公文中附注的標注方法

　　公文中附注是怎樣的?又該如何對公文中附注進行標注?有什么方法嗎?我為大家收集整理了公文中附注的標注方法的相關(guān)內(nèi)容，一起來看看吧!

　　公文中附注的標注方法1

　　一是標注信息公開屬性。

　　這是最為常見的一種形式。

　　根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》，信息公開可以分為主動公開、不公開、依申請公開三種。

　　因此，一些黨政機關(guān)公文需要標注附注，其內(nèi)容多為“(此件主動公開)”“(此件不予公開)”“(此件依申請公開)”。

　　主動公開的多是涉及公民、法人或者其他組織切身利益、需要社會公眾廣泛知曉或者參與、反映行政機關(guān)機構(gòu)設置、職能、

　　辦事程序等的事項;不得公開的多是涉及國家機密、商業(yè)機密、個人隱私的政府信息。

　　依申請公開的多是應公民、法人或者其他組織申請，經(jīng)審核認定可以公開的特定事項。

　　至于具體哪些公文可以公開，每一個單位都有自己的特定要求。

　　比如，有的單位設定的公開方式及應堅持的原則為：“涉密文件不公開;純系統(tǒng)內(nèi)部事務類公文一般可設定依申請公開;屬未定事項的請示、

　　報告類公文一般設定不公開;行政審批類的批復類公文(指加蓋廳印章的批復類公文)一般應設定主動公開;其他文件一般應設定主動公開，但也可依具體情況合理確定其它公開方式”。

　　在實際工作中，很多單位還有更為具體詳盡的規(guī)定，比如，河北省國土資源廳(海洋局)下發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范機關(guān)政府信息公開工作的.通知》要求，

　　需加注“公開方式”的文件包括黨組文件(冀國土資黨發(fā)，冀國土資函)，此類公文一般不公開，但有關(guān)人事任免類的黨組文件，應按規(guī)定及時向社會公開;上行文件，一般不公開。

　　對該廳提交的擬以省政府或省政府辦公廳名義下發(fā)的公文，承辦處室應在該廳上報的請示或報告中就擬下發(fā)公文提出是否涉密或是否主動公開的意見;

　　審批類公文，一般規(guī)定為主動公開;各類會議紀要、內(nèi)部傳真及機關(guān)黨委和紀檢室文件，一般不公開或依申請公開。

　　再如，江蘇省某某管理局下發(fā)的《關(guān)于進一步規(guī)范文件公開管理的通知》要求，文件起草部門需在文件上注明“此件在內(nèi)網(wǎng)公開”“此件在內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)公開”“此件依申請公開”或“此件不公開”等字樣。

　　這樣的規(guī)定把信息公開的要求前置，進一步強化了對附注的標注規(guī)范。

　　二是標注聯(lián)系人和聯(lián)系電話。

　　20xx年1月1日起施行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》明確要求，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。

　　《黨政機關(guān)公文處理工作條例》對此雖沒有重申，但在公文實際制作和運轉(zhuǎn)過程中，多沿襲這一要求，

　　并在范圍上有所擴大，即請示、函等用于請示、商洽工作事項的上行文、平行文，多在附注位置標注發(fā)文機關(guān)聯(lián)系人、聯(lián)系電話。

　　比如，攀枝花市食品藥品監(jiān)督管理局20xx年5月4日上報市政府的《關(guān)于呈報﹤攀枝花市小餐飲食品安全整規(guī)工作實施方案﹥的請示》，

　　就標注了聯(lián)系方式：“(聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：3349×××)”。

　　一些通知類公文，也常常需要標注聯(lián)系人和聯(lián)系電話，便于工作開展和推進。

　　關(guān)于公文中聯(lián)系人和聯(lián)系電話的標注，在實際工作中有多種方法。

　　一種是作為正文的一部分，標注在正文的合適位置。

　　比如，河南省教育廳、河南省財政廳2015年10月30日下發(fā)的《關(guān)于做好河南省優(yōu)勢特色學科建設工程一期項目申報準備工作的通知》，

　　按照“申報范圍”“申報數(shù)量”“建設目標”“財政支持”“規(guī)劃內(nèi)容”“申報材料”“申報要求”七個方面排序，其中第七條“申報要求”共有三項內(nèi)容，

