjf3(j, i) / bjrs(j)
    Next i
    Next j
    '寫入各班各科平均分
    Sheets("平均分").Select
    For i = 1 To 4
    For j = 1 To 6
    ActiveSheet.Cells(i + 2, j + 1) = pjf3(i, j)
    Next j
    Next i
    '寫入全校各科平均分
    i = 7
    For j = 1 To 6
    ActiveSheet.Cells(i, j + 1) = qxpjf(j)
    Next j
    End Sub

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    ...合并在一個 EXCEL里面 E xcel表格中的復(fù)制 如何把文本和圖片一起復(fù)制...
    1、選擇單元格的區(qū)域,能包含圖片的整個寬度或高度,或者能包含整個圖片,如下圖所示,這三種選擇方式;2、按第一步要求選擇單元格區(qū)域后按ctrl+C 3、選擇目標(biāo)區(qū)域的左上角單元格,按ctrl+V,圖片就一起被復(fù)制了。

    EXCEL中下拉選框切換
    重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。 5.關(guān)閉“自定義”對話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專業(yè)符號”工具欄,向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 五、用“視面管理器”保存多個打印頁面 有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。 1.打開需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打...

    XCEL中刪除一個工作表以后每次保存會彈出警告怎么回事?
    這種情況是出在安裝時候,沒有全部安裝,而是自定義安裝,就會出現(xiàn)這種情況。這種現(xiàn)像不必理會沒有什么負(fù)面影響。

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    桐梓縣從動: ______ 簡單說,宏是用來錄制你的操作過程的,是excel的一種功能擴(kuò)展. 宏是一些存儲了一系列命令的程序.當(dāng)創(chuàng)建一個宏時,您只是將鍵盤操作按順序組合成一個簡單的命令,您以后可以“回演”這個命令.宏可以減少完成復(fù)雜任務(wù)的步驟,因此...
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    桐梓縣從動: ______ 當(dāng)Excel中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時,某些操作固定重復(fù),此時使用程序控制就會減輕勞動強(qiáng)度,所以需要在Excel或word中使用VBA編寫程序,該程序在office中稱為宏.主要是解決重復(fù)性操作的.
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    桐梓縣從動: ______ 所謂宏,就是一些命令組織在一起,作為一個單獨命令完成一個特定任務(wù).Microsoft ... 計算機(jī)科學(xué)里的宏是一種抽象的,根據(jù)一系列預(yù)定義的規(guī)則替換一定的文本模式....
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    桐梓縣從動: ______ 宏是一種程序,如同批處理,在word里也有
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    桐梓縣從動: ______ excel的宏,就是 VBA,是VB語言的一種 通過編程,可以在Excel中實現(xiàn)很復(fù)雜的...
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    桐梓縣從動: ______ 宏其實是一段代碼,可以將某些操作自動化.如果你需要增強(qiáng)Excel的功能,或者要把一些重復(fù)的操作自動化,就可以用到宏.宏相當(dāng)強(qiáng)大,因此也被人用作病毒的載體,那就是大名鼎鼎的宏病毒.
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    桐梓縣從動: ______ Excel-宏-Use 宏是Word提供的有力工具,使用宏可以快速得到重復(fù)執(zhí)行的命令或內(nèi)容(不同于剪貼板,宏可以定制在不同時間內(nèi)使用).比如,我們可以把一個作者通訊地址錄制成一個宏,那么當(dāng)作者在文章中需要填寫通訊地址時,點擊通訊...
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    桐梓縣從動: ______ 宏相當(dāng)于編程序,一般都是VBA來寫,主要是處理一些比較難的問題.
  • 貳藥19540774281: 誰知道excel里的宏是什么意思,詳細(xì)點?
    桐梓縣從動: ______ 在Excel中,宏是一系列的操作命令的組合,可以用來幫助你解決復(fù)雜的操作過程. 宏可以自己錄制、可以加載宏、可以用VBA編寫代碼.
  • 貳藥19540774281: 我經(jīng)常看到EXCEL檔中有一個稱之為宏的,但我不明白什么叫宏,它有什么好處?
    桐梓縣從動: ______ 宏有兩種說法: 1種是指利用excel內(nèi)嵌的ms vba語言編制(也可以通過工具“錄制宏”記錄)的一組程序,可以使大量重復(fù)工作自動化,也可以完成一些靠excel界面操作無法完成的工作,也可以自定義函數(shù),總之,它就象dos的批處理,或其他語言編的程序. 2種是指把放在不同單元格的一大串公式合并簡化到一個單元格,只有一個美國人這樣提. 這方面的書不少,但市面上不多,如《vba使我把工作變輕松了》等.有些網(wǎng)上科技書店有,可以郵購.我就郵購過. 要學(xué)好宏不容易,可以先學(xué)著“錄制宏”,把一些常用的重復(fù)工作錄制下來以簡化操作.然后再多看書,多實踐.可以到http://www.excelhome.net/等網(wǎng)站看看. 我轉(zhuǎn)的,希望對你有用.
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