員工離職后怎么保證企業(yè)內(nèi)部信息不被泄露？ 如何防止企業(yè)機(jī)密信息不被離職員工泄露
員工離職后怎么保證企業(yè)內(nèi)部信息不被泄露？
最好的方法是對(duì)文件進(jìn)行加密，使用域智盾軟件加密，加密后的文件只能在局域網(wǎng)內(nèi)傳輸，當(dāng)加密的文件離開(kāi)局域網(wǎng)時(shí)，是無(wú)法打開(kāi)的，打開(kāi)之后只會(huì)看到一堆亂碼。
該軟件加密操作是這樣的：
打開(kāi)域智盾軟件之后，點(diǎn)擊首頁(yè)的【策略模版管理】，點(diǎn)擊“+”彈出新建策略模版窗口，填上策略名稱。選擇【文檔加密】，進(jìn)行加密功能勾選，勾選完之后點(diǎn)確定即可。
除了加密之外，還有一些其他的功能也能有防止泄密的作用。
功能如下：
1，U盤管理。選擇【U盤管理】，進(jìn)行對(duì)U盤的設(shè)置，設(shè)置完就可對(duì)U盤進(jìn)行控制。
2，打印管理。選擇【打印管理】，可以看到能禁止使用打印機(jī)或者只允許打印機(jī)運(yùn)行等多種操作。
3，外設(shè)管理。選擇【外設(shè)管理】，可以看到有USB設(shè)置、禁止光驅(qū)、禁止刻錄等等很多操作。都可以進(jìn)行勾選。
4，文檔安全管理。選擇【文檔安全】，可以看到有文件備份、禁止程序發(fā)送等操作。
企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)可以通過(guò)兩方面來(lái)防范。
第一層面是物理性的防范，方法主要是拆除光驅(qū)軟驅(qū)，封掉USB接口，限制上網(wǎng)等來(lái)進(jìn)行限制；或者安裝一些監(jiān)控軟件，監(jiān)控員工的日常工作，或者安裝各種防火墻，入侵檢測(cè)，防病毒產(chǎn)品來(lái)防范黑客的攻擊和病毒侵襲。但這些方法會(huì)使員工抵觸，或者影響工作的方便性。
第二層面是軟件性的防范，主要是安裝一些加密產(chǎn)品，比如SDC沙盒，員工不用受一些限制，可以自由上網(wǎng)，在加密環(huán)境中辦公，不對(duì)任何硬件做修改，公司文件只能放在公司范圍內(nèi)，拿不出加密空間，如果想拿出需要走審批流程。加密中的文件也不會(huì)改變文件類型和大小，并不會(huì)造成文件損壞，文件丟失等情況。
國(guó)內(nèi)侵犯商業(yè)秘密的案件時(shí)有發(fā)生。其中企業(yè)內(nèi)部雇員以人才流動(dòng)為由、帶走企業(yè)秘密的占有相當(dāng)大的比重，而對(duì)企業(yè)威脅和危害最大的，則是企業(yè)高級(jí)負(fù)責(zé)人如總經(jīng)理等攜商業(yè)秘密"跳槽"的行為。由于這些人常常對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和技術(shù)情況了如指掌，職工在"跳槽"后由于自身的"便利"和業(yè)務(wù)的需要，往往會(huì)"情不自禁"地使用原就職企業(yè)的商業(yè)秘密，"跳槽"糾紛也多由此而起。 首先，企業(yè)應(yīng)盡量縮小涉密范圍，把接近商業(yè)秘密的人和區(qū)域限制在最小的范圍之內(nèi)，并把相互牽制制度引入到商業(yè)秘密的保密工作中；對(duì)于一些重大秘密應(yīng)盡可能將其關(guān)鍵部分進(jìn)行分解，使每一涉密者只能接觸到秘密的其中一部分。 其次，企業(yè)應(yīng)通過(guò)與職工簽訂各種保密協(xié)議（含保密條款）的方式來(lái)保護(hù)自身的商業(yè)機(jī)密。當(dāng)職工違反保密義務(wù)，將企業(yè)的商業(yè)秘密泄露給他人時(shí)，企業(yè)可以依據(jù)該保密合同，請(qǐng)求行政或司法救濟(jì)。 