正式公文格式設(shè)置要求
本方法根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式國家標準》（GB/T9704-2012）制定。具體內(nèi)容如下：
一、辦公軟件要求
適用于微軟OFFICE—WORD文字處理軟件。
二、頁面設(shè)置
1.選擇“文件”——“頁面設(shè)置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.選擇“紙張”附簽，“紙張大小”設(shè)成“A4”。
3.選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設(shè)置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“√”，“頁腳”設(shè)置成“2.5厘米”。
4.選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號”設(shè)置成“三號”，單擊“確定”按鈕。
5.進入“文檔網(wǎng)格”附簽，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”，將“每行”設(shè)置成“28”個字符；“每頁”設(shè)置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號仿宋體為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。
三、插入頁號
1.選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設(shè)置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。
2.然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設(shè)置為－1－，－2－，－3－顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設(shè)置。
3.雙擊頁碼，選中頁碼（包括左右兩條短線），將頁碼字號設(shè)置成“四號”；字體為宋體的阿拉伯數(shù)字；奇數(shù)頁的頁碼設(shè)置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設(shè)置成左空一個漢字。
四、文號制作
1.平行文或下行文號：文號——三號仿宋、居中顯示，編排在發(fā)文機關(guān)標識下空二行位置。
2.上行文文號：文號——三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離，編排在發(fā)文機關(guān)標識下空二行位置。
注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”——“符號”——“符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。
五、公文正文排版
制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復(fù)制進來，但必須遵循以下國家標準：
1.標 題——2號小標宋字體，居中顯示，編排于紅色分隔線下空二行位置。
2.主送機關(guān)——3號仿宋字體，居左頂格，冒號使用全角方式，編排于標題下空一行位置。
3.正 文——3號仿宋字體。
4．文種結(jié)構(gòu)層次——依次用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 標注。一級標題用3號黑體字，二級標題用3號楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。
5.附件——是正文內(nèi)容的組成部分。3號仿宋字體，在正文下空一行，左空2字編排，“附件”二字后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不標注標點符號。
6.發(fā)文機關(guān)署名——3號仿宋字體，距最后一行正文內(nèi)容3個空行放置，以成文日期為準居中編排。
7.成文日期——3號仿宋字體，發(fā)文機關(guān)下方右空4個字格編排。
8.印章——加蓋端正，以成文日期中心為準，印章下端壓成文日期。
注：公文正文排版內(nèi)容請參照“信函格式文件示意圖”理解。
六、版記制作
1.選擇“表格”——“插入”——“表格”，設(shè)置“列數(shù)”為1，“行數(shù)”為2。
2.選中表格，單擊鼠標右鍵——表格屬性——“表格”附簽，“對齊方式”設(shè)置為“居中”。
3.然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中，豎線取消；同時，設(shè)置第一行和最后一行下線的寬度為1½磅，中間一行下線寬度為½磅，點擊“確定”。
4.進入“表格屬性”——“列”附簽，設(shè)置指定寬度為15.6厘米，點擊確定。
5.在制作成功的表格第一行，輸入主送單位、抄送單位，用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號；表格第二行，輸入印發(fā)機關(guān)、印發(fā)日期，用4號仿宋體字，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字后加“印發(fā)”二字。
注：因現(xiàn)行的規(guī)范是要求公文雙面打印的，因此公文的最后一頁必定是偶數(shù)頁，也就是如果公文在奇數(shù)頁完結(jié)，則要版記排在背面的偶數(shù)頁，否則背面偶數(shù)頁空白，不是一個整體。
七、打印設(shè)置
機關(guān)公文打印采用雙面印刷，左側(cè)裝訂，現(xiàn)有大部分打印設(shè)備只具備單面打印功能，請按以下步驟設(shè)置文本打印。
1.選擇“文件”——“打印”——“打印（R）”，設(shè)置奇數(shù)頁，點擊“確定”。
2.將打印完畢的奇數(shù)頁文件，空白背面按順序疊放，放置打印設(shè)備送紙盒。
3. 選擇“文件”——“打印”——“打印（R）”，設(shè)置偶數(shù)頁，點擊“確定”。
上述版面設(shè)置方法是擬制各種公文的前提條件，也是“套打”輸出紅頭文件首頁的基礎(chǔ)。為便于理解，后附公文格式圖解說明，請參照學習。
附：機關(guān)正式公文格式圖解
公文寫作文種格式和規(guī)范
2. 公文寫作的具體格式和要求最低0.27元開通文庫會員,查看完整內(nèi)容> 原發(fā)布者:daphy123木頭人 常見公文寫作格式與范例大全常見的公文有:函、通知、報告、請示、通報、規(guī)定等 函的寫作格式 一、函的概念 函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準事項時所使用的公文。
國家文件格式規(guī)范要求
法律分析：一、公文用紙幅面尺寸及版面要求 1、字體和字號。如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。2、行數(shù)和字數(shù)。一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。3、文字的顏色。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。4、公文用紙主要...
