如何寫好公文？ 如何寫好公文？
一、積攢“下鍋米”
俗話說：“巧婦難為無米之炊”。把它借用到公文寫作中，“巧婦”即公文起草者，“米”就是平日積累的有用資料。起草公文材料時(shí)的文思泉涌，源于平時(shí)的學(xué)習(xí)與積累。誰學(xué)習(xí)得多、積累得好，誰起草公文材料就省時(shí)省力。公文寫作不是“有感而發(fā)、為己立言”，而是“奉命作文，代人立言”，所謂“公文姓公，言不由衷，一聲令下，筆快如風(fēng)”，也就是說，不管你想寫不想寫，有感沒有感，都得按時(shí)拿出來。如果平時(shí)沒有積累，遇有緊急任務(wù)恐怕難以勝任，甚至?xí)`事。因此，作為機(jī)關(guān)文字工作者，平時(shí)應(yīng)特別注意有關(guān)資料的積累。
首先是素材的積累。這里所說的素材特指公文起草中可能會(huì)用到的資料。積累公文寫作素材，要做生活的有心人，學(xué)會(huì)觀察與思考，時(shí)刻關(guān)注國內(nèi)外形勢的發(fā)展變化，關(guān)注本地區(qū)、本單位的中心工作，關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)人的重要活動(dòng)，關(guān)注人民群眾的心聲，等等，并把自己的所見、所聞、所想和所感及時(shí)記載下來，形成文字素材，或?qū)⒂嘘P(guān)書籍、報(bào)紙、雜志上的有用資料裁剪下來，并分門別類地粘貼在專門的本子上。久而久之，聚腋成裘，這些就裝滿了你素材的倉庫，起草公文時(shí)就不愁沒有“下鍋米”了。
其次是思想的積累。所謂思想，是指客觀存在反映在人的意識中經(jīng)過思維活動(dòng)而產(chǎn)生的結(jié)果。就公文材料來說，思想往往是公文的主旨、靈魂。每個(gè)有志于搞好機(jī)關(guān)文字工作的同志，要通過閱讀文件、參加會(huì)議、參觀考察、下基層調(diào)研等多種渠道，及時(shí)捕捉閃現(xiàn)思想火花的新思路、新觀念、新見解，并用專門的本子或卡片把它記載下來，形成自己的公文寫作思想庫。比如，在起草某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人講話稿時(shí)，就可以從中找出領(lǐng)導(dǎo)人平時(shí)對某一問題的看法、意見等，甚至可以把它作為這個(gè)講話的觀點(diǎn)或一個(gè)標(biāo)題。
再次是論述的積累。在公文材料起草過程中，有時(shí)要對某些問題進(jìn)行論述，現(xiàn)編現(xiàn)寫，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，有時(shí)還論述不完整、不到位。如果平時(shí)有這方面的積累，一旦要論述某個(gè)問題時(shí)，就會(huì)很方便。比如，要論述那些“年年歲歲花相似”反復(fù)講的有關(guān)抓落實(shí)、提高機(jī)關(guān)效能、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、工作創(chuàng)新等話題，如果參照有關(guān)論述資料，并結(jié)合新的形勢、新的任務(wù)和新的實(shí)踐，恰到好處地加以改造，就可以收到“歲歲年年人不同”的效果。
此外，還有語言的積累。文字工作者必須重視語言積累，在大量的閱讀中多積累一些膾炙人口的名言警句、生動(dòng)鮮活的群眾語言等，如能在公文起草中恰當(dāng)引用，就會(huì)使我們的公文材料增色不少。
二、學(xué)做“模仿秀”
模仿本義是指有意或無意仿效他人的言行，使自己的言行與對方相似。把模仿用在公文寫作中不失為一種行之有效的學(xué)習(xí)方法。南宋著名理學(xué)家朱熹說：“古人作文作詩，多是模仿前人而作之，蓋學(xué)之既久，自然純熟。”當(dāng)代著名作家茅盾認(rèn)為：“模仿是學(xué)習(xí)的最初形式。”學(xué)習(xí)繪畫要求臨摹，學(xué)習(xí)書法要求臨帖，同樣地，初學(xué)公文寫作也離不開仿寫。當(dāng)年本人學(xué)習(xí)公文寫作，用現(xiàn)在時(shí)髦的話說，可謂公文寫作“模仿秀”。那時(shí)，我在海軍某部當(dāng)排長，因在報(bào)刊上發(fā)表了幾篇“豆腐塊”文章，便被上級機(jī)關(guān)破格調(diào)去了。一天，政治部主任對我說：“從一定意義上講，機(jī)關(guān)工作就是搞文字工作，無論上情下達(dá)，下情上報(bào)，交流情況，推廣經(jīng)驗(yàn)，都離不開公文。做機(jī)關(guān)工作必須過文字關(guān)，過不了關(guān)，就請離開機(jī)關(guān)。”我當(dāng)然希望留在大機(jī)關(guān)工作，也很想干一番事業(yè)。如何盡快提高公文寫作水平，就成了我當(dāng)時(shí)的頭等大事。許多“老機(jī)關(guān)”也告訴我，他們學(xué)習(xí)公文寫作也是從仿寫開始的。于是，我便當(dāng)起了“模仿秀”。
