五個Excel函數(shù)組合效率提高一丟丟
組合1 VLOOKUP+MATCH
如下圖所示,要在B:G列的區(qū)域中,根據(jù)C12單元格指定的姓名以及E11單元格指定項目來查詢信息,E12單元格的公式為:
=VLOOKUP(C12,B2:G9,MATCH(E11,B1:G1,0),0)
在下拉菜單中選擇不同姓名和不同項目,就可以查看對應的信息了:
套路指南:
1、MATCH函數(shù)用于返回指定值在某個行或列中的位置。
2、VLOOKUP函數(shù)是在表格數(shù)組的首列查找指定的值,并返回對應行中的其他列的內(nèi)容。其中的第三參數(shù)是要指定返回數(shù)據(jù)區(qū)域中的哪一列。
3、以MATCH函數(shù)作為VLOOKUP函數(shù)的第三參數(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)動態(tài)的查詢,而無需手工修改參數(shù)值。
組合2 SUM+SUMIF
如下圖所示,要在B:G列的數(shù)據(jù)區(qū)域中,需要C12和C13單元格指定的姓名來匯總這兩位員工的薪資總額:
=SUM(SUMIF(B2:B9,C12:C13,G2:G9))
套路指南:
1、給SUMIF函數(shù)指定多個單元格(C12:C13)作為求和條件,依次計算出符合條件的總和。
2、再使用SUM函數(shù),對SUMIF函數(shù)返回的多個結(jié)果進行求和匯總。
3、需要按Shift+ctrl+回車輸入
組合3 INDIRECT+ &
如下圖所示,需要根據(jù)C5單元格指定的工作表名稱,統(tǒng)計該工作表中G列的總和:
=SUM(INDIRECT(C5&”!G:G”))
套路指南:
1、先使用&符號連接 C5&”!G:G”,使其變成具有引用樣式的文本字符串”一月份!G:G”。
2、再使用INDIRECT函數(shù)將文本字符串變成真正的引用。
3、最后用SUM函數(shù)對返回的引用范圍求和匯總。
組合4 INDEX+ ROW
如下圖所示,C列的姓名和工資信息在同一列中,現(xiàn)在需要提取出C列里的姓名:
=INDEX(C:C,ROW(A1)*2)
套路指南:
1、ROW(A1)*2 部分結(jié)果為2,公式向下復制時,依次變成4、6、8……,也就是以2遞增的序列值。
2、再使用INDEX函數(shù),從C列返回對應位置的內(nèi)容。
組合5 LEFT+ LEN
如下圖所示,C列是姓名和電話混合的內(nèi)容,要提取出位于最左側(cè)的姓名:
=LEFT(C2,LENB(C2)-LEN(C2))
套路指南:
1、LEN函數(shù)計算出C2單元格的字符數(shù),將每個字符計算為1。
2、LENB函數(shù)計算出C2單元格的字節(jié)數(shù),將字符串中的雙字節(jié)字符(如中文漢字)計算為2,單字節(jié)字符(如數(shù)字、半角字母)計算為1。
3、用LENB計算結(jié)果減去LEN計算結(jié)果,就是字符串中的雙字節(jié)字符個數(shù)。
4、最后用LEFT函數(shù)從C2單元格右側(cè),按指定位數(shù)取值。
五個Excel函數(shù)組合效率提高一丟丟
2、再使用INDIRECT函數(shù)將文本字符串變成真正的引用。3、最后用SUM函數(shù)對返回的引用范圍求和匯總。組合4 INDEX+ ROW 如下圖所示,C列的姓名和工資信息在同一列中,現(xiàn)在需要提取出C列里的姓名:=INDEX(C:C,ROW(A1)*2)?套路指南:1、ROW(A1)*2 部分結(jié)果為2,公式向下復制時,依次變成4、6...
常用的excel函數(shù)公式及功能
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Excel這個函數(shù)應該如何理解?
3、如果將Row_num或Column_num設置為零,函數(shù)INDEX則分段返回真?zhèn)€列或行的數(shù)組數(shù)值。下面是一組常用Excel函數(shù)公式的用法,學會這些套路,讓工作效率再高一丟丟。1、IF函數(shù)條件判斷 IF函數(shù)是最常用的判斷類函數(shù)之一,能完成非此即彼的判斷。如下圖,考核得分的標準為9分,要判斷B列的考核成績是否合格。
IF函數(shù)有空嗎我和你聊聊
IF共有3個參數(shù),每個參數(shù)扮演不同的角色,只有參數(shù)設置正確,Excel才會明白你的意圖。單個的函數(shù)作用和功能都是比較單一的,在解決實際問題時,往往需要多個函數(shù)嵌套使用,接下來再和大家分享幾個常用的IF函數(shù)嵌套組合。熟悉這些嵌套函數(shù)的使用,提高效率一丟丟還是有可能的。1、IF+AND函數(shù)多條件判斷 如下...
求調(diào)查問卷的EXCEL不同條件的判斷條件求和和統(tǒng)計函數(shù)
用sumif或者sumproduct
exelce表格技巧
1、?自動添加Excel邊框線 在Excel表格里面其實我們可以自動設置邊框線,意思就是當我們在Excel里面錄入內(nèi)容時候,邊框就自動設置好了!設置步驟:選中將要設置的區(qū)域-點擊【條件格式】-【新建規(guī)則】-規(guī)則類型選中最后一個【使用公式確認要設置格式的單元格】-輸入公式:=A1<>"" – 點擊右下角【格式...
excel多條件求和(超過4個條件)
F3的公式為:=SUMPRODUCT((A3="")+($H$3:$H$6=A3),(B3="")+($I$3:$I$6=B3),(C3="")+($J$3:$J$6=C3),(D3="")+($K$3:$K$6=D3),(E3="")+($L$3:$L$6=E3),$M$3:$M$6)效果如下圖:
想成為數(shù)據(jù)分析師學習流程是怎樣的?
第3本《Excel圖表之道:如何制作專業(yè)有效的商務圖表》職場大牛的書,教我們做圖表的,好看到不能再好看。可以設計和制作達到雜志級質(zhì)量的、專業(yè)有效的商務圖表。相信平時我們很難做到吧,看了你就知道,也許一切沒那么難。第4本《絕了!Excel可以這樣用:數(shù)據(jù)分析經(jīng)典案例實戰(zhàn)圖表書》挺好的一個系列,都...
常用excel函數(shù)公式有哪些怎么用
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