作為辦公室主任應(yīng)該如何管理好一個(gè)小公司?
首先，辦公室主任需要確保員工嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，避免遲到早退。遇到特殊情況需提前請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。
其次，著裝整齊、坐姿端正是公司形象和個(gè)人形象的重要體現(xiàn)。在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)專心致志，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。
此外，辦公室內(nèi)應(yīng)禁止吸煙、大聲喧嘩，閑聊等行為，營(yíng)造一個(gè)安靜的工作環(huán)境。
未經(jīng)許可不得隨意翻看同事的文件或物品，借用同事的東西后應(yīng)立即歸還或放回原處。
維護(hù)公共衛(wèi)生同樣重要，不得隨地吐痰或亂扔垃圾，保持工作環(huán)境的整潔。
在電話管理方面，接聽電話時(shí)應(yīng)禮貌，使用文明用語(yǔ)，禁止使用公司電話打私人電話或聊天。
對(duì)于業(yè)務(wù)客戶接待，辦公室主任應(yīng)確保員工準(zhǔn)時(shí)接待，熱情接待客戶，記住常來(lái)的客戶，并記錄客戶信息。
電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)由專人管理，出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)維修。
辦公物品的購(gòu)置、領(lǐng)用需嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行，個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用需分別登記，大件物品的購(gòu)買需獲得審批。
辦公室衛(wèi)生應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，個(gè)人辦公桌范圍內(nèi)的衛(wèi)生需自己負(fù)責(zé)。
最后，辦公室主任應(yīng)采用各科室輪流值班制度，確保下班后辦公室的門、窗關(guān)閉，電源關(guān)閉，物品放置整齊有序。
作為辦公室主任應(yīng)該如何管理好一個(gè)小公司?
首先，辦公室主任需要確保員工嚴(yán)格遵守公司的作息時(shí)間，避免遲到早退。遇到特殊情況需提前請(qǐng)假，不得無(wú)故曠工。其次，著裝整齊、坐姿端正是公司形象和個(gè)人形象的重要體現(xiàn)。在工作時(shí)間內(nèi)，員工應(yīng)專心致志，不得做與工作無(wú)關(guān)的事情。此外，辦公室內(nèi)應(yīng)禁止吸煙、大聲喧嘩，閑聊等行為，營(yíng)造一個(gè)安靜的工作環(huán)境。...
私企的辦公室主任應(yīng)該管理哪些方面?怎樣管理?
要加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨(dú)慎微。 不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說(shuō),不規(guī)之事不做。做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。 心細(xì)如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無(wú)遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。 保守機(jī)密。要有強(qiáng)烈的保密意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)嗜好、性格、特點(diǎn)不能對(duì)不相關(guān)...
辦公室管理制度
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);3.借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級(jí)檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘...
怎樣才能做好一個(gè)企業(yè)的辦公室主任
企業(yè)辦公室主任，作為一名企業(yè)的管理層，外在表現(xiàn)：a首先，從著裝、儀表方面，應(yīng)當(dāng)有一定的講究，不應(yīng)太隨意也不可太招搖，自己得酌情處理，但當(dāng)注意即可。b其次，在語(yǔ)言談吐方面，描述的事情得條理分明，有根有據(jù)，要點(diǎn)擊到事情的核心和根本原因，不可長(zhǎng)篇大論，廢話連篇。c再者，得詳細(xì)了解該企業(yè)的流...
本人剛上任辦公室主任之職,請(qǐng)各位指點(diǎn)
二，加強(qiáng)公章管理和接待，管公章一般不外出，可以同接待按排在一個(gè)人身上。三，要有專人負(fù)責(zé)秘書工作，起草各種文件，領(lǐng)導(dǎo)講話稿等，單位不大，文件不多的話，可以主要協(xié)助主任工作，直接由主任調(diào)度。三，要合理安排工作量，不要忙的忙，閑的閑，這樣會(huì)傷害大家的積極性。四，辦公室要經(jīng)常安排吃飯喝酒...
