電子郵件的格式怎么寫 正式的電子郵件格式如何寫？
2、附件文件應(yīng)按有意義的名字命名,不可用外星人才看懂的文件名。
3、正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說明,特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。
4、附件數(shù)目不宜超過4個(gè),數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。
5、如果附件是特殊格式文件,因在正文中說明打開方式,以免影響使用。
6、如果附件過大(不宜超過2MB),應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。
或者把要發(fā)的附件上傳到某個(gè)空間或者網(wǎng)絡(luò)硬盤,然后在郵件中給出鏈接。
商務(wù)電子郵件格式
一、關(guān)于主題
1. 一定不要空白標(biāo)題。
2. 標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不要讓outlook用….才能顯示完標(biāo)題。
3. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然，又便于留存。時(shí)間可以不用注明，一般郵箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。
4. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。
5. 一封信盡可能只針對(duì)一個(gè)主題，不在一封信內(nèi)談及多宗事情，以便于日后整理。 6. 可適當(dāng)用使用大寫字母字符（如“* ！”等）來突出標(biāo)題，引起收件人注意，但應(yīng)適度，
特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。
7. 回復(fù)對(duì)方郵件時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)回復(fù)內(nèi)容需要更改標(biāo)題，不要RE一大串。
8. 最重要的一點(diǎn)，主題千萬不可出現(xiàn)錯(cuò)別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發(fā)出前
忘記檢查主題。
二、關(guān)于稱呼與問候
1. 恰當(dāng)?shù)胤Q呼收件者，拿捏尺度。
2. 郵件的開頭要稱呼收件人。在多個(gè)收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
關(guān)于格式，稱呼是第一行頂格寫。 3. Email開頭結(jié)尾最好要有問候語
最簡(jiǎn)單的開頭寫一個(gè)HI, 中文的寫個(gè)“你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼換行空兩個(gè)寫。
結(jié)尾常見的寫個(gè)Best Regards,中文的寫個(gè)“祝您順利”之類的。若是尊長(zhǎng)應(yīng)使用“此致敬禮”。 注意， 在非常正式的場(chǎng)合應(yīng)完全使用信件標(biāo)準(zhǔn)格式，“祝”和“此致”為緊接上一行結(jié)尾或者換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。
三、正文
1. Email正文要簡(jiǎn)明扼要，行文通順。
若對(duì)方不認(rèn)識(shí)你，第一件應(yīng)當(dāng)說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業(yè)名稱是必須
通報(bào)的以示對(duì)對(duì)方的尊重，點(diǎn)名身份應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)明扼要，最好是和本郵件以及對(duì)方有關(guān)，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。
Email正文應(yīng)簡(jiǎn)明扼要的說清楚事情，如果具體內(nèi)容確實(shí)很多，正文應(yīng)只作摘要介紹，然后單獨(dú)寫個(gè)文件作為附件進(jìn)行詳細(xì)描述。
正文行文應(yīng)通順，多用簡(jiǎn)單詞匯和短句，準(zhǔn)確清晰的表達(dá)，不要出現(xiàn)讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動(dòng)條才能看完你的郵件。