先是對句子的仿寫，在公文寫作過程中，參考優(yōu)秀公文的某個(gè)句式或句子進(jìn)行模仿、改寫。然后進(jìn)行“片斷”
模仿，即對一些公文范文中的某一段或幾段進(jìn)行仿寫。最后，便是對全文的模仿，包括對立意構(gòu)思、謀篇布局、段落結(jié)構(gòu)、開頭結(jié)尾、過渡照應(yīng)、句式表達(dá)等方面，進(jìn)行全方位的仿寫，并在一次次的仿寫過程中認(rèn)真揣摩、領(lǐng)悟，不斷熟悉掌握公文寫作的基本知識和技巧。記得自己起草的第一篇公文是××政治部《關(guān)于表彰××年度先進(jìn)團(tuán)組織和優(yōu)秀團(tuán)干部的通報(bào)》，基本上是按照以往通報(bào)范文仿寫下來的，沒有原文照抄，而是結(jié)合當(dāng)年工作特點(diǎn)用全新的語言表述，受到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的好評。就是起草難度較大的領(lǐng)導(dǎo)人講話稿，也是可以模仿的。一般說，領(lǐng)導(dǎo)人講話稿往往在開始部分講意義、談?wù)J識，統(tǒng)一思想，講增強(qiáng)緊迫感和責(zé)任感什么的。在中間部分，根據(jù)上級指示要求和該項(xiàng)工作的實(shí)際，有針對性地提出若干條意見，這往往要涉及到指導(dǎo)思想、方針原則、工作指標(biāo)、完成時(shí)限、責(zé)任主體、方法步驟等內(nèi)容。在最后部分，要總括全文要旨，或提出要求，或號召鼓勁，或提出保障性措施等。這樣，在具體起草時(shí)，可以多找一些類似問題的領(lǐng)導(dǎo)講話稿學(xué)習(xí)參考，以便開啟思路，觸類旁通。不過要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進(jìn)行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個(gè)階段，每次動(dòng)筆都*模仿，不仿就不會(huì)寫，那就成問題了。這好比小孩學(xué)步，開始時(shí)可以借助學(xué)步車走路，但長大后必須獨(dú)立行走。
三、勤練“手中筆”
“常看胸中有本，常寫筆下生花”。那么怎樣才能有效地練筆呢？這就要求公文初學(xué)者首先要“從讀悟?qū)憽保B(yǎng)成讀書的好習(xí)慣，認(rèn)真閱讀政治理論書籍和公文寫作及其它方面的書籍，不斷擴(kuò)大知識面，不斷提高理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，并深刻領(lǐng)悟、細(xì)心體會(huì)公文或其它文章的寫作技巧，真正把練筆建立在理解、吸收和積累基礎(chǔ)上。其次要“常練常寫”，如緊緊圍繞一個(gè)中心、一種觀點(diǎn)、一件事情、一個(gè)景物、一個(gè)場面等，或記敘、或說明、或議論或抒情。如果工作確實(shí)忙，也要記下當(dāng)天的流水賬或抄幾句名言警句、精彩段子，關(guān)鍵是要堅(jiān)持不懈地練筆。與此同時(shí)，有計(jì)劃、有步驟地練寫機(jī)關(guān)常用公文，比如，黨政機(jī)關(guān)的20多種公文，可以試著都寫一寫，寫成后對照業(yè)務(wù)書籍看像不像，并請人評判看寫得好不好。再次要“主動(dòng)求寫”，平時(shí)要做好公文寫作的準(zhǔn)備，一有任務(wù)即能“出擊”，一旦承擔(dān)下來，就要全身心投入，竭盡全力，用自己的最高水平寫出合格的公文來。閑時(shí)，要盡可能地爭取練寫機(jī)會(huì)，積極參與公文材料的寫作，不要怕苦怕累，不要“見了材料就躲”。這樣堅(jiān)持練筆，才能使自己逐步成為寫作的能手和高手。
四、寫好“豆腐塊”
有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認(rèn)為反映不出水平，只有寫出“長文章”才有分量，見功力。這實(shí)際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者深厚文字功底和嚴(yán)謹(jǐn)學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)，也是一個(gè)人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。當(dāng)前，許多專家、學(xué)者強(qiáng)烈呼吁學(xué)術(shù)界端正文風(fēng)，不僅要多寫普通人看得懂的“小文章”，更要寫好“小文章”。做學(xué)問的最高境界是深入淺出。鄧小平同志的文章和講話看似大白話，但實(shí)則充滿哲理，深者得其深，淺者得其淺。這是一種境界。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”。因此，千萬別小看了“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。
剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其它小文章，比如，起草有關(guān)通知、請示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說，經(jīng)過一段時(shí)間的實(shí)踐，基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來，開始寫一些難度稍大些的信息、情況反映、會(huì)議紀(jì)要、計(jì)劃、事跡材料等，并經(jīng)過兩三年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫工作報(bào)告、總結(jié)、意見、決定、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型經(jīng)驗(yàn)等難度較大的公文材料了。總之，公文寫作遵循“由小到大、從簡到繁、由少到多、由粗到細(xì)”的規(guī)律，這是每個(gè)從事文字工作的同志都必須經(jīng)歷的寫作過程。我的處女作就是一篇“豆腐塊”，不到500字，刊登在當(dāng)年的《函授通訊》上！正是因?yàn)橛辛怂庞辛宋液髞硪黄恼乱娭T報(bào)刊，才支撐著我樂于從事機(jī)關(guān)文字工作。
五、蛋里“挑骨頭”
一般理解，“雞蛋里挑骨頭”與“吹毛求疵”是同義語，比喻條件過于苛刻，故意挑剔毛病，尋找差錯(cuò)。如果用這種態(tài)度對待他人是不可取的，但用來對待自己的作品還是有可取之處的。古人云：“文章不能一做便佳，須頻改之方入妙耳”。大凡文章大家對自己的作品無不是改了又改，才拿出來發(fā)表的。公文作品不是哪個(gè)人的成果，往往是集體智慧的結(jié)晶，寫成后免不了要反復(fù)修改，“一遍成”的公文材料是極少見的。修改既可以彌補(bǔ)一次思維的不足，又可以使公文材料逐步接近完善，使我們的寫作水平不斷得到提高。從這個(gè)意義上說，公文是“三分寫、七分改”。
這里，關(guān)鍵是要做好兩個(gè)方面的工作：一方面，自己要認(rèn)真、反復(fù)地修改。既要看題目是否精當(dāng)、凝煉生動(dòng)，與材料吻合，又要看謀篇布局有沒有問題，結(jié)構(gòu)是否合理，次序是否順暢；既要看事實(shí)是否確鑿，有關(guān)數(shù)字、人名、職務(wù)、單位、地名等是否有誤，又要看結(jié)論是否準(zhǔn)確，文中提法是否違背上級有關(guān)精神，是否與現(xiàn)行的法律、政策、規(guī)定相抵觸；既要看內(nèi)容是否完整，有沒有缺項(xiàng)和自相矛盾的地，又要看語言表述是否得體，各個(gè)句子銜接得是否自然，有沒有語法、邏輯、修辭等方面的錯(cuò)誤等，不厭其煩，反復(fù)修改，直到發(fā)揮出了最高水平、自己改不動(dòng)為止。
另一方面，是請內(nèi)行人挑毛病，幫助修改。俗話說：當(dāng)事者迷，旁觀者清。自己寫的東西，不容易看出毛病，只有讓別人看看，才能知道哪些地方好與不好。有的同志對自己寫的公文材料，不敢拿出來，不想讓人改，或固執(zhí)己見，或怕人笑話，或怕人挑刺。須知，公文材料拿出來討論，幾乎沒有不遇到“橫挑鼻子豎挑眼”的時(shí)候，越是初學(xué)者，這種情況越多。公文材料中那些不太成熟、不太高明甚至有毛病的地方，經(jīng)別人留情或不留情的指點(diǎn)，就會(huì)轉(zhuǎn)化為自己的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富，也有益于提高公文材料的質(zhì)量。因此，對別人挑刺，哪怕是“雞蛋里挑骨頭”，我們也應(yīng)該感到高興，表示感謝！這里，關(guān)鍵是要放得下架子，謙虛一點(diǎn)，耳根軟一點(diǎn)，切不可自以為是。此外，對“高手”修改后的底稿，千萬不要扔掉或束之高閣，要仔細(xì)揣摸、領(lǐng)悟其中的道理。
筆者在機(jī)關(guān)“爬格子”已近五載，個(gè)中辛苦自不待言。回想歷歷往事，感慨頗多：既有文章被采用的成就感，也有另起爐灶的苦惱；既有挑燈夜戰(zhàn)的辛苦，也有得到領(lǐng)導(dǎo)首肯的快樂。筆者認(rèn)為，公文寫作是秘書的看家本領(lǐng)和第一要?jiǎng)?wù)，文秘人員要提高以文輔政水平，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手，必須做到熟讀、精思、勤練、多改。
一、熟讀：熟讀唐詩三百首，不會(huì)吟詩也會(huì)吟
