教你如何快速學(xué)習(xí)Excel數(shù)組公式及運(yùn)用
一、課程回憶
什么是數(shù)組公式呢？顧名思義就是公式中包含數(shù)組的了，詳細(xì)含義請參看前文。但這里重點(diǎn)提醒的一點(diǎn)就是，如果要使用數(shù)組公式，在編輯欄輸入完公式以后一定要按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，使編輯欄的公式處在“{}”之中。
二、數(shù)組公式繼續(xù)深入
印象中是好幾年前了，當(dāng)時(shí)看過的一篇掃盲貼中，作者舉的例子真是太實(shí)用了。具體細(xì)節(jié)記不太清楚了，大致意思就是使用函數(shù)計(jì)算1到100的和。這里同樣以此為例。
1.求1到100的和
在往下看之前，大家想一下，如果讓你來處理該如何來處理呢？只用一個(gè)函數(shù)解決1到100的和，當(dāng)然也可以是1000、10000甚至更多。討論具體的數(shù)值沒有太大意義，此處只是希望通過此例讓大家更進(jìn)一步的了解數(shù)組公式的用法。
解答：{=SUM(ROW(1:100))}
問題分析：求1到100的和，答案是5050（小學(xué)生都知道^-^），但Excel必須是你告訴了它正確的方法，它才能知道。計(jì)算從1到100的和，實(shí)際上就是計(jì)算1+2+3+4+……+98+99+100，好了，答案出來了，在編輯欄中輸入 “＝sum(1+2+3+4+……+98+99+100)”。相信聰明的一定對此答案不滿意，雖然能得到正確的結(jié)果，但很明顯是“錯(cuò)誤”的方法。
要得到1到100的正確數(shù)列，最簡單的方法就是使用Row()或是Column()函數(shù)，由于個(gè)人習(xí)慣，我比較習(xí)慣于Row()，所以這里以Row()函數(shù)為例。
熟悉Row()函數(shù)：在A1單元格中輸入“＝Row()”，使用填充柄填充至A5，看到什么結(jié)果？是不是每一個(gè)單元格中值就是其對應(yīng)的行數(shù)。
驚喜：Row()表示單前行，如果使用Row(1:100)就表示一個(gè)數(shù)組，其中包含的便是第一到第一百行的行號，即1、2、3、……、98、99、100這些數(shù)值，現(xiàn)在我們就把這個(gè)數(shù)組應(yīng)用到公式中。
在工作表的任意一個(gè)單元格中輸入“=sum(Row(1:100))”，然后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵，你會(huì)驚喜的發(fā)現(xiàn)，我們要的結(jié)果出現(xiàn)了。
2.在Excel2003中享受“SUMIFS”
SUMIF函數(shù)應(yīng)該很多人都用過，非常好用。但如果遇到多條件判斷的怎么辦呢？從Office 2007開始，引入了SUMIFS函數(shù)，可以解決這種多條件求和問題。但如果仍然使用Office 2003怎么辦呢？其實(shí)使用SUM、IF再結(jié)合數(shù)組公式即可實(shí)現(xiàn)SUMIFS的效果。
如下圖所示，某教師有一張任教的幾個(gè)班級的學(xué)生成績表。
任務(wù)：統(tǒng)計(jì)出“一班”、“二班”共計(jì)多少人？
此題要如何解決？SUMIF用兩次？或是COUNT用兩次？這里還是演示數(shù)組公式的用法，所以先用SUM和IF組合的形式。
在任一單元格中輸入“=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))”公式按下回車鍵，是不是發(fā)現(xiàn)結(jié)果是 “#VALUE！”，再次進(jìn)入編輯欄然后按下“Ctrl+Shift+Enter”快捷鍵，是不是發(fā)現(xiàn)正確的結(jié)果出來了？
這里再次解釋一下這個(gè)公式“{=SUM(IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))}”，外側(cè)SUM沒什么好用的了，就是求（）內(nèi)各數(shù)的和。中間的“IF((A2:A12="一班")+(A2:A12="二班"),1,0))”的運(yùn)算過程是這樣的，判斷A2:A12區(qū)域內(nèi)單元格的值是否是“一班”，如果是則結(jié)果為1，則此公式計(jì)算的結(jié)果依次是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”，因?yàn)榈谝粋€(gè)條件為真，第二個(gè)條件肯定就不為真了，因?yàn)橐粋€(gè)單元格不可能同時(shí)等于“一班”和“二班”，所以第一個(gè)數(shù)組就是“1、0、0、1、0、0、1、0、0、1、0”。這時(shí)再判斷 A2:A12區(qū)域內(nèi)單元格的值是否是“二班”，如果是結(jié)果則為1，否則為0，所以這個(gè)數(shù)組條件計(jì)算的結(jié)果就是“0、1、0、0、0、1、0、1、0、0、 0”，中間的加號就是將這兩個(gè)數(shù)組相加，也就是說最終的數(shù)組為“1、1、0、1、0、1、1、1、0、1、0”，然后使用SUM求和，結(jié)果就為7了。
