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    0ffice2007與0ffice2003的區(qū)別? office2007與0ffice2003做出來(lái)的東西有沒(méi)有...

    是的!最新的正式版!

    使用 2007 Microsoft Office system 提高效率

    在打開(kāi) Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 或 Microsoft Office Access 2007 時(shí),或者在 Microsoft Office Outlook 2007 中創(chuàng)建新郵件時(shí),您會(huì)發(fā)現(xiàn)程序窗口已更改。原來(lái)的菜單和工具欄設(shè)計(jì)已替換為一個(gè)包含各種按鈕和命令的較寬的帶形區(qū)域。如何使用這種功能豐富的新設(shè)計(jì)呢?請(qǐng)繼續(xù)閱讀下文尋找答案,并了解這些功能如何實(shí)現(xiàn) Office 的簡(jiǎn)化和優(yōu)化。

    提供您需要的簡(jiǎn)潔設(shè)計(jì)
    第一次使用您最喜歡的 Office 程序時(shí),您可能感到有點(diǎn)不太習(xí)慣。因?yàn)槟褂昧硕嗄甑?Office 看起來(lái)不一樣了。您有點(diǎn)茫然是很正常的。但請(qǐng)靜下心來(lái),看一看它究竟有何變化。只需要花一點(diǎn)時(shí)間研究一下,您就會(huì)發(fā)現(xiàn)這種新的設(shè)計(jì)可以為您提供方便而不是制造麻煩。實(shí)際上,它的推出正是為了滿足 Office 用戶(或許也包括您)的需求:程序更簡(jiǎn)單易用,命令更容易找到。

    使命令更容易找到
    在 2007 發(fā)布版中如何更容易找到命令的一個(gè)例子就是,各個(gè)按鈕分布在窗口頂部且以分組形式顯示。現(xiàn)在,您不必再費(fèi)勁地尋找命令,因?yàn)樗杳顣?huì)呈現(xiàn)在您眼前且觸手可及。同時(shí),不會(huì)讓包含命令的隱藏工具欄隱藏在菜單或單獨(dú)的窗格中,而是提供了一個(gè)控制中心,它將各種要素集中在一起,使得它們極易被看到。按鈕也不會(huì)消失,它們總是顯示在相應(yīng)位置。

    顯示您所使用的命令
    您可能會(huì)認(rèn)為,“所有命令都集中在一個(gè)位置,并且都顯示出來(lái)嗎?這樣會(huì)占據(jù)整個(gè)窗口。”的確如此。因此,在重新設(shè)計(jì) Office 時(shí)還有另一個(gè)目標(biāo):減少以主要的、最有用的命令集形式提供的命令數(shù),并將它們精簡(jiǎn)為最常用的命令。

    Microsoft 可用性工程師發(fā)現(xiàn),Office 用戶喜歡使用一組核心命令,他們往往反復(fù)使用這些命令。現(xiàn)在,這些命令已被放在最顯眼的位置。

    例如,“粘貼”命令就是 Office 中最常用的命令之一。為什么不在窗口中為它及其相關(guān)的“剪切”和“復(fù)制”命令賦予最高優(yōu)先級(jí)?這樣,這些命令就不必再與菜單或工具欄上關(guān)系不大的一組命令共享空間。由于這些命令最常用,因此將它們放在觸手可及的位置。請(qǐng)記住:您喜歡的功能并沒(méi)有消失,只是根據(jù)您的使用情況對(duì)它們進(jìn)行了排列。

    對(duì)命令進(jìn)行組織以支持核心任務(wù)
    這樣,命令已經(jīng)具有更高的可見(jiàn)性,并且根據(jù)最常見(jiàn)的使用情況精簡(jiǎn)了數(shù)量。但是,如何組織它們呢?

