商場(chǎng)顧客具體的接待流程解析
商場(chǎng)顧客具體的接待流程
接待服務(wù)應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
熱情招呼、捕捉時(shí)機(jī)——判斷顧客來意——介紹、拿遞、演示商品——促成生意——介紹關(guān)聯(lián)商品及注意事項(xiàng)——顧客需求評(píng)審、開售貨小票——交款、交付——道別
1、熱情招呼、捕捉時(shí)機(jī)。
1)顧客臨柜,營(yíng)業(yè)員應(yīng)面向顧客,面帶微笑(微笑要發(fā)自內(nèi)心,要自然,表達(dá)的意思是看到你我很高興,我愿意隨時(shí)為您服務(wù)),并使用招呼用語:“您好!歡迎光臨。”并隨時(shí)準(zhǔn)備為顧客服務(wù)。
以下情況可走近顧客,并主動(dòng)招呼:
◆ 當(dāng)顧客在柜臺(tái)前腳步放緩,并瀏覽商品時(shí);
◆ 當(dāng)顧客長(zhǎng)時(shí)間凝視某一種商品時(shí);
◆ 當(dāng)顧客觸摸某一種商品時(shí);
◆ 當(dāng)顧客抬起頭與營(yíng)業(yè)員的目光相對(duì)時(shí);
◆ 當(dāng)顧客的目光在搜巡時(shí)。(顧客好象在找什么東西)
2)根據(jù)顧客的活動(dòng)情況靈活調(diào)整站位,最好是與顧客保持1米左右的空間距離,不要長(zhǎng)時(shí)間站立在一個(gè)位置,也不要總是站在顧客想挑選的商品旁邊,或總是跟在顧客的身后,使顧客有一種被監(jiān)視的感覺。
2、判斷顧客的來意。
1)營(yíng)業(yè)員應(yīng)采用靈活多樣的技巧,接待不同身份、不同愛好的顧客:
◆ 接待新顧客——注重禮貌;
◆ 接待老顧客——注重?zé)崆?
◆ 接待急顧客——注重快捷;
◆ 接待精顧客——注重耐心;
◆ 接待女性顧客——注重新穎、漂亮;
◆ 接待老年顧客——注重方便、實(shí)用;
2)顧客分類:
◆ 有既定目標(biāo)型:(如:選購(gòu)日用品、價(jià)值較低的商品)
特征:腳步比較快,目光集中或向營(yíng)業(yè)員描述需求概況,指定品名和品牌等。顧客一般會(huì)主動(dòng)提出:我要買什么商品。這類顧客的購(gòu)買心理是“求速”,因此,營(yíng)業(yè)員應(yīng)抓住他臨近柜臺(tái)的瞬間馬上接近,動(dòng)作要迅速準(zhǔn)確,以求快速成交。
◆ 想購(gòu)買商品,但還沒有明確的目標(biāo)的顧客:(如:選購(gòu)電器、鐘表、化妝品、服裝等)
特征:腳步慢,對(duì)多數(shù)商品都仔細(xì)觀看,經(jīng)常會(huì)比較幾種商品的不同之處和特點(diǎn)。這時(shí),營(yíng)業(yè)員應(yīng)在其對(duì)某個(gè)商品發(fā)生興趣,表露出中意的神情或提出與商品相關(guān)的問題時(shí)才進(jìn)行接觸。
類型:追求時(shí)尚型、有主見型、參謀型、實(shí)惠型。
A、追求時(shí)尚型——特征:穿戴較時(shí)髦。控制點(diǎn):主要推介新商品及近期流行商品。
B、有主見型——特征:顧客顯得比較自信和理智、需要一個(gè)寬松的選購(gòu)環(huán)境,使自己有購(gòu)買決策的空間,最討厭營(yíng)業(yè)員喋喋不休的介紹,顧客示意需要幫助時(shí),應(yīng)熱情友好地提供服務(wù)。控制點(diǎn):適機(jī)服務(wù)和無干擾服務(wù)。
