怎樣制作電子花名冊需要什么軟件，及制作流程 excel花名冊怎么制作？
如何制作員工花名冊表格? 在工作中人事常常需要制作員工花名冊，下面我也把用excel制作員工花名冊的詳細(xì)步驟分享給大家。
姓名：
這個(gè)就沒什么可以便捷操作的項(xiàng)目了，必須得人工輸入了，但是為了以后的數(shù)據(jù)分析，針對兩個(gè)字的名字，名字中間最好不要有空行，那如何保證呢？利用excel中的數(shù)據(jù)有效性即：選中名字列（假設(shè)是b2）—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)有效性—設(shè)置—有效性條件中的允許選項(xiàng)點(diǎn)擊選擇自定義—輸入公式（=substitute（b2,” “,””）=b2）—確定 ，ok這樣就搞定了所有名字中間都不會有空格，便于后期對花名冊中數(shù)據(jù)的分析；
身份證號碼：
身份證號碼的正確性無疑是非常有必要的，為了能夠保證身份證的數(shù)字即不多也不少（這里說的是新的身份證即18位的），依然是利用數(shù)據(jù)有效性，兩種方式保證：第一，參照1點(diǎn)對文本的長度進(jìn)行設(shè)置，文本長度等于18。第二用數(shù)據(jù)有效性自定義公式：”=and（len（f2）=18,countif($f$2:f2,f2)=1）”（假設(shè)f2列是身份證號碼列） 公式解釋：" len函數(shù)判斷輸入的身份證號碼是不是18位，即len（f2）=18，使用countif統(tǒng)計(jì)在前面已經(jīng)輸入的身份證號碼中，即將輸入的身份證號碼是不是還沒有輸過，即countif($f$2:f2,f2)=1；然后用and函數(shù)將兩個(gè)條件組合起來"。若輸入多于或者少于18位的身份證號碼就會彈出如下小框：
入司時(shí)間：
切記入司時(shí)間的單元格格式要選用日期格式，便于后期數(shù)據(jù)的輸入；
性別：
就不需要傻傻的輸入男女了，直接根據(jù)身份證輸入函數(shù)一拖動，直接自動跳出男女性別，公式輸入為：=IF(MOD(MID(f2,17,1),2)=1,"男","女")
18位身份證號碼（1-2位省、自治區(qū)、直轄市代碼； 3-4位地級市、盟、自治州代碼； 5-6位縣、縣級市、區(qū)代碼； 7-14位出生年月日，比如19670401代表1967年4月1日； 15-17位為順序號，其中17位男為單數(shù)，女為雙數(shù)； 18位為校驗(yàn)碼，0-9和X，隨機(jī)產(chǎn)生）;
出生年月日：
有時(shí)候花名冊需要出生年月日，也不需要直接輸入了，直接從身份證號碼中提取，輸入公式：=TEXT(MID(f2,7,8),"0-00-00");
年齡：
也是直接從身份證的表格中直接自動判讀，輸入以下公式即可自動得出年齡：=DATEDIF(TEXT(MID(f2,7,LEN(f2)/2-1)，"0-00-00")，TODAY()，"Y");
判斷勞動合同或試用期期滿時(shí)間：
直接輸入勞動合同開始時(shí)間，則根據(jù)具體條件可得出勞動合同期滿時(shí)間和試用期滿時(shí)間，用公式解決，以勞動合同期滿時(shí)間為例：=DATE(YEAR(J5)+3,MONTH(J5),DAY(J5)-1)（j5為勞動合同開始時(shí)間，簽訂為期三年的勞動合同），判斷試用期滿依然參照此函數(shù)；
勞動合同到期提醒：
部分HR由于工作太忙，如果忘了對勞動合同人員的續(xù)訂，那則是大忌，所以需對勞動合同快要到期的人員設(shè)置提醒，利用條件格式—管理規(guī)則—新建規(guī)則—使用公式，然后輸入公式=and($i3>today(),$i3-today()<60)（含義：大于當(dāng)前的日期，勞動合同2個(gè)月之內(nèi)到期），然后再點(diǎn)擊格式—填充—選擇紅色，這樣2個(gè)月只能到期人員的合同就會自動變化為紅色提示；
工齡：
可根據(jù)勞動合同的開始時(shí)間，輸入公式后可得工齡的時(shí)間為“xx年xx個(gè)月零xx天”，公式為：=DATEDIF(J5,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(J5,TODAY(),"ym")&"個(gè)月零"&DATEDIF(J5,TODAY(),"md")&"天";
學(xué)歷：
無需直接輸入，可依然利用數(shù)據(jù)有效性參照1點(diǎn)，設(shè)置序列選項(xiàng)，如下圖，需要時(shí)可自動進(jìn)行選擇，而無需自己輸入
花名冊加密：
因?yàn)閱T工的花名冊基本上都是涉密的，所以需要進(jìn)行加密，如何加密，這步相對來說比較簡單，文件—信息—保護(hù)工作簿—用密碼進(jìn)行加密：
以上就是關(guān)于“如何制作員工花名冊表格”的相關(guān)回答，看完那么多公式是不是已經(jīng)蒙圈了？不要著急，這里也推薦壹人事、員工花名冊，操作非常簡單，而且是免費(fèi)使用的，此外，壹人事員工花名冊可以自動生成各類人事圖表，便于人事進(jìn)行職工分析。此外，還有合同到期提醒，通過郵件等方式，提醒續(xù)簽合同。
EXCL電子表格完全可以勝任。
員工花名冊怎么制做
制作員工花名冊是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需確保員工的基本信息完整無誤。首先，要明確記錄哪些信息，例如員工姓名、工號、職位、入職日期等。信息的準(zhǔn)確性與完整性至關(guān)重要，因?yàn)檫@直接影響到員工的管理與考核。使用Excel或人事管理軟件是記錄員工信息的常見方法。Excel表格便于手動輸入和編輯，而人事管理軟件則能...