從上面的圖中標(biāo)注可以看出，所以的公式我全部使用了數(shù)組（A2:A12這就是一個(gè)數(shù)組），并且上圖上的沒有使用數(shù)組公式的公式中的數(shù)組全部可以使用單個(gè)單元格替代，之所以全部列出，還是希望大家更好的理解一下數(shù)組。
在Excel中，數(shù)組如果不放在數(shù)組公式中使用，通常數(shù)組在特定單元格中只代表與其特定單元格所對應(yīng)的一個(gè)值（數(shù)組中的一個(gè)元素），放在數(shù)組公式中使用時(shí)，通常整個(gè)數(shù)組元素都會(huì)參與運(yùn)算。
三、數(shù)組公式精通
這里是一個(gè)實(shí)際工作中的例子，只是我稍微變化了一下，還是SUM應(yīng)用的例子。
需求：如下圖所示，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)員工張三在1號加工所有機(jī)器的“實(shí)績”，也就是說在右側(cè)的數(shù)據(jù)中先過濾日期為1，然后再過濾人員為張三的數(shù)據(jù)，最后統(tǒng)計(jì)實(shí)績的結(jié)果。如果使用一個(gè)公式完成這一需求，你能想到嗎？當(dāng)然SUMIFS是除外的，因?yàn)?SUMIFS是Office 2007以后的產(chǎn)物。
答案：在上圖所示的C2單元格中輸入“=SUM((E2:E21=A2)*(G2:G21=B2)*(H2:H21))”公式，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)想要的結(jié)果已經(jīng)出現(xiàn)了。數(shù)組公式就是這么簡單，解決問題也是這么簡單。
這次用的公式可以看出，比之前用的公式還要簡單，連IF都不要了，實(shí)際上這里的“＝”符號就是起到了一個(gè)類似IF的效果。
這里再說明一下公式的執(zhí)行過程，公式中E2:E21表示數(shù)組區(qū)域，這個(gè)相信已經(jīng)不需要再說明了，放到數(shù)組公式中就是依次取數(shù)組中的各個(gè)數(shù)值，也就是依次取日期中的值。E2:E21=A2，實(shí)際上就是拿日期中的每一個(gè)值依次與A2中的日期進(jìn)行比對，如果相等則結(jié)果為True，即1，如果不相等則為False 即為0。到了這里也許你有一點(diǎn)明白了，如果第一不相等，則后面的無需再繼續(xù)下去了，因?yàn)楣嚼镉玫娜渴恰?”乘積符號，任何數(shù)乘0等于0。如果此項(xiàng)符合再繼續(xù)判斷G2:G21區(qū)域，也就是用姓名依次比對，如果和B2中的姓名相同，則為Ture，即1，如果為False，即0，繼續(xù)下一個(gè)回合。如果此項(xiàng)也為Ture，很明顯前面兩項(xiàng)的結(jié)果為1*1＝1，再乘以H2:H21數(shù)組中對應(yīng)的數(shù)字，即符合條件的“實(shí)績”，以第一個(gè)符合條件的第一條記錄為例，在數(shù)組公式運(yùn)行的第一個(gè)回合為SUM(1*1*234)，結(jié)果當(dāng)然為234了，然后再依次完成整個(gè)數(shù)組的運(yùn)算，我們最終的目的就達(dá)到了。
數(shù)組公式非常有用，效率也高，但真正的理解、熟練掌握也不是一件很容易的事。但大家記住數(shù)組中的數(shù)據(jù)是一一對應(yīng)的，放到數(shù)組公式中使用時(shí)，數(shù)組中的數(shù)據(jù)會(huì)按順序依次參與相應(yīng)的運(yùn)算。
教你如何快速學(xué)習(xí)Excel數(shù)組公式及運(yùn)用
答案：在上圖所示的C2單元格中輸入“=SUM((E2:E21=A2)*(G2:G21=B2)*(H2:H21))”公式，然后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，你會(huì)發(fā)現(xiàn)想要的結(jié)果已經(jīng)出現(xiàn)了。數(shù)組公式就是這么簡單，解決問題也是這么簡單。???這次用的公式可以看出，比之前用的公式還要簡單，連IF都不要了，...
Excel數(shù)組公式怎么使用呢?