綜合辦公室主任工作應(yīng)該怎么干 能干什么 工作做了什么 今后怎么干...
完善一套適合公司運(yùn)營(yíng)發(fā)展的制度管理體系。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，綜合辦公室主任的職業(yè)發(fā)展方向主要有兩種：一是晉升為公司高管，二是進(jìn)入其他公司的管理崗位，特別是人事或行政類崗位。如果你有明確的職業(yè)規(guī)劃，可以進(jìn)一步提升自己的管理能力和專業(yè)技能，以適應(yīng)未來(lái)的工作需求。
一個(gè)中小型企業(yè)這樣管理?
年”這就是這些年來(lái)中小型民營(yíng)企業(yè)的真實(shí)的命還。 造成這種狀況的原因是子I一么樣呢?當(dāng)然.不同的企業(yè)有不同的具體原因。但有一l從是共同的.就是這些企業(yè)都缺乏嚴(yán)格ifu科學(xué)的管理。 為子I一么會(huì)出現(xiàn)這種沒(méi)有管理的情況呢?主要有以卜幾個(gè)方而的原因:一是有的企業(yè)根木沒(méi)有意識(shí)到管理的重要性;一是有的雖然...
辦公室主任主要管什么?
1．根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，編制出一套科學(xué)合理的管理方案。2．認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能，加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度。3．組織各部門定期進(jìn)行績(jī)效考核。4．緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo)，當(dāng)好參謀，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。5．加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn)，建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6．...
辦公室主任到底要怎么做好?
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。 (一)承辦職責(zé) 承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看,大體有三個(gè)方面: 1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人...
我現(xiàn)在剛升任一家小企業(yè)的辦公室主任兼人事,以前沒(méi)有這方面工作,現(xiàn)在急 ...
五、負(fù)責(zé)辦公室各類文件、資料和員工檔案的整理保管，并按照保密原則進(jìn)行檢閱管理。六、按有關(guān)規(guī)定保管、使用公司行政印鑒和專用印鑒。七、按有關(guān)規(guī)定開具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹信、證明公文、參與公司公關(guān)活動(dòng)。八、完成辦公室主任交辦的其他任務(wù)。這是我們公司的，可能還有許多要修改的，你看一下。
相關(guān)評(píng)說(shuō)：
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 首先你要懂得識(shí)別和判斷你手下的人是哪種人,針對(duì)不同的人用不同的方法來(lái)駕馭.上班的時(shí)候要將他們當(dāng)成你手里的棋子,樹立威嚴(yán).下班的時(shí)候,你要主動(dòng)與他們溝通,讓他們知道你還是平易近人的.最重要的一點(diǎn),你的心胸必須要寬廣,才能容得下別人.
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 管理協(xié)調(diào),領(lǐng)導(dǎo)指揮,參謀
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 辦公室主任關(guān)鍵是搞好協(xié)調(diào),與領(lǐng)導(dǎo)之間、與部門之間,與上級(jí)單位、與下級(jí)單位,方方面面的協(xié)調(diào)都要搞好,這不光是體現(xiàn)里你的才能,更是企業(yè)的形象. 搞好協(xié)調(diào)的關(guān)鍵是:擺正位置. 祝你成功!
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 首先是把份內(nèi)事做好! 然后:對(duì)事情有時(shí)要睜一只眼,閉一只眼! 因?yàn)檫@個(gè)工作,做得太S板,別人都討厭你!吃力不討好
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 1.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,編制出一套科學(xué)合理的管理方案.2.認(rèn)真履行公司“檢查小組”的工作職能,加大對(duì)各部門工作的指導(dǎo)和監(jiān)督力度.3.組織各部門定期進(jìn)行績(jī)效考核.4.緊緊圍繞公司全年的工作目標(biāo),當(dāng)好參謀,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù).5.加強(qiáng)對(duì)全員工的培訓(xùn),建立一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,確保部門工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn).6.做好表率作用,全面推行降本節(jié)支工作.7.組織人事科制訂合理的人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)制度、工資體系.8.加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),做好員工的思想工作,穩(wěn)定人心控制人員流動(dòng).9.對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行細(xì)分,全面提高后勤保障水平.10.加強(qiáng)對(duì)門衛(wèi)的管理,著重對(duì)公司財(cái)物、人員的安全及消防工作的管理.11.強(qiáng)化ISO900、14000的全面運(yùn)行.