“讀書百遍，其義自見。”蘇軾認(rèn)為讀書須在熟讀、深思上下苦功：“故書不厭百回讀，熟讀深思子自知。”熟讀就是要養(yǎng)成良好的讀書習(xí)慣，博覽群書，博古通今，博聞強(qiáng)記，最終達(dá)到博學(xué)多才。一個(gè)人文章寫得好壞，在很大程度上取決于讀書的多與寡。筆者自參加工作以來，從不打牌、唱歌、跳舞，利用辦公室報(bào)刊齊、資料全、視野廣、渠道寬的優(yōu)勢，不斷豐富自己的“資料庫”，充實(shí)自己的“圖書館”，在積累中擴(kuò)充內(nèi)涵，增強(qiáng)底蘊(yùn)。我堅(jiān)持每天晚上讀3個(gè)小時(shí)的書籍或報(bào)刊。平時(shí)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線方針政策、法律法規(guī)及報(bào)刊重要言論，加強(qiáng)理論修養(yǎng)，提高政策水平；學(xué)習(xí)優(yōu)秀作品，有意識地選讀一些范文，閱讀上級的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿及內(nèi)部資料，了解公文的基本格式、構(gòu)成要素、語言特點(diǎn)、版式字體等基本知識；了解本地本部門工作，學(xué)習(xí)本職業(yè)務(wù)知識，汲取營養(yǎng)；多學(xué)哲學(xué)，運(yùn)用發(fā)展的、聯(lián)系的、全面的、系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法分析思考問題。
二、精思：學(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆
精思是學(xué)習(xí)之要。提高能力，光讀書不行，讀死書、死讀書更不行，必須學(xué)會(huì)思考。馬克思曾說：“思考是無上的樂事。”古希臘哲學(xué)家德謨克利特說過：“行動(dòng)之先，以深思為佳。”英國作家波爾克指出：“讀書不思考，等于吃飯而不消化。”因此，秘書人員必須在學(xué)習(xí)中思考，在思考中學(xué)習(xí)，學(xué)思并重，思接千載，視通萬里，做到“閑時(shí)多謀、忙時(shí)善斷”。“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。”學(xué)識、見識、膽識，都要在實(shí)踐中不斷豐富和完善，也只有付諸實(shí)踐才能彰顯其價(jià)值，轉(zhuǎn)化為財(cái)富。要善于把握領(lǐng)導(dǎo)決策的需求，切實(shí)增強(qiáng)工作的主動(dòng)性和預(yù)見性，未雨綢繆。要大興調(diào)查研究之風(fēng)，多到“深水區(qū)”去“補(bǔ)氧”，多到工作一線去“充血”。在工作中，深入實(shí)際，就社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、先進(jìn)性教育活動(dòng)、推進(jìn)新型工業(yè)化等課題開展調(diào)查研究，收集、整理先進(jìn)地區(qū)的好經(jīng)驗(yàn)、好做法、好思路，著力拓寬調(diào)研領(lǐng)域，形成自己的公文寫作思想庫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。
三、勤練：常看胸中有本，常寫筆下生花
鋼槍越打越響，筆頭越寫越暢。寫作說到底是一種技能，而技能的提高就是要反復(fù)練習(xí)。唐代大詩人賈島曾經(jīng)說過：“一日不做詩，心源如廢井。”魯迅先生談自己的寫作體會(huì)時(shí)曾說：“文章應(yīng)該怎樣做，我說不出，因?yàn)樽约旱淖魑模怯捎诙嗫春途毩?xí)，此外并無心得或方法的。”惟有勤于筆耕，才能做到厚積薄發(fā)。為培養(yǎng)寫作興趣，我先從“豆腐塊”寫起，到后來，我起草萬余字的工作報(bào)告也覺得比較輕松，品嘗到那種靈感被挖掘的快樂，如肩頭卸下千斤重?fù)?dān)，如馬拉松賽跑抵達(dá)終點(diǎn)，如魯賓遜離開荒島，不亦快哉！我始終樹立“多干事才能快提高，干大事才有大作為”的思想，珍惜每一次寫作機(jī)會(huì)，主動(dòng)攬活干，在寫作中鍛煉筆力。精品佳作巧中求。在寫作時(shí)，我精心確定寫作思路，準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，仔細(xì)醞釀打好腹稿，詳細(xì)擬訂寫作提綱，力求做到文由心生、筆隨意至。為黨立言，責(zé)任在肩。工作中，我從不“見了材料就躲”，而是盡可能地爭取練寫機(jī)會(huì)，積極參與公文寫作，勤練“手中筆”。領(lǐng)導(dǎo)們經(jīng)常交任務(wù)、壓擔(dān)子，有時(shí)萬字文稿，催要火急，經(jīng)常要“開夜車”，日久便達(dá)到熟能生巧、運(yùn)用自如的境界。我先后在鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣檢察院、縣政府辦、縣委組織部、市委辦等單位從事文字工作，獨(dú)立起草或參與起草公文材料300多份，在市級以上刊物發(fā)表新聞稿件和理論文章400多篇，多篇調(diào)研文章在省里獲獎(jiǎng)。
四、多改：吟安一個(gè)字，捻斷數(shù)莖須
