如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作
如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作
隨著社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，很多信息都以數(shù)字化的形式呈現(xiàn)、保存和傳輸。接下來由我為大家整理出如何做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，希望大家喜歡！
一、掃描加工前階段
這一階段是數(shù)字化工作開展前的準(zhǔn)備階段，是該項(xiàng)工作的起步階段也是關(guān)鍵階段，本階段的工作做好了就為后期工作打下良好基礎(chǔ)。準(zhǔn)備的內(nèi)容包括紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備、人員的準(zhǔn)備及相應(yīng)管理制度完善等。
1、紙質(zhì)檔案的準(zhǔn)備。
許多檔案工作人員有著強(qiáng)烈的工作積極性和責(zé)任感，希望盡早把工作完成，這是好事，但不能盲目推進(jìn)，在紙質(zhì)檔案沒有準(zhǔn)備好之前最好不要進(jìn)入下一階段，必須在紙質(zhì)檔案已按檔案整理規(guī)則完成規(guī)范的歸檔整理后進(jìn)行。若紙質(zhì)檔案整理不合格就開展數(shù)字化掃描，那么一旦紙質(zhì)檔案需要重新調(diào)整必然牽動(dòng)相應(yīng)的數(shù)字化檔案的調(diào)整。檔案整理人員要能夠熟練掌握各階段檔案整理規(guī)則，整理工作包括歸檔與不歸檔鑒定、保管期限鑒定、文件頁正確排序、頁碼正確編寫在正確位置、按檔案整理方案歸檔排序、每一件蓋好歸檔章并準(zhǔn)確填寫、全年檔案完成編目并準(zhǔn)確無誤等工作，確保即將進(jìn)行數(shù)字化加工的檔案齊全、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，同時(shí)要注意有些檔案需要進(jìn)行拆除裝訂物，修整頁面，修補(bǔ)褪變、破損檔案等工作，才能進(jìn)行數(shù)字化加工。
2、基礎(chǔ)設(shè)施的準(zhǔn)備。
紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作需要相應(yīng)的設(shè)備和場所，數(shù)字化加工場所應(yīng)空間充足，布局合理，有條件的可配備消防系統(tǒng)和門禁、防盜、視頻監(jiān)控等安全系統(tǒng)。數(shù)字化加工設(shè)備需要計(jì)算機(jī)、檔案掃描儀、刻錄機(jī)及存儲(chǔ)介質(zhì)（如磁帶、磁盤、光盤等），有條件的單位可以配置服務(wù)器、備份設(shè)備、數(shù)碼相機(jī)等，數(shù)字化加工工作同樣需要相應(yīng)的軟件系統(tǒng)支撐，如操作系統(tǒng)、檔案管理軟件、掃描程序、刻錄軟件、備份軟件、病毒查殺軟件等，來保障數(shù)字化加工工作安全有保障。
3、人員的準(zhǔn)備。
檔案數(shù)字化加工人員需要具備一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和檔案管理知識(shí)。檔案工作人員要積極向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映此項(xiàng)工作的程序和需求，做好工作計(jì)劃，確定工作形式（自主加工或業(yè)務(wù)外包），制定實(shí)施方案，成立檔案數(shù)字化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工作人員要求責(zé)任心強(qiáng)，細(xì)心細(xì)致，能夠嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，實(shí)行數(shù)字化加工過程的全流程管理。
4、管理制度的完善。
科學(xué)、規(guī)范、可行的工作制度能夠保障此項(xiàng)工作的順利有序開展，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作涉及崗位、場地、設(shè)備、數(shù)據(jù)、檔案實(shí)體等，要做好這項(xiàng)工作，應(yīng)從這幾個(gè)方面制定相應(yīng)的制度，如《檔案數(shù)字化工作管理辦法》《數(shù)字化工作流程》《檔案信息保密管理制度》《檔案數(shù)字化驗(yàn)收工作細(xì)則》《數(shù)字化工作制度》《設(shè)備管理制度》等，并在紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程嚴(yán)格執(zhí)行，確保檔案的安全和工作的有機(jī)銜接。
