淺析中小企業(yè)的管理制度 論文：淺析中小企業(yè)的管理制度
小企業(yè)靠人，再上升靠制度，別三個人就整一堆制度，沒有人聽，，也沒必要
談中小企業(yè)管理發(fā)展與制度完善
摘要： 我國的中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和自身特點，重視內(nèi)部管理制度，設(shè)立有效的控制活動，完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)測，提高內(nèi)部控制的效率和效果，從而實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)，保障企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和長遠(yuǎn)發(fā)展。
關(guān)鍵詞： 中小企業(yè) 管理制度 完善
一、引言
隨著中小企業(yè)數(shù)量的遞增和規(guī)模的擴大，中小企業(yè)已在我國國民經(jīng)濟中占據(jù)了半壁江山， 在發(fā)展和壯大的過程中，由于市場競爭日趨激烈，原有的管理水平已不適應(yīng)企業(yè)新的發(fā)展，成為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的桎梏。中小企業(yè)的發(fā)展面臨著兩個基本問題：一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化，二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上，因此加強企業(yè)內(nèi)部管理，是企業(yè)最基礎(chǔ)的工作，也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。
二、建立一個完善的管理環(huán)境
管理環(huán)境是指對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產(chǎn)生影響的各種因素。管理環(huán)境建設(shè)的質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部制度的貫徹、執(zhí)行以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)，加強企業(yè)內(nèi)部管理環(huán)境應(yīng)從以下幾個方面入手。
1、完善法人治理結(jié)構(gòu)
加強企業(yè)管理的建設(shè)，強化管理主體職能，應(yīng)依據(jù)中小企業(yè)實際情況，首先建立股東大會和董事會，發(fā)揮董事會的作用和潛能，提高管理者的素質(zhì)和能力，使股東及其他利益團體的利益真正得到保護。目前，我國部分中小企業(yè)沒有董事會，即使有董事會其監(jiān)控作用也嚴(yán)重弱化。董事會是公司管理系統(tǒng)的核心，它負(fù)責(zé)為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則，形成管理控制的逐級向下延伸，建立良性循環(huán)的職業(yè)經(jīng)理人進(jìn)入、退出機制。對企業(yè)管理而言，一個積極主動的董事會是相當(dāng)重要的。
2、合理設(shè)置組織結(jié)構(gòu)
企業(yè)經(jīng)營的目的在于實現(xiàn)其整體目標(biāo)，而一個企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)則在于提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動的框架，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)直接影響到企業(yè)的經(jīng)營成果及控制效果。企業(yè)要有效地從事各項業(yè)務(wù)活動，必須設(shè)置相應(yīng)的組織機構(gòu)，行使管理與控制的職能。中小企業(yè)要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和自身特點，設(shè)置不同的組織機構(gòu)，充分注意部門之間職能的科學(xué)劃分，做到高效、協(xié)調(diào)、簡潔，并確保企業(yè)的目標(biāo)以最合理的成本實現(xiàn)。
3、適當(dāng)?shù)臋?quán)責(zé)分配
企業(yè)經(jīng)營管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，保證這個系統(tǒng)的正常運行，合理授權(quán)是必然的。企業(yè)要根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則，明確規(guī)定各職能機構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任，根據(jù)各職能機構(gòu)的經(jīng)營任務(wù)與特點劃分崗位系列，確定需要的崗位，根據(jù)崗位的需要選擇合適的人才，并將責(zé)任落實到每一個人。對于企業(yè)法定代表人，既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權(quán)威性，又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性。權(quán)力和責(zé)任是關(guān)鍵一環(huán)，對不同的管理環(huán)節(jié)要有不同的授權(quán)，并承擔(dān)與之相當(dāng)?shù)呢?zé)任，使之“越權(quán)”將付出更高的成本和代價。
