中小企業(yè)存貨管理的會計論文
中小企業(yè)存貨管理的會計論文篇1
中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策
摘 要：存貨管理是當(dāng)前中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中應(yīng)高度關(guān)注的內(nèi)容，庫存會涉及到生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，并且貫穿著整個生產(chǎn)的流程，具有占用資金大的特點，而且品種繁多，特別是業(yè)務(wù)涉及的范圍較廣，所以針對存貨的管理至關(guān)重要。提高庫存的工作效率，強化庫存的管理，是當(dāng)前企業(yè)面臨的不可避免的研究課題，本文主要通過實踐中企業(yè)管理過程庫存管理的現(xiàn)狀進行詳細的分析，積極探索庫存管理過程中可能面臨的關(guān)鍵性問題，制定出合理化的庫存管理戰(zhàn)略，強化中小企業(yè)在市場經(jīng)濟中地位，提高市場競爭的軟實力，促進企業(yè)的快速健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨管理;庫存管理
一、加強中小企業(yè)存貨管理的必要性
目前，流動資產(chǎn)在中小企業(yè)的發(fā)展中起著關(guān)鍵性的作用，期間存貨會占據(jù)較高的比重，因存貨會貫穿于企業(yè)生產(chǎn)的全過程，從長遠的經(jīng)濟利益來看，存貨如果管理不當(dāng)將會影響到企業(yè)的長遠發(fā)展，長期經(jīng)濟發(fā)展的戰(zhàn)略將會因此受到影響。企業(yè)如果想在競爭中保持一定的持續(xù)經(jīng)營的水平，關(guān)鍵還在于內(nèi)部的存貨管理，存貨占據(jù)企業(yè)的關(guān)鍵性位置，合理的規(guī)劃好企業(yè)的存貨，才能有效地整合企業(yè)資源，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，積極防止可能出現(xiàn)的存貨問題。現(xiàn)階段，中小企業(yè)處于創(chuàng)業(yè)發(fā)展的初步階段，內(nèi)部管理各個方面的制度較為落后，將會在激烈的市場競爭中面臨巨大的挑戰(zhàn)，存貨的最大價值將會難以實現(xiàn)，所以企業(yè)更應(yīng)該密切的關(guān)注于此問題的研究。
當(dāng)前，存貨管理問題是中小企業(yè)需要亟待解決的問題，有效的存貨管理能夠?qū)崿F(xiàn)管理的目標。流動資產(chǎn)是否安全和完整，是財務(wù)管理的關(guān)鍵，還是企業(yè)財務(wù)收支保證的關(guān)鍵。針對中小企業(yè)存貨管理的研究，可以確保企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部自我的調(diào)整，存貨管理部門彼此間形成制約和監(jiān)督，對現(xiàn)實具有實際的借鑒意義。我國市場經(jīng)濟在不斷的發(fā)展和壯大中，中小企業(yè)逐漸成為國內(nèi)外關(guān)注的焦點，中小企業(yè)具有生命力旺盛的特點，在市場經(jīng)濟的發(fā)展中起著無法衡量的價值，但是中小企業(yè)內(nèi)部管理上仍然會暴露出一系列的管理問題，其中存貨管理的意識淡薄，只有更好的完善存貨管理，才能降低存貨管理資金，促進中小企業(yè)健康快速的發(fā)展。
二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題分析
1.庫存積壓現(xiàn)象較為明顯，存儲量設(shè)置較為不合理。很多中小企業(yè)流動資金往往都是被庫存所占用，很多中小企業(yè)的倉儲管理較差，導(dǎo)致存貨積壓嚴重，占用了大量的流動資金，導(dǎo)致企業(yè)流動資金額度逐年呈上升的趨勢，這樣會大量的占用資金，阻礙企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營的周轉(zhuǎn)，尤其是存貨儲備資金占用的明顯，占流動資金總額的比重較大，資金管理就會產(chǎn)生困難，甚至有時會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)的問題。