二、掃描加工中階段
這一階段是紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工流程進(jìn)入實(shí)質(zhì)性操作階段，是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化高質(zhì)量的關(guān)鍵階段。掃描人員需要掌握一定的操作技術(shù)和方法，充分掌握合格圖像的標(biāo)準(zhǔn)要求。
1、掌握標(biāo)準(zhǔn)要求。
做好工作標(biāo)準(zhǔn)先行，紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工工作同樣要在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)下進(jìn)行。既不要為了節(jié)省存儲(chǔ)空間降低標(biāo)準(zhǔn)，也不要不顧實(shí)際需要一味地提高標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括但不限于全年度歸檔紙質(zhì)檔案全部掃描，圖像按檔案排列順序依次掃描，每一件每一頁紙質(zhì)檔案與掃描后形成的數(shù)字圖像一一對(duì)應(yīng)，每一件檔案圖像首頁應(yīng)含有歸檔章，各頁有正確的頁碼標(biāo)識(shí)，每一頁圖像要字跡清楚、圖像完整、方向正確符合閱讀習(xí)慣，圖像明暗度要適中、圖像盡可能反映檔案原貌等。
2、掌握操作方法。
在未實(shí)現(xiàn)完全電子化辦公情況下，紙質(zhì)檔案的數(shù)字化掃描任務(wù)是相當(dāng)繁重的，要做好此項(xiàng)工作，操作人員需掌握一定的掃描操作和圖像處理的技術(shù)方法。
掃描操作：檔案掃描儀與計(jì)算機(jī)連接，安裝驅(qū)動(dòng)和掃描軟件后即可使用。工作人員要能夠?qū)n案掃描儀操作方法及掃描儀參數(shù)的設(shè)置熟練掌握和使用。掃描操作說起來并不復(fù)雜，就是將紙質(zhì)檔案放入掃描儀、掃描、將檔案拿出掃描儀。但是這里還是強(qiáng)調(diào)不要急于掃描，在掃描前一定要對(duì)掃描方式、掃描色彩模式、掃描分辨率、圖像存儲(chǔ)格式進(jìn)行判斷和設(shè)置，其依據(jù)為《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》及《紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作指南》中的相關(guān)要求。目前市場上有平板式掃描儀、滾筒式掃描儀、頂置式掃描儀等，應(yīng)根據(jù)需要和檔案的紙張質(zhì)量進(jìn)行選擇，有條件的話最好選用專業(yè)的非接觸式檔案掃描儀。掃描色彩模式在《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》中推薦全部采用彩色模式掃描，而色彩往往又與圖像存儲(chǔ)格式關(guān)聯(lián)，彩色圖像通常存儲(chǔ)的格式為JPG，若存儲(chǔ)為TIFF格式占用空間相對(duì)會(huì)大。掃描分辨率是影響檔案直觀效果的`重要參數(shù)，規(guī)范中規(guī)定最低為200dpi，要實(shí)現(xiàn)OCR識(shí)別的則需要300dpi以上。在確定好以上參數(shù)的基礎(chǔ)上再進(jìn)行亮度和對(duì)比度的微調(diào)。
圖像處理：規(guī)范中要求掃描圖像盡可能反映檔案原貌，但在掃描過程中受檔案紙張幅面、紙質(zhì)粗糙程度、字跡洇散、顏色不均等因素影響，可能出現(xiàn)圖像一次掃描不全、燥點(diǎn)過多過大、字跡深淺不一、發(fā)白偏暗、圖像倒置等質(zhì)量問題，出現(xiàn)這些情況就需要進(jìn)行圖像處理操作，一般需要采用專門的圖像處理軟件來實(shí)現(xiàn)，一般可以采用PS軟件，也有一些專業(yè)的檔案掃描儀自帶非常實(shí)用的圖像處理軟件，能夠完成圖像拼接、圖像去污、裁邊、旋轉(zhuǎn)及糾偏等圖像處理工作，使圖像完整、整潔、端正。
三、掃描加工后階段
一批檔案掃描完，在移交檔案管理部門前，還有一些工作要做，包括圖像檢查、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)移交等工作，每項(xiàng)工作依次銜接完成。
1、圖像檢查。
