如何做專案進(jìn)度表,用excel
我們在作計(jì)劃的時候,都會用到EXCE來分項(xiàng)記錄各種事項(xiàng),并且監(jiān)控完成的進(jìn)度,這里介紹一下如何用Excel制作帶進(jìn)度條的進(jìn)度表。完成效果如圖。
首先制作如下圖的基本表格。
為表設(shè)定樣式。點(diǎn)選【套用表格格式】,選擇一款自己喜歡的表格。這時候會確認(rèn)作用范圍,點(diǎn)確認(rèn)無誤后,點(diǎn)選【確定】。
接著選中第一行,點(diǎn)選右鍵,點(diǎn)選【設(shè)定單元格格式】。
在分類中選中“百分比”,設(shè)定小數(shù)位為0,點(diǎn)選【確定】
選中剛才的單元格,點(diǎn)選【條件格式】,選擇“資料條”,選擇一種喜歡的樣式。
最后一步啦,就是填寫比例,填寫后,各單元格會根據(jù)知項(xiàng)情況顯示進(jìn)度條。
引用自百度經(jīng)驗(yàn)。
如何用Excel制作工程進(jìn)度計(jì)劃表
參考資料:jingyan.baidu/...a
如何進(jìn)行有效的專案進(jìn)度計(jì)劃?
您好,這次我們運(yùn)用PMI的一些理念來進(jìn)行專案管理性質(zhì)問題的回答。I. 首先進(jìn)行問題分析:(1) 制定專案進(jìn)度計(jì)劃,建立專案規(guī)劃過程組。專案規(guī)劃過程組制定用于指導(dǎo)專案實(shí)施的專案管理計(jì)劃和專案檔案。(2) 定義有效的專案進(jìn)度計(jì)劃的前提是:編制進(jìn)度計(jì)劃。但是在編制進(jìn)度計(jì)劃的過程中,有兩個限制性因素:II. 解決方案思路:我會詳細(xì)闡述編制專案計(jì)劃的相關(guān)活動,并在過程中涉及到兩個限制性因素的問題用字型加粗的方式醒目出來。III. 編制專案進(jìn)度計(jì)劃(1) 定義活動在編制活動清單時,可以采用滾動式規(guī)劃,滾動式規(guī)劃是一種漸進(jìn)明細(xì)的規(guī)劃方式,即對近期要完成的工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃,而對遠(yuǎn)期工作則暫時只在WBS 的較高層次上進(jìn)行粗略規(guī)劃。因此,在專案生命周期的不同階段,工作分解的詳細(xì)程度會有所不同。例如,在早期的戰(zhàn)略規(guī)劃階段,資訊尚不夠明確,工作任務(wù)也許只能分解到里程碑的水平;而后,隨著了解到更多的資訊,近期即將實(shí)施的工作任務(wù)就可以分解成具體的活動。(2) 排列活動順序?yàn)榱诉M(jìn)行專案計(jì)劃安排,必須按活動間的約束關(guān)系對活動進(jìn)行排序。從管理策略上講,對待不同的邏輯關(guān)系,處理方法是不同的。A. 按管理策略的不同,活動約束可分解為以下幾類:在排列活動順序時,依據(jù)約束進(jìn)行有效排列,確保將來活動的能夠順利執(zhí)行。B. 為了解決任務(wù)并列存在的問題,我們在排列活動順序式,有以下幾種方法:C. 當(dāng)任務(wù)并行時,一般有兩種處理方式:依據(jù)以上方法和原則,完成對工作任務(wù)的排序。以便進(jìn)入下一階段。(3) 估算活動資源估算活動資源是估算每項(xiàng)活動所需材料、人員、裝置或用品的種類和數(shù)量的過程。組織內(nèi)如果有多個專案并存,那么各個專案之間必然存在對各類資源的爭奪。因此,在專案管理過程中,專案的管理者應(yīng)該仔細(xì)分析資源的配置及管理問題。 A. 估算活動資源時需要考慮以下幾點(diǎn):通過估算活動資源過程,識別出工作任務(wù)中的每項(xiàng)活動所需的資源型別和數(shù)量。然后,匯總這些資源需求,得出每個工作任務(wù)的資源估算。資源需求描述的細(xì)節(jié)數(shù)量與具體程度因應(yīng)用領(lǐng)域而異。