通知函的格式以及范文
（一）標(biāo)題
函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。
（二）正文
1．開(kāi)頭。
寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。
一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據(jù)上級(jí)的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區(qū)、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。
復(fù)函的開(kāi)頭引用對(duì)方來(lái)文的標(biāo)題及發(fā)文字號(hào)，有的復(fù)函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復(fù)的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復(fù)函以現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題復(fù)函如下一類文種承啟語(yǔ)引出主體事項(xiàng)，即答復(fù)意見(jiàn)。
2．主體
寫(xiě)需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。
函，或去函和復(fù)函的事項(xiàng)一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項(xiàng)比較復(fù)雜，則分條列項(xiàng)書(shū)寫(xiě)。
3.結(jié)語(yǔ)。
不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而不必對(duì)方回復(fù)，則結(jié)語(yǔ)常用特此函告、特此函達(dá)。若是要求對(duì)方復(fù)函的，則用盼復(fù)、望函復(fù)、請(qǐng)即復(fù)函等語(yǔ)。請(qǐng)批函多以請(qǐng)批準(zhǔn)、請(qǐng)大力協(xié)助為盼、望能同意等習(xí)慣用語(yǔ)收束。復(fù)函的結(jié)語(yǔ)常用特此復(fù)函、特此回復(fù)、此復(fù)等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。
（三）落款
寫(xiě)上通知人或單位名稱，和通知時(shí)間。
二、注意問(wèn)題
1．注意批請(qǐng)函與請(qǐng)示的區(qū)別，向有隸屬關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)事項(xiàng)用請(qǐng)示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，則用請(qǐng)批函。主管機(jī)關(guān)答復(fù)請(qǐng)求審批事項(xiàng)，用審批函。
2．開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復(fù)函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。
3．一文一函，簡(jiǎn)潔明了。
4．語(yǔ)言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠(chéng)懇的語(yǔ)言，對(duì)主管機(jī)關(guān)要尊重、謙敬，對(duì)級(jí)別低的單位要平和，對(duì)平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復(fù)函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準(zhǔn)確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。
通知函格式范文
【范文一】：更名
尊敬的客戶：
由于公司發(fā)展需要，______有限公司名稱從20___年___月___日變更登記為_(kāi)_____有限公司，原公司名______有限公司所簽訂的`合同繼續(xù)有效。即日起，公司所有對(duì)內(nèi)及對(duì)外文件、資料、開(kāi)據(jù)發(fā)票，賬號(hào)，稅號(hào)等全部使用新公司名稱。公司更名后，業(yè)務(wù)主體和法律關(guān)系不變，原簽訂的合同繼續(xù)有效，原有的業(yè)務(wù)關(guān)系和服務(wù)承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來(lái)的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關(guān)懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關(guān)系，并希望繼續(xù)得到您的關(guān)心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
【范文二】：錄用
尊敬的______先生/女士：
您好!
首先感謝您對(duì)我公司的信任，經(jīng)我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門(mén)______ 崗位，請(qǐng)于20___年___月___日上午九點(diǎn)到公司人力資源部報(bào)到。
現(xiàn)就報(bào)到事宜通知如下：
一、您將與公司簽訂時(shí)間為_(kāi)__年的勞動(dòng)合同和保密協(xié)議，試用期為_(kāi)__月;
二、您試用期工資為稅前___元/月，轉(zhuǎn)正后工資為稅前___元/月;轉(zhuǎn)正后工資包括崗位固定工資和浮動(dòng)工資部分，崗位固定工資根據(jù)轉(zhuǎn)正后的定崗定級(jí)和崗位性質(zhì)確定，轉(zhuǎn)正后工資中的浮動(dòng)工資發(fā)放按公司和部門(mén)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
三、請(qǐng)您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續(xù)，聯(lián)系電話：_________;
1. 本通知;
2. 身份證、學(xué)歷、學(xué)位、職稱證書(shū)及其他在面試過(guò)程中提及的資質(zhì)證書(shū)的原件或復(fù)印件;
3. 戶口本(第一頁(yè)，戶主和本人頁(yè))復(fù)印件;
4. 流動(dòng)人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性);
5. 二級(jí)以上醫(yī)院合格的體檢報(bào)告;
6. 接收工資的中國(guó)工商銀行存折或卡。
請(qǐng)您在約定時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)!您與公司的勞動(dòng)關(guān)系在報(bào)到并訂立書(shū)面勞動(dòng)合同后生效。如您未能按照約定時(shí)間辦理報(bào)到手續(xù)，請(qǐng)致電招聘負(fù)責(zé)人協(xié)商變更報(bào)到時(shí)間。未經(jīng)確認(rèn)的逾期報(bào)到及資料未通過(guò)審核者公司將不予以錄用。
希望您能在加入______公司后為公司的發(fā)展與壯大做出您的努力，公司為您的發(fā)展也會(huì)提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持!