2. 注意Email的論述語氣
根據(jù)收件人與自己的熟絡(luò)程度、等級(jí)關(guān)系；郵件是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外性質(zhì)的不同，選擇恰當(dāng)?shù)恼Z氣進(jìn)行論述，以免引起對(duì)方不適。
2014年執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格考試 醫(yī)學(xué)綜合筆試 臨床執(zhí)業(yè)醫(yī)師 口腔執(zhí)業(yè)醫(yī)師 中醫(yī)執(zhí)業(yè)醫(yī)師
尊重對(duì)方，請(qǐng)、謝謝之類的語氣要經(jīng)常出現(xiàn)。
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復(fù)雜，最好1、2、3、4的列幾個(gè)段落進(jìn)行清晰明確的說明。保持你的每個(gè)段落簡(jiǎn)短干練。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關(guān)信息全部說清楚，說準(zhǔn)確。
5. 盡可能避免拼寫錯(cuò)誤和錯(cuò)別字，注意使用拼寫檢查
這是對(duì)別人的尊重，也是自己態(tài)度的體現(xiàn)。在郵件發(fā)送之前，務(wù)必自己仔細(xì)閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯(cuò)誤。
6. 合理提示重要信息
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述。
對(duì)于很多帶有技術(shù)介紹或討論性質(zhì)的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。可以配合圖表加以闡述。
四、附件
1. 如果郵件帶有附件，應(yīng)在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件應(yīng)按有意義的名字命名，最好能夠概括附件的內(nèi)容，方便收件人下載后管理。 3. 正文中應(yīng)對(duì)附件內(nèi)容做簡(jiǎn)要說明，特別是帶有多個(gè)附件時(shí)。
4. 附件數(shù)目不宜超過4個(gè)，數(shù)目較多時(shí)應(yīng)打包壓縮成一個(gè)文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中說明打開方式，以免影響使用。 6. 如果附件過大（不宜超過2MB），應(yīng)分割成幾個(gè)小文件分別發(fā)送。
五、語言的選擇和漢字編碼
1. 只要必要的時(shí)候才使用英文郵件。
2. 尊重對(duì)方的習(xí)慣，不主動(dòng)發(fā)起英文郵件。
3. 對(duì)于一些信息量豐富或重要的郵件，建議使用中文，準(zhǔn)確表達(dá)郵件中涉及的問題。 4. 選擇便于閱讀的字號(hào)和字體。
中文用宋體或者新宋體，英文就用Verdana 或者 Arial字型，字號(hào)用五號(hào)或10號(hào)字即可。 不要用稀奇古怪的字體或斜體，最好不要用背景信紙，特別對(duì)公務(wù)郵件。
六、結(jié)尾簽名
1. 簽名信息不宜過多。
電子郵件消息末尾加上簽名是必要的。簽名檔可包括姓名、職務(wù)、公司、電話、傳真、地址等信息，但不宜行數(shù)過多， 一般不超過4行。
2. 不要只用一個(gè)簽名檔
對(duì)內(nèi)、對(duì)私、對(duì)熟悉的客戶等群體的郵件往來，簽名檔應(yīng)該進(jìn)行簡(jiǎn)化。過于正式的簽名檔會(huì)讓對(duì)方顯得疏遠(yuǎn)。你可以在OUTLOOK中設(shè)置多個(gè)簽名檔，靈活調(diào)用。 3. 簽名檔文字應(yīng)選擇與正文文字匹配，字號(hào)一般應(yīng)選擇比正文字體小一些。
七、回復(fù)技巧
1. 及時(shí)回復(fù)Email
收到他人的重要電子郵件后，即刻回復(fù)對(duì)方一下，往往還是必不可少的， 這是對(duì)他人的尊重，理想的回復(fù)時(shí)間是2小時(shí)內(nèi)，特別是對(duì)一些緊急重要的郵件。
對(duì)每一封郵件都立即處理是很占用時(shí)間的，對(duì)于一些優(yōu)先級(jí)低的郵件可集中在一特定時(shí)間處理，但一般不要超過24小時(shí)。如果事情復(fù)雜，你無法及時(shí)確切回復(fù)，那至少應(yīng)
