最有效的5個時間管理方法
最有效的5個時間管理方法
引導(dǎo)語：對每個人而言，時間是都是最寶貴的，高效利用時間是我們每個人必須需要掌握的技能。
1、取消法：所有的事情，首先分析必要性，能取消的就取消，能回避的就回避，集中做對你目標(biāo)最有價(jià)值的事情。比如看電視、閑聊、發(fā)呆(包括發(fā)愁、批評社會)、漫無目的上網(wǎng)、過于廣泛的興趣、過于廣泛的人際關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)取消，只做最有價(jià)值的事情，比如學(xué)習(xí)、休息、工作。
2、以人替時法：能讓別人代勞的事情，自己就不要做，學(xué)會運(yùn)用別人的時間。因?yàn)槊總€人的精力都是有限的，有所謂有所不為，把自己的精力和時間用在最能體現(xiàn)自己價(jià)值的方面。
3、改善效率法：學(xué)習(xí)最新的知識，掌握最新的工具，改進(jìn)效率，本來花1個小時的工作，想辦法變成0.5小時完成，這樣可以節(jié)省更多時間用于學(xué)習(xí)。
4、以錢購時法：交通方面，能坐飛機(jī)，就不要坐火車;如果能打車，就不要等公交;乘坐最快的、最有助于休息、學(xué)習(xí)的交通工具;學(xué)習(xí)方面，采用最有效率的學(xué)習(xí)方法，能面授聽課就不看視頻;能看視頻的，就不買圖書;工作方面，用最好的工作設(shè)備比如用最好的電
腦、用最快的傳真機(jī)，說服你的老板不要在設(shè)備上斤斤計(jì)較，要分析好的設(shè)備所節(jié)省的時間、所帶來的價(jià)值。時光一去不復(fù)返，千金散盡還復(fù)來
5、見縫插針法：在等人、在乘車、地鐵時利用間隙時間聽錄音、思考。例如對于很多在北京工作的人，每天在路上大概需要2小時，如果每天的2小時利用來聽錄音，每年可以有720小時在學(xué)習(xí)，如果堅(jiān)持10年，就是7200小時，這些時間不管是聽管理知識、還是學(xué)英語，都可以取得很大的收益。
親愛的朋友，上面這些方法都是我親身使用過的，而且還在使用，它們幫助我取得了很大的進(jìn)步，我相信，假如您也充分利用這些技巧和方法，您也一定會取得更大的進(jìn)步!
向卡里學(xué)習(xí)任務(wù)布置
卡里是BV航空公司的勤務(wù)組長，曾連續(xù)四年獲得“管理標(biāo)桿”稱號。專家組記錄了他向三個清潔工布置任務(wù)時的情景。
卡里對大家說：“明天發(fā)動機(jī)項(xiàng)目開工，三個操作室需要徹底打掃。”
卡里對瑪麗說：“你負(fù)責(zé)1 號操作室，越快越好，打掃完回來見我。好，你可以去了。”
卡里對艾倫說：“你負(fù)責(zé)3 號操作室，要特別注意玻璃和地板的清潔，1 小時內(nèi)完成。好，你也可以去了。”
卡里對勞拉說：“你負(fù)責(zé)7 號操作室，特別注意玻璃和地板。你來看，玻璃要沒有水印，地板要擦到這樣的程度。現(xiàn)在是兩點(diǎn)，3 點(diǎn)30 分我去驗(yàn)收。”
從以上敘述中可見，卡里對于任務(wù)的布置是區(qū)分層次的。首先，他對參加這項(xiàng)工作的所有人說的，是這項(xiàng)工作的總目標(biāo)。其次，他給參加這項(xiàng)工作的每一個人布置了具體的任務(wù)。在布置具體任務(wù)的時候，針對不同的員工，提出了不同的要求。卡里為什么會這么做呢?在國內(nèi)舉辦培訓(xùn)班的時候，很多經(jīng)理人、領(lǐng)導(dǎo)人都會作出這樣的分析：這三個人能力不同或者要打掃的三個操作室的要求不一樣。從卡里給大家布置的工作總目標(biāo)來看，三個操作室的清潔標(biāo)準(zhǔn)要求是一樣的，因此可以否定后者的分析。那么只剩下三個人的能力不同這一原因了，因人而異，所以管理情景就不一樣。70%的受訓(xùn)者都作了這樣的分析：瑪麗肯定是一個老員工，所以不需要再多說;艾倫可能是一個中等程度的.員工，要告訴得具體一點(diǎn);勞拉是一個新員工，要多告訴細(xì)節(jié)方面的東西。
然而專家在采訪卡里的時候，卡里是這么說的：卡里：“沒錯，后面兩個我確實(shí)考慮到了她們的經(jīng)驗(yàn)和能力問題，所以我的指導(dǎo)會略有不同。艾倫的資歷和經(jīng)驗(yàn)稍微多一點(diǎn)，勞拉來了兩個多月，她的資歷和經(jīng)驗(yàn)要少一些，但問題是瑪麗不是這樣的，她今天第一天來上班，剛剛進(jìn)入試用期的第一天。”
專家：“你為什么不告訴她?”