公式和函數(shù)的輸入都是從“=”開始的，輸入完成后按“Enter”鍵，計(jì)算結(jié)果就會(huì)顯示在單元格里。而要使用數(shù)組公式，在輸入完成后，需要按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵才能確認(rèn)輸入的是數(shù)組公式。正確輸入數(shù)組公式后，才可以看到公式的兩端出現(xiàn)數(shù)組公式標(biāo)志性的一對大括號“{}”。以求合計(jì)發(fā)放工資金額為例，...
Excel中怎么用通配符、填充、數(shù)組、保護(hù)公式?
提示：輸入公式后按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵，即可確認(rèn)輸入數(shù)組公式，完成后可以看到公式的兩端出現(xiàn)一對大括號“{}”，這是數(shù)組公式的標(biāo)志。四、保護(hù)公式完成單元格中公式的輸入后，仍可以對計(jì)算結(jié)果進(jìn)行更改。要實(shí)現(xiàn)保護(hù)工作表中的所有公式不被更改，可以采用下面的方法。步驟1：在工作表中選中包含公式...
EXCEL函數(shù)與公式怎么快速學(xué)習(xí)
具體步驟如下：首先，打開Office2007版本的Excel，點(diǎn)擊菜單欄中的“公式”選項(xiàng)，這里會(huì)列出一系列可用的函數(shù)。選擇你需要學(xué)習(xí)的函數(shù)，比如VLOOKUP，點(diǎn)擊插入即可。隨后，Excel會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)幫助窗口，詳細(xì)介紹該函數(shù)的使用方法、參數(shù)以及示例。通過這個(gè)過程，你可以快速理解并掌握VLOOKUP的使用技巧。除了內(nèi)置的引...
Excel公式大批量輸入,這幾個(gè)技巧你一定不能錯(cuò)過
首先輸入公式，將鼠標(biāo)移到單元格右下角，出現(xiàn)“+”字箭頭時(shí)，向下拖動(dòng)即可快速填充。技巧二、雙擊填充 對于大量單元格的運(yùn)算，雙擊填充更便捷。同樣輸入公式后，鼠標(biāo)移到“+”字箭頭位置，雙擊即可快速填充。技巧三、自動(dòng)擴(kuò)展公式 使用超級表功能，通過Ctrl+T快速轉(zhuǎn)換，選中數(shù)據(jù)區(qū)域后，輸入新內(nèi)容即可自動(dòng)...
EXCEL那么多函數(shù)公式,如何快速掌握應(yīng)用?
學(xué)習(xí)函數(shù)會(huì)經(jīng)歷兩個(gè)階段，你說的快速應(yīng)當(dāng)是第一階段吧。第一階段：熟悉基本的操作和各個(gè)函數(shù)的用法，這一階段你可以去細(xì)細(xì)讀一下EXCEL函數(shù)HELP中你感興趣的函數(shù)，然后去網(wǎng)上搜一些別人做的諸如“EXCEL函數(shù)語法及應(yīng)用”之類的現(xiàn)成的函數(shù)示例。你也可以去比如EXCELHOME、EXCEL精英這些網(wǎng)站去找素材。第二階段：...
excel表格求和公式怎么操作的excel快速求和的5種方法
函數(shù)公式：=SUMIFS(D:D,B:B,F4,C:C,G4)案例四：Sumproduct函數(shù)快速對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)組求和 案例說明：Sumproduct函數(shù)通過單價(jià)和銷量快速計(jì)算所有人員總銷售額 函數(shù)公式：=SUMPRODUCT(D2:D9,E2:E9)案例五：SUBTOTAL函數(shù)快速對篩選隱藏后數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)求和 案例說明：Sumproduct函數(shù)通過單價(jià)和銷量快速計(jì)算所有...
怎么才能學(xué)好excel函數(shù)?
成為一個(gè)高級用戶，需要完成兩項(xiàng)知識(shí)的升級，一是熟練運(yùn)用數(shù)組公式，也就是那種用花括號包圍起來的，必須用<Ctrl+Alt+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現(xiàn)在都是多么的...
wps如何記住表格公式_excel函數(shù)公式學(xué)習(xí)技巧方式
通常我們使用前面一種標(biāo)記方式!當(dāng)我們要使用某些單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，就以地址引用的方式來使用，比如公式=A1，表示引用A1單元格的數(shù)據(jù)運(yùn)算符EXCEL函數(shù)公式常見的運(yùn)算符主要有加、減、乘、除、大于、小于、等號等等，運(yùn)算順序和我們數(shù)學(xué)中的運(yùn)算順序一致，如果怕計(jì)算錯(cuò)誤，可以靈活利用括號來保證運(yùn)算順序的準(zhǔn)確性...
如何全面學(xué)習(xí)excel表格所涉及到的公式。
一是利用數(shù)組公式:=SUM(1\/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號"{}"。二是利用乘積求和函數(shù):=SUMPRODUCT(1\/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:Ctrl+F3出現(xiàn)自定義...