該及時(shí)的回復(fù)收到，說明正在處理。
如果你正在出差或休假，應(yīng)該設(shè)定自動(dòng)回復(fù)功能，提示發(fā)件人，以免影響工作。
2. 進(jìn)行針對(duì)性回復(fù)
當(dāng)答復(fù)問題的時(shí)候，最好把相關(guān)的問題抄到回件中，然后附上答案。
3. 回復(fù)不得少于10個(gè)字
4. 不要就同一問題多次回復(fù)討論
如果收發(fā)雙方就同一問題的交流回復(fù)超過3次，這只能說明交流不暢，說不清楚。此時(shí)
應(yīng)采用電話溝通等其他方式進(jìn)行交流后再做判斷。電子郵件有時(shí)并不是最好的交流方式。
對(duì)于較為復(fù)雜的問題，多個(gè)收件人頻繁回復(fù)，發(fā)表看法，把郵件越RE越高，這將導(dǎo)致郵件過長(zhǎng)不可閱讀。此時(shí)應(yīng)立即對(duì)之前的討論的結(jié)果進(jìn)行小結(jié)，刪減不必要的內(nèi)容，突出有用信息。
5. 要區(qū)分Reply和Reply All （區(qū)分單獨(dú)回復(fù)和回復(fù)全體）
如果只需要一個(gè)人知道的事情只需單獨(dú)回復(fù)。 如果你對(duì)發(fā)件人提出的要求做出結(jié)論響應(yīng)，應(yīng)該reply all, 讓大家都知道，不要讓對(duì)方幫你完成這件事情。
如果你對(duì)發(fā)件人提出的問題不清楚，或者有不同的意見，應(yīng)該與發(fā)件人單獨(dú)溝通，討論好了再告訴大家。不要向上司頻繁發(fā)送沒有確定結(jié)果的郵件。
點(diǎn)擊“回復(fù)全部”之前，要再三確定。
6. 主動(dòng)控制郵件的來往
為避免無謂的回復(fù)，浪費(fèi)資源，可在文中制定部分收件人給出回復(fù)，或在文末添上以下
語句：“全部辦妥”、“無須行動(dòng)”、“僅供參考，無需回復(fù)”。
八、正確使用發(fā)送、抄送、密送。要區(qū)分TO和CC 還有BCC（區(qū)分收件人、抄送人、密
送人）
1. TO的人是要受理這封郵件所涉及的主要問題的，理應(yīng)對(duì)郵件予以回復(fù)響應(yīng)。
2. 而CC的人則只是需要知道這件事情，CC的人沒有義務(wù)對(duì)郵件予以響應(yīng)，當(dāng)然如果CC的人有建議，當(dāng)然可以回復(fù)。
3. 而BCC是密送，即收件人不知道BCC為何人。用在特殊情況。
4. TO,CC中的各個(gè)收件人的排列應(yīng)遵循一定的規(guī)則。比如按部門、按等級(jí)從高到低或從低
到高都可以。 5. 只給需要信息的人發(fā)送郵件，不要占用他人的資源 6. 轉(zhuǎn)發(fā)郵件要突出信息
電子郵件格式：用戶標(biāo)識(shí)符+@+域名。電子郵件地址的格式由三部分組成。第一部分“USER”代表用戶信箱的賬號(hào)，對(duì)于同一個(gè)郵件接收服務(wù)器來說，這個(gè)賬號(hào)必須是唯一的；第二部分“@”是分隔符；第三部分是用戶信箱的郵件接收服務(wù)器域名，用以標(biāo)志其所在的位置。
擴(kuò)展資料
常見電子郵箱：微軟睿郵(微軟)、Exchange郵箱（陽光互聯(lián)）、Outlook mail(微軟)、MSN mail(微軟)、Gmail(谷歌)、35mail(35互聯(lián))、常用郵箱LOGO、Yahoo mail(雅虎)、QQ mail(騰訊)、FOXMAIL(騰訊)、163郵箱(網(wǎng)易)、126郵箱(網(wǎng)易)、188郵箱(網(wǎng)易)、21CN郵箱（世紀(jì)龍）；
139郵箱(移動(dòng))、189郵箱(電信)、夢(mèng)網(wǎng)隨心郵、新華郵箱、人民郵箱、中國(guó)網(wǎng)郵箱、新浪郵箱等。
參考資料：百度百科-電子郵件
參考資料：百度百科-域名郵箱
你的QQ號(hào)再加上“@QQ.com"或者網(wǎng)易：@163.com @126.com @188.com Google：@gmail.com.. Microsoft： @hotmail.com Yahoo：@yahoo.com @yahoo.com.cn. Sina：@sina.com Sohu：@sohu.com Tom：@tom.com @163.net QQ：@qq.com @msn.cn @live.com windows現(xiàn)在會(huì)自帶郵箱，自己就可以注冊(cè)。
電子郵件格式：
1、To:此欄填寫收件人的郵箱地址；
2、From:此欄顯示的是發(fā)件人的名稱和郵箱地址；