C、參謀型——特征:詢問較詳細(xì),一直在比較幾種商品的不同之處及功能特點(diǎn),需要營(yíng)業(yè)員詳細(xì)、清楚地介紹商品的優(yōu)缺點(diǎn),針對(duì)顧客的疑慮(賣點(diǎn))進(jìn)行講解,必要時(shí),為顧客提出建議性的參考意見。控制點(diǎn):熱情、耐心、商品知識(shí)豐富。
D、實(shí)惠型——特征:比較在意價(jià)格及商品的實(shí)用性。幫顧客算一下,選擇哪種商品更能滿足這類顧客的要求。控制點(diǎn):站在顧客的角度,以經(jīng)濟(jì)、實(shí)用作為推介商品的賣點(diǎn)。
◆ 無目的逛商場(chǎng)顧客:
特征:腳步緩慢,目光不固定,對(duì)多數(shù)商品一掃而過。但不排除他們具有沖動(dòng)性購(gòu)買行為,或?yàn)橐院蟮馁?gòu)買行為而觀看商品,這樣的顧客需要激發(fā),通過商品陳列、促銷活動(dòng)、聲音、動(dòng)作等來吸引顧客的注意。營(yíng)業(yè)員應(yīng)讓顧客在比較輕松的環(huán)境下隨意地看,不要輕易地打擾他(她)。
3、介紹、拿遞、演示商品:
1)面對(duì)顧客,要微笑、親切的看著顧客講話,用語:“您好,您需要看點(diǎn)什么?“我?guī)湍隳靡幌?rdquo;“請(qǐng)稍等:”這個(gè)商品的特點(diǎn)是-----,“我給您試一下”等。
2)當(dāng)顧客為選購(gòu)商品的品種、型號(hào)或顏色猶豫不決時(shí),你應(yīng)該提出明確的個(gè)人建議,幫助顧客決定,切忌模棱兩可的答復(fù),更不能請(qǐng)顧客先買回去試一下,不行再換。
3)當(dāng)顧客代人購(gòu)買服裝、鞋等商品,而又不能明確商品型號(hào)、大小、顏色時(shí),應(yīng)仔細(xì)了解穿著者的體型、愛好等詳細(xì)情況,最好能與現(xiàn)場(chǎng)人員的體型、商品的大小、顏色進(jìn)行比較,協(xié)助顧客作出較為準(zhǔn)確的判斷。
4)耐心、細(xì)致地解答顧客提出的問題,善于突出公司經(jīng)營(yíng)或商品的特色,堅(jiān)定顧客的購(gòu)買信心。
要點(diǎn):介紹商品要實(shí)事求是,要主動(dòng)熱情,介紹重點(diǎn)和要點(diǎn),介紹商品要有連貫性,不要問一句答一句;拿遞商品要輕拿輕放。
5)在推介商品時(shí)應(yīng)對(duì)公司、商場(chǎng)、樓層組織的促銷活動(dòng)進(jìn)行宣傳。
4、促成生意并介紹關(guān)聯(lián)商品。
針對(duì)顧客的顧慮進(jìn)行講解,顧客往往會(huì)表露出他的顧慮來“這個(gè)商品的款式是不是太過時(shí)了?”“這個(gè)商品的質(zhì)量怎么樣”等,針對(duì)顧客的顧慮來講解,努力促成生意。如:購(gòu)買相機(jī)時(shí)提示顧客是否購(gòu)買電池和膠卷等。介紹過程要誠(chéng)實(shí),要讓顧客感到你是善意的',而不是強(qiáng)行推銷商品,也不要過早左右顧客的判斷。
5、顧客需求評(píng)審、開售貨小票。
營(yíng)業(yè)員在形成合同前(開售貨小票)要進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審包括:根據(jù)顧客的需要查詢柜臺(tái)和周轉(zhuǎn)倉(cāng)是否有現(xiàn)貨,數(shù)量是否滿足顧客的需求,安裝、送貨是否能保證,并通過試機(jī)(大電器除外)來保證所售商品的款式、顏色、性能、質(zhì)量等方面能滿足顧客的要求,此過程應(yīng)迅速、利落,不可讓顧客等待時(shí)間過長(zhǎng)。