數(shù)字化加工的成果好不好，在數(shù)字檔案利用過程中會(huì)得到檢驗(yàn)，但是作為加工工作來說，不能等到利用時(shí)發(fā)現(xiàn)問題再回過頭來修改，就像工廠產(chǎn)品生產(chǎn)一樣不能等著別人去發(fā)現(xiàn)問題，這樣就會(huì)造成不良的影響。檢查人員首先要掌握紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的標(biāo)準(zhǔn)要求，然后才能參與檢查。其次檢查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，在可能的情況下實(shí)現(xiàn)100%的檢查，最低不能低于10%，對(duì)抽檢到的內(nèi)容要達(dá)到100%的合格率，一旦發(fā)現(xiàn)問題，必須進(jìn)行修改，該處理的處理，該重掃的重掃，該補(bǔ)掃的補(bǔ)掃，并要進(jìn)一步擴(kuò)大檢查范圍，再檢查完善。
2、數(shù)據(jù)對(duì)接檢查。
目前，利用數(shù)字檔案的方式基本都是通過目錄來檢索數(shù)據(jù)，因此目錄與圖像及數(shù)字化副本能否一一對(duì)應(yīng)，也是檢查的重要內(nèi)容，檢查率應(yīng)為100%，如果發(fā)現(xiàn)問題，必須重新修改完善。
3、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。
在前兩步驟沒有問題的前提下，就可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行脫機(jī)存儲(chǔ)，目前提倡采用一次性寫光盤作為存儲(chǔ)介質(zhì)，存儲(chǔ)的內(nèi)容包括檔案圖像、目錄數(shù)據(jù)、相關(guān)說明文件等，其存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)包括圖像文件的命名方式等應(yīng)按照數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)模板來建立，而相關(guān)文件說明要盡可能地齊全，包括但不限于工作流程過程中的規(guī)劃方案、人員登記表、數(shù)字化加工檔案登記表、數(shù)量統(tǒng)計(jì)表、質(zhì)量檢查表、編碼說明文件、數(shù)據(jù)描述等，建立起完整的項(xiàng)目檔案元數(shù)據(jù)。
4、數(shù)據(jù)移交。
這是掃描加工工作完成前的最后一項(xiàng)內(nèi)容，將前期工作成果向檔案管理部門移交，移交的內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定，移交過程包括移交前的驗(yàn)收和辦理交接手續(xù)，此驗(yàn)收由檔案管理部門來驗(yàn)收，驗(yàn)收合格則進(jìn)行下一步——辦理交接手續(xù)，如果驗(yàn)收不合格，那么說明前期的工作還存在問題，需要重新改正后再進(jìn)行數(shù)據(jù)移交。交接手續(xù)在雙方蓋章確認(rèn)后，標(biāo)明此次工作即圓滿完成。
檔案數(shù)字化工作是當(dāng)前及今后一段時(shí)間檔案工作的重要內(nèi)容之一，這一工作說起來容易做起來則需要很大的細(xì)心和耐心，但只要掌握具體規(guī)范，并在工作中積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，都能夠把這項(xiàng)工作很好地完成。
;檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。匡易檔案包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。
這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。
一、積累檔案，做好收集
公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理；按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“誰形成、誰整理”的原則開展檔案管理工作。任何個(gè)人不得將公司檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。檔案收集工作在整個(gè)檔案管理中處于一種特殊地位，通過檔案的收集公司各部門各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的各種門類和載體的檔案分別向檔案部門集中由檔案部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。負(fù)責(zé)本部門應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理，確保真實(shí)準(zhǔn)確、齊全完整、系統(tǒng)規(guī)范；并按規(guī)定向本單位檔案部門歸檔移交。為單位科學(xué)地管理和有效地利用檔案信息資源提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。