3、Date:此欄自動(dòng)顯示的發(fā)件時(shí)間；
4、“Cc”和“Bcc”，如果發(fā)件人讓收件人知道該E-mail發(fā)送給了哪些人，即：被抄送人，可在Cc后加被抄送人的郵箱，這叫明抄送;如果不想讓對(duì)方知道此E-mail抄送給誰，則在Bcc(blind carbon copy)處填寫被抄送人的郵箱，這叫暗抄送。這樣做的目的是為了保護(hù)公司隱私；
5、Subject:主題，即該郵件的事由或標(biāo)題。主題要簡(jiǎn)要明可以方便查找郵件；
6、如果事情重要且急，通常在主題前加上“Urgent！！！”字樣；
7、Attachment:附件，可在附件內(nèi)放入文件、照片等，且要將附件的名稱改為對(duì)應(yīng)的名稱以便收件人閱讀；
8、Body of the E-mail：電子郵箱的主體。通常包括：稱呼（Dear William，Dear Rick...）、正文、結(jié)束客套話（Best regards,Best wishes...）、發(fā)件人的姓名&聯(lián)系方式&公司名稱&地址。
擴(kuò)展資料：
郵件的基本要素：receiver's e-mail address(收件人郵箱地址)，subject(主題)，carbon copy(抄送)，body(主體部分)，attachment(附件)等。
現(xiàn)代常見結(jié)尾方式：在英國(guó)，這種老式結(jié)尾已經(jīng)被Yours sincerely與Yours faithfully所取代。它們是更老的（archaic）表達(dá)I am, yours sincerely的簡(jiǎn)寫。
如果信件開頭提及收信人（recepient）的名字，并且寫信人（sender/writer）一定程度上認(rèn)識(shí)收信人，那么使用Yours sincerely。
如果不知道對(duì)方姓名。例如用Dear Mr/Madam開頭，那么需要使用Yours faithfully。
如果知道收信人的名字，但沒有見面或沒有說過話，有些人還是喜歡用比較疏遠(yuǎn)的（distant）的Yours faithfully，但多數(shù)人會(huì)使用Yours sincerely。
在美國(guó)，社會(huì)交往信件通常用Yours sincerely來結(jié)尾，而商務(wù)信件（business correspondence）中對(duì)寫信人不知道姓名的人還是使用Yours faithfully。
參考資料來源：百度百科-電子郵件
手機(jī)電子郵箱格式怎么寫?
分析如下：手機(jī)號(hào)碼的電子郵箱格式：手機(jī)號(hào)+@+所屬郵箱.com。書寫方法如：手機(jī)號(hào)@163.com.電子郵箱英文名E-Mail，是一種模擬郵局，提供用戶與用戶之間信息傳遞的服務(wù)，通過電子郵箱用戶可以發(fā)送和接收文本信息、圖片文件、視頻文件等功能，是目前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代最為重要的信息傳遞工具之一。
如何給別人發(fā)電子郵件?
其中，域名由幾部分組成，每一部分稱為一個(gè)子域(Subdomain)，各子域之間用圓點(diǎn)“.”隔開，每個(gè)子域都會(huì)告訴用戶一些有關(guān)這臺(tái)郵件服務(wù)器的信息。二、電子郵件怎么寫 (一)網(wǎng)易163郵箱格式書寫和發(fā)送郵件 網(wǎng)易163郵箱通用格式 ：昵稱@163.com先登錄網(wǎng)易郵箱，進(jìn)入后。1、點(diǎn)寫信 2、然后寫收件人...
正確的電子郵箱格式怎么寫
電子郵箱一般格式為：用戶名@域名。電子郵箱具有單獨(dú)的網(wǎng)絡(luò)域名，其電子郵局地址在@后標(biāo)注。1、—個(gè)完整的Internet郵件地址由以下兩個(gè)部分組成，格式如下：登錄名@主機(jī)名.域名 中間用—個(gè)表示“在”(at)的符號(hào)“@”分開，符號(hào)的左邊是登錄名，右邊是完整的主機(jī)名，它由主機(jī)名與域名組成。其中，域名由...
怎么樣填寫電子郵箱的正確格式?
登錄名@主機(jī)名.域名 中間用—個(gè)表示“在”(at)的符號(hào)“@”分開，符號(hào)的左邊是對(duì)方的登錄名，右邊是完整的主機(jī)名，它由主機(jī)名與域名組成。其中，域名由幾部分組成，每一部分稱為一個(gè)子域(Subdomain），各子域之間用圓點(diǎn)“．”隔開，每個(gè)子域都會(huì)告訴用戶一些有關(guān)這臺(tái)郵件服務(wù)器的信息。\/iknow-pic.cdn...