相關(guān)評說：
納溪區(qū)無級： ______ 微軟官方給出的解釋,數(shù)組公式:數(shù)組公式對一組或多組值執(zhí)行多重計(jì)算,并返回一個(gè)或多個(gè)結(jié)果 .愚以為:引用了數(shù)組(可以是一個(gè)或多個(gè)數(shù)值,或是一組或多組數(shù)值),并在編輯欄可以看到以“{}”括起來的公式就是數(shù)組公式,作用是對一...
納溪區(qū)無級： ______ 一、什么是函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算.用戶可以直接用它們對某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算,如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確...
納溪區(qū)無級： ______ 有基礎(chǔ)的話還是很好辦的! 1.只要找到你專業(yè)相關(guān)的表格范例!1—3個(gè)! 2.反復(fù)研究, 是的,是研究!完全理解這幾個(gè)表格的每個(gè)步驟! 3.自己重新把這二三個(gè)表格作好!比較哪些地方不懂、不熟悉. 4.找個(gè)好友請教請教,實(shí)體練習(xí)! 5.至少哪些知識(shí)是必學(xué)的?這個(gè)Excel表格是一個(gè)系統(tǒng)性知識(shí),一個(gè)螺絲也都不可少.而且整個(gè)Excel知識(shí)也不多,有基礎(chǔ)的話一到二周就能熟練了. 當(dāng)然,這個(gè)只是速成的,真正作到熟練是長時(shí)間的實(shí)戰(zhàn)操作! 祝你好運(yùn),好意!!!
納溪區(qū)無級： ______ 組合函數(shù)也是在單個(gè)函數(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展來的,首先你要對單個(gè)函數(shù)的理解,每個(gè)參數(shù)的位置,意義,然后在看看哪個(gè)參數(shù)調(diào)用了另外一個(gè)函數(shù)...這樣一步一步分解,就可以理解了.看書,看別人怎么用,你自己試著練習(xí)就可以學(xué)會(huì)了.但excel當(dāng)中的數(shù)組函數(shù)(那些{...}的公式,或有些如sumproduct,lookup...等)比較理解起來困難,你可以晚一步再學(xué)習(xí).
納溪區(qū)無級： ______ 找個(gè)會(huì)的朋友,在電腦前教一下,2-3小時(shí)就能達(dá)到較高的水平了.點(diǎn)“插入”--函數(shù),選一個(gè)函數(shù),就有功能說明,點(diǎn)下邊的幫助,就有詳細(xì)的解釋和例題,可以自學(xué).看到某個(gè)函數(shù),可以輸入表格右上角“鍵入需要幫助的問題”欄內(nèi),回車,也有解釋,也可以自學(xué).
納溪區(qū)無級： ______ 捷鍵之在工作表中移動(dòng)和滾動(dòng)向上、下、左或右移動(dòng)單元格箭頭鍵 移動(dòng)到當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣:62616964757a686964616fe59b9ee7ad9431333330346632CTRL+ 箭頭鍵 移動(dòng)到行首:HOME 移動(dòng)到工作表的開頭:CTRL+HOME 移動(dòng)到工作表...
納溪區(qū)無級： ______ 沒有必要掌握EXCEL全部的函數(shù)應(yīng)用,有些函數(shù)實(shí)際很難用到.熟練操作一些常用和作用很大的函數(shù)就行了. 多找到習(xí)題來做,比如excel精英培訓(xùn)網(wǎng)站就有很多的函數(shù)初級、中級、高級班過關(guān)習(xí)題下載. 要成為excel高手是很難的,畢竟excel...
納溪區(qū)無級： ______ 函數(shù),就要首先掌握 函數(shù)的參數(shù) 及返回值.其次是該函數(shù)的應(yīng)用特例,及與其他函數(shù)組合應(yīng)用的例子.最后要掌握數(shù)組公式的部分例子. 這樣你就掌握了函數(shù),然后可以混論壇解決問題,慢慢熟練了. 推薦excelhome論壇.
納溪區(qū)無級： ______ 原發(fā)布者:梁遠(yuǎn)安 excel表格公式怎么操作1通過excel可以完成很多工作,比如一組數(shù)據(jù),我們可以得出這組數(shù)據(jù)的總和、平均值、乘積等等.今天我就來說一下計(jì)算一組數(shù)據(jù)的乘積的方法.首先打開excel,由于我是在這里做演示,所以隨便輸...
納溪區(qū)無級： ______ Excel常用函數(shù)大全 1、ABS函數(shù) 函數(shù)名稱:ABS 主要功能:求出相應(yīng)數(shù)字的絕對值. 使用格式:ABS(number) 參數(shù)說明:number代表需要求絕對值的數(shù)值或引用的單元格. 應(yīng)用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2...