最新國家標準公文格式
此樣式根據(jù)2012《黨政機關(guān)公文格式國家標準》編寫而成，標準中未提及具體行距，一般公文中標題行距28磅。正文及其他單倍行距。函的寫作格式 函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機動性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求...
如何設(shè)置公文格式?
1. 表頭 2. 正文 3. 附件 4. 頁眉 5. 頁腳 6. 字體、字號、行距 7. 標點符號 8. 格式 9. 簽名 10. 印章 將公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭;公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首條分隔線(不含)以上的部分稱為主體;公文末頁首條...
公文格式國家標準
公文格式國家標準有：文件格式、字體大小與格式、標題設(shè)置、正文編寫、落款信息。1、文件格式 公文一般采用Word文檔的格式進行編寫，使用標準的A4紙張尺寸（210×297mm）進行排版。標題、正文、落款等信息在頁面上的位置應(yīng)符合國家標準要求。2、字體大小與格式 公文應(yīng)采用標準的字體和字號，一般推薦使用宋體或...
正式公文的發(fā)文格式有什么具體要求?
(二)行政機關(guān)公文的文面格式新的《國家行政機關(guān)公文格式》(以下簡稱為《公文格式》)將公文劃分為眉首、主體、版記3部分18個要素。分述如下:1、眉首部分——即公文的版頭部分,位于公文首頁紅色反線以上。(1)公文份數(shù)序號《行政公文辦法》規(guī)定,絕密、機密級公文應(yīng)標明份數(shù)序號。公文份數(shù)序號簡稱份號,即同一文件份數(shù)...
正式公文格式是怎樣的?
結(jié)論：正式公文格式規(guī)定了國家行政機關(guān)公文的通用要求，包括紙張、印刷、版面設(shè)計和各要素的標識規(guī)則。以下是公文格式的詳細描述：公文編寫需遵循《國家行政機關(guān)公文格式》，由國務(wù)院辦公廳秘書局編撰，適用于各級國家行政機關(guān)。標準引用了GB\/T 148-1997等標準。公文用紙要求為60-80g\/m2的膠紙印刷紙或...
正式公文格式
成文日期應(yīng)寫全稱，如二零二三年四月十五日。為確保公文格式的統(tǒng)一與規(guī)范，應(yīng)嚴格遵循《國家行政機關(guān)公文格式GB\/T9704-1999》標準。該標準詳細規(guī)定了公文的各個要素，從標題、正文到落款，每一步都有具體要求。通過仔細參照這些規(guī)定，可以有效提升公文的質(zhì)量，確保其權(quán)威性和嚴肅性。
公文排版格式及字體要求
公文排版格式及字體要求，是確保公文清晰、專業(yè)、易讀的關(guān)鍵。具體規(guī)范如下：頁面設(shè)置應(yīng)為A4型，確保統(tǒng)一性和可讀性。上、下、左、右邊距分別設(shè)定為37mm、35mm、28mm、26mm。字間距設(shè)置為標準，行距設(shè)為1.4倍（即固定值28磅），這樣可以實現(xiàn)每頁22行，每行28字的要求。字體字號上，標題采用方正小標宋...