文章不厭千回改。公文是“三分寫，七分改”。修改的過程，就是檢驗(yàn)和綜合運(yùn)用寫作知識與技巧的過程。寫公文雖不像作詩那樣講究韻味，然亦須字斟句酌。我在最初從事公文寫作時(shí)，感到心有余而力不足，如同“趕鴨子上架”，拿出的稿子，自己看著也不滿意，又改不到位，導(dǎo)致負(fù)責(zé)把關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)花費(fèi)很多精力去修改。面對一些修改難度大的文稿，我不知道該如何下手，急得像熱鍋上的螞蟻，只能“橫眉冷對草稿紙，俯首光啃鋼筆帽”。隨著時(shí)間的推移，寫作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)逐漸豐富，文稿送到領(lǐng)導(dǎo)那里“成活率”也越來越高。唐代詩人杜牧有句名言：“凡為文以意為主，以氣為輔，以辭彩章句為兵衛(wèi)。”就是說大凡寫文章應(yīng)以立意為主，以氣勢為輔，以辭彩語句章法為技巧。這對我們很有啟迪意義。我在公文修改過程中，主要是圍繞以下六個(gè)方面進(jìn)行：一是檢查立意是否深刻；二是檢查內(nèi)容是否全面深刻；三是檢查結(jié)構(gòu)是否清晰合理；四是檢查語言是否平實(shí)莊重；五是檢查詳略是否得當(dāng)；六是檢查論述是否精辟。同時(shí)，我虛心向機(jī)關(guān)“大手筆”請教，得到高手指點(diǎn)與斧正，寥寥數(shù)語，茅塞頓開，稍作修改，大為增色。經(jīng)過一番摸爬滾打，千錘百煉，自己的公文寫作水平在潛移默化中得到明顯提升。
就我本人的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)而言，大體要做好如下幾個(gè)方面的工作：
1、多看看相關(guān)的文件、書籍和報(bào)紙——實(shí)話說，真正的公文寫作高手總是很認(rèn)真地看日報(bào)上你平常只看標(biāo)題或者連標(biāo)題都不看的那一版的內(nèi)容的，而且他們收集的剪報(bào)資料厚度你絕對想象不到。具體可參考的資料大約如下3類：人民日報(bào)等黨報(bào)黨刊——了解權(quán)威表達(dá)方式、政策動(dòng)向和時(shí)政要聞；《半月談》等權(quán)威時(shí)政分析類刊物——幫助你深入理解政策制定的背景、依據(jù)，剖析當(dāng)前熱點(diǎn)難點(diǎn)問題；以及以下2中將要提到的上級文件。
2、如果你是準(zhǔn)備靠寫公文吃飯，那么應(yīng)該多借閱一下你單位此前的各類公文、你單位上級機(jī)關(guān)近期的發(fā)文以及領(lǐng)導(dǎo)近期的講話，注意最近業(yè)務(wù)范圍內(nèi)都在講什么？是怎樣表述的？有沒有固定格式或者固定的表述方式？要知道即使你文采再好，只是用了一個(gè)外行的語言組織方式，那么你的上級依然會(huì)認(rèn)為你很菜。
如果你是準(zhǔn)備公考之類的考試，那么你還是到網(wǎng)上公考相關(guān)的網(wǎng)站搜一下吧——考試跟實(shí)際公文寫作還是有區(qū)別的，有很多技巧性的規(guī)律，多看看就行。
3、多請教現(xiàn)在（或者以前）干這項(xiàng)工作的人。其實(shí)，公文寫作更重要的是思路，不是技巧。公文不是炫耀文采的作品。寫好了多請別人給改，別怕麻煩和丟面子——提高公文寫作水平不是一朝一夕之功，老秘書都是改出來的！
4、別太在意別人的表揚(yáng)和批評。這不是說不重視別人的意見——?jiǎng)e人給指出有待改進(jìn)之處應(yīng)該高興，道理上一條已經(jīng)說了——而是指心理上不要對外界評價(jià)過于敏感！要知道：公文的首要屬性是它的應(yīng)用性，也就是說，你寫的這篇稿子就是用來被上級、領(lǐng)導(dǎo)、下級、群眾不斷品評和指摘的！而閱讀對象每一個(gè)人的能力水平、知識水平和語言組織習(xí)慣都不一樣，一篇稿子此領(lǐng)導(dǎo)曰甚好、彼領(lǐng)導(dǎo)曰一般的情況很常見。——但是不斷提高自己的能力和水平確是必須的！
5、不必要太重視公文格式。我們現(xiàn)行的兩個(gè)體系、幾十種公文格式分類你永遠(yuǎn)也搞不清楚——真的。對于公文格式，你只要從你單位常用的那幾種開始，保證不出錯(cuò)就行——最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。熟悉了以后就明白，盡管可能各類公文格式永遠(yuǎn)也分不清，但往往一猜就準(zhǔn)。呵呵
一是要注重學(xué)習(xí)。首先要向富有寫作經(jīng)驗(yàn)的老領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)。比如我之前的辦公室主任是位老筆桿子，從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方寫過的材料可以說要用麻袋裝了。凡他寫的材料領(lǐng)導(dǎo)一般一個(gè)標(biāo)點(diǎn)不動(dòng)。每次寫完材料，我都是畢恭畢敬請他提意見，他也非常熱心，有時(shí)直接修改。