4、信用和責(zé)任
信用是商業(yè)社會的基石，責(zé)任是信用的基礎(chǔ)，現(xiàn)代企業(yè)組織管理中，無論是崗位與崗位的關(guān)系，還是管理者與被管理者的關(guān)系，都可視為責(zé)任關(guān)系。第一，責(zé)任的可傳遞性。組織中的每一個人都對內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任，從企業(yè)最高管理者至企業(yè)的一個具體員工，應(yīng)根據(jù)其職責(zé)大小、工作性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)要求，逐級傳遞，并以此形成企業(yè)的責(zé)任體系和責(zé)任流程。第二，責(zé)任的可量化性。企業(yè)責(zé)任的實質(zhì)是保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)，目標(biāo)（指標(biāo)）的逐級量化實際上是隨著責(zé)任的可傳遞而得到量化。第三，責(zé)任的可追溯性。企業(yè)的任何過失行為以及由此造成的后果，都應(yīng)對責(zé)任的主體和相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行追究，包括對過去的責(zé)任過失行為進(jìn)行追溯性追究。
5、人力資源政策及實務(wù)
秉承“以人為本，知人善任”的人事政策和實務(wù)的宗旨，保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有正直品行和勝任能力。管理者素質(zhì)在企業(yè)經(jīng)營管理中起絕對重要的作用，管理者的素質(zhì)直接影響到企業(yè)的行為，進(jìn)而影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司有關(guān)薪酬、雇傭、培訓(xùn)、福利、業(yè)績考評及晉升等政策的公正性和程序的合理程度。公司應(yīng)當(dāng)合理配置崗位人員并給予能完成所分配任務(wù)的資源，這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。對于中小企業(yè)而言，良好的人力資源政策對培養(yǎng)員工更好地貫徹和執(zhí)行內(nèi)部制度有很大的幫助。
三、設(shè)立有效的控制活動
在完善了管理環(huán)境后，中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)執(zhí)行控制活動。控制活動是確保管理階層的指令得以實現(xiàn)的政策和程序，旨在幫助企業(yè)保證其已針對“使企業(yè)目標(biāo)不能達(dá)成的風(fēng)險”采取了必要行動。中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實際情況，具體設(shè)置以下控制活動。 1、獨立內(nèi)部審計
公司內(nèi)審人員的內(nèi)審工作直接對公司的董事長或總經(jīng)理負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)對貨幣資金、有價證券、憑證和賬簿記錄、物資采購、定額消耗標(biāo)準(zhǔn)、付款流程、工資管理、賒銷流程、客戶信用等級評定標(biāo)準(zhǔn)、賬實相符等的真實性、準(zhǔn)確性、手續(xù)的齊全程度進(jìn)行審查、考核。
2、明確授權(quán)控制
明確授權(quán)批準(zhǔn)范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容。公司內(nèi)部的各級管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的職權(quán)，經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如，企業(yè)的采購循環(huán)就應(yīng)注意請購單、訂購單、采購單等的授權(quán)與審批，要注意對采購的單價、質(zhì)量、數(shù)量等的控制審核。
3、職能分工控制
合理設(shè)置分工，科學(xué)劃分職責(zé)權(quán)限，貫徹不相容職務(wù)相分離，即每一個人工作能自動檢查另一個人或更多人工作的原則，形成相互制衡機制。不相容職務(wù)主要包括授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與業(yè)務(wù)稽核、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等。
4、合理的憑證流轉(zhuǎn)控制
合理地制定憑證流轉(zhuǎn)程序，使得經(jīng)營人員在執(zhí)行交易時能及早送交會計部門以便填制憑證，已登賬憑證依序歸檔。各種交易必須做相關(guān)記錄，如固定資產(chǎn)的審批及驗收記錄、存貨的購銷記錄、支票的領(lǐng)取登記記錄等，并且將記錄與相對應(yīng)的分錄獨立比較。
5、嚴(yán)格的資產(chǎn)控制管理
保護資產(chǎn)和記錄安全的重要措施是采用實物和技術(shù)防護措施。嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對財產(chǎn)的直接接觸，采用定期盤點、財產(chǎn)記錄、賬實核對、財產(chǎn)保險等措施，以使各項財產(chǎn)安全、完整、有效。
6、績效考評