6、交付:
顧客同意購(gòu)買,了解顧客是否持有VIP卡,開售貨小票→顧客付款→收回小票,核對(duì)電腦小票(核對(duì)數(shù)量、金額、印章等無誤后,方能付貨)→ 提示顧客檢查數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、配件及注意事項(xiàng)→開發(fā)票(包括商品質(zhì)量保證單、三包卡、保修卡等)→包扎。
要點(diǎn):
1)包扎應(yīng)將生、熟、冷凍食品分開,將具有腐蝕性的日化用品(如潔廁靈)與其他商品分開。
2)貴重物品 (如黃金首飾、高檔電器、高檔服裝等)、易碎商品包扎或裝袋前,應(yīng)再次提醒顧客檢查核對(duì)商品。可以說:“您再檢查一下,我這就為您裝起來”。
3)易碎商品應(yīng)加以防護(hù)(如用報(bào)紙、包扎緊實(shí)),包扎或裝袋過程一定要當(dāng)著顧客進(jìn)行,并做到迅速、利落。
4)對(duì)除超市、封閉式柜臺(tái)以外的所有開放式柜臺(tái)可代顧客交款。如顧客交付港幣,要跟顧客說明商場(chǎng)的匯率;磁卡和信用卡暫不可代交。但應(yīng)首先保證接待好柜臺(tái)其他顧客,若柜臺(tái)僅一人當(dāng)班,需代顧客交款時(shí),應(yīng)招呼相鄰柜臺(tái)員工幫忙照看柜臺(tái)。
接待語言:
A、必須做到唱收唱付
◆ 首先告訴顧客:“您要的商品一共XXX錢,我收了你XXX錢(唱收);
◆ 得到顧客確認(rèn)后,再驗(yàn)明真假鈔;并詢問顧客:“您需要開發(fā)票嗎?”如要,需問顧客:“發(fā)票內(nèi)容寫什么?發(fā)票臺(tái)頭寫不寫等。”以免因不清楚而浪費(fèi)時(shí)間,讓顧客久等;
◆ 將找贖的錢及電腦票據(jù)雙手遞至顧客手中,并說:“您剛才給我XXX錢,這是找回的XXX錢和電腦小票,請(qǐng)您清點(diǎn)一下,請(qǐng)拿好。”(唱付)
B 針對(duì)不同的顧客,采用不同的接待語言,見下表:
顧客類別接 待 語 言
孕婦◆ 小姐,我看你走來走去挺辛苦的,不如你坐下來休息一下,我來幫你買單吧。
◆ 小姐,這里的通道較窄,你來回不方便,不如我去幫你買單,好嗎?
年輕男女顧客◆ 先生(小姐),這邊收銀臺(tái)買單的人較多,我去幫你到別的收銀臺(tái)買單吧!
◆ 先生(小姐),我看你買了這么多東西,提來提去不方便,我能幫你去買單嗎?
帶(抱)小孩的顧客◆ 先生(小姐),你帶著小孩去排隊(duì)不方便,不如我替你去買單行嗎?
◆ 先生(小姐),我看你抱著孩子挺辛苦的,我能幫你去買單嗎?
老年顧客這類顧客多半不愿接受我們的這項(xiàng)服務(wù),所以語氣更要婉轉(zhuǎn),并且要明確告訴顧客所買商品的確切金額,免得引起不必要的麻煩。可以說:“阿姨(先生),這件衣服59元,我收你100元,等一會(huì)兒把散錢和電腦小票給你核對(duì)一下,好嗎?”。
7、道別、送客。
用語“謝謝”、“慢走”、“請(qǐng)走好”等。
特別注意,對(duì)于最終沒有購(gòu)買的顧客同樣要有道別用語:“對(duì)不起”“沒關(guān)系”、“您再考慮一下”、“慢走”等。
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