卡里：“我現(xiàn)在還沒有到培養(yǎng)階段。我現(xiàn)在的第一個任務(wù)應(yīng)該是甄選，所以，我不告訴她是為了測試她，看看她是怎么理解三個操作室需要徹底打掃的，怎么理解越快越好的，在這種情況下，她會堅(jiān)持一個什么標(biāo)準(zhǔn)?如果她連最基本的標(biāo)準(zhǔn)都達(dá)不到，我立刻把她退回人事部，我不訓(xùn)練資質(zhì)太差的人。如果資質(zhì)不夠，我先辨別能不能接收，如果不能接收，我就會退回人事部。所以，我首先要做的是甄選，而不是做訓(xùn)練。”
如果你是卡里，你也會這樣分配任務(wù)嗎?你是否也像卡里一樣有這樣
的人才甄選意識呢?不妨學(xué)學(xué)卡里!
四件不宜交給部屬的事
授權(quán)是每位主管必修的一門課。不過，它絕不是要你把所有事情都交辦下去。有些事情，授權(quán)給屬下去做會讓你更游刃有余。但有些事情，你一授權(quán)可能就是災(zāi)難的開始。那么，什么事情應(yīng)該充分授權(quán)，什么事情又應(yīng)該親自動手?以下幾個重點(diǎn)可以幫助你判斷何謂“不宜授權(quán)”的工作。
一、這項(xiàng)工作攸關(guān)項(xiàng)目或組織的成敗，不容出錯。組織對出錯容忍度愈低的工作，愈應(yīng)該由你親自去做。例如，面試新人、會牽涉到公司機(jī)密，或是與敏感的顧客關(guān)系相關(guān)的事等，通常都不適合交給屬下去做。
二、這項(xiàng)工作以你主管的身份去做才可以。有些工作需要你行使主管的職權(quán)，例如激勵、指導(dǎo)、獎勵、組織團(tuán)隊(duì)、績效評估、懲處等，這些都是主管的天職，盡可能親力親為。
三、這項(xiàng)工作需要組織中具有一定地位的人在場。有時，你必須考慮工作中對等一方的地位。例如，與重量級零售商打交道、與供應(yīng)商的經(jīng)理一起出席會議、和新聞媒體見面等，都需要你親自參與，因?yàn)槟愦淼氖枪尽?/p>
你的現(xiàn)身意味著你對對方的尊重及你對事情的重視。如果你把這項(xiàng)權(quán)力下放，等于告訴別人這件事不重要，不用你親自出馬，這種“白目”行徑很可能會惹惱你的客戶及老板。
四、迫在眉睫的事。
有些事也許沒有重要到非你不可，但迫于時間壓力，你還是自己來吧。例如，你需要為兩小時后的一場會議準(zhǔn)備資料，但你得花上一個半小時向部屬解釋該怎么做，那么就不要假手于人了。
培訓(xùn)管理信息化助推培訓(xùn)年度規(guī)劃效果
即將年末，各個單位人事部開始了培訓(xùn)工作總結(jié)和年度規(guī)劃，必然又開始了繁忙的工作景象。如何提高培訓(xùn)調(diào)研的客觀性，課程設(shè)計(jì)如何才能有實(shí)效性，讓員工的心態(tài)調(diào)整為“我要學(xué)”呢?在每年千篇
一律的調(diào)研和規(guī)劃中，如何創(chuàng)新，達(dá)到企業(yè)的人才培養(yǎng)要求?這是各個單位都面臨的問題。
以往的管理方法是收集社會培訓(xùn)公司的課程，或者名牌老師，然后制定課程，也有單位或者直接根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖來確定培訓(xùn)項(xiàng)目。有創(chuàng)新和定制人事部的培訓(xùn)負(fù)責(zé)人在工作中，會痛苦于員工對于希望學(xué)習(xí)的課程比較模糊，被動挑選培訓(xùn)課程，從而課程設(shè)計(jì)不夠準(zhǔn)確，課程設(shè)計(jì)后并不能得到員工的認(rèn)可。又或者需求調(diào)研的題目設(shè)計(jì)主觀性強(qiáng)，導(dǎo)致培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)不夠準(zhǔn)確，導(dǎo)致員工很難從“要我學(xué)”的狀態(tài)中調(diào)整過來，人事部的工作效果受到影響。另外一個難言之隱就是，問卷反饋后，人事部門需要花費(fèi)大量的時間精力去匯總數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)，工作效果小，但是非常辛苦。