如何制作學(xué)生花名冊?
2、然后我們打開WPS表格軟件。3、在第二行每個(gè)單元格中依次輸入序號、學(xué)生姓名、性別、學(xué)生身份證號碼等信息。4、選中第二行有內(nèi)容的上方的所有單元格，然后點(diǎn)擊【合并居中】。5、然后在第一行的合并的單元格里輸入學(xué)生花名冊的標(biāo)題。如：某小學(xué)某年級某班學(xué)生花名冊。6、給表格加上邊框。選中要加邊框...
花名冊是什么意思,班級的怎么做
制作花名冊的過程相對簡單，首先準(zhǔn)備一張空白表格，然后將每個(gè)學(xué)生的姓名和座位號逐一填寫。在填寫時(shí)，建議按照一定的順序排列，如按照學(xué)號或姓氏字母順序，這樣可以方便查找和管理。此外，為了保持花名冊的整潔和清晰，填寫時(shí)應(yīng)使用黑色或藍(lán)色的筆，并保持字跡工整。制作花名冊時(shí)，可以使用電腦軟件進(jìn)行，如...
電腦怎么制作電子表格如何用電腦制作表格
一 怎樣做電子表格怎么發(fā)電子表格 初學(xué)者在電腦上如何制作電子表格 1、可以在電腦上打開EXCEL文件,然后在對應(yīng)的單元格中輸入需要的信息,再根據(jù)實(shí)際情況將相應(yīng)的單元格予以調(diào)整寬度和高度就可以了。以建立員工花名冊電子表格為例,具體的制作方法如下:在電腦上打開EXCEL空白文件,如需要設(shè)置表格文件為橫向的,點(diǎn)擊上方的頁面...
單位員工花名冊怎么做
如何制作員工花名冊？首先，建立一個(gè)表格，包括以下內(nèi)容：1. 序號 2. 員工姓名 3. 性別 4. 出生年月 5. 崗位 6. 職稱 7. 入職日期 8. 身份證號 9. 聯(lián)系方式 10. 現(xiàn)居住地址 使用EXCEL等軟件制作表格即可。如何根據(jù)勞動法制定企業(yè)花名冊？根據(jù)《勞動合同法》，企業(yè)應(yīng)制定包括以下內(nèi)容的職工名冊...
員工花名冊表格怎么做
建議貴司聘請常年法律顧問，以維護(hù)企業(yè)與勞動之間的合法權(quán)益。問題五：如何做花名冊表格 表格已上，根據(jù)表格填寫就可以了，缺少可以插入列自己補(bǔ)上 問題六：用電腦做個(gè)人員名單表格怎么做 這個(gè)好辦！ 開始→程序→Microsomt Office→Excel(辦公軟件制作表格的)。 然后就可以做了，不懂的話那里面有幫助...
花名冊怎么做?
第二行開始填寫內(nèi)容，如： “ 1 ” “×××”“男” “1980\/02\/16”……“ 2 ” “×××”“女” “1992\/09\/12”……列標(biāo)題根據(jù)不同需要填寫，下面內(nèi)容對照標(biāo)題填寫。問題三：如何用excel制作花名冊 詳見樣表截圖 三個(gè)名冊，花名冊，在職名冊和離職名冊 在職名冊的B2輸入 =INDEX(花名冊...
員工花名冊怎么制作?
5. 審核和校對：在完成花名冊的制作后，仔細(xì)地進(jìn)行審核和校對，確保信息無誤、無遺漏或重復(fù)。6. 更新和維護(hù)：由于員工信息會隨時(shí)間而變化，因此需要定期對花名冊進(jìn)行更新和維護(hù)，以保證其中所記錄的信息與實(shí)際情況相符。在制作員工花名冊的過程中，細(xì)心和耐心至關(guān)重要，以確保信息的準(zhǔn)確性和保護(hù)員工的...
初學(xué)者在電腦上如何制作電子表格
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電腦excel工資條怎么快速制作
excel是我經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)處理工具之一，比如說我們就會使用excel來制作工資條，接下來小編就教大家怎樣快速的制作工資條。具體如下：1. 首先我們打開電腦進(jìn)入到桌面找到excel圖標(biāo)點(diǎn)擊打開。進(jìn)入到軟件界面之后我們先準(zhǔn)備好工資的花名冊，然后我們在標(biāo)題行的下方插入空白行，我們要準(zhǔn)備幾張工資條就要插幾個(gè)空白...
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