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，大部分中小企業(yè)存貨資金的管理占用資產(chǎn)總額的40%左右，雖然各個行業(yè)的標準不一致，但是其所占的比重來看，仍然是屬于較高的比重，其還仍然是不容忽視的問題。但是企業(yè)還是疏于對其的管理，導(dǎo)致流動資金管理出現(xiàn)問題，不嚴加的管理將會導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)的速度逐漸成下降的趨勢，長期來看影響是巨大的，達到一定的影響后將會嚴重阻礙企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
2.庫存管理人員崗位職權(quán)劃分不清，內(nèi)部控制制度職能落實不到位。追求利益最大化雖然是企業(yè)的目標，但是盲目的追求就會導(dǎo)致一系列的弊端，例如內(nèi)控管理上制度設(shè)置不合理，部門的人事管理較為落后，一個人身兼多職的現(xiàn)象仍然普遍，在加上很多崗位在設(shè)置崗位時就沒有明確崗位的職責(zé)，往往沒有特別專注于庫存的管理，對最初存貨的購買等如果稍加注意，就會避免可能存在的存貨滯留，有時很多工作人員忽視對存貨的保管，在相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄上缺乏認真的態(tài)度，記錄數(shù)據(jù)往往是應(yīng)付差事，結(jié)果就是喪失了大量的庫存浪費。
3.第三方物流沒有真正的應(yīng)用，合理優(yōu)化內(nèi)部和外部物流資源是關(guān)鍵。傳統(tǒng)上只是簡單的對內(nèi)部物流進行管理，長期形成一定的慣性，因此，整合物流資源上卻忽視了對外部物流資源的利用，仍然堅持原有的內(nèi)部自營物流為主，長期還會忽視很多內(nèi)部資源的浪費，特別是人力、財力和物力。縱觀存貨管理的全過程，從采購、入庫、領(lǐng)用、出庫的各個環(huán)節(jié)都需要積極有效的整合，真正的整合好內(nèi)部資源，才能真正的利用好物流資源。對外物流管理上，第三方物流管理的利用率較低，往往觀念上較為傳統(tǒng)，沒有形成開放性的思維模式。由于內(nèi)部物流的長期使用，導(dǎo)致成本較高，雖然好似節(jié)省了一定的外部費用，但是根本上還是影響到了企業(yè)的利潤，增加了部分的成本費用，影響到了利潤最大化的目標。
4.存貨內(nèi)部管理制度中仍然存在弊端。傳統(tǒng)物流沒有將供應(yīng)鏈很好地管理和整合，給企業(yè)的競爭策略帶來阻礙。傳統(tǒng)觀念上只是簡單的分散物流管理，缺乏供應(yīng)鏈的整合認識，忽視整合帶來的價值。對建立全面的供應(yīng)鏈系統(tǒng)管理的認識不足，片面的認為只是成本運輸管理，以及僅僅是采購成本的管理模式，忽視機會成本的損失。很多部門忽視對物流管理，特別是對其的成本管理，物流管理的各個部門間如果出現(xiàn)了問題，就只是進行相互的'推諉、相互扯皮，難以形成有效的溝通協(xié)調(diào)機制。
三、強化中小企業(yè)存貨管理的應(yīng)對策略
1.提高企業(yè)員工的專業(yè)技能，強化職業(yè)技能培訓(xùn)工作的力度。倉儲人員綜合素質(zhì)的高低關(guān)乎企業(yè)長遠的發(fā)展，這樣特殊崗位的培訓(xùn)工作，是企業(yè)進行倉儲管理的關(guān)鍵，尤其是選好優(yōu)秀的倉儲管理人員是庫存管理的關(guān)鍵。建立人力資源管理制度，設(shè)置重重關(guān)卡，加強對專業(yè)用具的管理，強化考核力度，通過績效考核加強對專業(yè)用具的管理，良好的培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理，會調(diào)動工作的熱情，加強崗位的歸屬感，使之通過專業(yè)技能及專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，快速的增加工作經(jīng)驗，選擇學(xué)習(xí)成績較好的人員擔(dān)任重要的崗位，例如實行周期性的崗位輪換，定期進行盤點庫存的工作，加強對財務(wù)核算知識的學(xué)習(xí)，不斷提高財務(wù)管理的業(yè)務(wù)水平。