如何解決這些問題呢?這是各個單位的培訓(xùn)主管，人事經(jīng)理關(guān)注的問題。其實(shí)，在企業(yè)管理中，信息管理已經(jīng)越來越切入到我們的工作中，在培訓(xùn)管理中，信息化管理也開始進(jìn)入，E-LEARNING是一個重要的體現(xiàn)模式。在這個模式下，如何進(jìn)行年度培訓(xùn)調(diào)研和規(guī)劃的信息化也開始悄然進(jìn)入。
北京慧之橋咨詢有限公司首創(chuàng)的“年度培訓(xùn)調(diào)研與規(guī)劃”整體解決方案，以信息化為手段，員工的崗位職業(yè)知識結(jié)構(gòu)評估為核心，讓培訓(xùn)調(diào)研工作節(jié)省了70%的時間。同時，調(diào)研分析報(bào)告更加的客觀，
一目了然。同時，依據(jù)員工知識結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)，和企業(yè)要求之間的差距，以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，北京慧之橋能夠?yàn)槠髽I(yè)迅速地設(shè)計(jì)出富有針對性的個人培訓(xùn)規(guī)劃，以及企業(yè)團(tuán)隊(duì)的整體培訓(xùn)規(guī)劃的方案。個人培訓(xùn)規(guī)劃不僅能改變員工被動學(xué)習(xí)的心態(tài)，也能讓單位在為員工作相關(guān)的職業(yè)生涯規(guī)劃時，獲得足夠的數(shù)據(jù)參考。這是其它咨詢服務(wù)難以提供的價(jià)值所在。
記者也詢問慧之橋的研發(fā)顧問，培訓(xùn)規(guī)劃應(yīng)用了IT技術(shù)后，還有定制的能力嗎?因?yàn)槊總€企業(yè)的人員情況是如此的不同。慧之橋研發(fā)顧問肯定道，定制工作是在前期就必須要做的。我們的顧問團(tuán)隊(duì)會去調(diào)研企業(yè)的情況，并做出相應(yīng)的評估定制開發(fā)工作，同時，慧之橋的定制開發(fā)是員工，企業(yè)，顧問三方互動定制的，所以，每個解決方案都是獨(dú)特的，唯一的。解決方案完全是遵循企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值觀去設(shè)計(jì)的。雖然我們的方案是獨(dú)特的，但是企業(yè)在此花費(fèi)的資金和時間比一般咨詢項(xiàng)目減少了至少50%以上。這也是培訓(xùn)信息化管理的優(yōu)勢所在!
;時間管理的方法有哪些
1、有計(jì)劃地使用時間。不會計(jì)劃時間的人，等于計(jì)劃失敗。2、目標(biāo)明確。目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性。3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序。4、將一天從早到晚要做的事情進(jìn)行羅列。5、每件事都有具體的時間結(jié)束點(diǎn)。控制好通電話的時間與聊天的時間。6、遵循生物鐘。將優(yōu)先辦的事情放在最佳時間里。7...
時間管理的方法有
1、番茄工作法 番茄工作法是一種簡單易行的時間管理方法，由瑞典作家弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更加微觀的時間管理方法。該方法的過程是設(shè)定番茄時鐘（25分鐘），開始完成任務(wù)但中途不要終止，番茄時鐘響起后休息5分鐘再開始下一個任務(wù)，每25分鐘休息一次。對于番茄工作法，對清單的整理...
時間管理的五個方法
5、回顧 —— 回顧檢查 目前我采用的.是一周回顧一次，采用PDCA循環(huán)法對長期目標(biāo)、中期目標(biāo)和短期目標(biāo)進(jìn)行回顧，對工作和其它事情進(jìn)行回顧，看看哪里做的不好，需要改進(jìn)，重新做出調(diào)整計(jì)劃。這樣能使得計(jì)劃更有效地進(jìn)行，更加合乎工作程序的邏輯。時間管理的五個方法2 一、立刻行動法 立刻行動是一種...