為了實現(xiàn)既定的工作目標(biāo)，應(yīng)實施有效的激勵、獎懲機制，激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門應(yīng)定期舉行績效考評會議，作為對工作目標(biāo)完成情況的事后控制，它不僅可以總結(jié)一定時期的工作成果，同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作的過程。通過績效考評，配合一些必要的獎懲措施，將部門的工作目標(biāo)與個人工作目標(biāo)緊密地聯(lián)系在一起，部門的工作目標(biāo)將通過個人工作目標(biāo)的實現(xiàn)而實現(xiàn)。
7、完善企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)測
企業(yè)內(nèi)部控制是一個過程，這個過程是通過納入管理過程的大量制度及活動實現(xiàn)的，因此，要確保內(nèi)部控制制度被切實執(zhí)行且執(zhí)行效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時適應(yīng)新情況等，內(nèi)部控制就必須被監(jiān)測。監(jiān)測是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程。內(nèi)部監(jiān)測的核心之一是在單位內(nèi)部建立起相互制約、相互監(jiān)督的機制。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)測活動來完成，也可以通過個別的、單獨的評估來實現(xiàn)，或兩者結(jié)合，保障內(nèi)控制度的執(zhí)行和及時修正。
在實踐工作中，中小企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際，考慮成本、效益的原則，把完善管理環(huán)境、設(shè)置有效的控制活動等幾個相互聯(lián)系的環(huán)節(jié)落實到具體的工作流程中來完善公司治理結(jié)構(gòu)，從而為中小企業(yè)在現(xiàn)有的市場經(jīng)濟環(huán)境中持續(xù)成長和發(fā)展壯大提供保障。
中小企業(yè)如何開展管理體系的變革?先從避免五個失敗的原因說起
后期需萃取固化經(jīng)驗，強健組織能力。流程體系需與業(yè)務(wù)發(fā)展相匹配。數(shù)據(jù)與共享：確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確共享，減少重復(fù)工作，全面規(guī)劃實施。耐心與決心：管理變革需時間，不盲目追求完美，而是逐步改良。中小企業(yè)可通過三豪商學(xué)院的三天兩夜流程變革班系統(tǒng)學(xué)習(xí)華為業(yè)務(wù)流程體系，構(gòu)建端到端的管理體系，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程變革。
中小企業(yè)內(nèi)部控制不足與危害分析
現(xiàn)代社會是法治社會,現(xiàn)代企業(yè)也要成為“法治企業(yè)”。無論企業(yè)的董事長、總經(jīng)理,還是最基層的企業(yè)員工,都應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的規(guī)章制度嚴(yán)格遵守,以制度為標(biāo)準(zhǔn)檢驗經(jīng)營管理的對錯和效果,發(fā)揮其保護、監(jiān)督、制衡的作用。再次,要在企業(yè)內(nèi)部形成勤于學(xué)習(xí)、善于學(xué)習(xí)的氛圍,努力建設(shè)“學(xué)習(xí)型”企業(yè)。實際而論,許多中小企業(yè)的管理尚處于...
二、 中小企業(yè)財務(wù)管理中存在問題的原因分析(此內(nèi)容要如何寫)_百度知 ...
③對存貨建立科學(xué)有效的管理制度，對存貨要盡可能地壓縮過時的庫存物資，避免資金呆滯，并以科學(xué)的方法確定存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。2.2 正確進(jìn)行投資決策，努力降低投資風(fēng)險 中小企業(yè)的投資應(yīng)充分考慮市場需求與變化。第一，應(yīng)以對內(nèi)投資方式為主。對內(nèi)投資主要有以下幾個方面:一是對新產(chǎn)品試制的投資。二是...
中小企業(yè)成本管理的特點
認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格控制成本開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)；通過預(yù) 測、控制、分析和考核，挖掘降低成本潛力，提高經(jīng)濟效益。二、成本管理應(yīng)實行歸口管理責(zé)任制 1、生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)制定備品備件定額，運行材料消耗定額，檢修材料消耗定額。努力提高設(shè)備健康水平，挖掘設(shè)備潛力，提出年度、季度的運行、檢修、設(shè)備大中小修...
薪酬管理論文——中小企業(yè)
科學(xué)有效的薪酬制度和激勵機制能夠激勵員工最大限度的發(fā)揮潛能,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。下面是我為大家整理的薪酬管理論文,供大家參考。 薪酬管理論文范文一:中小企業(yè)薪酬管理及策略 摘要:進(jìn)一步探索中小型企業(yè)薪酬管理的科學(xué)方法,具有深刻的現(xiàn)實意義。研究薪酬管理的目的是通過科學(xué)合理的薪酬管理系統(tǒng)以滿足員工的有關(guān)需求...