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 1.擺正自己的位置,你不是領(lǐng)導(dǎo)2.你就是20個(gè)人的秘書3.所有人的吃喝拉撒睡你都要管4.文件管理,一定要細(xì)致,分類,作到查閱迅速,保存得當(dāng),使同事在需要是你隨時(shí)搞定;5.物品管理,要有檔案,有記錄,勤檢查,勤檢修6.耗材管理,耗材存量充足,及時(shí)補(bǔ)充,注意更新7.人員管理,詳細(xì)記錄每個(gè)人的愛好,細(xì)節(jié),比如誰(shuí)忌諱什么,偏好什么,還有就是詳細(xì)的通訊方式等等個(gè)人信息8.其他,掌握好外部信息,如鐵路,飛機(jī),酒店,禮儀,蛋糕,鮮花,快遞等等9.微笑、有求必應(yīng)、忙而不亂、事無(wú)巨細(xì)10.記住你就是管家,是服務(wù)員,如果有一天你病休了,大家都感到工作比較麻煩,都主動(dòng)要去看望你,你就成功了
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 1、理解好自己的工作職責(zé),做好本分工作2、和同事打好關(guān)系3、跟上司打好關(guān)系,這個(gè)是最重要的4、明確上司的喜好5、盡量為上司分憂
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 辦公室主任的主要職能就服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù).服從具體的講,其基本職能大體有四項(xiàng),即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能. 1、參謀職能.辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)行的.主要表現(xiàn)...
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 1、要有服務(wù)大局的意識(shí).既要服務(wù)好本單位的領(lǐng)導(dǎo)層,又要服務(wù)好本單位的其他同志.2、要有協(xié)調(diào)全局的意識(shí).綜合協(xié)調(diào)好外單位與本單位的關(guān)系,協(xié)調(diào)好本單位各部門與辦公室的關(guān)系,協(xié)調(diào)好上下級(jí)的關(guān)系,協(xié)調(diào)好與單位中層的關(guān)系,協(xié)調(diào)好與單位領(lǐng)導(dǎo)層的關(guān)系.3、要有辦文、辦會(huì)、辦事的能力.熟悉會(huì)議組織、公文處理、文件起草、對(duì)外接待等業(yè)務(wù)程序.4、要有抓大放小的意識(shí).辦公室工作紛繁復(fù)雜,主任要注意抓住重點(diǎn)工作、熱點(diǎn)工作、領(lǐng)導(dǎo)和群眾關(guān)心的工作,其他的事務(wù)性工作要大膽放給其他同志負(fù)責(zé).5、要有較強(qiáng)的政治敏銳性和組織紀(jì)律性.辦公室主任長(zhǎng)期在領(lǐng)導(dǎo)身邊,注意口緊,不該說(shuō)的不說(shuō),不該議論的不議論,保持與單位黨組織的一致性.
豐臺(tái)區(qū)摩擦： ______ 多看些職場(chǎng)溝通交際的書籍會(huì)有一些幫助,但做好這個(gè)職務(wù),并不是靠看一本書、兩本書能夠?qū)崿F(xiàn)的.做為同行,我愿意把自己的一些體會(huì)拿出來(lái),供你參考. 做辦公室主任不難,但做一名優(yōu)秀的辦公室卻不易. 需要敬業(yè),做事不認(rèn)真、不...