保密合同是一個(gè)安全保證，但如果你和各種各樣的代理商、合作者、客戶和雇員簽訂了保密合同，那很可能你根本就沒(méi)可能查出是誰(shuí)走漏了消息。最不可靠的是與應(yīng)聘人簽訂的合同，如果你沒(méi)有雇用他們，他們就會(huì)到其它公司去工作。除非你已決定雇用他們，否則不要給他們?cè)敿?xì)的產(chǎn)品資料。 簽訂"保密合同"無(wú)疑是個(gè)智舉，企業(yè)自覺(jué)地拿起了法律的武器，對(duì)職工進(jìn)行約束和監(jiān)督，而其他企業(yè)在接收"跳槽"職工之前，也不得不三思。
這個(gè)主要公司平時(shí)做好保密工作，工作地點(diǎn)不要讓員工帶手機(jī)，紙上記得東西也要記錄，盡量不要讓員工記錄公司機(jī)密。如果是重要崗位，員工離職最好還要簽保密協(xié)議。
可以在入職簽合同時(shí)簽競(jìng)業(yè)協(xié)議，也可以簽補(bǔ)充的保密協(xié)議。
怎么監(jiān)控公司員工電腦
一、電腦屏幕監(jiān)控 電腦屏慕監(jiān)控是指通過(guò)特定的軟件或硬件設(shè)備對(duì)員工電腦上的屏幕進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。其主要目的是確保員工遵守公司規(guī)定和保持高效的工作狀態(tài)同時(shí)可以防止員工濫用公司資源和泄露機(jī)密信息。二、微信QQ聊天記錄監(jiān)控 隨著社交軟件的普及，越來(lái)越多的員工選擇使用微信、QQ等社交軟件進(jìn)行溝通。企業(yè)可以通過(guò)...
公司職工離職三年后泄露技術(shù)機(jī)密怎么處理
所謂保密價(jià)值就是只有企業(yè)少數(shù)人知曉，并且具備經(jīng)濟(jì)價(jià)值、專利權(quán)、或者獨(dú)有的先進(jìn)技術(shù)資料等等。（具體內(nèi)容自己查保密法）顯然，通訊錄沒(méi)有保密價(jià)值。但如果他泄露了保密事項(xiàng)目錄中的某項(xiàng)專利技術(shù)，那么就可以追究他的保密責(zé)任。但如果在職期間或者離職的時(shí)候沒(méi)有告知他保密事項(xiàng)，他并不知曉這個(gè)東西需要保密，...
如何防范離職員工帶走客戶
如何防范離職員工帶走客戶 1. 事前預(yù)防,與員工簽訂了保密協(xié)議,或競(jìng)業(yè)限制協(xié)議,通過(guò)約定保密范圍的形式約束員工行為,或要求員工離職后一定時(shí)期內(nèi)不能在同行業(yè)工作。一旦出現(xiàn)糾紛,協(xié)議將能最大程度地保障企業(yè)利益。 2. 建立客戶資訊庫(kù),要求業(yè)務(wù)員工定期將詳細(xì)的客戶資訊報(bào)送公司,防止客戶資訊只掌握在某個(gè)員工手中。同時(shí)...
核心員工離職,風(fēng)險(xiǎn)怎么管控
核心員工對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略、管理、運(yùn)作以及文化等有深刻并獨(dú)到的見(jiàn)解,并且核心員工也與企業(yè)建立了一定的感情,通過(guò)離職前的懇談,他們會(huì)指出企業(yè)存在的問(wèn)題,并提出其對(duì)企業(yè)的建議和看法,以幫助企業(yè)改進(jìn)和發(fā)展。 1.2高效的信息來(lái)源 核心員工具有相當(dāng)豐富的知識(shí)素養(yǎng)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn),往往會(huì)繼續(xù)在行業(yè)內(nèi)發(fā)展,會(huì)掌握大量寶貴的專業(yè)信息...