二、科學(xué)立卷、做好整理
公司應(yīng)對(duì)各類檔案統(tǒng)一管理，實(shí)行部門整理（立卷），并建立全宗卷。文件材料應(yīng)按時(shí)歸檔，重大建設(shè)項(xiàng)目、重大投融資項(xiàng)目、重要科研項(xiàng)目等檔案管理工作應(yīng)與項(xiàng)目同步開展。黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)（非會(huì)計(jì)專業(yè)）、審計(jì)、人事勞資管理中形成的管理類文件材料應(yīng)在辦理完畢后次年第1季度歸檔，第2季度歸檔完畢。以“案卷”為單位整理，按照文件材料在形成和處理過程中的相互聯(lián)系，科學(xué)組卷，通過對(duì)公司和部門檔案全宗進(jìn)行劃分對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行分類、編號(hào)和排架。通過檔案整理實(shí)現(xiàn)檔案材料管理的有序化。
三、定期檢查、做好保管
定期檢查檔案情況，發(fā)現(xiàn)檔案破損或字跡變化，及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，確保檔案的安全完整，定期開展檔案數(shù)據(jù)管理和館庫設(shè)施巡查，確保館藏檔案的安全保管和設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn)；檔案庫房應(yīng)保持干凈、整潔，并具備防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染（“八防”）等防護(hù)功能。
檔案庫房應(yīng)配備“八防”、空氣凈化、火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)滅火、溫濕度控制、視頻監(jiān)控等設(shè)施設(shè)備，并對(duì)運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行定期檢查、記錄，及時(shí)排除隱患。通過嚴(yán)格的檔案管理和采取相關(guān)的保護(hù)技術(shù)保護(hù)檔案的完整與安全防止或減少檔案的損壞延長檔案的壽命維護(hù)單位的自身秘密，確保單位信息安全。
四、提高檔案人員的管理意識(shí)和專業(yè)素質(zhì)
從業(yè)人員具有較高的管理素質(zhì)則有利于檔案安全管理工作的有效落實(shí)。從管理者層面上講，可以說，管理者對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)和態(tài)度對(duì)檔案管理工作有極大的影響：思想上，企業(yè)的管理者應(yīng)高度重視檔案管理，認(rèn)識(shí)到檔案管理工作是企業(yè)管理工作的重要組成內(nèi)容，規(guī)范的檔案管理能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益；行動(dòng)上，應(yīng)從人力、財(cái)力、物力上給予檔案管理全面的支持，為檔案管理人員的工作創(chuàng)造有利的條件；
同時(shí)，企業(yè)管理者要將檔案管理工作納人企業(yè)議事日程，制定適合于本企業(yè)的檔案管理制度及管理流程，并成立相應(yīng)的檔案管理工作小組，合理分配職責(zé)，從而規(guī)范其檔案安全管理工作。
檔案數(shù)字化服務(wù)流程
在接收出庫檔案階段，中標(biāo)單位需按照采購單位的數(shù)字化計(jì)劃和進(jìn)度，有計(jì)劃地調(diào)取檔案，每批次數(shù)量不得超過規(guī)定，并確保檔案總量不超過限定數(shù)量。對(duì)質(zhì)量問題，如目錄錄入、圖像掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、裝訂檔案等加工環(huán)節(jié)，中標(biāo)單位需及時(shí)整改，否則將停止調(diào)卷出庫。數(shù)字化前處理階段包括制作檔案整理工作登記表...