我自己做了十幾年的材料工作，深深明白寫公文做材料的不易，最近一年，我自己做了一個(gè)公文寫作素材系統(tǒng)。包括了公文寫作范例素材、總結(jié)匯報(bào)、材料匯編、發(fā)言致辭等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：優(yōu)米資料庫，也是希望能給廣大寫材料的同道中人積累寫作素材的便利，里面都是平時(shí)積累的各類金句，摘錄的公文精華，無論是學(xué)習(xí)還是寫作現(xiàn)用，800萬字文檔內(nèi)容任何部門公文都能找到模板，關(guān)注我，讓任何人都能成為一名優(yōu)秀的筆桿子。
二是要領(lǐng)會(huì)意圖。在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，首先要吃透精神，即領(lǐng)導(dǎo)講話的中心內(nèi)容。領(lǐng)導(dǎo)交待時(shí)光聽不行，一定要用筆記下來，才不致于寫偏。其次要承前啟后。同一內(nèi)容的講話稿既要看從前，又要關(guān)照到下一步發(fā)展，做到內(nèi)容上的連貫。其三要緊扣當(dāng)前單位工作重點(diǎn)，有助于指導(dǎo)和推動(dòng)系統(tǒng)全面工作。其四要關(guān)照領(lǐng)導(dǎo)口味。有位領(lǐng)導(dǎo)喜歡結(jié)尾用三兩句詩意的句子，既顯得有水平，又有鼓動(dòng)性，我就想方設(shè)法請來這些這樣的詩句。花這樣心思寫出的稿子領(lǐng)導(dǎo)基本滿意。
三是要嚴(yán)格篩選。百度搜索想要撰寫的材料內(nèi)容很多，這給文秘人員既提供了方便，也出了難題。方便的一些緊急的、不太重要的材料可以節(jié)省時(shí)間，快速完稿。難題的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了寫作者的思維。
特別是一些重要會(huì)議，關(guān)系全局性的工作，材料形成后有一定的連續(xù)性，同一個(gè)關(guān)鍵詞往往需要搜索10條甚至20條以上，經(jīng)過嚴(yán)格篩選后，才能綜合不重復(fù)、有新意的材料內(nèi)容。盡管有些費(fèi)事，仍然比苦思冥想來得快，且不會(huì)存在炒現(xiàn)飯的嫌疑。公文寫作黙黙無聞，而且枯燥無味的確很辛苦，沒有一個(gè)固定的成功模式。但要相信，一旦做成了筆桿子，離仕途也就不遠(yuǎn)了。不知我寫材料的體會(huì)對你是否有所幫助？
公文是指由政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等公共機(jī)構(gòu)發(fā)布的正式文件，具有一定的法律效力和約束力。寫好公文需要遵守一定的規(guī)范和技巧。以下是一些建議，幫助你寫好公文。
要注意公文的格式和結(jié)構(gòu)。公文應(yīng)包括標(biāo)題、正文、落款等部分。標(biāo)題應(yīng)簡明扼要地概括主題，正文部分要清晰明了地表達(dá)內(nèi)容，落款則包括日期、簽名等信息。遵循正確的格式可以使公文更加規(guī)范、易于閱讀。
要注意用語規(guī)范和專業(yè)性。公文應(yīng)使用準(zhǔn)確、簡練、專業(yè)的語言表達(dá)，避免使用口語化或俚語。使用恰當(dāng)?shù)脑~匯和術(shù)語可以提升公文的權(quán)威性和可信度。
要注重文字的邏輯結(jié)構(gòu)和條理性。公文應(yīng)按照時(shí)間順序或邏輯順序組織內(nèi)容，合理分段，并確保每個(gè)段落都有明確的中心思想。段落之間的過渡要自然流暢，避免重復(fù)冗長的話語。
要注意回答問題時(shí)的針對性和全面性。在回答問題時(shí)，要從多個(gè)角度進(jìn)行思考，并充分展示自己的觀點(diǎn)和分析。除了回答問題本身，還可以提供相關(guān)的背景信息、案例分析或?qū)Ρ鹊龋载S富。
要注意語氣的控制和平衡。公文應(yīng)使用客觀、中立的語氣，避免個(gè)人情感或主觀色彩的表達(dá)。避免使用帶有情緒化的詞匯或口氣，并保持專業(yè)、冷靜的態(tài)度。
要注重語言的通俗易懂。公文是為了傳達(dá)信息和達(dá)到特定目的，因此應(yīng)使用通俗易懂的詞匯和句式，以方便讀者理解。避免使用過于專業(yè)化或晦澀難懂的術(shù)語，并盡量減少長句和復(fù)雜結(jié)構(gòu)的使用。
在寫好公文時(shí)，我們應(yīng)該注重格式規(guī)范、用語專業(yè)、邏輯條理、全面回答問題、控制語氣、通俗易懂等方面。只有這樣，我們才能寫出具有權(quán)威性和可讀性的優(yōu)質(zhì)公文。
公文是個(gè)很廣泛的，有法定公文和事務(wù)公文之分。
你問得太籠統(tǒng)很難概括性回答。
你認(rèn)為公文寫作有什么樣要求和注意事項(xiàng)?
