如何將Excel表單數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)庫 如何將Excel表單數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)庫
方法/步驟
Excel表單數(shù)據(jù)與Access之間的轉(zhuǎn)換主要通過宏來實現(xiàn)。首先打開數(shù)據(jù)庫，在工具欄中查找到“創(chuàng)建-宏”點擊宏，出現(xiàn)圖2的界面。
創(chuàng)建Excel表單數(shù)據(jù)導(dǎo)入宏：點擊工具欄中的“設(shè)計-顯示所有操作”，點擊宏的選擇菜單（下圖2），選擇“TransferSpreadsheet”；
數(shù)據(jù)導(dǎo)入設(shè)置（下圖3）：
1、遷移類型選擇“導(dǎo)入”
2、電子表格類型選擇“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”
3、表名稱：如果你要輸入到Access已有表中，就輸入現(xiàn)有表的名稱，如果要新建表，就輸入所要新建表的名稱，導(dǎo)入后會自動生成新表。
4、文件名稱：也就是你所需要導(dǎo)入的Excel表的完整路徑和表單名。
5、帶有字段名稱選擇”是“。
6、范圍可以不選擇。
設(shè)置完成后，點擊左上角的保存圖標，輸入自己定義的宏的名稱后”確認“，Excel導(dǎo)入的宏創(chuàng)建完成（下圖2）。如果運行，就用鼠標左鍵雙擊，就會將數(shù)據(jù)導(dǎo)入所需要的表中或者自動生成新表（下圖3)。
創(chuàng)建Excel表單數(shù)據(jù)導(dǎo)出宏：步驟基本同于第二步，選擇“TransferSpreadsheet”，只是在導(dǎo)出設(shè)置時有一點區(qū)別。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入設(shè)置（下圖）：
1、遷移類型選擇“導(dǎo)出”
2、電子表格類型選擇“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”
3、表名稱：是指Access數(shù)據(jù)庫中需要導(dǎo)出的表的名稱。
4、文件名稱：是指從數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出到目標Excel表的完整路徑和表名。
5、帶有字段名稱選擇”是“。
6、范圍可以不選擇。
保存和運行方式如第三步。
創(chuàng)建操作面板：工具欄中”數(shù)據(jù)庫工具-切換面板管理器“。
面板管理器設(shè)置：
1、選擇”主切換面板“點擊編輯（下圖1）；
2、點擊”新建“出現(xiàn)（圖3）的界面”編輯切換面板項目“；
3、編輯切換面板項目的設(shè)置：
1、文本：就是你所需要創(chuàng)建的項目名稱，如將名字設(shè)為“生產(chǎn)報表導(dǎo) 入”；
2、命令：數(shù)據(jù)庫內(nèi)表單的方式，選擇“運行宏”；
3、宏：選擇需要運行的宏，如上已經(jīng)創(chuàng)建好的宏“生產(chǎn)報表導(dǎo)入”；
4、按”確定“完成設(shè)置。
5、按以上步驟完成”生產(chǎn)報表導(dǎo)出“的面板設(shè)置。
6、關(guān)閉數(shù)據(jù)庫面板設(shè)置：選擇”新建“-文本命名為”關(guān)閉數(shù)據(jù)庫“-命令選擇“退出應(yīng)用程序”-“確定”（如下圖4)。
4、選擇“關(guān)閉”鍵，面板設(shè)置完成。
鼠標雙擊左鍵窗體中的”切換面板“出現(xiàn)如圖界面，只要點擊圖中的紅色圈中的按鍵，就會自動完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出和數(shù)據(jù)庫的關(guān)閉。
希望本篇對你有所幫助。
什么是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)?它的主要功能是什么
6、數(shù)據(jù)庫的維護：這一部分包括數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)載入、轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)儲、數(shù)據(jù)庫的重組合重構(gòu)以及性能監(jiān)控等功能，這些功能分別由各個使用程序來完成。7、通信：具有與操作系統(tǒng)的聯(lián)機處理、分時系統(tǒng)及遠程作業(yè)輸入的相關(guān)接口，負責(zé)處理數(shù)據(jù)的傳送。
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