______有限公司
人力資源部
時(shí)間：_________
【范文三】：聚會(huì)
為了活躍公司文化氣氛，打造企業(yè)文化，增強(qiáng)凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風(fēng)貌迎接新年的到來(lái)，增進(jìn)同事之間的了解，增加員工之間的感情，強(qiáng)化了每個(gè)人的主人翁意識(shí)和集體榮譽(yù)感，舉辦此次活動(dòng)。
請(qǐng)各部門(mén)做好準(zhǔn)備，會(huì)將詳細(xì)策劃活動(dòng)，發(fā)到各部門(mén)。
1.時(shí)間:20xx年1月5日，星期日，下午1點(diǎn)
2.地點(diǎn):花王世家
特此請(qǐng)各部門(mén)準(zhǔn)時(shí)參加，有不同的獎(jiǎng)品等著大家!
此次活動(dòng)主辦方:普雷沃閥業(yè)(上海)有限公司
活動(dòng)負(fù)責(zé)方:行政部
20xx年12月26日
函的格式及范文怎么寫(xiě)?
落款：法定作者、日期，并加蓋公章。公函的寫(xiě)作要求是：一事一函，語(yǔ)言規(guī)范、明了，語(yǔ)氣合乎內(nèi)容要求。日常溝通協(xié)作關(guān)系的函格式是：XXX機(jī)場(chǎng)服務(wù)公司。感謝貴單位一直以來(lái)對(duì)XXX公司（以下簡(jiǎn)稱“我公司”）的大力支持。近年來(lái)，隨著我公司快速發(fā)展，貴單位與我公司在XX領(lǐng)域的合作不斷加深，合作共贏關(guān)系漸趨...
給客戶的告知函范文
尊敬的客戶：您們好!本公司承蒙各位對(duì)我司多年來(lái)的大力支持，我公司才能不斷的發(fā)展壯大，在此，我公司對(duì)各位客戶表示衷心的感謝!在我公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大的同時(shí)，也出現(xiàn)了一些供貨及服務(wù)還有質(zhì)量上的問(wèn)題，為此給各位客戶造成的困擾，我公司對(duì)此表示歉意，希望各位客戶諒解。為給客戶提供更好的產(chǎn)品質(zhì)量和更...
致函格式或范文
尊敬的業(yè)主，您好！我是一名來(lái)自；；；的單位員工，最近有幸在單位的競(jìng)拍中購(gòu)得一套住宅，令人驚喜的是，這套房子恰好是您所居住的那棟。我了解到，您的租賃合同即將到期。在此，我想提前告知，如果您計(jì)劃搬家，請(qǐng)隨時(shí)通知我，我非常愿意提供幫助，一同查看房子，盡管可能會(huì)給您帶來(lái)一些打擾，但請(qǐng)您不必...
公函的標(biāo)準(zhǔn)格式
公函通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ),本文為公函的標(biāo)準(zhǔn)格式范文,希望對(duì)大家有幫助! 公函的標(biāo)準(zhǔn)格式 篇1 敬啟者: 目前本公司已將商務(wù)機(jī)械部擴(kuò)大并考慮增加新產(chǎn)品,特函奉告。 貴公司各類打字機(jī)計(jì)算機(jī)頗適合我方市場(chǎng),請(qǐng)惠賜一份貴公司目前生產(chǎn)之產(chǎn)品全套目錄及樣品,并盼最低價(jià)報(bào)價(jià)。貴...
通知函和告知函怎么寫(xiě)
通知函:尊敬的：（說(shuō)明活動(dòng)具體安排或相關(guān)事項(xiàng)）。請(qǐng)您準(zhǔn)時(shí)參加我們的活動(dòng)，我們期待您的到來(lái)！敬禮 （組織單位）告知函:
函有哪些格式和用法?
都屬于告知函；都表示尊敬專門(mén)制作這封信函來(lái)傳達(dá)這個(gè)消息。告知函：專此函達(dá)；特此函達(dá) 詢問(wèn)函：特呈函，盼予函復(fù)；商洽函：可否，請(qǐng)予研究函復(fù)；請(qǐng)求批準(zhǔn)函：特呈函，請(qǐng)予批準(zhǔn)函復(fù)。函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題；向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)的行政公文。函的格式...
聯(lián)系函格式范文
1、工作聯(lián)系函格式范文 2、XXX函字[2009]X號(hào) 3、XXXX技術(shù)開(kāi)發(fā)總公司：4、我司于X年X月X日去函給貴公司，聯(lián)系我司在XX向貴公司購(gòu)買(mǎi)二宗用地（7000平方米和3000平方米）的辦證事宜，貴公司也根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際狀況向我司作出了回復(fù)。5、近來(lái)，上級(jí)管理部門(mén)在檢查我司工作時(shí)多次墩促我司著力解決上訴二宗...
知會(huì)函怎么寫(xiě),求范文
范文：尊敬的客戶：您好！首先感謝貴司長(zhǎng)期以來(lái)的大力支持與配合，為了確保貨物在運(yùn)輸過(guò)程中安全，我司聯(lián)合保險(xiǎn)公司推出貨物安全險(xiǎn)，具體如下：1、從2006年12月22日起,托運(yùn)時(shí)請(qǐng)按投保標(biāo)的值千分之四進(jìn)行貨物保險(xiǎn)，每票最低2元，單件投保標(biāo)的不超過(guò)人民幣10萬(wàn)元；2、如托運(yùn)時(shí)未投保發(fā)生貨物滅失、損壞的...
