機關公文寫作的技巧
一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會吟詩也會吟
“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。”熟讀就是要養(yǎng)成良好的讀書習慣，博覽羣書，博古通今，博聞強記，最終達到博學多才。一個人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實自己的“圖書館”，在積累中擴充內(nèi)涵，增強底蘊。我堅持每天晚上讀3個小時的書籍或報刊，認真研讀了《愿你成為大手筆》、《經(jīng)典公文賞析》、《應用文寫作實踐談》、《領導講話稿寫作規(guī)范與技巧》等書籍，私費訂閱了《秘書工作》、《秘書之友》等雜志。平時，我認真學習黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報刊重要言論，加強理論修養(yǎng)，提高政策水平;學習優(yōu)秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領導講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構成要素、語言特點、版式字體等基本知識;了解本地本部門工作，學習本職業(yè)務知識，汲取營養(yǎng);多學哲學，運用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點和方法分析思考問題。
二、精思：學而不思則罔，思而不學則殆
精思是學習之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學會思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事。”古希臘哲學家德謨克利特說過：“行動之先，以深思為佳。”英國作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學習中思考，在思考中學習，學思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時多謀、忙時善斷”。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”學識、見識、膽識，都要在實踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實踐才能彰顯其價值，轉(zhuǎn)化為財富。要善于把握領導決策的需求，切實增強工作的主動性和預見性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風，多到“深水區(qū)”去“補氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，我認真了解中央、省、市的工作重點、工作思路，走村入戶，深入實際，就社會主義新農(nóng)村建設、干部隊伍建設、先進性教育活動、推進新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究，收集、整理先進地區(qū)的好經(jīng)驗、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領域，形成自己的公文寫作思想庫，為領導決策提供參考。
三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花
鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復練習。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過：“一日不做詩，心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫作體會時曾說：“文章應該怎樣做，我說不出，因為自己的作文，是由于多看和練習，此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，記得我的處女作是一篇不到800字的通訊稿件，刊登在當年《婁底日報》的頭版上。正是因為有了它，才有了后來一篇篇文章見諸報端。到后來，我起草萬余字的工作報告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重擔，如馬拉松賽跑抵達終點，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉!我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機會，主動攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時，我精心確定寫作思路，準確領會領導意圖，仔細醞釀打好腹稿，詳細擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機會，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領導們經(jīng)常交任務、壓擔子，有時萬字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開夜車”，日久便達到熟能生巧、運用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣 *** 辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎。
四、多改：吟安一個字，捻斷數(shù)莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗和綜合運用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導致負責把關的領導花費很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時間的推移，寫作的實踐經(jīng)驗逐漸豐富，文稿送到領導那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)。”就是說大凡寫文章應以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個方面進行：一是檢查立意是否深刻;二是檢查內(nèi)容是否全面深刻;三是檢查結構是否清晰合理;四是檢查語言是否平實莊重;五是檢查詳略是否得當;六是檢查論述是否精辟。同時，我虛心向機關“大手筆”請教，得到高手指點與斧正，寥寥數(shù)語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。
公文寫作基本要求是：準確性、簡潔明了、規(guī)范格式、正式態(tài)度、結構清晰、用詞得當、注重實用性、審慎審查。
1、準確性：公文內(nèi)容應準確無誤地表達信息，避免出現(xiàn)模糊、歧義或錯誤的表述。
2、簡潔明了：公文應言簡意賅，盡量避免冗長和繁瑣的句子，使讀者能夠迅速理解文件要點。
3、規(guī)范格式：公文應根據(jù)規(guī)定的格式要求進行撰寫，包括標題、發(fā)文機關、日期、主送、抄送等要素，以確保文件的統(tǒng)一和規(guī)范。
我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索：妙筆指南，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學習還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板，關注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
4、正式態(tài)度：公文要體現(xiàn)出正式和嚴肅的態(tài)度，使用文明、規(guī)范的語言，避免使用口頭化、口語化的表達方式。
5、結構清晰：公文要有清晰的結構，包括引言、正文、結尾等部分。并按照邏輯條理進行組織，使讀者可以快速理解文件的主旨。
6、用詞得當：公文應使用正確、得體的詞語，避免使用過于瑣碎、夸張或情緒化的詞匯，保持專業(yè)性和客觀性。
7、注重實用性：公文的表達內(nèi)容應具有實用性和指導性，通過明確的表述和具體的要求等，使接收者能夠清晰理解文件的目的和要求。
8、審慎審查：公文在發(fā)出之前，需要經(jīng)過仔細的審核和審查，確保內(nèi)容的正確性、規(guī)范性和完整性。
公文寫作技巧：
1、文字簡潔明了：公文寫作要措辭準確、語言簡練明了，避免使用晦澀難懂、過于華麗的詞匯和復雜的句式。
2、結構嚴謹合理：公文的結構不宜過于蕪雜，應該按照報告格式和結構撰寫，包括文件標題、序言、正文、決定、附件等部分。
3、邏輯性強：公文的正文應該按照重要性和發(fā)生順序排列，避免打亂時間順序，導致讀者難以理解。
4、格式規(guī)范一致：公文的格式依據(jù)行政、事業(yè)單位等團體機構的規(guī)范要求，包括字體、行距、頁碼、章節(jié)標題、編號、公章、套紅等。
5、排版整齊美觀：公文的排版應該整潔美觀，內(nèi)容清晰，并使用適當?shù)淖煮w和字號。
6、重視文字審核：公文的正式性決定了必須嚴格審核，確保文本的嚴謹和準確，避免出現(xiàn)任何語言錯誤、疏漏、歧義和不規(guī)范之處。
7、注重文體風格：不同類型的公文，如通知、公告、命令、決定等，應該以不同的語氣和風格文字來表達，讓讀者一目了然。
怎樣才能寫一篇好的公文呢
我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結匯報、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公眾號：金蟬書社，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時積累的各類金句，...