在每項(xiàng)活動的資源需求檔案中,都應(yīng)說明每一種資源的估算依據(jù),以及為確定資源型別可用性和所需數(shù)量而做出的假設(shè)。(4) 估算活動持續(xù)時間在編制進(jìn)度計(jì)劃過程中,確定活動清單、活動任務(wù)的順序和該活動所需的資源后,需要估計(jì)活動清單中的每項(xiàng)活動任務(wù)從開始到完成所需的時間。經(jīng)驗(yàn)表明,由活動的具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行活動歷時估計(jì)是較好的做法,既可以贏得活動負(fù)責(zé)人的承諾,又可以避免一個人進(jìn)行所有活動估計(jì)所產(chǎn)生的偏差。對每個活動進(jìn)行歷時估計(jì),是一個復(fù)雜的過程,主要有以下兩種方法:(5) 制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃是分析活動順序、持續(xù)時間、資源需求和進(jìn)度約束,編制專案進(jìn)度計(jì)劃的過程。使用進(jìn)度計(jì)劃編制工具來處理各種活動、持續(xù)時間和資源資訊,就可以制定出一份列明各專案活動的計(jì)劃完成日期的進(jìn)度計(jì)劃。這一過程旨在確定專案活動的計(jì)劃開始日期與計(jì)劃完成日期,并確定相應(yīng)的里程碑。在編制進(jìn)度計(jì)劃過程中,可能需要審查和修正持續(xù)時間估算與資源估算,以便制定出有效的進(jìn)度計(jì)劃。在得到批準(zhǔn)后,該進(jìn)度計(jì)劃即成為基準(zhǔn),用來跟蹤專案績效。隨著工作的推進(jìn)、專案管理計(jì)劃的變更以及風(fēng)險性質(zhì)的演變,應(yīng)該在整個專案期間持續(xù)修訂進(jìn)度計(jì)劃,以確保進(jìn)度計(jì)劃始終現(xiàn)實(shí)可行。進(jìn)度計(jì)劃編制有很多技術(shù)和方法,最常見的有以下幾種:專案進(jìn)度計(jì)劃中至少要包括每項(xiàng)活動的計(jì)劃開始日期與計(jì)劃完成日期。即使在早期階段就進(jìn)行了資源規(guī)劃,在未確認(rèn)資源分配和計(jì)劃開始、計(jì)劃完成日期之前,專案進(jìn)度計(jì)劃都只是初步的。一般要在專案管......
工程進(jìn)度計(jì)劃表怎么做
樓主你要的是進(jìn)度橫度圖還是網(wǎng)路圖呢?
怎么畫施工進(jìn)度計(jì)劃表
施工進(jìn)度計(jì)劃,可以用Project軟體編寫,在軟體里,輸入專案名稱,開始時間,持續(xù)時間,自動生成橫道圖,很好用的,我們做進(jìn)度計(jì)劃都用這個軟體。或在WORD里用畫圖命令,畫直線,直接畫出來也可以。
標(biāo)題文字:當(dāng)然是將進(jìn)度計(jì)劃的標(biāo)題等東西打上去,并排好版。
選擇字號:在這之前,建議選定當(dāng)前空行的回車符,將字號改成你想在表格里填入漢字的字號,這樣做的好處就是表格的行稿將被調(diào)整為該字號的行高。
頁面設(shè)定:如果是橫向列印,先在頁面設(shè)定→紙張中將紙張方向設(shè)為橫向。
插入表格:輸入行、列的時候一定要估計(jì)好,這里以月進(jìn)度為例,一個月按31天繪制,還應(yīng)該有序號、分項(xiàng)工程名稱、工程量、單位等,表格準(zhǔn)備橫向繪制,以31天中的每一天為一個單位,則序號約占2個單位,分項(xiàng)工程名稱占8個單位,工程量占3個單位,單位占2個單位,加起來是31 2 8 3 2=46.因此表格列為46列。行數(shù)可以在輸入時進(jìn)行增加刪除,但應(yīng)根據(jù)分項(xiàng)工程專案的數(shù)量來確定,并應(yīng)多數(shù)三行以上,以備更改。