企業(yè)戰(zhàn)略管理分析報告范文
企業(yè)戰(zhàn)略管理強調(diào)運用戰(zhàn)略思想對各個管理要素進(jìn)行統(tǒng)籌，其中包括企業(yè)管理制度的制定和實施，競爭方案的籌劃和執(zhí)行、財務(wù)、人力資源管理、生產(chǎn)創(chuàng)新、經(jīng)營模式優(yōu)化、制度改革等，這些都是戰(zhàn)略管理的內(nèi)容。中小企業(yè)實施戰(zhàn)略管理，目的在于整合企業(yè)內(nèi)部資源，制定更科學(xué)高效的管理方案，提升自身競爭優(yōu)勢，打造企業(yè)的核心...
我國中小企業(yè)負(fù)責(zé)經(jīng)營現(xiàn)狀分析
很多中小企業(yè)管理者認(rèn)為，技術(shù)研發(fā)投資大，見效慢。中小企業(yè)家應(yīng)當(dāng)清楚地認(rèn)識到技術(shù)投資對于中小企業(yè)經(jīng)營管理長久發(fā)展的重大戰(zhàn)略意義。參考文獻(xiàn)：[1]孫莉，張錦紅.知識經(jīng)濟時代企業(yè)的經(jīng)營管理[J].科技信息，2007，(4)：109.[2]盧敏.淺議財務(wù)管理在企業(yè)管理中的地位[J].成都行政學(xué)院學(xué)報，2006，(2).[3]...
淺談中小型企業(yè)成本費用的控制
因此,研究中小企業(yè)的成本控 制就尤為重要。 1中小企業(yè)成本控制存在的問題 1.1成本觀念模糊 目前,有相當(dāng)一部分中小企業(yè)的成本觀念還 不夠清晰。認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該通過產(chǎn)量的不斷擴大而 增收,忽視成本和費用的消耗。還有部分中小企業(yè) 雖然重視生產(chǎn)過程中的成本管理,但忽略了生產(chǎn)、 經(jīng)營、技術(shù)全過程的成本管理。還有一些企業(yè)...
我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀幾問題分析的答辯詞怎么說
1、沒有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)，缺乏財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃，產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向不明確。很多中小企業(yè)存在片面追求“熱門”產(chǎn)業(yè)的傾向。不顧客觀條件和自身能力，無視國家宏觀調(diào)控對企業(yè)發(fā)展的影響，認(rèn)為自己的企業(yè)規(guī)模小，轉(zhuǎn)型快，什么行業(yè)都可以做。2、財務(wù)管理制度不完善。管理財務(wù)報表的制度，以及管理人員的制度都是非常不完善的...
中小企業(yè)人力資源管理現(xiàn)狀分析
但是縱觀當(dāng)前中小企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀,雖然管理者對人力資源管理的重視程度有所加強,但是人力資源管理部門在企業(yè)部門中的地位仍然偏低,大多數(shù)中小企業(yè)在發(fā)展過程中往往注重招聘、考勤、薪酬等,而對于員工培訓(xùn)、企業(yè)文化構(gòu)建等方面卻不夠重視,對人力資源管理關(guān)注度不夠,以人為本的管理理念沒有被中小企業(yè)真正吸收,造成員...
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普安縣曲柄： ______ 中小型企業(yè)管理制度的建立程序: 一、技術(shù)方面的制度. 圍繞產(chǎn)品或服務(wù)的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備、運輸和通訊等,依據(jù)自然規(guī)律和人的動作、時間,分門別類,按系統(tǒng)制訂人、機、環(huán)境和諧一體的規(guī)章制度.例如,各種優(yōu)選法的機電數(shù)控操作規(guī)程. 二、社會關(guān)系方面的制度. 根據(jù)管理流程、資源配置流程、產(chǎn)品(或服務(wù))實現(xiàn)流程和分析測量改進(jìn)流程,制訂人力資源管理制度、薪酬管理制度、投資管理制度、財務(wù)管理制度、資產(chǎn)管理制度、經(jīng)營管理制度、創(chuàng)新管理制度、激勵和約束制度等等. 簡而答之,僅供參考.
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普安縣曲柄： ______ 中小型企業(yè)內(nèi)部衛(wèi)生管理制度 第一章 總 則 第一條 為了加強本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度. 第二條 本制度適用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設(shè)施的設(shè)置、建設(shè)、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保...
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