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    時間管理到底是管什么 什么是時間管理?

    時間管理本質(zhì)是解決是每日每人時間、精力有限而使用的提高工作效率的技能。時間管理簡單說是高效的分配個人每天的24小時,扣除睡眠的時間,平均每日可控的時間是18個小時左右。時間管理的工具有很多,比如GTD系統(tǒng)。

    GTD(Getting things Done,“把事兒做完”)的概念是由美國的David Allen (戴維·艾倫)在書中提出的,GTD系統(tǒng)是他總結(jié)自己在美國及各國際機構(gòu)中咨詢培訓(xùn)的經(jīng)驗,作為一位擁有30年的咨詢、培訓(xùn)和教練引導(dǎo)技能的培訓(xùn)引導(dǎo)師,時間管理的核心概念是“管理你的心智,而不是你的時間”。

    GTD系統(tǒng)主要通過下面的5個步驟來實現(xiàn)時間管理。

    GTD時間管理系統(tǒng)現(xiàn)已成為世界公認的高效的時間管理工具,此工具能充分高效的管理生活和工作的時間安排。



    時間管理是運用策略和技術(shù),幫助人們盡可能有效的利用自己的時間。

    時間是一種快速移動的資產(chǎn),既然是資產(chǎn),那么人們就應(yīng)該對它進行管理。

    時間對于人來說是很公平的,這個公平指的是數(shù)量上的。每個人的一年都是365天,一天都是24個小時,這一點不會因為人的身份不同而有區(qū)別,也就是說每個人一年的時間大概就是8760個小時。

    很多人以為,時間管理就是把要做的事情記錄下來,然后一項一項地去執(zhí)行。其實這只是時間管理的簡單部分,就是做了一個計劃,把事情記錄下來了,然后確保自己完成了。但是只做到這一步,并不能幫助你成為時間管理達人。

    時間管理有三大法則,分別是目標性法則、要事優(yōu)先性法則、組織計劃性法則。這里面,最為重要的是目標性法則。即做任何事情都要有目標,這個目標性法則是時間管理的基礎(chǔ),掌握好這個法則,時間管理的能力就會有顯著的提升。

    當(dāng)我們要做計劃之前,先要明確我們的目標,這樣才能根據(jù)目標做出行動的計劃。時間和目標要相互匹配,

    比如要在3個月內(nèi)提升英語水平這個目標,那么就在確定好目標后,開始進行時間的細分,要達到提升英語水平的目標,大概要多少小時的英語學(xué)習(xí),然后再把總的時間按照3個月進行劃分,那么也許每天至少要學(xué)習(xí)2-3個小時的英語,才可以達到預(yù)期目標。

    而要事優(yōu)先法則也是非常重要的時間管理法則。要把重要的事情放在前面,并且一次只做一件事情。很多時間管理達人認為一天能做好三件重要的事情就非常高效了。

    所以,時間管理這件事,越早明白越好,趁著年輕,趕緊學(xué)習(xí)吧。


    教學(xué)相長,做個有心人。歡迎關(guān)注佩佩說說。



    時間管理本質(zhì)上是對自我的管理,管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標。對管理者自身進行管理主要包括四個方面的內(nèi)容。
    1.把握關(guān)鍵
    不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結(jié)為三個掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動。發(fā)展目標能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動上,抓住了這三個關(guān)鍵,也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。管理者無論職位、無論能力學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時,應(yīng)首先進行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證大部分時間花在重要而不緊急的事情上。專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個企業(yè)的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著防患于未然。
    2.簡化程序
    工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細致,執(zhí)行效果越好。提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應(yīng)該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
    3.合理安排時間
    應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,使用日事清列出每一時間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,利用四象限功能排出優(yōu)先次序,突出重點并確認完成時間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時間。管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對部門甚至整個企業(yè)至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
    4.適當(dāng)授權(quán)
    任何一位管理者都不可能獨自完成本部門的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對工作進行分擔(dān),是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項,并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高工作效率。管理者的授權(quán)必須充分,同時必須重視隨時監(jiān)督、定時檢查、及時給予指導(dǎo)修正,保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。 在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時辦事制”。 辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務(wù)的完成時間往往都會超出預(yù)期。 因此,規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時間內(nèi)報告處理結(jié)果,授權(quán)效果會更為有效。

    作為一位堅持了一年的時間管理者,我會認為,時間管理就是讓你自己想清楚你不想要什么。

    因為,你會選擇時間管理,我想你應(yīng)該是遇到了這樣的一種情況:事情太多,做不完,所以,我的時間需要管理。

    時間管理,顧名思義,就是對你的時間進行管理,讓它有更少的浪費,單位時間內(nèi)效率最高。

    在其背后,其實是你的能力配不上欲望,想要的太多,不知道什么該舍棄,所以,時間管理,讓你思考清楚,你應(yīng)該不要什么,再全力做好要的內(nèi)容。

    每個人都只有24小時,我們總不可能多變出一個小時來,那么,怎么辦呢?

    首先,明確自己的目標,精簡再精簡。比如,這一年的目標,可以使用生命之花,也可以使用三件事,還可以使用很多模型,內(nèi)容特別多,可以關(guān)注我的公號,里面也有干貨。

    其次,每周、每日最多完成三件事,這三件事就是最重要的,把這三件事做好,勝過做很多件事。

    為什么有的人做那么多,很努力,最后卻一事無成,只是因為,他們沒有目標。所以,在時間管理的背后,最重要的還是目標管理。

    歡迎一起實踐時間管理。


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    時間管理管的是自己的時間安排計劃,還有待辦事項,這個方面我們可以使用敬業(yè)簽來輔助自己,我們所有設(shè)置了提醒時間的個人便簽內(nèi)容,都可以在敬業(yè)簽這款便簽軟件的時間管理模塊中看到,并且按照超時、今日、明日、未來,這四種類型進行了區(qū)分和排列,通過這樣的規(guī)則所展示出來的內(nèi)容,我們就可以更加明確地觀察到事情的輕重緩急,更便于工作或?qū)W習(xí)上的管理和調(diào)整。

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    時間管理的原則包括哪些
    該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的,它使這家公司用了5年的時間,從瀕臨破產(chǎn)一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵企業(yè),艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費,故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。 這一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分別從“1”到“6”標出6件最...

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    時間管理者什么意思
    時間管理者指的是羅志祥,意思是說羅志祥是時間管理大師,他能利用每一分一秒聊妹約P,周揚青在長文中質(zhì)疑羅志祥半夜三四點才和自己說晚安,是忙著約P都不睡覺的,所以才會有了羅志祥時間管理大師的梗出來,現(xiàn)在網(wǎng)上也多了很多羅志祥時間管理課程的“廣告”。而說羅志祥背地里是運動員,想必很多人也都...

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