如何用EXCEL做一張瀑布圖?
此時,瀑布圖就能派上用場。以下是一個例子:
這是某部門第二季度的收入瀑布圖。其中,藍色柱條代表總收入,橙色部分為支出成本,灰色柱條表示凈收入。這樣能直觀地看出收入的構(gòu)成。
瀑布圖是一種反映部分與整體關(guān)系的圖表。通過調(diào)整數(shù)據(jù)順序,還可以展示成本、投入等數(shù)據(jù)與總成本、投入之間的關(guān)系。
以某公司新媒體部門1月每周的運營推廣費用為例,我們可以使用瀑布圖動態(tài)展示每個季度成本組成與數(shù)據(jù)變化。
通常,一張瀑布圖只能展示一列數(shù)據(jù)。首先,將第一周的數(shù)據(jù)制作成瀑布圖。
將渠道名稱和第一周的數(shù)據(jù)復制、粘貼到其他位置。
選中粘貼后的數(shù)據(jù),點擊Excel上方的“插入”,在“圖表”中找到瀑布圖,點擊它即可自動生成一張瀑布圖。
這只是完成了一個雛形,接下來還要對其進行優(yōu)化。
首先,將“總計”一欄的數(shù)據(jù)設(shè)置為“匯總數(shù)據(jù)”,點擊瀑布圖中“總計”所在的柱條,全選后再次點擊(總而言之,不要雙擊),點擊后的柱條亮度比其他柱條高,表示單選成功。
使用鼠標右鍵點擊柱條,選擇彈窗中的“設(shè)置數(shù)據(jù)點格式”,選中“設(shè)置為匯總”,就會發(fā)現(xiàn)它已經(jīng)變成了匯總數(shù)據(jù)。
其次,要對每個柱條的標簽進行優(yōu)化。將鼠標移到瀑布圖中間,點擊鼠標右鍵,在彈窗中選中“設(shè)置繪圖區(qū)格式”。下面是點擊后的頁面。
在“繪圖區(qū)選項”中找到“系列‘第一周’數(shù)據(jù)標簽”,會出現(xiàn)下面這樣的頁面。
點擊右側(cè)的圖標,進入“標簽選項”,選中標簽里的“類別名稱”和“值”,分隔符建議選擇“新文本行”。這里還能調(diào)整標簽的位置以及標簽內(nèi)文字的屬性,你可以根據(jù)自己的需要自行選擇。
最后,點擊瀑布圖右上方綠色的“+”,取消坐標軸、網(wǎng)格線和圖例,一張瀑布圖基本就完成了。你還可以根據(jù)需要,對每個柱條填充上色。
上面講的是如何單獨繪制一張瀑布圖,但這里一共有4周的數(shù)據(jù),如果分別制作4張瀑布圖,不僅不美觀,而且很麻煩。
這里介紹一種既美觀又高級的方法——使用開發(fā)工具里的“按鈕”功能,讓多張瀑布圖聯(lián)動起來,還能看出每周數(shù)據(jù)的變化。
在開始之前,需要打開Excel的開發(fā)功能。點擊Excel左上角的“文件”,跳轉(zhuǎn)后,點擊下面的“選項”,在彈窗中點擊左側(cè)的“自定義功能區(qū)”,在右側(cè)找到“開發(fā)者工具”,選中它,就可以使用開發(fā)功能了。
另外,在這次聯(lián)動中,還要用到一個引用函數(shù),它就是Offset函數(shù)。Offset函數(shù)的寫法為”=OFFSET(reference,rows,cols,height,width)”。
其中,“reference”表示參考點,“rows”表示行,當rows是正數(shù)時,表示向下移動,負數(shù)則為向上移動,“cols”表示列,當其為正數(shù)時,表示向右移動,負數(shù)則向左移動,“height”和“width”分別代表高度和寬度,這兩個數(shù)值默認為1,當引用的是某個單元格內(nèi)容時,可以省略不寫。
