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    公文格式和行文規(guī)則

    公文格式與行文規(guī)則旨在規(guī)范公文的編寫、傳遞與管理,確保信息準確、高效地傳達。公文主要包括版頭、份數(shù)序號、密級與保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、印發(fā)傳達范圍、主題詞、抄送機關、印制版記、公文二維條碼等22個要素。以下詳細解析各要素的重要性和具體規(guī)范。

    版頭方面,行政機關的發(fā)文機關標識有三種形式:全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”字樣、名稱加“令”字或武文線。上報公文時,版頭與版心上邊緣間隔為80mm。

    份數(shù)序號(份號)是同一公文印制份數(shù)的順序標識,密級與保密期限則分別標注公文的機密程度和保密時間。黨的機關密級標注在份號下方,行政機密標注在首頁右上角。聯(lián)合行文時,如需同時標注密級與保密期限,則分別標注于版心右上角第1行和第2行,中間用“★”隔開。

    緊急程度分為“特急”、“加急”、“急件”三種,分別對應不同處理時間要求,電報緊急程度則分為“特提、特急、加急、平急”四個等級。

    發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成,年度需全稱標注,順序號按發(fā)文時間依次編號。聯(lián)合行文時,一般標注主辦機關的發(fā)文字號。簽發(fā)人標識為發(fā)文機關領導人中最高職務者,上行文需標注,平行文與平行排列,主辦機關位于最前。

    標題由發(fā)文機關名稱、公文主題和文種組成,位于紅色橫隔線下方空2行排印。聯(lián)合行文時各聯(lián)署機關名稱按主辦機關在前的順序排列。標題簡化規(guī)則適用于雙文種公文,標題中一般不用除書名號以外的標點符號。

    主送機關位于標題下空1行,左側(cè)頂格用3號仿宋體字排印。正文位于主送機關下方或不標注主送機關時位于成文日期下方。正文結構層次序數(shù)為“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”,小標題用黑體、楷體、仿宋體等字體排印。

    附件名稱與正文空1行,左側(cè)空2字,用3號仿宋體字標注“附件”2字。附件首頁左上角頂格標注“附件”2字及順序號。印發(fā)版記包括印發(fā)機關和印發(fā)時間,行政機關僅需標注印發(fā)機關。

    主題詞位于印制版記上方,居左頂格標注,后標全角冒號。主題詞用3號小標宋體字,最多不超過5個,每個詞目之間空1行。

    抄送機關位于印制版記下方,按機關大小和排列習慣依次排列,使用3號仿宋體字,左空1字排印。主題詞與印制版記之間用橫線隔開。

    公文排印、裝訂格式有嚴格規(guī)定,除特定字體外,其余文字均用3號仿宋體字。黨的機關使用16開公文紙,行政機關使用國際標準A4紙,正文每頁排22行,每行排28個字。要求雙面印刷,頁碼套正,頁碼用4號半角白體標注。

    行文關系包括領導與被領導、指導與被指導、綜合管理與被管理、屬地管理中統(tǒng)一管理與被統(tǒng)一管理、監(jiān)督與被監(jiān)督、平行機關之間的協(xié)作關系和業(yè)務上管理與被管理等6種關系。特別注意平行機關之間的協(xié)作關系與業(yè)務上管理與被管理關系,避免誤用文種。

    行文方式包括下行文、上行文和平行文,處理行文關系時需遵守以下規(guī)則:向下級機關的重要行文,同時抄送直接上級機關;黨委各部門在各自職權范圍內(nèi)可向下級部門行文;黨委、政府的辦公廳(室)可代表黨委、政府行文;部門間未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下級行文;同級機關必要時可聯(lián)合行文;部門職權范圍內(nèi)的事務由部門自行行文或聯(lián)合行文;受雙重領導的機關向上級行文需寫明主送和抄送機關;不相隸屬機關間只能用函行文;必須按隸屬關系和有關規(guī)定請示問題和報告工作。

    請示與報告是下級機關向上級機關請求指示、批準和報告工作的文種。請示與報告行文目的和作用不同,內(nèi)容和結構有差異,行文時限和批轉(zhuǎn)重點也不同。請示應主送一個上級機關,報告則供上級機關閱知無需批復。請示中不得夾帶請示事項,特殊情況除外,如突發(fā)事件、領導直接交辦事項等。