員工離職后刪除公司電腦文件離職后公司電腦里的資料刪還是不刪...
員工離職時(shí)刪除公司文件是違法的1 不知道我們的HR小伙伴有沒(méi)有遇到這樣一種情況: 員工因?yàn)楣巨o退、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵等原因心懷不滿的離開(kāi)公司,刪除了電腦中的工作文件,并拒絕向公司提供該電腦的開(kāi)機(jī)密碼、工作信息。 這種時(shí)候小伙伴們時(shí)如何解決的? 是不是無(wú)奈聘請(qǐng)專業(yè)的電腦公司解除密碼、恢復(fù)被刪除的數(shù)據(jù),要求該員工承...
公司職工離職三年后泄露技術(shù)機(jī)密怎么處理
所謂保密價(jià)值就是只有企業(yè)少數(shù)人知曉，并且具備經(jīng)濟(jì)價(jià)值、專利權(quán)、或者獨(dú)有的先進(jìn)技術(shù)資料等等。（具體內(nèi)容自己查保密法）顯然，通訊錄沒(méi)有保密價(jià)值。但如果他泄露了保密事項(xiàng)目錄中的某項(xiàng)專利技術(shù)，那么就可以追究他的保密責(zé)任。但如果在職期間或者離職的時(shí)候沒(méi)有告知他保密事項(xiàng)，他并不知曉這個(gè)東西需要保密，...
離職保證書(shū)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,我們都不可避免地要接觸到保證書(shū),保證書(shū)有利于保證者依此進(jìn)行自我檢查、自我約束、自我督促。那么什么樣的保證書(shū)才是有效的呢?以下是我整理的離職保證書(shū),希望能夠幫助到大家。 離職保證書(shū)1 本人曾就職于福建僑力文體投資有限公司,自()年()月()日起離職。并保證:不泄露公司機(jī)密信息,不冒用公司...
新《勞動(dòng)法》下,面對(duì)員工隨意辭職,如何減少企業(yè)損失?
3.你可以制定保密協(xié)議，規(guī)定其在工作期間獲得的商業(yè)信息和知識(shí)產(chǎn)權(quán)不得外泄，當(dāng)然技術(shù)技能是無(wú)法限制的。4.既然你到法律版問(wèn)，那么只能給你法律角度的回答:你應(yīng)當(dāng)走法律途徑 勞動(dòng)糾紛要先申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，在這個(gè)階段如果你公司有充分合法合理理由辭退員工，那么是不用賠償?shù)模瑧?yīng)訴成本也是很低的。建議你在...
公司會(huì)保留離職員工信息多久
勞動(dòng)法有規(guī)定，企業(yè)保留員工信息需要保留兩年以上，至少要保留兩年，在實(shí)務(wù)操作過(guò)程中，一般情況下至少都會(huì)保留五年的，但是平時(shí)沒(méi)事也不會(huì)去把它翻出來(lái)看的，電子版的話都是保存在電腦里面的，在電腦系統(tǒng)當(dāng)中的。辭職后用人單位應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。不需要保存職工檔案。...
泄密的種類有哪些?泄密的防范主要從哪些方面著手?防介質(zhì)泄密技術(shù)有哪些...
而企業(yè)信息化應(yīng)用規(guī)模的不斷擴(kuò)大,也就意味著網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜,再加上現(xiàn)大各種可移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,例如筆記本電腦、 PDA、智能手機(jī)和U盤等,以及WIFI無(wú)線的應(yīng)用,就使得企業(yè)的信息化應(yīng)用結(jié)構(gòu)也越來(lái)越復(fù)雜。當(dāng)這些企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)在復(fù)雜的信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)中不斷流轉(zhuǎn)時(shí),就會(huì)給我們控制機(jī)密數(shù)據(jù)的使用增加了難度,也就相應(yīng)地增加了...