舉個例子,在下面這個表格中,要以“公眾號”為參照點,引用它向下第三行右邊第二列的內(nèi)容時,就可以寫作“=OFFSET(A3,3,2),即為“12000”。
下面來具體說說如何讓多個瀑布圖聯(lián)動起來。
首先,復制渠道名稱一列內(nèi)容,粘貼到其他位置,如圖所示。在G1的位置輸入1,作為Offset函數(shù)里“cols”的取值。
接著,在“渠道名稱”右邊的單元格里輸入“=OFFSET(A2,0,$G$1)”($G$1表示取固定值),即引用A2向下0行(也就是本行)、向右移動“G1單元格內(nèi)數(shù)值”(目前是1)列的數(shù)據(jù),這時候會發(fā)現(xiàn)它自動引用了“第一周”。
把鼠標箭頭移動到這個單元格的右下角,當它出現(xiàn)“+”時,長按鼠標左鍵,向下拖動,即可按照這個單元格的格式自動填充。
實操如下圖所示。
如點擊“第一周”向下兩格的單元格,發(fā)現(xiàn)它自動填充了“=OFFSET(A4,0,$G$1)”,原來的“A2”變成了“A4”(如果這里使用的是G1,也會變成G3,但由于使用了“&G&1”,所以沒有變)。
自動填充完所有數(shù)據(jù)后,先按照第一部分的步驟制作一張瀑布圖,如下圖所示。
制作好后,這里要通過開發(fā)工具里的按鈕來讓其自動代入其他三周的數(shù)據(jù)。
點擊Excel功能欄里的“開發(fā)者工具”,下方的“控件”一欄中,點擊“插入”,在彈窗中點擊“選項按鈕”,會發(fā)現(xiàn)鼠標的箭頭變成了小“+”,在瀑布圖左上角空白位置點擊即可插入按鈕。如下圖所示。
右鍵點擊按鈕,選擇“設(shè)置控件格式”,在“控制”頁面的“值”下方,選中“已選擇”,為按鈕賦值,點擊“單元格鏈接”右側(cè)的⬆,選中G1單元格即可。點擊按鈕,重命名為“第一周”。
接著,右鍵點擊按鈕,選擇“復制”,粘貼到“第一周”的下方,重命名為“第二周”,這時候,會發(fā)現(xiàn)第二周G1的默認值已經(jīng)變成了2(按鈕自動生成),下方表格的數(shù)值也因為引用函數(shù)而發(fā)生了變化。同樣地,再復制兩個按鈕,分別重命名為“第三周”和“第四周”。
這樣一來,一月四周的瀑布圖就聯(lián)動起來了。
瀑布圖的使用范圍非常廣泛,既可以顯示數(shù)據(jù)之間的變化,也可以反映部分與整體之間的關(guān)系。
以上就是今天分享的瀑布圖,下次來說說如何使用樹狀圖和雷達圖來對工作中的數(shù)據(jù)進行可視化展示分析。
Excel中如何制作瀑布圖
以的表格為例,錄入自己需要的數(shù)據(jù);選擇B列,點擊右鍵,從下拉菜單中選擇【插入】-【列】,設(shè)置標題【輔助】;在B2單元格中輸入公式“=$C$2-SUM($C$3:C3)”,然后填充;4.選中全部數(shù)據(jù),在菜單欄中點擊【插入】,選擇【柱形圖】,選擇下拉菜單中第二個柱形圖;5.此時就產(chǎn)生了一個圖表,右鍵單...
Excel如何制作瀑布圖?
1、準備數(shù)據(jù) 在C列增加一個“占位”的輔助列。C2單元格寫入0,C3單元格寫入公式 =B$2-SUM(B$3:B3)向下復制。2、創(chuàng)建圖表 點擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意單元格,【插入】【柱形圖】選擇【堆積柱形圖】插入堆積柱形圖后的效果如下:3、清除不需要的項 依次單擊圖例,按Delete鍵刪除;單擊網(wǎng)格線,按Delete鍵刪...
excel表格數(shù)據(jù)怎么轉(zhuǎn)換為瀑布圖圖表?