　　其第一項為：“請各高校于20xx年11月15日前將申報材料報送省教育廳高等教育處，逾期視為自動放棄。

　　聯(lián)系人：盧××、趙××、岳××，聯(lián)系電話：0371-6969××××，6969××××;電子信箱：××××74@126.com”。

　　這種方式比較常見。

　　另一種是在正文下空一行左空兩字標注。

　　比如，交通運輸部20xx年1月28日下發(fā)的《關(guān)于開展全國高速公路服務區(qū)文明服務創(chuàng)建工作的通知》，就在正文之下空一行，

　　居左分三行分別標注了“聯(lián)系人”“聯(lián)系電話”“電子郵箱”等信息。

　　這種標注方法在實際工作中也比較常見。

　　為了確保公文在運轉(zhuǎn)中的時效性，有的單位還規(guī)定聯(lián)系人不能為一般干部職工，需是本單位中層以上干部。

　　比如，某市要求各局起草的公文，聯(lián)系人須是副科級以上干部;各縣報市的請示、報告，聯(lián)系人須是副股級以上干部。

　　三是標注公文的傳達范圍。

　　公文的傳達范圍由發(fā)文機關(guān)依據(jù)事項的保密程度、重要性等確定，這樣的公文多是密級文件，依照國家保密法規(guī)規(guī)定需要嚴格控制閱讀范圍。

　　其常見的附注形式為“(此件發(fā)至××級)”，比如，“(此件發(fā)至省軍級)”“(此件發(fā)至全軍師以上單位衛(wèi)生部門)”“(此件發(fā)至地師級)”“(此件發(fā)至縣團級)”“(此件發(fā)至縣級人民政府)”“(此件發(fā)至鄉(xiāng)鎮(zhèn)級)”等。

　　有時，各單位還會根據(jù)實際情況，提出其他要求。

　　此時，附注為多項內(nèi)容，各條內(nèi)容之間用逗號分隔。

　　比如，中共河北省委、省政府印發(fā)的《關(guān)于實施農(nóng)村面貌改造提升行動的意見》就標注“(此件發(fā)至縣處級，由各縣翻印發(fā)至縣直部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村)”;

　　某大型國有企業(yè)下發(fā)的《關(guān)于印發(fā)﹤領(lǐng)導下基層開展調(diào)研活動貫徹反對“四風”工作要求的指導意見﹥的通知》標注為“(此件發(fā)至各基層黨委，并可上網(wǎng))”等。

　　四是標注保密要求。

　　這是針對一些內(nèi)部文件或密級較高的文件作出的附注。

　　比如，標注“(此件不得翻印)”“(內(nèi)部文件，不得外傳)”“(此為保密文件，閱后請銷毀)”等。

　　公文中附注的標注方法2

　　公文的附注一般用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下一行。

　　注意:“此件發(fā)至縣團級”、“此件可見報”等此類附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，不是對公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。

　　對公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號或句外括號的方式解決，這一點在使用附注時要加以注意。

　　公文中附注的標注方法3

　　傳達范圍和保密要求都是出于文件安全考慮，因此，有時兩者會結(jié)合起來使用，比如，“(此件發(fā)至縣團級，注意保密)”“(此件發(fā)至縣團級，不許翻印，不許傳抄)”等。

　　對于一些不涉密的公文，有時會標注“(此件可見報)”“(此件可上網(wǎng))”。

　　有時，根據(jù)實際工作需要，還會標注“(此件只發(fā)電子文檔)”等。

　　關(guān)于附注的標注位置和格式，《黨政機關(guān)公文格式》(GB/T 9704-2012)指出，“如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行”。

　　其字體、字號同公文正文保持一致，一般用3號仿宋體字。

　　在標注附注時，需要準確把握其與附件說明、附件的區(qū)別。

　　三者均是公文主體部分的重要組成項目，但各自的含義和用途不同。

　　“附件說明”指對公文附件順序號和名稱的說明，公文如有附件，要在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。

　　如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號(如“附件：1.××××××”);附件名稱后不加標點符號;附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

　　附件是公文正文的說明、補充或者參考資料，附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂;

　　“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行;

　　附件標題居中編排在版心第三行;附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致;附件格式要求同正文;如附件與正文不能一起裝訂，

　　應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

　　相比較而言，附件對正文的補充作用更為重要，附件內(nèi)容有時甚至就是公文的主要內(nèi)容，也可能是對公文主體進行補充說明的圖表、統(tǒng)計數(shù)字等，附件的份量重、內(nèi)容也多。