一般公文的格式和字體有什么要求?
3. 結(jié)尾：寫明發(fā)文機關(guān)、日期和簽名或蓋章。二、字體要求：1. 字體種類：一般使用常見的字體，如宋體、仿宋體、楷體等，確保字體的易讀性和規(guī)范性。2. 字號：標題的字號要大于正文，正文字號則根據(jù)具體公文種類和級別來確定，確保全文的協(xié)調(diào)性和一致性。三、公文格式是一種規(guī)范性的文件形式，旨在明確...
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科爾沁左翼中旗粉末： ______ 標題:小標宋體, 二號字 正文:仿宋,三號字 行間距:我們單位一般設(shè)置“固定值”28磅 字間距:一般不作要求 政府公文格式及公文字體字號標準 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,推薦采用國際標準A4型,供張貼的公文用紙幅度面...
科爾沁左翼中旗粉末： ______ 公文的書面格式是指公文構(gòu)成的數(shù)據(jù)項目在公文文面上所處的位置和書寫樣式,包括以下幾部分. 1? 文頭格式 文頭也叫文眉,是指置于公文首頁紅色反線(寬度同版心)以上的各要素統(tǒng)稱,包括公文格式代碼、印制順序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、收文處理標記、發(fā)文機關(guān)版頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人姓名等. 2? 正文格式 從紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱正文格式,包括公文標題、主送機關(guān)、正文、附件、成文時間、機關(guān)印章與領(lǐng)導人簽署、附注等要素. 3? 文尾格式 文尾格式亦稱版記格式,版記應(yīng)當置于公文最后一頁,版記的最后一個要素置于最后一行.包括主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和時間、用紙、印裝格式等.
科爾沁左翼中旗粉末： ______ word頁面設(shè)置上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,標題用2號小標宋體字,正文用3號仿宋體字,每頁22行,每行28字,以上是所有公文應(yīng)遵守的格式,不同的文種具體的格式又有所不同,詳見《行政機關(guān)公文處理辦法》.
科爾沁左翼中旗粉末： ______ 建議參考《黨政機關(guān)公文格式》 GB/9704-2012 . 該規(guī)范對排版有規(guī)范嚴格要求,目錄如下: 前言 1 范圍 2 規(guī)范性引用文件 3 術(shù)語和定義 4 公文用紙主要技術(shù)指標 5 公文用紙幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 頁邊與版心尺寸 5.2...
科爾沁左翼中旗粉末： ______ 撰寫公務(wù)文書的基本要求: 1、準確、實際 2、生動、及時 3、簡練、明確 4、符合規(guī)定體式 具體包括指令性法規(guī)性文書的撰寫: a、命令(令)、指令 b、指示、批示、批復(fù) c、決定、決議 d、章程、條例、規(guī)定、制度、辦法 常用文告與會議文書的撰寫: 1、布告、通告 2、通知、通報、公函 3、講話稿、發(fā)言稿 4、會議記錄、會議紀要 呈請性文書的撰寫: 1、請示 2、情況報告、總結(jié)報告 3、調(diào)查報告、檢討報告 計劃、簡報及其他文書的撰寫: 1、計劃、規(guī)劃 2、工作簡報、快報 3、電報、電話記錄 4、大事記 若需要寫作事例,可發(fā)e-mail:tch181@sohu.com 聯(lián)系. 50.00元郵件發(fā)送,貨到付款!
科爾沁左翼中旗粉末： ______ 公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成. 1,國家行政機關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、秘密等級等組成.占文件首頁的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開. ①文件名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡...
科爾沁左翼中旗粉末： ______ 上行文亦即向國務(wù)院報送的請示或報告.其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大.這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm,以保證發(fā)文機關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm. 由于...
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