    它們是根據(jù)您在給定 Office 程序中要完成的核心任務(wù)進(jìn)行組織的。其工作原理如下:“功能區(qū)”(即包含所有命令的分布在窗口頂部的較寬的帶形區(qū)域)為每個(gè)程序劃分核心任務(wù),每個(gè)任務(wù)由一個(gè)選項(xiàng)卡表示。例如,Word 中的主要任務(wù)是撰寫文檔,則該程序中顯示的第一個(gè)選項(xiàng)卡就是“撰寫”選項(xiàng)卡。此選項(xiàng)卡收集了撰寫文檔時(shí)所需的主要命令,例如字體格式和文本樣式。

    注意 此選項(xiàng)卡上顯示的“粘貼”、“剪切”和“復(fù)制”命令是最常用的命令,并且在邏輯上與 Word 的主要核心任務(wù)(即撰寫文檔)密切相關(guān)。當(dāng)您單擊其他選項(xiàng)卡時(shí),“功能區(qū)”將更改,使您可以更清楚地看到代表 Word 中其他核心任務(wù)的命令。例如,“插入”選項(xiàng)卡包含的命令涵蓋了您已插入的一組元素,這些元素包括圖形和形狀、超鏈接、標(biāo)題和藝術(shù)字等。接下來(lái)顯示的是“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,其中包含對(duì)頁(yè)面進(jìn)行組織和格式設(shè)置的所有命令。

    在其他 2007 Microsoft Office system 程序中,您會(huì)發(fā)現(xiàn)類似的組織方式,其中第一個(gè)選項(xiàng)卡包含執(zhí)行最關(guān)鍵操作的命令。例如,Excel 的主要選項(xiàng)卡稱為“工作表”,在 PowerPoint 中為“幻燈片”,在 Access 中為“數(shù)據(jù)”,而在 Outlook 中,則是用于撰寫新郵件的“撰寫”。

    組:較大任務(wù)內(nèi)的命令
    仔細(xì)觀察選項(xiàng)卡上的內(nèi)容之后您會(huì)發(fā)現(xiàn),許多命令按功能排列形成各個(gè)命令集。這些命令集稱為組,您可以將它們比作過(guò)去的工具欄。但它們的優(yōu)勢(shì)在于將完成某類型任務(wù)可能需要的全部命令集中在一起,從而使您更容易看到它們。

    例如,“撰寫”選項(xiàng)卡包含一個(gè)稱為“快速格式設(shè)置”的組,該組顯示一系列帶有可視化示例的文本樣式,讓您可以預(yù)覽對(duì)所選文本應(yīng)用您指向的樣式后的效果。

    更多命令,僅在需要時(shí)才顯示
    對(duì)于那些不在選項(xiàng)卡上主要組中的命令,情況又如何?現(xiàn)在,某些命令僅在您執(zhí)行相應(yīng)操作時(shí)才會(huì)出現(xiàn),而不是始終顯示每個(gè)命令。例如,在 PowerPoint 中,當(dāng)您插入一張圖片后,就會(huì)出現(xiàn)所有形狀對(duì)齊和排序命令;它們不再隱藏在子菜單中。

    要保存或撤消時(shí)
    Office 并沒(méi)有舍棄所有工具欄。為了支持您最常執(zhí)行的操作(如保存和撤消),它提供了“快速訪問(wèn)工具欄”(QAT)。它的默認(rèn)版本只包含幾個(gè)命令,但您可以輕松地對(duì)其進(jìn)行自定義,使其包含任何命令。只需右鍵單擊要添加的命令并選擇“添加到快速訪問(wèn)工具欄”即可。在第一個(gè)選項(xiàng)卡的左側(cè)將顯示該命令的圖標(biāo)。

    切換視圖
    作為一名經(jīng)驗(yàn)豐富的 Office 用戶,您習(xí)慣在程序窗口中更改視圖,例如在 Word 中的“普通”視圖和“頁(yè)面”視圖之間切換,或者在 PowerPoint 中的“普通”視圖和“幻燈片放映”視圖之間切換。現(xiàn)在,每個(gè) Office 程序窗口的右下角都有一個(gè)視圖選擇器。它附帶有“視圖”菜單,其中包括用于在程序窗口內(nèi)排列各個(gè)窗口的命令。