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事業(yè)單位考試，申論公文寫法，如：倡議書 1）標題 一般居中書寫，由文種名單獨組成，即“倡議書”三個字。標題還可以寫成：關于+倡議內(nèi)容+文種名。2）稱呼 一般頂格寫第二行開頭，后加冒號。可依據(jù)倡議對象選適當?shù)姆Q呼。3）正文 一般在第三行空兩格寫正文。內(nèi)容：發(fā)文事由（倡議書的背景原因和目的）...
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如果要劃一個圈的話，這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪里獲得這些知識，從什么書里查到所需要的資料、數(shù)據(jù)。專業(yè)知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。要像律師熟悉法律條文那樣熟悉...
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”(廣東省查禁淫穢物品條例)再如:“天安門廣場是國家舉行政治性集會和迎賓的重要場所,是全國各族人民向往的地方,為了保證天安門廣場莊嚴、肅穆、整潔和良好的社會秩序,根據(jù)國家有關規(guī)定,特通告如下……”最后需要說明的是,公文為了實用,為了解決實際問題,故而其寫作要力求言直意明,只要撰制者深刻領會制文...
怎么提高公文寫作能力(政府機關)
(五)研究一點寫作之道。根據(jù)一些同志的體會,學習寫作之道的主要途徑,一是學習公用文書擬制的有關規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容和擬制要求,以及公文格式,是最基本的寫作之道,要認真學習并熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題,怎樣建立結構,怎樣使用...
如何寫好公文材料
公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時拿出來。如果平時沒有積累，遇有緊急任務恐怕難以勝任，甚至會誤事。因此，作為機關文字工作者，平時應特別注意有關資料的...
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雙清區(qū)奇異： ______ 其實很簡單,公文寫作要“頂天立地”,說白了頂天就是中央或省市的文件精神、路線、報告內(nèi)容,立地就是必須緊密結合現(xiàn)實實際,有針對性、可行性、可操作性.、 這樣的文章每個領導都會很欣賞.
雙清區(qū)奇異： ______ 要想進行公文寫作,首先要知道公文寫作的格式,所以我建議你先弄本公文寫作的書看看,其次是要多公文,學什么會什么,看什么懂什么. 一定要不斷吃透黨中央的總體...
雙清區(qū)奇異： ______ 公文寫作的注意事項 1、首先要明確文種,是報告、請示還是批復、通知等.如文體不對,即使寫得再精彩,也是文不對題,白費心思 .每個文種都有自己的行文規(guī)范和格...
雙清區(qū)奇異： ______ 公文一般都有比較固定的格式或類似的寫作技巧,要提高公文寫作,首先把握好各類公文的格式,在正確的格式下組織好自己的語言.一般公文不會要求什么華麗的詞藻,只要能體通順、層次清楚、意思表達正確就行了.當然,要提高公文寫作水平不是一天兩天的事,要靠平時的積累和自身的寫作鍛煉.
雙清區(qū)奇異： ______ 1、熟悉公文的寫作格式和技巧. 2、熟悉單位的具體情況和相關工作. 3、虛心請教同事. 4、閱讀上級機關公文和本單位公文. 5、多看、多寫、多練、多修改.
雙清區(qū)奇異： ______ 由于沒有把需要寫作的公文對象寫清楚,所以僅就公文寫作的一般特點說說吧: 1、嚴格按照各種文書寫作的規(guī)范完成.不同種類的公文都有自己固定的格式,譬如通知需要寫明發(fā)送單位、主文、抄送單位、發(fā)文機關以及備注等;而工作報告中...
雙清區(qū)奇異： ______ 就我本人從一個初入門者一步步學習的過程而言,大體要做好如下幾個方面的工作: 1、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說,真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上你平常只看標題或者連標題都不看的那一版的內(nèi)容的,而且他們收...
雙清區(qū)奇異： ______ 一是多學,公文寫作有一定的格式、要求及固定的語言,找一本公文寫作的教材,先從理論上搞通弄懂. 二是多看.黨政機關多的是文件和公文,特別是本部門歷年自產(chǎn)的文書,每一個都是最好的老師. 三是多積累資料.平時看到有好的語言,與本單位業(yè)務相關的報刊雜志上的好文章,要收集起來,自己寫的時候就有啥可寫了,千年文章一遍抄,看你抄的妙不妙; 四是多練習.只有親自動筆寫,才能把學到的理論轉(zhuǎn)化為自己的知識,才能迅速提高自己公文寫作的水平.
雙清區(qū)奇異： ______ 行政機關公文寫作常識 一、公文寫作的特點 公文寫作的對象是公務活動,是行政機關在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要的工具.其特點: (1)由法定作者制發(fā),具有法定的權威性: (2...
雙清區(qū)奇異： ______ 1、多看看相關的文件、書籍和報紙——實話說,真正的公文寫作高手總是很認真地看日報上你平常只看標題或者連標題都不看的那一版的內(nèi)容的,而且他們做的簡報資料厚度你絕對猜不到. 2、如果你是準備靠寫公文吃飯,那么勸你借閱一下...