2.倉儲管理上選定適合的存儲結(jié)構(gòu)，例如在訂貨管理上選擇合適的訂購方式，明確合理的方式方法后，在確定最佳的庫存存儲量。還可以采用經(jīng)濟批量法進行合理的計算，計算出最佳的采購數(shù)，在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上確定最佳的采購基數(shù)，以此確保量的提高，才能真正的保證內(nèi)部存儲環(huán)境。良好的庫存管理能夠降低成本，及時訂購相關(guān)數(shù)量的庫存產(chǎn)品，防止不必要的產(chǎn)品積壓是關(guān)鍵，目的就是改變原有模式的弊端，真正實現(xiàn)降低總成本的目標。
中小企業(yè)存貨管理的會計論文篇2
中小企業(yè)存貨管理中的問題與解決對策
一、我國中小企業(yè)存貨管理的現(xiàn)狀
我國的證券市場起步于上世紀90年代初期，經(jīng)過二十年發(fā)展，在上市公司會計信息披露方面取得了很大的成績。在經(jīng)濟制度越發(fā)完善，監(jiān)管部門權(quán)責(zé)更加分明，投資者對會計信息的要求越來越高的今天，上市公司會計信息披露正在向著好的方向發(fā)展，但依然存在著一些不足。
存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。存貨是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基本元素，是企業(yè)重要的流動資產(chǎn)，對它管理的好壞直接影響到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作，在企業(yè)管理中占有重要地位。而存貨的管理一方面在于保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，防止存貨的不足;另一方面加速存貨參與周轉(zhuǎn)，縮短存貨周轉(zhuǎn)時間，從而避免占用過多的資金。
目前，由于許多企業(yè)，特別是一些中小企業(yè)，對存貨管理的重要性認識不足，管理粗放，所以表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點較低，其管理停留在單打獨的家族傳統(tǒng)粗放型的管理層次上，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，更沒有認識或重視到企業(yè)存貨控制和管理經(jīng)營過程中的重要環(huán)節(jié)。另一方面，國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司，他們把過多的精力放在了生產(chǎn)和銷售上，忽視了存貨的限額和數(shù)量控制，從而造成存貨積壓，導(dǎo)致公司現(xiàn)金流出現(xiàn)斷裂，產(chǎn)品生產(chǎn)不暢、資金積壓嚴重等問題，嚴重制約了企業(yè)自身的發(fā)展。在新形勢下，中小企業(yè)應(yīng)加強存貨管理力度，不斷完善內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。
二、我國中小企業(yè)存貨管理中存在的問題
(一)不完善的內(nèi)部控制制度
中小企業(yè)普遍機構(gòu)設(shè)置不完整，管理人員往往身兼數(shù)職。批準采購與驗收材料的權(quán)限經(jīng)常由倉庫主管一人所擁有，同時該部門負責(zé)對所采購的原材料與產(chǎn)成品的保管，這就缺乏權(quán)限的相互制約，容易使內(nèi)部人員，特別是倉庫主管利用存貨獲取個人利益，給企業(yè)造成不必要的損失。
(二)存貨管理的模式不合理
中小企業(yè)的存貨管理偏重與內(nèi)部物流系統(tǒng)的利用，而忽視了企業(yè)外部物流資源的整合。一般中小企業(yè)的存貨管理都包括計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫等過程，這便占用了大量的人力、財力、物力，顯然沒有充分利用和整合社會物流管理資源。而且，在存貨管理中，它注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全，但對存貨的價值管理不夠重視。在管理手段上，中小企業(yè)更多注重運用數(shù)學(xué)模型，確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間，卻沒有通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強信息系統(tǒng)的建設(shè)來優(yōu)化存貨管理。