檔案信息化建設(shè)(1)檔案信息的數(shù)字化
數(shù)字化的目的是為了提升檔案管理的效率和可獲取性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的長期保存和快速檢索。具體而言，數(shù)字化工作包括兩個(gè)主要層次：一是檔案目錄信息的數(shù)字化，即對(duì)檔案的基本信息進(jìn)行電子化，如檔案的編號(hào)、主題、類型、作者等，以方便用戶快速查找和定位。二是檔案全文信息的數(shù)字化，即將檔案的完整內(nèi)容轉(zhuǎn)換成...
如何管理檔案掃描的數(shù)字化成果?
在管理檔案掃描的數(shù)字化成果時(shí)，首要任務(wù)是確保其安全、完整與長期可用性。這要求我們對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，并對(duì)數(shù)字化成果進(jìn)行有效管理。在紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果提供網(wǎng)上檢索利用時(shí)，重要的是要引入制作單位的電子標(biāo)識(shí)。這一標(biāo)識(shí)有助于追蹤檔案的來源，確保其真實(shí)性與合法性。同時(shí)，根據(jù)具體情況進(jìn)行數(shù)據(jù)...
大量紙質(zhì)檔案怎么能快速做成電子檔案?就是把紙質(zhì)入進(jìn)電腦里。
如何將紙質(zhì)文檔，圖片，快速變成電子版的文字，分享4種實(shí)用的方法，提高工作效率
企業(yè)如何加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化管理?
企業(yè)加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化，是順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展趨勢的必要舉措。通過數(shù)字化管理，能顯著提升檔案管理的效率和質(zhì)量，保障檔案安全，降低管理成本，并促進(jìn)檔案的利用與共享。美絡(luò)科技數(shù)字檔案館（室）系統(tǒng)，為企業(yè)構(gòu)建“數(shù)字 + 平臺(tái) + 智能”一體化檔案管理模式，全面覆蓋從電子文件歸檔到檔案全生命周期管理，...
...把檔案資料都存儲(chǔ)在電腦中,方便日后查找,該怎么做
一、積累檔案，做好收集 公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理；按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”、“誰形成、誰整理”的原則開展檔案管理工作。任何個(gè)人不得將公司檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。檔案收集工作在整個(gè)檔案管理中處于一種特殊地位，通過檔案的收集公司各部門各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的各種門類和載體的檔案...
檔案數(shù)字化是什么工作
5. 數(shù)字化檔案管理的優(yōu)勢包括：- 經(jīng)濟(jì)效益提升：減少了紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)和維護(hù)成本，以及減少了因檔案復(fù)制而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。- 辦公效率增加：數(shù)字化檔案可以快速歸檔并提供即時(shí)的資料查詢，支持領(lǐng)導(dǎo)決策，簡化工作流程。- 原件保護(hù)：通過數(shù)字化替代原始檔案材料，減少了原件的物理磨損，并防止了非法篡改的可能...
檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)是什么
檔案數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)涵蓋檔案的收集、掃描錄入、整理、歸檔入庫、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等全生命周期的自動(dòng)化管理。可根據(jù)下面進(jìn)行處理 1、檔案收集：按照檔案形成的規(guī)律，把各企業(yè)單位分散的材料進(jìn)行接收、征集、集中起來。2、檔案整理：根據(jù)不同需求，對(duì)收集起來的檔案分類組成有序體系，規(guī)范化處理。3、掃描...
檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案工作的思考及設(shè)想
⑴領(lǐng)導(dǎo)決策階層積極輔助完善檔案數(shù)字化管理 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的重要性，對(duì)于檔案數(shù)字化管理工作予以全力支持輔助，創(chuàng)造出一套與當(dāng)前時(shí)代發(fā)展相適應(yīng)的管理方法。首先應(yīng)該根據(jù)自身情況建立各項(xiàng)規(guī)章制度，比如可以將檔案管理工作納入到績效考核中去，調(diào)動(dòng)工作人員積極性。同時(shí)加大在軟硬件...
