公文格式分幾部分?每部分具體包括哪些項目?

主體部分
主體部分又稱行文部分,這一部分是指紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素的統(tǒng)稱.主體部分由公文標題、主送機關、公文正文、附件、成文時間、公文生效標識、附注等要素組成.
（1）標題
公文標題一般由發(fā)文機關名稱、事由、文種三部分構成.它位于公文首頁紅色反線下空2行,用2號小標宋體字,可分一行或多行居中排布；回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當.
公文標題除法規(guī)、規(guī)章名稱等可加書名號外,一般不用標點符號.
在撰寫公文標題時,發(fā)文機關名稱要寫全稱或規(guī)范化簡稱,如果文件首頁有發(fā)文機關標識,其標題可省略發(fā)文機關名稱.事由是標題的主題部分,應準確、簡煉地概括公文的主要內容.文種是公文的種類名稱,用以概括揭示公文的性質與制發(fā)的目的.
公文的標題通常有四種形式：
一是發(fā)文機關名稱、事由、文種三個要素全部具備的公文標題.
二是事由和文種兩個要素構成的公文標題.
三是發(fā)文機關名稱和公文文種兩個要素構成的公文標題.
四是只標明文種的公文標題.
（2）主送機關
主送機關是負有公文主要處理責任的受文機關.主送機關名稱應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱.
上行文一般只寫一個主送機關,如需要同時報送另一上級機關,可用抄送形式.下行文可以有若干機關.有些公文,如周知性公文可以省略此項.
主送機關的書寫位置是：標題下空1行,左側頂格用3號仿宋字標識,回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號.如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時,應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,標識方法同抄送.
（3）正文
正文是公文的核心部分,用來表達公文的具體內容,體現(xiàn)發(fā)文機關的意圖.
正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成.開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等.主體部分是正文的核心,主要寫明公文的內容或事項,做到重點突出,意見具體、明確,敘述有條理.結尾部分根據(jù)文種和行文關系的不同有不同的寫法.這一部分后面將結合具體文例加以介紹.
公文正文的書寫位置是：主送機關名稱下一行,每自然段左空2字,回行頂格.數(shù)字、年份不能回行.
（4）附件
附件是公文的附屬材料.有的附件是一些文字材料,有的附件是實物如照片、圖表等,應當注明所附材料的名稱,件數(shù).附件是為了避免正文過長的內容隔裂而附,對正文起說明、注釋、補充、證明和參考作用.有的公文,附件是文件的主體內容,正文僅起批準、發(fā)布和按語的作用.許多法規(guī)性文件就是這樣.
公文如有附件,在正文下一行左空2字用3號仿宋體字標識“附件”,后標全角冒號和名稱.附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如“附件：1.****”）；附件名稱后不加標點符號.附件應與公文一起裝訂,并在附件左上角第1行頂格標識“附件”,有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致.如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）.
（5）成文日期
公文成文日期一般以機關負責人簽發(fā)的日期為準；法規(guī)、規(guī)章類公文以依法批準的時間為準；聯(lián)合行文,以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準.
成文日期要用漢字標注,并將年、月、日標全,“零”寫為“O”.
（6）公文生效標識
公章是公文生效的標志.單一機關制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關名稱,只標識成文時間.成文時間右空4字；加蓋印章應上距正文2㎜~4㎜,端正、居中下壓成文時間,印章用紅色.
當印章下弧無文字時,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時間上；
當印章下弧有文字時,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時間上.
當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時,應將成文時間拉開,左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間,印章用紅色.只能采用同種加蓋印章方式,以保證印章排列整齊.兩印章互不相交或相切,相距不超過3㎜.
當聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應將各發(fā)文機關名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間.主辦機關印章在前,每排最多排3個印章,兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間.
（7）附注
附注是指需要附加說明的事項.如需解釋的名詞術語,或者是公文發(fā)送范圍和閱讀、傳達對象等.
公文如有附注,用3號仿宋體字,居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行.
3．版記部分
版記部分又稱文尾部分,通常由主題詞、抄送機關名稱、印發(fā)機關和印發(fā)時間、版記中的反線、版記的位置等要素組成.
（1）主題詞
主題詞是能夠反映公文主要內容和類屬的、規(guī)范化的名詞或詞組.標引主題詞時,順序是先標類別詞,再標類屬詞.在標類屬詞時,先標反映文件內容的詞,后標反映文件形式的詞.當詞表中找不出準確反映文件主題內容的類屬詞時,可在類別詞中選擇適當?shù)脑~標引.使用的主題詞不得超出主題詞表的范圍.每份文件的主題詞,最多不超過5個詞組.上報的文件,應當按照上級機關的要求標注主題詞.
“主題詞”用3號黑體、居左頂格標識,后標全角冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空1字.
（2）抄送機關
抄送機關是指主送機關之外需要執(zhí)行或了解公文內容的其他機關.標注抄送機關,應當使用該機關全稱或規(guī)范簡稱、統(tǒng)稱.一份公文要不要抄送,抄送給什么樣的機關都要從實際需要出發(fā),既不要濫抄濫送,也不應漏抄漏送,以免產生不利的影響.
公文如有抄送,在主題詞下一行；左空1字用3號仿宋體字標識“抄送”,后標全角冒號；回行時與冒號后的抄送機關對齊；在最后一個抄送機關后標句號.如主送機關移至主題詞之下,標識方法同抄送機關.
（3）印發(fā)機關和印發(fā)時間
公文的印制工作一般由發(fā)文的具體辦公部門承擔.
印發(fā)時間不同于發(fā)文時間,這是指公文開印的具體時間.
印發(fā)機關時間位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字.印發(fā)機關在左空1字,印發(fā)時間右空1字.印發(fā)時間以公文付印的日期為準,用阿拉伯數(shù)碼標識.
（4）版記中的反線
版記中的反線是指版記中各要素之下都要加一條反線,相互隔開,寬度同版心.
（5）版記的位置
版記應置于公文最后一頁,版記的最后一個要素置于最后一行.
（五）公文的印裝規(guī)格
國家標準《國家行政機關公文格式》（GB/T9704—1999）,不僅對公文的構成要素及格式作出了明確規(guī)定,而且對公文的印裝規(guī)格也有詳細說明.下面就依照國家標準《國家行政機關公文格式》的內容,對公文的印裝規(guī)格加以介紹.
1．公文用紙的規(guī)格
公文用紙要采用國際標準A4型紙,其成品幅面尺寸為297㎜*210㎜（長*寬）.
公文用紙的頁邊（留空處）與版心的具體尺寸為：
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37㎜±1㎜
公文用紙訂口（左白邊）為：28㎜±1㎜
版心尺寸為：156㎜*225㎜（不含頁碼）
2．公文排版的規(guī)格和要求
正文用3號仿宋體字,一般每面排22行（以3號字高度加3號字高度7/8的距離為一基準行）,每行排28個字.
要做到版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸合乎標準,版心不斜,誤差不超過1㎜.
3．印刷要求
公文應雙面印刷,頁碼要套正,兩面誤差不得超過2㎜.黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%,M80%.印品著墨實、均勻；字面不花、不白,無斷劃.
公文中未作特殊說明的圖文項目,顏色均為黑色.
4．裝訂要求
公文應左側裝訂,不掉頁.包本公文的封面與書芯不脫落,后背平整、不空.兩頁頁碼之間誤差不超過4㎜.騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸,外訂眼距書芯上下各1/4處,允許誤差±4㎜.平訂釘鋸與書脊的距離為3㎜~5㎜；無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固；后背不可散頁明訂.裁切成品尺寸誤差±1㎜,四角成90度,無毛茬或缺損.
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公文格式分幾部分?每部分具體包括哪些項目?
公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼等組成。（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應當標注份號。（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保...