    熟悉的項(xiàng)目
    新版本仍然提供了“文件”菜單,其中包含習(xí)慣使用的幾個(gè)命令,以及用于文件管理、清除和分發(fā)的新選項(xiàng)。您可以通過(guò)單擊某些組上的加號(hào)打開(kāi)熟悉的對(duì)話框,查看該組中命令的更多詳細(xì)選項(xiàng)或高級(jí)選項(xiàng)。有時(shí),當(dāng)您單擊某個(gè)命令時(shí),會(huì)自動(dòng)打開(kāi)熟悉但經(jīng)過(guò)精簡(jiǎn)的任務(wù)窗格(例如 Word 中的“樣式”任務(wù)窗格),以幫助您完成任務(wù)。

    屏幕的實(shí)際大小有影響嗎?
    “功能區(qū)”是可縮放的,它甚至可以適應(yīng)書寫板大小的屏幕。由于屏幕分辨率降低,它會(huì)以更小的尺寸顯示選項(xiàng)卡和組。在具有高分辨率的大屏幕上,“功能區(qū)”的性能最佳,顯示了其設(shè)計(jì)的強(qiáng)大與深度。

    更多新的內(nèi)容,更多熟悉的內(nèi)容
    2007 發(fā)布版還有更多您喜歡的內(nèi)容有待您去發(fā)現(xiàn)。使用程序越多,您就越能深入了解這一點(diǎn):

    開(kāi)始創(chuàng)建文件
    開(kāi)始創(chuàng)建新的文檔、工作表、幻燈片放映或數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),將出現(xiàn)一個(gè)幫助入門的彩色全屏窗口。選擇模板目錄中的模板或 Office Online 文章的鏈接可快速開(kāi)始您的創(chuàng)建工作。也可以按照您以前的習(xí)慣,從新建文件或現(xiàn)有的文件開(kāi)始。

    完成文件
    現(xiàn)在,“文件”菜單的功能更為豐富。該菜單位于“功能區(qū)”的左側(cè),包含您希望使用的基本命令:保存、另存為新文件和打印。在該菜單中,您還可以選擇程序的設(shè)置,例如打印、拼寫檢查以及默認(rèn)文件視圖。

    此外,它還支持檢查文件是否不再有修訂標(biāo)記或其他私人信息,并支持將文件分發(fā)到一個(gè)共享工作區(qū)。

    鍵盤快捷方式
    以 Ctrl 開(kāi)頭的所有原先的快捷鍵都被保留了。功能鍵也是如此。

    以 Alt 開(kāi)頭的新快捷鍵都在屏幕上清楚地指示出來(lái)。只須按 Alt,Office 就會(huì)顯示每個(gè)選項(xiàng)卡、組和命令的字母。

    注意 如果您愿意,可以通過(guò)選擇一種程序設(shè)置來(lái)啟用在 Office 2003 中使用的以 Alt 開(kāi)頭的快捷鍵。

    文件格式
    在 2007 發(fā)布版中,Word、Excel 和 PowerPoint 都支持 Microsoft Office Open XML Formats,這意味著它們的默認(rèn)文件格式現(xiàn)在都基于可擴(kuò)展標(biāo)記語(yǔ)言 (XML)。這一改變的優(yōu)勢(shì)在于:提高了文件的安全性;降低了文件損壞的機(jī)率;減小了文件大小;可跨多個(gè)存儲(chǔ)和檢索系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)。您可以選擇以較舊的格式保存自己的 2007 Microsoft Office system 文件,但這樣您將無(wú)法獲得上述好處。

    現(xiàn)在,對(duì)于文檔、電子表格和演示文稿,默認(rèn)文件格式的文件擴(kuò)展名末尾有一個(gè)“x”,該符號(hào)表示 XML。如果您將文件另存為模板,也會(huì)出現(xiàn)這種情況:原有的模板擴(kuò)展名的末尾將帶有一個(gè)“x”。例如,在 Excel 中為 .xlsx。如果您的文件包含代碼或宏,則必須使用啟用宏的新文件格式保存該文件。對(duì)于 Word 文檔,將轉(zhuǎn)變?yōu)?.docm;對(duì)于 Word 模板,為 .dotm。同時(shí)還會(huì)有兩個(gè)版本的壓縮文件:一個(gè)版本的文件中沒(méi)有代碼(.docx、.xlsx 和 .pptx),另一個(gè)版本的文件中啟用了宏(.docm、.xlsm、.pptm 和其他一些文件)。