材料是文章的基礎(chǔ)，觀點(diǎn)是文章的統(tǒng)帥。材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，是被統(tǒng)帥與統(tǒng)帥的關(guān)系，觀點(diǎn)統(tǒng)帥材料，材料說明觀點(diǎn)。材料與觀點(diǎn)必須高度統(tǒng)一，這是寫好公文的基本要求。處理好材料與觀點(diǎn)的關(guān)系，達(dá)到兩者的統(tǒng)一：一是：先“立意”，緊扣主題。“意”即主題、主題思想、總觀點(diǎn)，是一個(gè)意思。立意之后文字材料必須...
公文寫作如何快速成文
如何快速寫好一篇公文？以下是一些技巧和建議，希望對您有所幫助。1. 積累資料：資料的積累是快速寫作的基礎(chǔ)。平時(shí)要注意搜集和整理與公文寫作相關(guān)的資料，建立自己的資料庫。這樣在遇到緊急寫作任務(wù)時(shí)，就能夠迅速找到合適的素材和參考。2. 明確寫作目的：在開始寫作之前，要明確公文的制發(fā)意圖和目的。這...
怎樣寫好公文
古人說文無定法。作為公文寫作來說，雖無定法，卻有無形的規(guī)范和規(guī)律。根據(jù)實(shí)際工作體驗(yàn)，本人認(rèn)為公文寫作有許多帶有普遍性、規(guī)律性的東西，這也是寫好公文必需把握住的。 1、步驟\/方法切實(shí)領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖 公文是為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)服務(wù)的，是領(lǐng)導(dǎo)者從事行政領(lǐng)導(dǎo)管理活動(dòng)的重要手段。因而能否真正領(lǐng)會(huì)好領(lǐng)導(dǎo)意圖，...
公文寫作方法
公務(wù)文書是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動(dòng)中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。那么,公文怎么寫?下面我為大家收集整理了公文寫作攻略,希望能為大家提供幫助! 一、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件的特點(diǎn) 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文的一般特點(diǎn)是:公文內(nèi)容對規(guī)定受文者的行為具有強(qiáng)制約束力,有關(guān)下級機(jī)關(guān)及有關(guān)個(gè)人...
如何才能寫好公文
1、能抓住重點(diǎn)；2、反映問題集中突出；3、需要有較強(qiáng)的文字功底。滿足上述條件后，就是多練，，多寫。。。任何工作都一樣，熟能生巧
提升公文寫作能力的途徑
二是明確收集材料的途徑和方法。可以從現(xiàn)有的資料中收集，如單位基本情況、重點(diǎn)工作任務(wù)等，以了解有關(guān)情況;也可以深入工作的第一線，收集第一手“活”資料，以便反映工作中的動(dòng)態(tài)信息;還可以從國家的政策法規(guī)中收集，為擬寫公文尋找更多的權(quán)威性依據(jù)。第三步：擬定寫作方案 這是公文寫作成功與否的關(guān)鍵，...
怎樣寫好政府公文
行動(dòng)上要及時(shí)跟進(jìn)，要嚴(yán)格貫徹沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)的理念。政府公文撰寫好的基礎(chǔ)是你理解你要表達(dá)的對象，你懂得領(lǐng)導(dǎo)的意圖是什么，你知道下級機(jī)關(guān)或群眾正在做或下步要做的是個(gè)怎么樣的事情。這就需要提前體驗(yàn)，及早進(jìn)入狀態(tài)。你自己就不知道文章主題涉及的事項(xiàng)是個(gè)怎么回事，你肯定寫不好這個(gè)文章。品...
如何寫好公文?首先得讓標(biāo)題“亮”起來!
標(biāo)題“亮”起來是公文寫作中的關(guān)鍵。標(biāo)題的分量之重，決定了文章的吸引力。如何制作新穎、亮眼的標(biāo)題呢？本文將詳細(xì)介紹。首先，避免使用“萬能八條”、官言官語。這些套用的標(biāo)題語句，不僅缺乏創(chuàng)新，而且容易讓讀者產(chǎn)生厭倦感，效果大打折扣。同時(shí)，這樣的標(biāo)題也容易引起領(lǐng)導(dǎo)的不滿，認(rèn)為寫作敷衍了事。
公文寫作基本常識?
1. 寫好書信的基本要求是：思想明確，敘述清楚，內(nèi)容具體，語言得體。2. 專用書信和一般書信的區(qū)別在于：專用書信常帶有標(biāo)明性質(zhì)的標(biāo)題，收信人的稱謂可有多種寫法，有時(shí)還會(huì)加蓋公章；而一般書信沒有標(biāo)題，收信人的稱謂一般寫在開頭第一行。3. 我國行政公文共有十二類十三種，包括命令（令）、議案...
如何才能寫出好的機(jī)關(guān)公文
掌握常規(guī)寫作框架\/模板。公文寫作不需要復(fù)雜的修辭手法，固定的模板文風(fēng)是他的特點(diǎn)。掌握常用的框架就能輕松應(yīng)對了。金句潤色，從各大公眾號平臺學(xué)習(xí)摘抄一些金句：人民日報(bào)評論、央視新聞、新華社、學(xué)習(xí)強(qiáng)國、求是網(wǎng)、秘書工作等找到適合自己的。通用格式：公文的格式，分版頭、主體、版記三部分，共由份號、...