1、打開需要制作瀑布圖的數(shù)據(jù)項目,例如各銷售平臺每日的銷售數(shù)量,在銷售數(shù)量列前面插入一列,最為差值補充填充列。2、選中數(shù)據(jù)后,在菜單欄選擇插入菜單,在底下工具欄選擇柱形圖-堆積柱形圖。3、會默認繪制出一個初始表,選中藍色柱形圖,右鍵點出快捷菜單欄,在彈出的菜單欄中選擇設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式。4...
在Excel 中制作瀑布圖的兩種方法
步驟1:設(shè)置瀑布圖基礎(chǔ) 首先,打開你的Excel數(shù)據(jù)表,設(shè)想我們想要展示的是公司2015至2016年EBITDA的變化,以及7個部門的貢獻。在數(shù)據(jù)表內(nèi),點擊“插入”選項卡,選擇“圖表”>“瀑布圖”,在Excel 2016及之后的版本中,你會發(fā)現(xiàn)一個直觀易用的界面,告別了過去的復雜操作。步驟2:定制瀑布圖格式 雖然默...
excel瀑布圖模板-如何制作瀑布圖表
使用Excel如何制作瀑布圖 Excel具有制作瀑布圖功能,具體操作如下:一、使用工具:excel2010 二、操作步驟:1、進入excel2010,選擇要制作瀑布圖的單元格區(qū)域,然后點擊“插入”中的“柱形圖”,然后選擇二維堆積圖,如圖:2、這時含二列數(shù)據(jù)的圖表就自動產(chǎn)生了,選擇下面那一列數(shù)據(jù)顯示圖表,右擊鼠標,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)...
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怎么在excel2019中制作瀑布圖?
1.我們打開電腦中的excel,如圖。2. 之后在文檔中制作一個新的表格,如圖。3. 之后我們選中這個表格,如圖。4. 點擊上方工具欄中的【插入】,如圖。5. 在列表中點擊下圖中圖標右側(cè)的下拉標志,如圖。6. 之后在彈出的界面里點擊【瀑布圖】,如圖。7. 之后我們的文檔中就會顯示出一個瀑布圖,小編的...
excel表格中的數(shù)據(jù)怎么轉(zhuǎn)換成瀑布圖表?
1、首先啟動excel2010,執(zhí)行文件-打開命令,打開事先準備好的表格數(shù)據(jù)。2、選擇b列右鍵單擊從下拉菜單中選擇插入一列,設(shè)置標題為輔助,在單元格b2中輸入公式=$C$2-SUM($C$3:C3),然后填充。3、執(zhí)行插入-柱形圖命令,從下拉菜單中選擇二維柱形圖里的第二個椎積柱形圖,這樣在sheet1中就產(chǎn)生了一個...
Excel也能畫瀑布圖
首先,調(diào)整柱狀圖之間的間距,增強圖表層次感。鼠標右擊圖表,進入圖表區(qū)域格式設(shè)置,調(diào)整“分類間距”。其次,隱藏輔助列柱子,僅展示關(guān)鍵信息。點擊輔助列柱子,右鍵選擇填充“無顏色填充”,并去除輪廓顯示。最后,刪除圖例,根據(jù)產(chǎn)品分類調(diào)整柱子顏色,完成瀑布圖繪制,清晰展示各業(yè)務(wù)收入貢獻。
瀑布圖 | 10秒鐘就能輕松完成,簡單又實用!
快速制作瀑布圖,僅需10秒?答案是肯定的!以下以Excel為例,簡述制作流程:選定數(shù)據(jù),點擊“插入”,選擇“圖表”,點擊“堆積柱形圖”。雙擊柱子,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,選擇“無填充”。雙擊坐標軸,設(shè)置坐標軸格式,將標簽位置設(shè)為“無”。設(shè)置坐標軸刻度,完成基本設(shè)置。 若需進一步美化,可進行數(shù)據(jù)標簽...
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