電子郵箱格式怎么寫舉例說明電子郵箱格式怎么寫
電子郵箱格式怎么寫舉例說明，電子郵箱格式怎么寫很多人還不知道，現(xiàn)在讓我們一起來看看吧！電子郵件是最方便快捷的通訊方式之一。它可以在幾秒鐘內(nèi)發(fā)送到世界上任何指定的目的地。然而，許多開始接觸電子郵件的朋友并不知道電子郵箱格式怎么寫，讓我們跟隨兔子一探究竟吧！1.以電子郵箱格式怎么寫為例。電子...
電子郵件的格式是怎么樣的?
電子郵件格式 一、關(guān)于主題 1. 一定不要空白標(biāo)題。2. 標(biāo)題要簡(jiǎn)短，不要讓outlook用….才能顯示完標(biāo)題。3. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對(duì)方一目了然，又便于留存。時(shí)間可以不用注明，一般郵箱會(huì)自動(dòng)生成，寫了反而累贅。4. 標(biāo)題要能真實(shí)反映文章的內(nèi)容和重要性，切忌使用含義不清的標(biāo)題。5. ...
電子郵件怎么寫?
x-bce-process=image%2Fresize%2Cm_lfit%2Cw_600%2Ch_800%2Climit_1%2Fquality%2Cq_85%2Fformat%2Cf_auto"esrc="https:\/\/iknow-pic.cdn.bcebos.com\/a50f4bfbfbedab640acda58bf936afc379311e39"\/> 2、在郵箱的位置隨便輸入一些字母，然后會(huì)馬上提示郵箱格式不正確 \/iknow-pic.cdn.bcebos....
電子郵件地址怎么寫 怎么寫電子郵件地址
電子郵件地址的標(biāo)準(zhǔn)格式為：登錄名@主機(jī)名.域名。@是“at”的符號(hào)，表示“在”的意思。電子郵件是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的通信方式，用于提供信息交換，利用電子郵件，用戶可以以低廉的價(jià)格、快速的方式與世界上任何地方的用戶聯(lián)系。常見的電子郵件協(xié)議有：SMTP、POP3、IMAP。
qq郵箱電子郵件地址怎么寫
電子郵件賬號(hào)格式一般為：XXXXXXXXXXX@XXX.com具體是：如果你要發(fā)的是163郵箱，可以設(shè)置BaiDu@163.com或者sogo@163.com。如果你要發(fā)的是qq郵箱，可以設(shè)置BaiDu@qq.com或者123456789@qq.com。如果你要發(fā)的是126郵箱，可以設(shè)置BaiDu@126.com或者123456789@126.com。只需要申請(qǐng)"@"前邊的就行了，也可以用...
qq電子郵箱格式怎么寫
1、打開QQ郵箱，點(diǎn)擊左上角的寫信。2、進(jìn)入到書寫電子郵件的格式，首先選擇填寫收件人電子郵箱的地址，QQ郵箱和其它電子郵箱都是相通的，可以直接輸入電子郵箱的地址,郵箱的地址格式：QQ號(hào)碼+@qq.com 3、我們可以在右側(cè)最近聯(lián)系人，或者是QQ好友中選擇聯(lián)系人，這樣電子郵箱的地址就會(huì)自動(dòng)生成在收件人處。4...
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天鎮(zhèn)縣轉(zhuǎn)向： ______ E-mail地址具有以下統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式:用戶名@主機(jī)域名.用戶名就是你在主機(jī)上使用的用戶碼,@符號(hào)后是你使用的計(jì)算機(jī)域名.@可以讀成“at”,也就是“在”的意思.整個(gè)E-mail地址可理解為...
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天鎮(zhèn)縣轉(zhuǎn)向： ______ 跟寫信的格式是一樣的. 若是寫好友等朋友就是這樣寫 頂格寫[稱呼] 空兩格寫[問候語] 另起一行空兩格寫[正文] 頂格寫[祝賀語]或是寫[禮致] 右下角寫[署名](自己的名字) 再另起一行在[署名]寫[日期](年月日) 若是您不想這么麻煩,就直接寫郵件就可以了!
天鎮(zhèn)縣轉(zhuǎn)向： ______ 電子郵件E-mail的地址是由用戶使用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在Internet上的域名地址決定的,它的格式是:username@domain username : 用戶名 domain:域名 每一個(gè)E-mail地址在Internet上都是唯一的....
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