時間管理的五個方法
時間管理的五個方法：1、要在上午做理論性強(qiáng)，專注性高的工作 我們?nèi)祟惖拇竽X在早上醒來的幾個小時里是最清醒的，并且不會感到疲勞的時間段。對于寫文章論文是最等困難性任務(wù)最合適不過了。根據(jù)腦科學(xué)的理論，在頭腦機(jī)能最高的時間段，做最適合的工作，可以將工作效率提高到原來的兩倍，甚至更高。2、...
最有效的5個時間管理方法
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管理時間的方法有哪些
3. 遵循番茄工作法。 番茄工作法是一種常見的時間管理技巧，其原理是將工作和學(xué)習(xí)時間劃分為多個25分鐘的時段，每個時段稱為一個“番茄”。在每個番茄時間后，短暫休息幾分鐘，然后進(jìn)行下一個番茄時間。這種方法有助于提高專注力和工作效率。4. 避免拖延。 拖延是時間管理的敵人。要克服拖延...
時間管理有哪些方法
這樣既可以確保重要任務(wù)的完成，又可以合理分配時間。四、避免拖延 拖延是時間管理的敵人。可以采用制定獎勵懲罰機(jī)制、增強(qiáng)自律能力等方法來克服拖延癥，從而提高工作效率。此外，還可以嘗試番茄工作法，即每次集中精力工作25分鐘，然后休息5分鐘，這樣可以有效提高專注力，避免拖延。
十個最有效的時間管理方法
1、定制生活目標(biāo)，按照重要程度排序：為你的生活制定目標(biāo)，如果你一直漫無目的地過生活，那現(xiàn)在至少該想一個了。目標(biāo)對有效的時間管理是很有用的，就像是大海中的航行方向，確定你生活的走向。如果你有太多的目標(biāo)，那就認(rèn)真的管理它們。你生活中的每一個領(lǐng)域都需要目標(biāo)。比如工作，健康等。每一天，你都...
時間管理方法有哪些呢?
時間管理是提高工作效率和生活質(zhì)量的關(guān)鍵。以下是一些有效的時間管理方法：1. 制定計(jì)劃安排：這是最基本的時間管理方法。通過記錄任務(wù)并在時間表中規(guī)劃，可以避免忘記安排任務(wù)的情況，防止重要任務(wù)被推遲，同時幫助獨(dú)立思考，合理分配時間給各個任務(wù)。2. 確定優(yōu)先級：面對眾多任務(wù)時，設(shè)置優(yōu)先級至關(guān)重要。首先...
高效工作的時間管理的方法
靈光乍現(xiàn)的想法、新點(diǎn)子等等。如果你把它們記下來，它就不會再蹦來蹦去了。26、休息，休息一下～猜你喜歡：1. 工作中如何充分利用時間 2. 提升工作效率的十種辦法最快 3. 工作中怎樣合理安排學(xué)習(xí)時間 4. 25條時間管理技巧 5. 12種時間管理竅門 6. 十個實(shí)用的時間管理方法 ...
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屯昌縣高度： ______ 浪費(fèi)時間的十大原因:1、缺乏明確的目標(biāo);2、辦事拖延;3、缺乏優(yōu)先順序抓不住重點(diǎn);4、注重過程不重結(jié)果;5、做事有頭無尾;6、缺乏條理與整潔;7、不懂得授權(quán);8、不會拒絕別人的請求;9、盲目行動;10、簡單事情復(fù)雜化.結(jié)合以...
屯昌縣高度： ______ 科學(xué)管理時間的12個步驟 一、購買一個筆記本做規(guī)劃本,其中包括日、周和月的日程安排表,可以用它來記錄時間的安排. 二、把自己明確的價(jià)值觀,樹立起的目標(biāo),已...
屯昌縣高度： ______ 1.確定每天的目標(biāo),養(yǎng)成把每天要做的工作排列出來的習(xí)慣.奏效是指把一項(xiàng)工作做合適,效率是指把一項(xiàng)最關(guān)鍵的工作做好. 把明天要做的最重要的比如6件事,按其重要性大小編成號碼.明天上午頭一件事是考慮第一項(xiàng),做起來,直至完畢...
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屯昌縣高度： ______ 轉(zhuǎn)載以下資料供參考 12種時間管理方法 1、有計(jì)劃地使用時間.不會計(jì)劃時間的人,等于計(jì)劃失敗. 2、目標(biāo)明確.目標(biāo)要具體、具有可實(shí)現(xiàn)性. 3、將要做的事情根據(jù)優(yōu)先程度分先后順序.80%的事情只需要20%的努力.而20%的事情...
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