相關(guān)評(píng)說(shuō)：
西固區(qū)公稱： ______ 那么,企業(yè)應(yīng)如何做好員工的離職管理工作呢?建議如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)層要嚴(yán)于律己,寬以待人.據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì),員工離職因?yàn)橹苯又鞴艿脑蚋哌_(dá)50%以上.“只許州官放火,不許百姓點(diǎn)燈”,這似乎已成為一種普遍現(xiàn)象.如果領(lǐng)導(dǎo)層,尤其...
西固區(qū)公稱： ______ 首先根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的崗位,把員工分類,按照不同崗位的特點(diǎn)來(lái)決定員工保密協(xié)議的形式、保密對(duì)象的范圍及相應(yīng)違約責(zé)任等. 科技企業(yè)一般包括以下崗位:高級(jí)研究開(kāi)發(fā)人員、高級(jí)經(jīng)營(yíng)管理人員,一般技術(shù)人員及技術(shù)工人,市場(chǎng)計(jì)...
西固區(qū)公稱： ______ 1、分權(quán)限管理,有些不必要的人可以不必看到公司核心的文件或信息;2、簽訂保密協(xié)議及離職后不得從事與你們公司相關(guān)的工作的協(xié)議;
西固區(qū)公稱： ______ 如果你發(fā)現(xiàn)你的個(gè)人資料泄露導(dǎo)致了你的經(jīng)濟(jì)損失或者生活受擾,且你有證據(jù)證明是原單位泄露的,那么你可以向法院起訴原單位,要求賠償損失.
西固區(qū)公稱： ______ 近年來(lái),國(guó)內(nèi)侵犯商業(yè)秘密的案件時(shí)有發(fā)生.其中企業(yè)內(nèi)部雇員以人才流動(dòng)為由、帶走企業(yè)秘密的占有相當(dāng)大的比重,而對(duì)企業(yè)威脅和危害最大的,則是企業(yè)高級(jí)負(fù)責(zé)人如總經(jīng)理等攜商業(yè)秘密＂跳槽＂的行為.由于這些人常常對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和技...
西固區(qū)公稱： ______ 企業(yè)人員流動(dòng)導(dǎo)致的內(nèi)部資料外泄是很常見(jiàn)的事情,經(jīng)常防不勝防,要想資料不外泄就必須從源頭上把好關(guān).不妨試試致得E6,可以讓主管領(lǐng)導(dǎo)分別控制用戶的編輯、訂閱、瀏覽、閱讀、打印、下載等操作,保證資料的安全.
西固區(qū)公稱： ______ 企業(yè)應(yīng)該怎么做?加強(qiáng)部門間的溝通 人資部門應(yīng)該和IT部門保持足夠的溝通,在裁員或重組之前能預(yù)先通知IT部門,IT部門要根據(jù)情況事先評(píng)估這些員工在企業(yè)信息系統(tǒng)中的各種賬號(hào)、權(quán)限等,并預(yù)先設(shè)計(jì)好工作范圍和操作流程.對(duì)員工保持尊...
西固區(qū)公稱： ______ 這還是要看協(xié)議上是如何約定的.如果說(shuō)每個(gè)月都有保密津貼,那么也就是說(shuō)你們的保密協(xié)議期限就只有一個(gè)月,超出了這一個(gè)月保密津貼的期限,那么那些早已離職的員工就沒(méi)有了還要永久地為公司保密的義務(wù)了,任何秘密都有一個(gè)期限的限制,超過(guò)了它的保密期限,那就再也不成為秘密了.這也是國(guó)家保密法所規(guī)定的內(nèi)容.