公文的格式有哪些部分組成
公文體式的結構包括:發(fā)文機關、發(fā)文號、秘密等級、緊急程度、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件、印章、成文時間、附注、主題詞、抄報、抄送機關、印發(fā)機關等項。 (1)文頭部分 1)發(fā)文機關。發(fā)文機關名稱或規(guī)范化簡稱加文件種類構成文件頭,用套紅大字居中印在公文首頁上部,以示莊重。 2)發(fā)文號。包括機關代字、年...

公文格式分幾部分?每部分具體包括哪些項目?
正文的結構一般由開頭、主體和結尾三部分組成.開頭部分用簡潔的語言寫明發(fā)文的依據(jù)、目的或原因等.主體部分是正文的核心,主要寫明公文的內容或事項,做到重點突出,意見具體、明確,敘述有條理.結尾部分根據(jù)文種和行文關系的不同有不同的寫法.這一部分后面將結合具體文例加以介紹. 公文正文的書寫位置是:主送機關名稱下...

公文格式的指定項目有哪些
公文通常由多個部分組成，包括秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明等。其中，必備項目有：發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、標題、主送機關、正文、成文日期、印章、主題詞、印發(fā)機關和印發(fā)日期等。發(fā)文機關標識用于明確公文是由哪個機關發(fā)出的，是公文的首...

完整的一篇公文有哪些格式內容。
公文的寫作規(guī)范：文頭格式+正文格式+文尾格式（一）文頭格式：俗稱“文頭”、“版頭”，因是用紅色套印，故又稱“紅頭文件”。文頭包括若干必備項目和必要項目：1、必備項目（任何文件都需要）：（1）發(fā)文機關：發(fā)文機全稱或規(guī)范化簡稱+文件，（2）發(fā)文字號：發(fā)文機關代字+年份+發(fā)文順序號組成，如粵...

公文的完全格式包括哪幾項?請寫出這些項目。
(1)版頭,發(fā)文字號,印刷順序號；(2)密級,緊急程度；(3)簽發(fā)人姓名；(4)公文標題；(5)主送機關；(6)正文,附件；(7)發(fā)文機關,成文日期,機關印章；(8)注釋,閱讀(發(fā)送)范圍；(9)主題詞；(10)抄送單位,印發(fā)說明。

行政公文格式中主體部分由哪些部分組成
（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。2、主送機關。（二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。（三）結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結語。通常應根據(jù)函詢、...

公文包括哪幾部分?
從大的方面看，在我國，黨政機關通用公文的結構一般分為三個部分：公文版頭部分、公文本體部分、公文文尾部分。公文的三大組成部分是一般情況下，公文的三大組成部分是：版頭部耿（份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色分隔線）；主體部分（標題、主送機關、正文、附件...

公文的正確格式
公文格式:1、標題公文標題由發(fā)文機關、發(fā)文事由、公文種類三部分組成，稱為公文標題“三要素”。2、主送機關上級機關對下級機關發(fā)出的指示、通知、通報等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機關都是受文機關，也就是發(fā)文的主送機關；下級機關向上級機關報告或請示的公文，一般只寫一個主送機關，如需同時報送另...

公文寫作格式和范文是什么?
格式：1、發(fā)文機關名稱＋主要事由＋文種。2、正文：其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。3、結尾：一般用禮貌性語言向對方提出希望；結語：通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語；結尾落款：一般包括署名和成文時間兩項內容；最后署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月...

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公文格式分幾部分?每部分具體包括哪些項目?

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