(三)存貨計量的方法不恰當(dāng)
中小企業(yè)在存貨的計價方法的選擇上不夠合理，不僅在材料的領(lǐng)用記錄、生產(chǎn)成本及費用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄方面人為的因素比較多，且對發(fā)出的存貨，采用了不同的計價方法對中小企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果都會產(chǎn)生不同的影響。而且中小企業(yè)的存貨計價存在隨意性的特點，一方面對資產(chǎn)負債表的真實性產(chǎn)生影響，使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的資產(chǎn)總額及構(gòu)成情況;另一方面影響損益表的真實性，使其無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況，無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;再一方面就是影響各項比率指標的分析，從而使會計資料的使用者造成錯誤的分析與決策。
三、關(guān)于我國中小企業(yè)存貨管理中的一些的建議
(一)完善企業(yè)內(nèi)部控制
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，嚴格規(guī)定存貨的購進計價方法、發(fā)出方法、盤存方法，并且嚴格按照企業(yè)會計準則的規(guī)定，計價方法一經(jīng)確定，不得隨意變更;企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé)，對于人員較少的小單位來說，有的崗位職責(zé)可能會交叉，對于交叉的這些崗位，管理當(dāng)局更應(yīng)該關(guān)注職員的盡責(zé)情況以及采取相應(yīng)的防范措施。存貨管理是由管理人員執(zhí)行的，所以要加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓(xùn)入手。
(二)制定適應(yīng)企業(yè)自身情況的存貨采購流程
首先，是為了保證企業(yè)不間斷的生產(chǎn)對原材料的需求，應(yīng)有一定的存儲量;其次，為了滿足產(chǎn)品銷售批量化、經(jīng)常化的需要，更應(yīng)該有足夠的半成品、產(chǎn)成品存儲量;再次，為了保證企業(yè)均衡生產(chǎn)并降低生產(chǎn)成本，應(yīng)有一定的存儲量;最后，為了避免或減少經(jīng)營中可能出現(xiàn)的失誤和意外事故對企業(yè)造成的損失，也應(yīng)有一定的存儲量。因此，作為企業(yè)經(jīng)營管理者必須對存貨科學(xué)的采購和控制庫存量的水平起到重要作用。
(三)改善企業(yè)存貨存儲過程缺陷
入庫過程是材料物資經(jīng)驗收合格后入庫并錄入入庫單的過程;出庫過程是物資需求部門按照原需求計劃提出領(lǐng)料申請，經(jīng)物資部門審核批準后發(fā)料并錄入出庫單的過程。對出入庫工作的管理，關(guān)鍵問題是監(jiān)督機制的建立。企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)每月對所有入庫單、出庫單進行核查，并形成財務(wù)憑證，實現(xiàn)財務(wù)管理物資管理的結(jié)合，至此完成物資在庫存過程的管理。
(四)加強企業(yè)存貨核算管理
存貨核算管理系統(tǒng)是企業(yè)通過應(yīng)用物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)效益目標。對存貨進行管理與核算，就是要通過對各項存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行會計處理，及時準確地將各類存貨成本歸集到各成本對象和成本項目上，并全面準確地掌握企業(yè)存貨的耗用狀況，實現(xiàn)物資在價值形態(tài)上的管理，動態(tài)地反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用情況的分析，為實現(xiàn)最佳儲備提供依據(jù)。在管理上，企業(yè)應(yīng)特別建立應(yīng)用機制，定期對企業(yè)存貨成本構(gòu)成情況、存貨資金占用情況、資金的使用效果情況進行控制與監(jiān)督，同時，在特定條件下，不定期地對物資經(jīng)營管理情況進行專項的或全面的控制與分析。