告知函怎么寫(xiě)?
告知函格式由標(biāo)題和正文組成，其中正文部分由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)組成。通知函的標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成，有時(shí)也可以只由事由和文種構(gòu)成。開(kāi)頭寫(xiě)行文的緣由、背景和依據(jù)。主體寫(xiě)需要商洽、詢問(wèn)、答復(fù)、聯(lián)系、請(qǐng)求批準(zhǔn)或答復(fù)審批及告知的事項(xiàng)。結(jié)語(yǔ)不同類型的函結(jié)語(yǔ)有別。如果行文只是告知對(duì)方事項(xiàng)而...
書(shū)面告知函
書(shū)面告知函一般包括：首部、正文、結(jié)尾、結(jié)束語(yǔ)、結(jié)尾落款五個(gè)部分。一、首部 一般寫(xiě)明告知函的標(biāo)題、主送單位名稱。二、正文 正文一般分成開(kāi)頭、正文兩個(gè)部分。開(kāi)頭一般寫(xiě)明函件的主題原因。正文再對(duì)主題進(jìn)行詳細(xì)的解釋說(shuō)明。三、結(jié)尾 一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題，或請(qǐng)...
相關(guān)評(píng)說(shuō)：
棗莊市斷裂： ______ 通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款. ①標(biāo)題:寫(xiě)在第一行正中.可只寫(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意.有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫(xiě)上 通知的主要內(nèi)...
棗莊市斷裂： ______ 通知的格式,包括標(biāo)題、稱呼、正文、落款.具體如下: ①標(biāo)題:寫(xiě)在第一行正中.可以只寫(xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可以寫(xiě)“重要通知 ”或“緊 急通知”,以引起注意.有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫(xiě)...
棗莊市斷裂： ______ 通 知 書(shū) 尊敬的 同學(xué)家長(zhǎng)您好! 您的孩子在老師的鼓勵(lì)、幫助下,在家長(zhǎng)的大力支持與配合下,通過(guò)自己的 不懈努力,已經(jīng)圓滿地完成了本學(xué)期的學(xué)習(xí)任務(wù),取得了理想的成績(jī).同時(shí)你的 孩子的創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力、自律努力、合作探究、語(yǔ)...
棗莊市斷裂： ______ 關(guān)于上報(bào)當(dāng)月各類報(bào)表的通知 各分公司: 按照工作計(jì)劃(或者研究決定),請(qǐng)各分公司于12月31日前將報(bào)表(具體名稱)上報(bào)總公司某某科室.特此通知! 某某總公司 二〇一一年十二月二十九日
棗莊市斷裂： ______ 在當(dāng)今這個(gè)社會(huì),欠錢(qián)還錢(qián)是一件非常正常的事情,只有及時(shí)的還款,下次借錢(qián)的時(shí)... 二、催款函的格式 致***公司:首先非常感謝貴公司與我司長(zhǎng)期友好的合作,截至*****...
棗莊市斷裂： ______[答案] 1、標(biāo)題. 有完全式和省略式兩種. ①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種. 2、正文. 有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件.有的正文寫(xiě)多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指...
棗莊市斷裂： ______ 裁員通知書(shū) (員工工號(hào): ): 你與AA公司于 年 月 日簽訂/續(xù)訂的勞動(dòng)合同,因下列第 項(xiàng)原因,根據(jù)《AA公司勞動(dòng)合同制實(shí)施辦法》第 條第 款的規(guī)定,決定從 年 月 日起解除勞動(dòng)合同. 1、員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原...
棗莊市斷裂： ______ 各個(gè)省市區(qū)、各個(gè)批次的錄取通知書(shū)的發(fā)放時(shí)間不一樣,從7月15日前后到8月底一直在發(fā)放錄取通知書(shū).第一批(提前批、一本)已經(jīng)或就要開(kāi)始錄取,正常情況下應(yīng)該從現(xiàn)在到7月25日前后就能發(fā)放錄取通知書(shū).第二批(二本)7月20日(有...
棗莊市斷裂： ______ 應(yīng)該包括三方面的內(nèi)容: 1.感謝對(duì)方多年來(lái)的關(guān)照. 2.敘述離職事實(shí)以及今后的工作交接. 3.希望今后能夠在其他領(lǐng)域繼續(xù)合作. 禁忌事項(xiàng):不要描述離開(kāi)公司的具體原因,不要詆毀現(xiàn)公司.不要介紹新公司.
棗莊市斷裂： ______ 關(guān)于要求繼續(xù)履行合同的函*******公司: 根據(jù)貴我雙方于*****年*月*日簽訂了《預(yù)制箱梁安裝勞務(wù)合同書(shū)》第五條5.1款約定,貴公司應(yīng)提供安裝工程所需要的2臺(tái)起重不小于60噸寬度不小于2...