什么是檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案通過技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為電子檔案的過程。檔案數(shù)字化是一種重要的檔案管理方式，它將傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息，通過掃描、識(shí)別、轉(zhuǎn)換等技術(shù)手段，以數(shù)字化形式存儲(chǔ)和管理。這種轉(zhuǎn)化過程不僅可以提高檔案管理效率，還可以更好地保護(hù)原始檔案，方便檔案的保存、共享和使用。首先，...
相關(guān)評(píng)說：
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 一、 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式,把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒐芾? 傳統(tǒng)的檔案管理,就是以紙質(zhì)、照片、錄音、錄像等載體作為檔案管理的實(shí)體,以手工操作為主完成檔案的收集、整理、編目、鑒定、保管、編研、統(tǒng)計(jì)和提供利用等方面的檔案管理過...
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 1、積極配合部門經(jīng)理,做好數(shù)字化加工方案的現(xiàn)場調(diào)研、實(shí)施方案制作和投標(biāo)成本估算等售前配合工作; 2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目生產(chǎn)流程及實(shí)施方案設(shè)計(jì),正確的編制項(xiàng)目成本概算表,配合項(xiàng)目總監(jiān)做好各項(xiàng)目組成本結(jié)算工作; 3、配合項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)項(xiàng)目管理人員的考核與管理; 4、配合事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目管理制度包括項(xiàng)目項(xiàng)目移交規(guī)范等的制定與完善; 5、配合項(xiàng)目總監(jiān)對(duì)各項(xiàng)目之間的協(xié)調(diào)與管理,及時(shí)解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種問題.
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 檔案信息化建設(shè)主要包括:基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面的內(nèi)容. 1、 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè).主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和檔案數(shù)字化設(shè)備.它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎(chǔ)條件...
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 1做好歸檔電子文件的技術(shù)處理工作,實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略.新型文件材料的歸檔勢在必行,這就要求檔案工作者必須深入到現(xiàn)行文件工作領(lǐng)域,對(duì)產(chǎn)生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲(chǔ)工作進(jìn)行指導(dǎo),保護(hù)電子文件的原始信息,了解文...
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 1 提高檔案管理人員素質(zhì) 檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)在很大程度上決定著企業(yè)檔案管理水平.在科學(xué)管理的要求下,檔案管理人員不僅應(yīng)具備從檔案的立卷、整理、編撰、鑒定,到檔案著錄、標(biāo)引,檔案的保管等基本操作技能,而且必須精通計(jì)...
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 1、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ),而其核心是檔案信息網(wǎng)絡(luò).它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的必要手段.在工程規(guī)劃初...
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 檔案管理工作主要是制定符合企業(yè)實(shí)際情況的檔案管理制度,做好具體的檔案分類(檔案分類不一定越細(xì)越好,應(yīng)該化繁為簡),并采用信息化系統(tǒng),按照檔案管理相關(guān)規(guī)范,將檔案管理工作落到實(shí)處.同樣,文書檔案也是其中的一種.很多企...
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 應(yīng)從本單位辦公自動(dòng)化與信息管理工作的大局出發(fā),順應(yīng)其規(guī)律,摸清信息產(chǎn)生的源頭,促使電子文件歸檔納入辦公自動(dòng)化和信息管理的工作程序,建立歸檔制度. 一、電子文件歸檔方式和途徑的選擇 紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全,而電子文...
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 為了使檔案工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)該采取以下措施: 一、建立健全切合實(shí)際的檔案管理制度. 檔案種類繁多,形式各異,有日常文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、紙質(zhì)檔案、電子檔案,要實(shí)行規(guī)范的管理,就必須建立切合實(shí)際的檔案管理制度...
銅陵縣擺動(dòng)： ______ 檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整個(gè)文件管理,包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái),支持檔案管理全過程的信息化處理,包括:采集、...