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中小企業(yè)存貨管理的會計論文篇3
如何加強中小企業(yè)的存貨管理
摘要：國內(nèi)經(jīng)濟的快速發(fā)展對中小企業(yè)的存貨管理提出了更高的要求，進行有效的存貨管理已成為我國中小企業(yè)生存和發(fā)展的頭等要務(wù)。文章從加強存貨管理的重要性出發(fā)，分析了當(dāng)前我國中小企業(yè)存貨管理中存在的主要問題，并提出了加強中小企業(yè)存貨管理的建議和對策。
關(guān)鍵詞：中小企業(yè);存貨管理;對策
存貨是一把雙刃劍，它是企業(yè)供需平衡的根本保障，沒有存貨，企業(yè)就無法正常運行，然而，他也是企業(yè)的“墳?zāi)?rdquo;，一旦管理不善，存貨造成積壓、資金周轉(zhuǎn)困難以及由產(chǎn)品技術(shù)更新過快造成的存貨淘汰，就會給企業(yè)經(jīng)營活動造成極大的障礙，同時由于存貨資金沉淀過多，增加企業(yè)資金使用成本和存貨風(fēng)險成本，可能把企業(yè)拖入深淵，蒙受巨大的經(jīng)濟損失。一直以來存貨問題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，影響中小企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，因此重視存貨管理，改善存貨管理，對提高中小企業(yè)的經(jīng)營成果有重要的影響。
一、加強存貨管理的重要性
存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn)，包括準備出售的產(chǎn)成品、仍在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、生產(chǎn)所要耗用的原材料和物料等。企業(yè)存貨的好處主要表現(xiàn)在能調(diào)節(jié)生產(chǎn)負荷、提高企業(yè)服務(wù)水平、獲得規(guī)模效益、降低物流成本等，過量存貨或存貨不足對企業(yè)的影響主要表現(xiàn)在過量存貨會增加存貨保管費用、占用過多資金，導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈、降低了材料或產(chǎn)品的質(zhì)量、存貨不足時則會影響企業(yè)服務(wù)質(zhì)量或是造成企業(yè)停工待料等問題。因此，我國中小企業(yè)加強存貨管理的意義主要表現(xiàn)為：首先加強存貨管理是維持企業(yè)生產(chǎn)和銷售均衡的需要，充足的存貨一方面可以節(jié)約采購費用，另一方面又有利于生產(chǎn)正常進行，實際上即使市場供應(yīng)充足的時候，存貨也會出現(xiàn)問題，如供應(yīng)距離、運輸過程出現(xiàn)的種種故障等，因此企業(yè)需要通過一定的存貨來維持生產(chǎn)或銷售的均衡需要;其次，加強存貨管理是考慮采購成本的需要，批量采購相對于零星采購能節(jié)約更多的采購費用，但過多的存貨也會占用較多的資金，增加倉儲成本和管理成本等，因此企業(yè)應(yīng)通過加強存貨管理在二者之間取得一定的平衡。
二、我國中小企業(yè)存貨管理現(xiàn)存主要問題
第一，企業(yè)對存貨管理的重視不夠，存貨管理制度不完善。中小企業(yè)大多會受到管理人員專業(yè)素質(zhì)的制約，對存貨管理重視程度不高，僅是停留在保證正常生產(chǎn)和銷售的這一層面上，對企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)和存貨歷史數(shù)據(jù)分析力度不夠，使得企業(yè)存貨成本長期處于失控狀態(tài)中。同時，大多數(shù)中小企業(yè)尚欠缺完善的存貨管理制度，或是即使有相關(guān)制度也缺乏嚴格的考核和監(jiān)督，存貨管理制度執(zhí)行流于形式。實際操作中，中小企業(yè)驗收人和采購人往往為同一人，增加了存貨流轉(zhuǎn)過程徇私舞弊的風(fēng)險，且企業(yè)對于單價小、規(guī)格多的存貨沒有形成統(tǒng)一的分類管理辦法，不利于企業(yè)做到全方面的控制。