    版本兼容性
    如果您打開(kāi)用以前版本的 Office 創(chuàng)建的文件,將詢問(wèn)您是否要將其轉(zhuǎn)換為新格式。如果選擇是,將以新的 XML 格式保存該文檔。如果選擇不轉(zhuǎn)換文件,則會(huì)保留其原來(lái)的格式。您可以在 2007 Microsoft Office system 中打開(kāi)和修改該文件,但無(wú)法使用 2007 發(fā)布版的某些新功能。

    如果您使用的是較早版本的 Office,則在接收到用 2007 發(fā)布版創(chuàng)建的文件時(shí),需要下載一個(gè)轉(zhuǎn)換器才能閱讀和編輯該 2007 Microsoft Office system 文件。可從此處下載轉(zhuǎn)換器。

    0ffice2007與0ffice2003的區(qū)別?
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    為了要保留舊版Microsoft Office的格式,有需要同時(shí)安裝Office 2003、Office 2007和Office 2010,在開(kāi)啟程式的時(shí)候,會(huì)出現(xiàn)重新設(shè)定Office的畫面,需要等待一段時(shí)間才能使用Office,使用很不方便。要如何解決這個(gè)問(wèn)題呢?說(shuō)明如下:1. 在Windows 7同時(shí)安裝Office 2003、Office 2007和Office 2010,如圖示 2.當(dāng)...

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    excel2003怎么打開(kāi)excel2007及和2010
    ???注意事項(xiàng):對(duì)于方法一中,同時(shí)安裝EXCEL2003與EXCEL2007,怎么默認(rèn)以excel2003為打開(kāi)程序?鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊“開(kāi)始---運(yùn)行”在運(yùn)行的輸入框上面輸入excel2003的安裝路徑,例如 "E:Office 2003Office12excel.exe" \/regserver 注意符號(hào)前面有一個(gè)空格,其中"E:Office 2003Offi...

    word2007版和2003版的差別
    安裝完Microsoft Office 2007后,在“程序”菜單中你會(huì)發(fā)現(xiàn)新增的程序除了Microsoft Office 2007以外,還有Microsoft Visual Studio 2005程序插件。Office 2007與Office 2003一樣,利用Microsoft Office自帶的VB編程功能,可以編寫出特定功能插件,插入文檔中,從而滿足用戶的特定功能,例如網(wǎng)絡(luò)管理員可以編寫VB視頻...

    office2007好用還是office2003好用?
    1. 習(xí)慣了office2003的人 覺(jué)得2003好用;起初接觸的就是2007的 會(huì)覺(jué)得2007好用。這都是個(gè)人的習(xí)慣問(wèn)題。順手了 就好用。2. 當(dāng)然,2007比2003的功能會(huì)多一些,但對(duì)于一般的人來(lái)說(shuō) 多出的功能也是沒(méi)有什么用處。所以 我還是推薦使用2003

    2003版怎樣才能和2007版兼容
    軟件介紹:Microsoft微軟Office 2007文件格式兼容包第3版(2008年3月10日發(fā)布)微軟在最新一版Office 2007中增加了一些全新的文件格式,比如:Word 2007的.docx。不過(guò)這一批新格式文件卻不能向下兼容,先前的Office 2000、Office XP、Office 2003等版本完全不能正確瀏覽,這就給用戶在工作使用中造成了諸多...

    office2007為什么不與word2003兼容?
    這個(gè)問(wèn)題確實(shí)存在,主要表現(xiàn)在office2007與word2003不兼容,每次打開(kāi)word2003的時(shí)候,都會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框,說(shuō)缺少什么控件正在安裝,安裝后就可打開(kāi)了。目前還沒(méi)有好的解決辦法,唯一的方法就是卸載掉2003,全部都用office2007或office2010,因?yàn)樗麄兌伎梢员3殖?003的格式,向下全部兼容。

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