表格調(diào)整:將第一、二列選中(也就是準(zhǔn)備填入序號的那一塊),點(diǎn)拆分單元格(記住是拆分而不是合并),將列數(shù)改為1列,看見了沒有?我們已經(jīng)快速的合并了這一片單元格,同樣我們再見其他列如法炮制。這樣做的好處就是用不著一列一列的用滑鼠拖拉調(diào)整鋅恚∈筆×Α?br /> 表格填寫:選中序號列,或者填入曰期的那一行,點(diǎn)格式→專案符號與編號→編號→在標(biāo)有123序列的方框內(nèi)點(diǎn)一下→自定義,編號格式、編號樣式改為你想要的格式、樣式,選擇起始編號,編號位置選居中,對齊位置自己調(diào)整,確定后看著不滿意就再點(diǎn)格式→專案符號與編號……重復(fù)操作,并更改引數(shù)。這樣做的好處就是如果你在其中進(jìn)行了剪下、復(fù)制、貼上、插入、刪除等操作的時候,該序列不發(fā)生變化。不過很多人不喜歡這個功能,那么也可以跳過這一步,自己一格一格的往里面輸入吧。如圖調(diào)整大小:分項(xiàng)工程名稱中的內(nèi)容填完以后,用滑鼠拖拉表格右下方的控制代碼(如果看不到控制代碼,可以先按一下次Ctrl Num5),將表格進(jìn)行縮放,是表格在頁面中比較美觀,這一步必須放在繪制進(jìn)度橫線之前,以達(dá)到省時的目的。
繪制橫線:如果是像平時那樣一根根的繪制,那我就不用寫這樣一篇東西了,注意了,整篇文章的精華都在這里!先確定你的曰期列都是一樣寬,因?yàn)樵黄谟械氖且晃粩?shù),有的是兩位數(shù),可能兩位數(shù)的會比較寬一點(diǎn),一定要調(diào)整一致(可以選中該片,表格屬性→列→指定寬度中調(diào)整)。確定之后,先按住shift鍵在一個單元格內(nèi)劃一條短橫線,雙擊橫線→大小,將橫線寬度和單元格的寬度調(diào)整一致,線型選為3磅(建議值),按住Ctrl鍵加方向鍵,將橫線移動到表格中合適的位置,將顯示比例調(diào)整為200%,以便精確調(diào)整,橫線合適的位置縱向應(yīng)該在表格的中心,橫向應(yīng)該剛好填滿表格并向右稍微移動一個畫素(這是為了保證這根橫線屬于我們看見的那個單元格,而不是左邊的那個單元格)。選中單元格(記住是單元格而不是那根線),復(fù)制,拖動滑鼠選中需要劃線的多個單元格,貼上,看見了沒有?就是這么簡單!如果你在表格中經(jīng)常使用到半天這個單位,也可以制作一個前半天和一個后半天在表格中使用。
存為模板:最后,如果這個表格經(jīng)常需要使用的話,別忘了將它存成模板,下次制表格就輕松了。
如何用excel制作項(xiàng)目進(jìn)度分析表
確定分析內(nèi)容: 我們這里要做統(tǒng)計(jì)表,來清除的查看每個項(xiàng)目(包括各個階段)的開始時間和結(jié)束時間,同時還可以查看各個負(fù)責(zé)人的時間分配情況。先做一個需要統(tǒng)計(jì)的任務(wù)管理Excel并插入數(shù)據(jù)透視表 任務(wù):有任務(wù)A和任務(wù)B,每個任務(wù)在細(xì)分任務(wù)階段和負(fù)責(zé)人 增加行\(zhòng)/值\/篩選 1、鼠標(biāo)左鍵選中"任務(wù)名稱"...
Excel表格怎么做出工作進(jìn)度跟蹤表
1、Excel表格,點(diǎn)擊左上角的文件。2、仔細(xì)觀察界面,點(diǎn)擊左側(cè)欄的新建。3、搜索框內(nèi),輸入工作進(jìn)度關(guān)鍵詞,選擇對應(yīng)的工作表。4、查看工作表的具體內(nèi)容,點(diǎn)擊右側(cè)創(chuàng)建。5、在任務(wù)欄內(nèi)修改具體的工作任務(wù)。6、對工作的優(yōu)先級、狀態(tài)、開始和結(jié)束時間以及最后的完成百分比進(jìn)行設(shè)置即可。上面就是小編為大家...