第二，存貨管理信息化程度較低。很多中小企業(yè)對存貨的管理還處于初級模式，尚未實現(xiàn)信息化管理，大多采用手工操作或計算機管理并行的方式來管理存貨，這種情況下容易導(dǎo)致企業(yè)存貨核算不準確，賬實不符，無法對存貨進行及時監(jiān)控，偷盜現(xiàn)象時有發(fā)生，不利于企業(yè)的內(nèi)部管理。雖然也有部分中小企業(yè)建立了健全的存貨管理信息系統(tǒng)，但這樣的系統(tǒng)穩(wěn)定性、準確性較差，除記載存貨的收、發(fā)、存的數(shù)量外，其他方面數(shù)據(jù)很不健全，與供應(yīng)商也不能聯(lián)網(wǎng)，存貨信息無法第一時間得到反饋，常會誤導(dǎo)企業(yè)采購行為，存貨實物管理混亂、存貨信息不準，造成存貨脫銷或積壓，無法實現(xiàn)為企業(yè)資金管理提供決策依據(jù)。
第三，缺乏科學(xué)的存貨采購計劃。科學(xué)的存貨采購計劃是中小企業(yè)存貨管理的薄弱環(huán)節(jié)。目前，我國大多數(shù)中小企業(yè)往往把存貨管理的重點放在原材料采購和成品的銷售上，過于忽視存貨成本和存貨資金占用情況，缺乏科學(xué)的采購計劃和銷售預(yù)測，僅憑感覺進行采購，不能按物資實際需求量提出采購申請，無法對存貨進行定性和定量的控制，沒有形成采購存貨的限額責(zé)任管理，容易導(dǎo)致供不應(yīng)求或供過于求等不合理狀況，嚴重影響企業(yè)的正常經(jīng)營活動。另一方面，由于沒有科學(xué)的采購計劃，中小企業(yè)采購中常出現(xiàn)頻繁采購現(xiàn)象，大大增加了企業(yè)的采購成本。
第四，存貨管理內(nèi)部控制問題突出。一是中小企業(yè)在職能分工上不盡合理，管理人員往往身兼數(shù)職，人材料采購、驗收和產(chǎn)品銷售等可能均由同一人來完成，容易出現(xiàn)質(zhì)次價高、缺斤短兩、企業(yè)資產(chǎn)流失等現(xiàn)象;二是中小企業(yè)人員監(jiān)管制度不規(guī)范，例如一些中小企業(yè)僅憑采購人員提供的發(fā)票入賬、報銷，容易滋生采購人員與供應(yīng)商之間相勾結(jié)的行為;三是大多數(shù)中小企業(yè)均缺乏內(nèi)部審計機構(gòu)，或是相關(guān)職能被弱化了，企業(yè)既無規(guī)范的存貨管理規(guī)則，也沒有相應(yīng)的存貨盤點制度，忽視對存貨的倉儲、保管、領(lǐng)用、報廢等方面的控制。
三、加強中小企業(yè)存貨管理的建議和對策
第一， 完善企業(yè)存貨管理制度。首先，加強存貨采購控制，。由采購部門編制采購計劃經(jīng)審批后再進行采購，加強與供應(yīng)商的談判力度，確保采購合同按時、按質(zhì)、按量完成，在驗收方面，相關(guān)部門應(yīng)就運單、發(fā)票、合同進行嚴格驗收，建立保管責(zé)任制，保證存貨安全，在資金支付結(jié)算上財會部門應(yīng)就合同、驗收單、入庫單、付款通知等進行審核，確認無誤后再付款。其次，完善領(lǐng)用管理制度，建立規(guī)范的出庫制度，做到只要存貨發(fā)出，就要嚴格填制存貨出庫憑證，建立存貨定期盤點清查制度，嚴格按照存貨盤點單要求記錄當(dāng)前存貨情況，確保賬實相符。再次，完善銷售管理制度，規(guī)范銷售發(fā)出存貨提取程序，要求見單發(fā)貨，并要求財務(wù)人員通過存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)率等指標加強存貨管理。
第二，加強存貨管理信息化建設(shè)。隨著經(jīng)濟信息化的推進，中小企業(yè)應(yīng)充分重視存貨的信息化管理，建立適合自身發(fā)展的信息化管理系統(tǒng)，健全實物流轉(zhuǎn)信息與賬務(wù)處理信息及時化通道，便于相關(guān)人員可以實時、動態(tài)了解存貨信息，以實現(xiàn)企業(yè)存貨資金的有效管理，保持企業(yè)強大的競爭力。例如，中小企業(yè)可以使用ERP信息管理系統(tǒng)，它能夠?qū)⑵髽I(yè)物資資源、資金資源和信息資源有效整合在一起，同時通過ERP系統(tǒng)企業(yè)可以實現(xiàn)存貨信息資源在各部門或是部門與供應(yīng)商之間的共享，有利于企業(yè)對資金、貨物、人員和信息的全方位監(jiān)控，有效阻止企業(yè)各部門各自為政、信息阻塞、賬實不符等問題的發(fā)生。