　　標注附注最常犯的錯誤：一是出現(xiàn)格式錯誤，沒有用括號把內(nèi)容括起來;二是出現(xiàn)位置錯誤，沒有居左空兩字編排在成文日期下一行。

公文附注應標注哪些事項以及其具體格式?
公文中的附注，堪稱信息的微妙補充，它通常用于標注那些需要特別說明的重要事項。按照《黨政機關(guān)公文格式》(GB\/T29704—2012)的規(guī)定，附注的出現(xiàn)位置至關(guān)重要，它應位于成文日期的下方，且左對齊，空出兩個漢字的位置，用圓括號括起來，以示區(qū)別于正文。字體和字號的處理上，附注需與正文保持一致，一般采...

公文的附注寫在哪一面?
公文附注的標注格式為：《黨政機關(guān)公文格式》（GB\/T2 9704—2012）規(guī)定，“如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行”。附注的字體、字號同公文正文保持一致，一般用 3 號仿宋體。附注的位置緊接在成文日期下一行居左空二字，并在文字外加圓括號，回行時頂格。

公文中附注的標注方法
對公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號或句外括號的方式解決,這一點在使用附注時要加以注意。公文中附注的標注方法3 傳達范圍和保密要求都是出于文件安全考慮,因此,有時兩者會結(jié)合起來使用,比如,“(此件發(fā)至縣團級,注意保密)”“(此件發(fā)至縣團級,不許翻印,不許傳抄)”等。對于一些不涉密的公文...

公文中的附注應該標注在哪兒?
1、附注寫在成文日期的下一行加括號標注。表示：閱讀范圍、請示文件的聯(lián)系人姓名和電話、其他需要注明的內(nèi)容等\\x0d\\x0a如：\\x0d\\x0a（成文日期，印章）2011年4月6日\\x0d\\x0a （聯(lián)系人：*** 電話：138***7）（附注）\\x0d\\x0a2、目前的公文貌似沒有要求寫主題詞了。\\x0d\\x0a...

公文附注寫在哪里?
寫在成文日期的下一行加括號標注。《國家行政機關(guān)公文格式》8.2.7項規(guī)定：公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2號字加圓括號標識在成文時間下一行。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第十條的第五款的規(guī)定：上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。第...

附注怎么寫?怎么標注?
公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文日期下1行。附注一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明，如“此件發(fā)至縣團級”、“此件可見報”等，不是對公文的內(nèi)容作出解釋或注釋。對公文的注釋或解釋一般在公文正文中采取句內(nèi)括號或句外括號的方式解決，這一點在使用...

公文中的附注應當寫在哪個部分
如下圖：《黨政機關(guān)公文格式》國家標準規(guī)定：附注居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。強調(diào)在公文中留下聯(lián)系方式，承辦人員作為責任人之一，就會在起草、校對、核發(fā)等文件制發(fā)前的各個流程和環(huán)節(jié)更加認真負責，一定程度上能夠倒逼公文質(zhì)量提高，降低出錯率。

公文附注格式
以方便閱讀和引用，如“（1）”、“（2）”等。在公文中涉及附注時，可在正文中標注序號，隨后在附注中進行說明。公文中的附注是重要組成部分，它對正文內(nèi)容進行補充、解釋、引申或提醒，并以關(guān)注、尊重和友情的方式表達給讀者。因此，在編寫公文時，需注意附注格式的規(guī)范性和內(nèi)容的準確性。

1.公文中的附注是什么,它標注在什么地方
公文的附注一般標注在公文的下方，緊接在公文正文的下方或者公文簽署的上方。具體位置可能會因不同的公文格式而有所差異。一般來說，附注應當盡可能地靠近其解釋的內(nèi)容，以方便讀者查閱和理解。此外，為了清晰區(qū)分附注和正文，通常會在附注前標注“附注：”或“備注：”等字樣。三、附注的具體應用在實際...

公文中的附注一般標注于主題詞下方,是否正確?
【錯誤】本題考查公文的基本知識。《黨政機關(guān)公文格式》第7.3.6條規(guī)定：“如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。”故表述錯誤。

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公文中附注的標注方法

公文中附注的標注方法1

公文中附注的標注方法2

公文中附注的標注方法3

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