    國家行政機關公文格式及行文規(guī)則有哪些要求?
    上行文按上級要求標注;抄送機關指除主送機關外需執(zhí)行或知曉公文的其他機關;文字從左至右橫寫、橫排,民族自治地方可并用漢字和通用少數(shù)民族文字;公文各組成部分標識規(guī)則參照《國家行政機關公文格式》國家標準。

    公文格式和行文規(guī)則
    行文方式包括下行文、上行文和平行文,處理行文關系時需遵守以下規(guī)則:向下級機關的重要行文,同時抄送直接上級機關;黨委各部門在各自職權范圍內(nèi)可向下級部門行文;黨委、政府的辦公廳(室)可代表黨委、政府行文;部門間未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下級行文;同級機關必要時可聯(lián)合行文;部門職權范圍內(nèi)的事務由...

    公文行文規(guī)則機關公文行文格式(行文部分)
    機關公文的行文格式由多個部分組成,主要包括標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章和附注。標題的書寫形式多樣,可以完整或省略,居中放置。除法規(guī)和規(guī)章外,標題通常不使用標點符號。主送機關的設定需注意以下幾點:上行文應明確標注一個主送機關,若需告知其他機關,可使用抄送,但“請示”不可...

    簡述公文寫作的行文規(guī)則。
    【參考答案】公文的行文規(guī)則是制發(fā)、辦理公文中必須遵循的基本準則。行文規(guī)則包括行文原則、行文方向和行文要求三個方面。(1)堅持行文原則,提高行文效用。“行文應當確有必要,注重效用”是行文的基本原則,也是行文的出發(fā)點。確定行文一定要首先明確行文的目的和作用,要有的放矢,有針對性,使發(fā)出的公...

    公文格式及行文規(guī)則
    公文格式及行文規(guī)則 【1】 作為一種特定體式的文體,公文在國家政治生活、經(jīng)濟建設和社會管理活動中起著十分重要的作用。正因為如此,規(guī)范的公文格式不僅有利于體現(xiàn)國家機關的權威性、嚴肅性,而且也有利于提高工作效率,保證政令暢通。同時,對于我們國家工作人員來講,能夠熟練、正確的制作公文、處理公文,也是個人能力和基...

    公文格式和行文規(guī)則
    公文的藝術與法則:細節(jié)中的權威表達<\/公文的世界,如同一座嚴謹?shù)慕ㄖ恳粔K磚石都承載著規(guī)范與秩序。它由一系列精心設計的格式和行文規(guī)則構成,確保信息的準確傳達與權威性。版面的藝術<\/: 從版頭的三種形式——全稱加“文件”、簡稱配“令”或機構名加武文線,到每一份公文的首秀——頁邊距...

    公文寫作|標準公文格式(詳細)
    公文寫作藝術:標準格式詳解 一、紙張規(guī)格 公文所用紙張遵循國際標準,采用A4型紙張,尺寸為210mm × 297mm,特殊形式可根據(jù)實際需求定制。二、版面布局 版面設計講究細節(jié),上、下邊距分別為37mm和35mm,左右邊距分別是28mm和26mm。版心尺寸設定為156mm × 225mm,保證內(nèi)容的清晰可讀。三、排版規(guī)范 正文...

    公文行文規(guī)則是什么?
    公文實用性強,要據(jù)此辦事,行文必須周嚴。行文規(guī)則包括但不限于:1、結構嚴謹。公文一般有相對固定的格式,寫作時要把握特點,行止有序,自然、清晰、嚴謹。正文一般分開頭、中段、結尾三部分:(1)開頭:開篇明意,簡述發(fā)文依據(jù)和理由或者目的、結論。通常有引據(jù)式、目的式、綜合式等寫法。復文要引述...

    一般公文的格式和字體有什么要求?
    公文格式和字體的要求主要包括以下幾個方面:1. 發(fā)文機關名稱右側(cè)需放置“文件”二字,使用4號半角阿拉伯數(shù)碼標識。如有附件,應在左上角第1行頂格標識“附題突件”。附件標識需用3號仿宋體字,抄送機關部分居中,上報公文的發(fā)文字號上邊緣至版心上邊緣需保持80mm的距離。2. 公文的成文時間和印章排布有...

    公文的格式標準
    如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。 1.2.3 行數(shù)和字數(shù) 一般每面排22行,每行排28個字,并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。 1.2.4 文字的顏色 如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。 2. 公文格式各要素編排規(guī)則 2.1 公文格式各要素的劃分 標準將版心內(nèi)的公文格式...

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