第三，加強存貨采購管理，完善采購計劃。一是規(guī)范采購行為，對采購貨物的品質(zhì)、價格、數(shù)量等進行動態(tài)監(jiān)控，增加采購?fù)该鞫龋笞龅?ldquo;貨比三家”，選擇信譽好、價格低、質(zhì)量優(yōu)的供貨企業(yè);二是運用科學(xué)方法計算存貨成本，目前我國中小企業(yè)大多采用移動加權(quán)平均法作為存貨計價的方法，但這種方法工作繁瑣且工作量大，需要有專人負責(zé)，隨著電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)的推廣，建議使用個別計價法進行存貨計價，這種方法確定的存貨成本最為準確;三是提高采購計劃人員綜合素質(zhì)，采購計劃員要有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，對生產(chǎn)工藝流程及設(shè)備運行情況要有充分的了解，掌握設(shè)備維修、備件消耗情況及生產(chǎn)耗用材料情況，進而做出科學(xué)合理的存貨采購計劃。
第四，采用科學(xué)的存貨管理模式，控制最佳庫存量。傳統(tǒng)的庫存管理方法包括：ABC分類法，依據(jù)存貨成本價值和用量大小、重要程度對存貨進行管理;定量訂貨模型，指當(dāng)庫存量下降到預(yù)定最佳庫存數(shù)量(訂貨點)時便按規(guī)定數(shù)量進行訂貨補充;定期訂貨模型則是按預(yù)先確定的訂貨間隔期間進行訂貨補充庫存，每次訂貨數(shù)量不同，其需要連續(xù)盤點庫存以便達到訂貨點就發(fā)出訂單。另外，中小企業(yè)也可以通過加強供應(yīng)鏈管理來實現(xiàn)最佳庫存量，供應(yīng)鏈庫存管理是將傳統(tǒng)供應(yīng)模式產(chǎn)生訂單進行補貨改變成以實際或預(yù)測的消費需求進行補貨，是在企業(yè)與供應(yīng)商相互合作的基礎(chǔ)上，基于雙方成本最優(yōu)原則，由供應(yīng)商管理庫存，確定庫存水平和補給的策略，控制最佳庫存量，其主要步驟包括選擇合適的供應(yīng)商、建立與供應(yīng)商及時的信息共享機制以及進行JIT操作。
第五，加強存貨內(nèi)部控制。中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制應(yīng)做到以下幾點：一是中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營特點，建立與供應(yīng)、銷售方的信息共享機制，嚴格采購和銷售制度，有效發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度;二是建立存貨業(yè)務(wù)崗位責(zé)任制，要求相容職能相分離，如存貨請購與審批、采購的驗收與付款等，確保各崗位之間能夠相互制約和監(jiān)督;三是建立一套科學(xué)合理的授權(quán)審批制度，規(guī)范存貨管理的授權(quán)審批方式、程序和權(quán)限，嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員辦理存貨業(yè)務(wù);四是完善存貨業(yè)務(wù)流程控制，包括存貨的取得、驗收、入庫、倉儲、保管、領(lǐng)用、處置等環(huán)節(jié)的工作控制，確保存貨管理內(nèi)部控制制度能夠在企業(yè)存貨管理的全方位嚴格執(zhí)行，并進行合理的獎懲。
總之，一直以來存貨問題始終困擾著中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動，影響中小企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)，因此重視存貨管理，改善存貨管理，對于提高中小企業(yè)的經(jīng)營成果，保障中小企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的作用。
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