利用EXCEL做簡易的訂單進(jìn)度跟蹤表利用excel做簡易的訂單進(jìn)度跟蹤表
1. 建立一個新的工作表,在SHEET 1中命名是訂單明細(xì),然后在表頭方框內(nèi)依次錄入相關(guān)信息,如日期,訂單號,批次號,物料編號(為客戶要求的物代編號),品名規(guī)格,本廠代碼,數(shù)量,單價,金額,如下圖 2.在SHEET 2中命名是出貨記錄,然后在表頭方框內(nèi)依次錄入相關(guān)信息,如,送貨日期,訂單號,批次號,...
Excel項(xiàng)目進(jìn)度可視化圖表
職場中,經(jīng)常要做大大小小的項(xiàng)目,每個項(xiàng)目都需要進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度控制,用Excel圖表+函數(shù)動態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,讓你對項(xiàng)目進(jìn)度了如指掌。本文以某大型建設(shè)項(xiàng)目為例,教你制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃圖(也稱甘特圖Gant chart、橫道圖)。步驟如下:第一步:數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。將項(xiàng)目分解成若干步驟,包括每項(xiàng)工作的名稱、計(jì)劃開始...
如何做項(xiàng)目進(jìn)度表,用excel
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如何使用excel中的條件格式制作施工進(jìn)度表
使用Excel中的條件格式功能制作施工進(jìn)度表,能夠直觀地顯示各個項(xiàng)目的進(jìn)展情況。首先,需要整理數(shù)據(jù),包括施工項(xiàng)目的名稱、起始時間、結(jié)束時間、時間跨度(可選)以及具體日期等信息。接著,根據(jù)施工項(xiàng)目的不同情況,設(shè)置條件格式。當(dāng)施工項(xiàng)目在同一個月內(nèi)進(jìn)行時,可以使用1、2、3等數(shù)字來表示月份,這時公式...
如何用excel制作工程進(jìn)度計(jì)劃圖 自動
用excel自動制作工程進(jìn)度計(jì)劃圖步驟如下:(演示使用WIN10系統(tǒng),其他Windows版本操作大致相同)1、進(jìn)度圖需要使用Excel中的堆積條形圖。以Excel 2016為例打開Excel工作表。選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,在“插入”選項(xiàng)下的“圖表”中,選擇“條形圖”中的“堆積條形圖”。2、雙擊“圖例項(xiàng)”,在右側(cè)的“設(shè)置軸格式”中,...
excel如何繪制進(jìn)度計(jì)劃表
1.制作進(jìn)度計(jì)劃的框架,如下圖所示:2.選擇需要填充進(jìn)度條的位置,然后點(diǎn)擊 開始,條件格式,新建規(guī)則:3.選擇 使用公式確定要設(shè)置格式的單元格 ,然后輸入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3),然后點(diǎn)擊 格式 :4.選擇 填充,然后選擇一種顏色,點(diǎn)擊兩次確定,即可確認(rèn)設(shè)置:5.再次點(diǎn)擊 條件格式,...
excel怎么排施工進(jìn)度計(jì)劃
先在excel按照自己的需要把表格先填充好,然后根據(jù)數(shù)據(jù)內(nèi)容把表格的數(shù)量勾勒出來,之后合并單元格并用不同的色塊填充,最后就能得到這樣一個相對比較直觀的進(jìn)度計(jì)劃表。Excel是一款電子表格軟件,是具有直觀的界面、出色的計(jì)算功能和圖表工具。成功的市場營銷使Excel成為最流行的個人計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理軟件。在1993年...
用動態(tài)進(jìn)度條圖表制作精美的計(jì)劃表
時間表可以幫助我們有條不紊地計(jì)劃時間和過程。你通常使用時間表嗎?你是自己做的,還是在網(wǎng)上下載的?我們以前也和你分享過日歷模板的下載。今天,小王老師來到學(xué)校,用Excel制作了一個精美的動態(tài)進(jìn)度條日程安排表。最終效果 初步準(zhǔn)備 首先,準(zhǔn)備一些內(nèi)容。下表是我準(zhǔn)備的。Excel表格的制作 01.首先,在...
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