相關(guān)評說：
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______ 寫好公文是在機(jī)關(guān)工作人員的基本功之一,建議你: 買些公文應(yīng)用之類的書多看; 平時(shí)多注意同事的起文內(nèi)容,學(xué)習(xí)他人經(jīng)驗(yàn); 另推薦你到網(wǎng)上免費(fèi)學(xué)習(xí) 祝你成功!
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______[答案] 1、多看多記.看報(bào)紙,掌握大政方針、輿論導(dǎo)向,豐富公文寫作詞匯量.看范文:選定一個(gè)文章全面、質(zhì)量高、更新及時(shí)的公文網(wǎng)站如＂大秘書網(wǎng)＂,按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨,記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等,尤其是一些套...
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______ 要想寫好公文材料,需要一個(gè)過程.一是多看,在看中分析.拿來一些別人寫的你感覺很好的文章仔細(xì)研讀,分析內(nèi)容邏輯性、結(jié)構(gòu)層次性以及文章對于所要解決問題的針對性,這是框架方面.還要仔細(xì)分析遣詞造句之細(xì)節(jié),錘煉基本功.二是多練,練中提高.臨淵羨魚,不如退而結(jié)網(wǎng).你明白的.三是訓(xùn)練思維.寫作尤其是公文類材料需要你平時(shí)注重思考,訓(xùn)練自己的思維高度和深度,這項(xiàng)功力,需要日積月累,不可急得.希望對你有所幫助.
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______ 多學(xué)多練多看多思多實(shí)踐.公文寫作,原則上無技巧可言,尤其是格式方面,應(yīng)遵循寫作規(guī)范.再就是這類寫作所面對的事情大多很復(fù)雜,需要掌握實(shí)際情況后才能夠?qū)懙玫轿?作為寫作,公文類難度大,但也僅僅是相對而言,也非無法做好之事.牢記并切實(shí)踐行上述“五多”,公文寫作自然不成問題.
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______ 1、多看看相關(guān)的文件、書籍和報(bào)紙——實(shí)話說,真正的公文寫作高手總是很認(rèn)真地看日報(bào)上你平常只看標(biāo)題或者連標(biāo)題都不看的那一版的內(nèi)容的,而且他們做的簡報(bào)資料厚度你絕對猜不到. 2、如果你是準(zhǔn)備靠寫公文吃飯,那么勸你借閱一下...
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______[答案] 公文的概念 在科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),經(jīng)濟(jì)競爭日趨激烈,人類社會(huì)快步走向信息時(shí)代的今天,公文在為黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、聯(lián)系事務(wù)、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用,公文的...
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______ 就我本人從一個(gè)初入門者一步步學(xué)習(xí)的過程而言,大體要做好如下幾個(gè)方面的工作: 1、多看看相關(guān)的文件、書籍和報(bào)紙——實(shí)話說,真正的公文寫作高手總是很認(rèn)真地看日報(bào)上你平常只看標(biāo)題或者連標(biāo)題都不看的那一版的內(nèi)容的,而且他們收...
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______ 這個(gè)問題比較大,可以到網(wǎng)上搜搜一些老文秘工作者寫的經(jīng)驗(yàn)或講座報(bào)告.從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)看來,主要靠以下幾點(diǎn):一是靠積累.平時(shí)多看高水平的文件、文章,看得多的自然就有了理解.正所謂“熟讀唐詩三百首,...
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______ 公文是要讓許多人看的東西,要求用詞準(zhǔn)確,語氣肯定,句法標(biāo)準(zhǔn),不能含糊不清,更不能語生岐意.舉個(gè)簡單的例子,如一家內(nèi)衣廠向車間發(fā)通知,部署各組任務(wù).就要把內(nèi)衣款式編號,所用面料、顏色,各類嘜頭,平面巾等所有要用到的東西列表交待清楚,要標(biāo)明數(shù)量,限定出貨日期.并且還要分配好各組的任務(wù),最后是分別發(fā)出通知,比如A組要生產(chǎn)哪一款,二組要生產(chǎn)哪一款;或者A組專門負(fù)責(zé)縫紉,B組專門負(fù)責(zé)平面巾和嘜頭.《通知》做到一目了然,意思自然明白,觀者能馬上知道該做什么,便是完善了.
滎經(jīng)縣回轉(zhuǎn)： ______ 要想寫好公文,首先要明確要求,領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)想法;第二確定文種.國家機(jī)關(guān)公文有十三種,根據(jù)寫作目的,準(zhǔn)確選擇公文種類;第三撰擬提綱.公文的結(jié)構(gòu)要服從公文的主旨,要謀篇布局;第四選擇材料.要嚴(yán)格篩選,注重材料與公文主旨相關(guān)度、可靠性、典型性和現(xiàn)實(shí)性;第五草擬文稿.語言要規(guī)范、平實(shí)、簡練、得體,名稱、引語、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字要準(zhǔn)確;第六潤色修改,提高公文質(zhì)量.
